Меню
ГлавнаяIos

Сдача налоговой отчетности по почте. Как правильно и в срок отправить декларацию в налоговую по почте

Хозяйствующий субъект имеет право выбрать в качестве способа доставки налогового или бухгалтерского отчета – отправку его почтой. Данный момент закреплен в НК РФ. Но использовать его могут не все организации и ИП, так как существует для каждого отчета ряд условий при определении способа подачи. Но для тех, кто может это сделать надо знать, как отправить декларацию в налоговую по почте.

Большинство отчетов можно передавать в контролирующие органы лично, через интернет или почтой.

Сдача отчетности лично на магнитном носителе в ФНС

Непосредственная подача отчета инспектору в ИФНС возможна лишь для субъектов, имеющих небольшой штат работников – до 25 человек. Отчет подается в двух экземплярах на бумаге. Возможно потребуется приложить электронный файл на флеш-накопителе. Главным преимуществом этого способа является то, что налогоплательщик сразу же узнает, правильно ли составлен отчет, или нет.

В ИФНС ему подскажут, при необходимости, что нужно исправить. Но в дни квартальной и годовой отчетности в налоговой образуются большие очереди, в которых представителю предприятия или ИП придется провести не один час. К тому же инспектор откажет в приеме отчета, если обнаружит какие-то ошибки.

Внимание! Поэтому непосредственно ведомость лучше сдавать не в последний отчетный день, так как есть риск его попросту не отдать. Если руководитель организации или предприниматель не смогут сдать отчет лично, нужно обязательно оформлять доверенности на представителя.

Сдача отчетности по почте

Сдача отчетности посредством почтового отправления является неплохим альтернативным вариантом:

  • Отчетность можно отправить с любого почтового отделения.
  • Даже если в налоговой очередь на сдачу в отчетов и вы не успеваете отстоять ее, то оправить можно даже в последний день.
  • Нет абонентской платы за электронную цифровую подпись или иные специальные программы, необходимые для электронной сдачи отчетности.

Отправить декларацию по почте тоже могут только предприятия с малой численностью работников. Отчет в количестве одного экземпляра нужно положить в конверт, при этом дополнительно прикладывать носитель с его электронной формой не надо. Обязательно нужно будет оформить опись вложения.

Данный отчет контролирующим органом будет принят, даже если в нем допущена ошибка. В связи с этим в дальнейшем потребуется его корректировка и уточнение. Но об этом компания или ИП узнают позже. Если налоговая декларация по почте передается не директором или предпринимателем, доверенность потребуется только на регистрируемые отправления.

Внимание! Для крупных компаний с численностью персонала – более 25 человек, ведомость по почте в налоговую отправлять нельзя, так как законодательство предусматривает, что должна происходить сдача отчетности через интернет.

Сдача отчетности через интернет

Сегодня сдать отчет в налоговую через интернет является самым популярным способом отправки. При этом это будет более выгодная альтернатива почте, если приходится сдавать много отчетов. В этом случае декларация передается только в электронной форме. Этот способ доступен каждому предприятию или ИП, но при условии что у них есть .

Отчет может быть отправлен самостоятельно при наличии специальной программы, или же через посредника. Даже если отчет содержит ошибку и отклонен налоговой, то у субъекта еще есть определенный период (5 дней), чтобы исправить декларацию и отправить ее заново.

Сроки принятия отчетности при отправке ее почтой?

Законодательство устанавливает, что датой высылания отчета по почте является число указанное в квитанции на почтовое отправления или же день, проставленный на описи вложения.

Не позже следующего дня с даты поступления отчета в налоговый орган по почте, он должен быть зарегистрирован должностным лицом при помощи специализированной программы. Если автоматическая регистрация отчетов отсутствует, то он фиксируется в специальном журнале, в котором ему присваивается входящий номер.

Нужно ли прикладывать магнитный носитель информации?

Если субъект выбрал в качестве способа представления отчета почтовое отправление, то декларация должна быть вложена в конверт в одном экземпляре. Дополнительно прикладывать магнитный носитель или флеш-носитель с электронным файлом отчета нет необходимости.

Каким письмом отправлять отчетность в налоговую?

Субъект сам может выбрать как отправить отчетность в налоговую по почте. Обязательным условием является лишь тот факт, что письмо с отчетностью должно иметь опись вложения.

Таким образом для налогоплательщика доступны варианты:

  • Обычное отправление – самое дешевое почтовой. Заплатить нужно будет только за конверт и его вес. Опись вложения составляется самостоятельно на фирменном бланке, но обычно почтовый работник отказывается поставить на ней штемпель. Из-за того, что письмо не регистрируется, при его утере невозможно будет доказать сам факт отправки.
  • Заказное отправление - дешевый вариант регистрируемого отправления. Работнику при его подаче выдается квитанция о приеме конверта к пересылке, что будет доказательством сдачи отчета при утере письма. Но опись бухгалтер должен составить самостоятельно, и почтовый работник ее не штампует. Таким образом, факт отправки и дату можно будет доказать при помощи квитанции. Если она утеряна, то дату и факт отправления подтвердить будет проблематично. К письму можно прикрепить уведомление о вручении.
  • Ценное письмо с описью вложения - также является регистрируемым отправлением. Однако отправитель может назначить ему «цену», которая будет выплачена в случае утери. В связи с этим почта составляет опись вложения на собственном бланке и ставит на нем штемпель. При этом типе отправления опись может служить подтверждением даты и факта отправки декларации в налоговую. При необходимости, здесь также можно использовать уведомление о вручении.

Важно! При отправлении отчетность в налоговую через почту лучше всего делать это ценным письмом с описью вложения! В противном случае письмо может просто потеряться. При этом опись со штампом почты описывает содержимое конверта.

Образец описи вложения

Скачать в формате Word.

Скачать (бланк почты) в Word.

Как правильно составить опись вложения?

Согласно НК, если налогоплательщик отправляет отчетность при помощи почты, то он также в обязательном порядке должен положить опись вложения. При этом если для доставки документа было выбрано заказное письмо, то работник почты опись самостоятельно не оформляет - бухгалтеру нужно сделать это самому.

Однако очень часто почтовый сотрудник отказывается поставить на такой описи штамп, аргументируя это тем, что не отвечает за содержимое отправления. Это значит, что подтверждать, что была отправлена именно декларация можно будет только подписями руководителя и главного бухгалтера. Кроме этого, если будет потеряна квитанция об отправлении, подтвердить дату передачи конверта на почту уже не удастся.

Рассмотрим, как составить опись, если же все-таки принято решение отправлять декларацию заказным письмом. Это лучше делать на фирменном бланке. На нем в верхней части листа указываются полное название компании, коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты.

Далее посередине страницы проставляется название документа – «Опись вложения».

Затем в виде нумерованного списка идет перечень деклараций, которые вкладываются в конверт в формате: «Налоговая декларация (название) за (период) на (количество страниц цифрами и прописью) листах - 1 экземпляр».

После списка деклараций ставит свою подпись с расшифровкой сначала руководитель фирмы, а потом главный бухгалтер.

Внимание! Помимо данного варианта описи вложения вы можете применять стандартные бланки по форме 107. Его можно получить в отделении почты бесплатно или скачать по ссылке выше.

Что если письмо налоговая получит после установленного срока сдачи отчетности?

Если отчет высылается почтой, то согласно положениям НК датой ее сдачи является число отправки. При этом данный срок действует до 24:00 того дня, которой установлен в качестве последнего срока подачи декларации.

Налоговая инспекция в случае поступления отчета после установленной даты может налагать штрафы, но такое действие неправомерно. Такой же позиции придерживается и арбитражный суд, который посчитал, что если письмо было отправлено вовремя, но задержалось по вине почтовой службы, налогоплательщик за такое ответственности не несет.

Внимание! Однако, если штраф все же был неправомерно назначен, отстаивать свою правоту придется только через разбирательство.

Что является подтверждением сдачи отчетности?

При отправке отчетности при помощи ценного почтового отправления обязательно необходимо составлять опись вложения на бланке почты. В ней подробно расписываются: какие бумаги положены в конверт, а значит только с ее помощью можно будет подтвердить, что отправлена была именно декларация. Из простой квитанции такую информацию получить нельзя.

Кроме этого, опись, согласно правилам оказания почтовых услуг, является также фактом заключения с почтовым оператором соглашения на получение услуг.

Также, перед тем как положить второй экземпляр описи в конверт, работник почты проверяет идентичность обеих копий, сравнивает с содержимым конверта, и ставит на каждую опись оттиск почтового штемпеля. Оставшаяся копия описи со штемпелем может служить подтверждением своевременного отправления отчета даже в том случае, если была потеряна почтовая квитанция. Однако, некоторые арбитражные суды с этим несогласны, и считают что таким подтверждением может служить только квитанция.

Если письмо по какой-либо причине не дошло до налоговой службы и в результате этого был заблокирован расчетный счет, необходимо предъявить в инспекцию:

  • Копию сданной декларации;
  • Опись вложения с оттиском печати;
  • Почтовую квитанция с отчетом о доставке письма.

Вам понадобится

  • - заполненная декларация;
  • - конверт формата А4;
  • - адрес налоговой инспекции;
  • - бланк описи вложений;
  • - бланк уведомления о вручении (по желанию);
  • - деньги для оплаты услуг почты.

Инструкция

Декларацию вы направить в адрес инспекции, обслуживающей улицу, на которой вы зарегистрированы по . При необходимости вы можете информацию о ней на сайте ФНС России с помощью сервиса "Узнай адрес ИФНС", доступного по ссылке с главной страницы.

Приобретите на почте конверт формата А4, описи вложения и при желании - уведомления о вручении. Напишите на конверте адреса получателя и отправителя, заполните бланк уведомления. Вложите в конверт декларацию и при наличии прилагаемые к ней (например, о предоставлении налогового вычета и подтверждения полученного дохода, уплаты налога и права на ). Внесите все документы в опись, укажите цену для каждого. Учтите, что от общей стоимости вложений и цена оказываемых вам , так что обходитесь минимальными суммами.Не спешите заклеивать конверт. Иначе руководитель почтового отделения не сможет заверить вашу опись.

Обратитесь к работнику с конвертом и заполненной описью. Тот позовет начальника отделения, чтобы он лично проверил содержимое конверта и заверил вашу опись. Затем работник почты заклеит конверт и озвучит вам сумму к оплате. Сохраняйте полученную квитанцию и уведомление о вручении, если отправляете письмо с ним, в течение трех лет. Это период, в течение которого налоговые органы могут предъявить вам претензии.

В настоящее время отправить письмо в налоговую инспекцию стало очень просто. Для этого вам нужно воспользоваться системой «Информационного Обслуживания налогоплательщиков» (ИОН). Это программное обеспечение, позволяющее по интернету получить доступ к личной карточке налогоплательщика в той налоговой инспекции, где он зарегистрирован.

Инструкция

С июля 2011 года действует новый порядок документооборота с налоговыми инспекциями, это, в первую очередь, касается писем. Отправка разного рода запросов и писем через систему ИОН осуществляется в соответствии с Приказом ФНС России от 22.06.2011 № ММВ-7-6/381@, опубликованным 27 июня 2011 года. Установите на компьютере программное обеспечение «Контурн Экстерн» и сформируйте письмо в ИФНС. Для этого в верхней панели выберите меню «Сервисы» и затем «Написать письмо ». В соответствующих полях укажите наименование отправителя, получателя (номер налоговой инспекции), тему письма или обращения.

Если вы являетесь уполномоченным представителем и действуете по доверенности, одновременно с письмо м, в файле-вложении, отправьте в налоговую инспекцию информационное сообщение о доверенности.

После того как ваше письмо будет отправлено, вы получите следующие электронные документы:1. Подтверждение даты отправки. Этот документ формируется специализированным оператором связи. В нем указаны дата и время отправки письма. Он направляется в оба адреса – отправителя и получателя.2. Извещение о получении. Этот электронный документ формируется в приемном комплексе Налогового органа в том случае, когда письмо успешно загружено.3. Сообщение об ошибке. Его вы получите, если загрузить письмо системе не удалось. Это могло произойти по вашей вине – в сообщении будут указаны ошибки, которые следует исправить и вновь повторить попытку отправки.

После получения вашего письма налоговый орган должен зарегистрировать его и подготовить ответ, если ваше письмо требует ответа, а не носит информационный характер. В случае отказа формируется «Уведомление об отказе», в котором обязательно должны быть указаны причины, по которым ваше обращение оставлено без удовлетворения. Регистрация и подготовка ответа на ваш запрос осуществляется в сроки, установленные разделом 11 Административного регламента ФЕС РФ.

В случае поступления «Уведомления об отказе» документооборот по данному письму считается законченным. Вам необходимо исправить те ошибки, которые указаны как причины отказа и сформировать письмо повторно.

Источники:

  • Приказ ФНС России от 22.06.2011 № ММВ-7-6/381@

Декларацию о доходах физических лиц можно отнести в отделение налоговой службы самостоятельно, отправить по почте письмом с уведомлением или заполнить форму в электронном виде. Главное, сделать это до 30 апреля.

Инструкция

Заполните форму декларации и предоставьте в налоговую инспекцию лично. Бланк и доступны на сайте Федеральной налоговой службы. Адреса налоговых инспекций вы можете найти там же в разделе «ФНС России», расположенном в горизонтальном меню главной страницы. Имейте в виду, что вы можете предоставить декларацию в налоговую инспекцию через третье лицо, не забудьте оформить на него доверенность.

Отправьте письмо в налоговые органы Почтой России. Приобретите конверт и марки, необходимые для отправления письма. Вы можете отправить налоговую декларацию двумя видами отправлений: ценным письмом или письмом с уведомлением о получении. В первом случае у вас будет опись со штампом, подтверждающая принятие сотрудником почты письма к отправке в конкретный день. Во втором случае на ваш адрес придет извещение о доставке вашего письма. Оба эти документа вам понадобятся для доказательства факта предоставления документов в установленные сроки. Сроком предоставления декларации в налоговые органы считается день принятия отправления почтовым отделением, а не дата, когда письмо дошло до адресата.

Воспользуйтесь возможностью отправления налоговой декларации в электронном виде. Для этого посетите портал государственных и муниципальных услуг. Во вкладке «Физическим лицам» найдите раздел «Налоги и сборы». В нем выберите пункт «Прием Единой (упрощенной) налоговой декларации, переданной налогоплательщиком по ТКС». В разделе «Необходимые документы» обратите внимание на текст «Заполнить форму налоговой декларации можно здесь», надпись выделена синим цветом. Выберите вид налога, документ, по которому отчитываетесь, и период, заполните необходимые поля. Вам будет выслана электронная квитанция о принятии налоговой декларации.

Источники:

  • Портал государственных и муниципальных услуг в 2019

Чтобы сдать отчетность в налоговую, необязательно являться лично, потому как отправить декларацию по почте намного проще и удобнее. Главное, всё сделать правильно, иначе придется заплатить немалый штраф и понести другие наказания, предусмотренные статьей 76 НК РФ.

Вам понадобится

  • Почтовый конверт, почтовые марки, опись вложения, деньги.

Инструкция

Придя в почтовое отделение, купите большой конверт формата A4 для отправки документов. Благодаря ему не нужно будет сгибать листы налоговой декларации. Приобретите необходимые почтовые марки для вашего конверта. После этого попросите у работника почты выдать вам бланки описи вложения (2 копии: одна - вам, другая - почтовому сотруднику), так как отправить декларацию по почте лучше ценным письмом (с описью вложения), согласно статье 80 Налогового кодекса Российской Федерации.

Заполните копии описи. Прежде всего, вам необходимо будет указать, кому и куда отправляется письмо. Далее следует написать наименования (названия форм), количество и ценность вложенных предметов. Объявленная ценность прописывается в рублях и обычно составляет 1 рубль за каждый документ. Распишитесь в описи. Передайте обе копии работнику почты. Он обязан заверить их своей подписью и почтовым штампом. После чего, он должен вложить одну копию в ценное письмо, а другую предоставить вам.

Подпишите и отдайте готовое письмо почтовому сотруднику, который правильно упакует и отправит его. Далее оплатите почтовые услуги. Получите чек и готовую опись вложения. Теперь у вас есть подтверждение того, что вы отправили декларацию в налоговую инспекцию вовремя, т.к. днем предоставления отчетности считается дата отправки ценного письма, а не дата поступления декларации в налоговый орган.

Видео по теме

Обратите внимание

Что касается наказаний, предусмотренных статьей 76 НК РФ, то за несвоевременную сдачу декларации по почте (т.е. без описи вложения), сотрудники ФНС могут остановить операции по вашим банковским счетам и назначить штраф минимум 1000 рублей.

Полезный совет

Небольшие декларации по одному виду налога лучше отправлять не ценным, а заказным письмом с уведомлением. В этом случае вам придет подтверждение от налоговой, что декларация получена. Ценное же письмо лучше для отправки полной отчетности, т.к. доказывает, что письмо отправлено.

Источники:

  • Российский бухгалтер

Индивидуальный предприниматель может сдать налоговую декларацию несколькими способами: отнести ее в инспекцию лично или поручить это своему представителю (наемному работнику, знакомому, родственнику), отправить по почте или передать по телекоммуникационным каналам. Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы.

Вам понадобится

  • - паспорт;
  • - доверенность (при сдаче через представителя);
  • - почтовый конверт, бланк описи вложений и деньги на оплату услуг связи (при отправке по почте);
  • - компьютер и доступ в интернет.

Инструкция

Если декларацию сам, ему достаточно заполнить и подписать документ, снять с него копию (или сделать два оригинала) и принести в свою инспекцию в рабочее время. Номер и адрес своей налоговой и часы ее работы можно узнать на сайте ФНС РФ в разделе поиска инспекции по адресу регистрации (или юридическому адресу ).В каждой налоговой свой порядок работы с гражданами. Где-то декларации принимают в специальном окошке, где-то приходится вызывать дежурного по телефону. На втором экземпляре работник инспекции должен сделать отметку о принятии.

Тот же порядок действий при подаче декларации через представителя, только добавляется выписки на него доверенности. Предприниматель должен указать, кому именно доверяет подписать и сдать декларацию , и заверить документ подписью и при наличии печатью.Нужно будет также заполнить раздел декларации о представителе, указать, что документ подается им. Расписываться в декларации должен представитель. Доверенность вручается работнику инспекции вместе с декларацией.

Отсылать налоговую отчетность по почте следует ценным письмом с описью вложений, заверенной начальником отделения связи. Для этого придется оценить каждое вложение в ту или иную сумму на усмотрение отправителя.
Датой отправки документа считается день его сдачи на почту, подтвержденный квитанцией об оплате ее услуг.

Чтобы сдать декларацию , предприниматель должен выбрать сервис, с помощью которого может это сделать. Их предложение на рынке велико. Одни берут за абонентскую плату, другие разовую, а с помощью электронного бухгалтера "Эльба" можно подать декларацию по в связи с применением УСН .С сервисом надо заключить договор или присоединиться к оферте и оформить на него доверенность. Ее берется на сайте, а заполненный и заверенный экземпляр загружается на сайт в виде сканированной копии или высылается почтой в оригинале. Затем с помощью интерфейса можно сформировать декларацию , ее с компьютера и дать команду на отправку.

Декларацию на доходы физических лиц каждый год обязаны предоставлять лица, которые самостоятельно рассчитывают и платят налог с полученного дохода. Доходом может быть продажа квартиры,автомобиля, доход от коммерческой деятельности. В добровольном порядке можно сдать декларацию, если вы планируете воспользоваться социальными вычетами (затраты на обучение, лечение, покупку квартиры). Сдавать декларацию по форме 3-НДФЛ нужно не позднее 30 апреля следующего за отчетным года.

Вам понадобится

  • - декларация по форме 3 НДФЛ.

Инструкция

Форма налоговой декларации 3-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 25.11.2011 № ММВ-7−3/654. Заполнить ее можно от руки, используя чернила синего или черного цвета; напечатать на принтере (нельзя пользоваться двухсторонней печатью, каждый лист печатайте отдельно); воспользоваться программой, которая находится на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе "Программные средства" - "Программные средства для физических лиц и индивидуальных предпринимателей".

Обязательными к заполнению являются титульный лист (состоит из 2 листов) и раздел 6 декларации, в котором определяются суммы НДФЛ, подлежащие уплате (доплате) в бюджет или возврату из бюджета. На титульном листе укажите номер корректировки, если это первая ваша декларация за отчетный год, то ставите 0, далее категорию налогоплательщика, Ф.И.О., код налогового органа и ОКАТО (можете уточнить в вашей районной налоговой инспекции), ИНН. На второй странице титульного листа указывайте статус налогоплательщика, адрес, паспортные данные.

В зависимости от причины заполнения декларации: для возврата уплаченного налога или наоборот для оплаты исчисленного налога - заполняйте соответствующие разделы. Раздел 1 - для расчета налоговой базы и суммы налога по ставке 13%; раздел 2 - по ставке 30%; раздел 3 - по ставке 35%; раздел 4 - по ставке 9%; раздел 5 - по ставке 15%; раздел 6 - итоговый, в нем отражаются суммы к уплате или возврату из бюджета. Если вы хотите получить заполняйте лист Е, для социальных (обучение, лечение) заполняйте листы Ж2 и Ж3.

Декларацию по НДФЛ вы можете отнести лично в свою налоговую инспекцию или отправить по почте с описью вложения или передать по телекоммуникационным каналам связи. Подать декларацию (форма 3-НДФЛ) может ваш уполномоченный или законный представитель. Если вы подаете ее для получения вычета, приложите копии подтверждающих документов.

Обратите внимание

Если вы заявляете вычеты за прошлые периоды, форма декларации должна соответствовать налоговой декларации, действующей в тот период.

Полезный совет

Декларация о доходах по форме 3-НДФЛ обязательно должна подаваться при сдаче квартиры в аренду; при продаже любого имущества (квартиры, машины); при получении дохода по договорам гражданско-правового характера; при выигрыше в казино, лотерею; нотариусами, адвокатами.

В настоящее время законодательством Российской Федерации разрешено заполнение и подача декларации о доходах физического или юридического лица по интернету . Это достаточно упрощает процедуру налоговой отчетности. Для оформления документации воспользуйтесь сайтом государственных услуг, с помощью которого внесите необходимые сведения.

Как только грядёт очередная дата сдачи отчётности, авансом появляется чувство усталости от нахождения в очередях налоговых инспекций. Однако совершенно нет никакой необходимости в этой малопривлекательной процедуре, всё можно отправить через обычные почтовые службы.

Лучший способ (финансово и по затратам времени) — отправка документов почтой. Но всегда ли отчетность можно отправлять почтой и как это правильно сделать, чтобы потом не платить штрафы?

П.4 ст.80 НК РФ закрепляет: плательщик вправе послать декларацию почтовым отправлением. Но есть исключения: электронно (через сайт ФНС или через оператора ЭО) отчётность предоставляется:

  • если это напрямую закреплено законом для налога — например, декларация по НДС (КНД 1151001) представляется не позже 25 числа месяца за отчётным кварталом;
  • действующими и созданными компаниями со среднесписочныи количеством сотрудников свыше 100 человек,
  • крупнейшими плательщиками по закону (ст. 83 НК РФ, приказ Минфина от 16.05.07 за № ММ-3-06-308@).

Все остальные предприятия могут без боязни направлять отчётную документацию по почте.

Как отправить отчетность по почте

Днем принятия ФНС отчётности является дата отправки письма. В случае необходимости обращайтесь в инспекцию за проставлением штампа о принятии отчёта, предоставив им чек и опись.

Предельный срок отправки письма — последний день для предоставления отчётности. Актуальные сроки узнавайте в ФНС либо через бухгалтерские системы и календари бухотчётности.

При заполнении конверта стоит перепроверить адрес ФНС. Иногда налоговые переезжают, а информация об этом появляется на сайте не сразу. Особых проблем ошибка в адресе не доставит: почтовое отделение переадресует письмо на новое место. Если же ошибочно указана не та ФНС, то письмо переправят. Проблемой эта ошибка станет при ликвидации фирмы: из-за нежелания платить штрафы, придётся обойти много инстанций, чтобы доказать факт пересылки.

Посылать все виды отчётных документов надо заказным письмом с уведомлением и подробной описью вложения. Опись предусмотрена НК РФ. Не стоит оставлять отправку на последний момент: Почта России работает до 20–00 (в большинстве случаев, разумеется, не всегда и не везде), и не все экспресс-службы доставки отправляют с описью.

Отправляется отчётность по почте:

  • всем компаниям, кроме крупнейших, с ССЧ свыше 100 человек;
  • по налогам, по которым НК не предусмотрел лишь электронную форму;
  • заказными письмами, переписав вложения.

Плательщик налогов имеет право подать декларацию 3-НДФЛ и прилагаемые к ней документы в налоговый орган не только лично, но и воспользовавшись услугами почты. Но в этом случае должно выполняться обязательное условие – наличие описи вложенных документов.

Об этом гласит п. 187 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина России №99н от 02.07.2012; абз.1 п.4 ст. 80 НК РФ). Когда декларация 3-НДФЛ подается по почте, то особое внимание уделите тому, как оформлены документы. Какие же особенности подачи декларации 3-НДФЛ по почте РФ мы рассмотрим далее в статье.

Вид почтового отправления

Если обратиться к п. 4 ст.80 НК РФ; пп. «б» п. 10 Правил оказания услуг почтовой связи, утв. Приказом Минкомсвязи России №234 от 31.07.2014, то там сказано, что декларацию 3-НДФЛ и прилагаемые к ней документы нужно отправить регистрируемым почтовым отправлением с описью вложения.

Письмо будет зарегистрировано, отправитель получит квитанцию, подтверждающую факт отправки, а ИФНС-адресат, когда письмо будет вручено, обязан будет поставить свою подпись о получении.

Вдобавок, подобные почтовые отправления можно , и оно будет направлено вам в качестве подтверждения, что налоговый орган получил декларацию.

Когда регистрируемое почтовое отправление будет принимать сотрудник почты, он выдаст квитанцию, в которой будет прописана следующая информация:

  • Вид почтового отправления.
  • Категория письма.
  • Наименование объекта почтовой связи места назначения.
  • Наименование юридического лица – ИФНС.
  • Номер почтового отправления.
  • На обратной стороне квитанции будет стоять четкий оттиск календарного штемпеля почтового отделения связи.

Эти моменты зафиксированы в п. 86 Почтовых правил, принятых советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи; 22.04.1992; п. 31 Правил оказания услуг почтовой связи.

Пересылаемое вложение, помимо декларации 3-НДФЛ, может содержать копии документов, которые подтверждают информацию, указанную в листах декларации и разделах. К примеру, это могут быть справки по форме 2-НДФЛ, копии , квитанции, чеки, другие платежные документы и т.д. Они понадобятся в том случае, если вы самостоятельно осуществляете исчисление и уплату НДФЛ в бюджет с отдельных видов дохода, обладателем которых вы стали.

Для удобства можно составить реестр приложенных к декларации документов. Эти моменты регламентированы п.3. ст. 80 НК РФ; п. 1.16 Приложения №2 к Приказу ФНС России №ММВ-7-11/671 » от 24.12.2014.

Когда вы заявляете о налоговых вычетах, то понадобится вместе с декларацией представить заявление о возврате налога и копии документов, которые подтверждают право на соответствующий налоговый вычет.

Через время ИФНС имеет право запросить у вас оригиналы документов, на основании которых составлялась декларация.

Все документы, которые вы будете пересылать, нужно записать в опись вложения. Ее необходимо составить в двух экземплярах с обязательным указанием полного почтового адреса и наименования получателя (ИФНС). П. 154 Почтовых правил гласит, что опись в обязательном порядке должна быть заверена подписью отправителя.

В бланке описи вложения по форме 107 имеется пометка «Исправления не допускаются». Будьте внимательны потому, что любые правки, зачеркивания и исправления в перечне документов, приписки ручкой к напечатанному тексту ничего хорошего не принесут. Налоговые органы зададут дополнительные вопросы, и вам нужно будет дать пояснения, что вызовет затягивания процесса. Заполняя опись вложения, проявите предельную внимательность, не допускайте помарок и ошибок. Составляйте опись аккуратно, используя только один метод заполнения: или на компьютере или от руки.

Опись вложения является единственным доказательством факта, что вы отправили в налоговый орган именно декларацию, а не пустой конверт или другие бумаги.

Заостряем внимание! Если опись вложения документов в качестве приложения к НДФЛ, отсутствует, то это может стать основанием для отказа в принятии декларации 3-НДФЛ. Это, в свою очередь, может привести к пропуску установленного срока представления декларации в налоговый орган. Исключение составляют случаи представления декларации только с целью получения налоговых вычетов.

Этот момент прописан в абз. 1 п.4 ст. 80 НК РФ.

Подавать в налоговый орган декларацию 3-НДФЛ нужно по месту жительства (пребывания) не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором был получен декларируемый доход. В случае если эта дата выпадает на выходной, праздничный или нерабочий день, то срок подачи декларации – это ближайший рабочий день. Если цель предоставления декларации заключается в получении налоговых вычетов, то документ можно подать после 30 апреля, но в переделах трех лет с даты уплаты налога. Это оговорено в п.7 ст. 6.1, п. 7 ст. 78, п.1 ст. 229 НК РФ.

Когда вы сдаете 3-НДФЛ на почту до 24 часов последнего дня установленного срока, то это считается своевременным предоставлением налоговой декларации по почте.

Когда декларация направляется по почте, то днем ее предоставления считается дата отправки с описью вложения.

В п. 204 Административного регламента; п.8 ст. 6.1, абз.3 п.4 ст. 80 НК РФ оговорено, что эта дата определяется по почтовому штемпелю на описи вложения.

Дата начала камеральной проверки декларации

Камеральная проверка будет проведена налоговым органом в течение трех месяцев со дня получения налоговой декларации и документов. Этот момент сказан в п.2 ст. 88 НК РФ. Когда декларация направляется по почте, срок осуществления камеральной проверки будет исчисляться не с той даты, когда документ считается представленным, а со дня, когда налоговый орган получил соответствующее почтовое отправление с описью вложения, так как ИФНС не вправе запустить процесс проверки до того, как получит весь пакет документов. Это закреплено в Письме Минфина России от19.06.2012 № 03-02-08/52, от 13.09.2012 № АС-4-2/15309@.

Налогообложение – это сложный и туманный предмет для большинства российских граждан. Однако соприкасаться с этим аспектом жизни в России приходится практически всем ее гражданам. В том случае, если вы нигде никогда не работали, не владеете серьезным имуществом и не ведете собственное дело – только так можно избежать налоговых выплат, да и то частично.

Налог на добавленную стоимость, включенный в ценники большинства продуктов, никто не отменял. А у таких товаров, как алкоголь и табак, в стоимость включены серьезные акцизные налоги. Поэтому практически каждый россиянин регулярно сталкивается с необходимостью выплачивать налоги.

Совсем просто дело обстоит для граждан, которые официально трудоустроены, работают на своего начальника, не имеют ни земельного участка, ни частного дома, ни автомобиля. За них все налоги уже подсчитаны, никакие бумаги никуда подавать не нужно, да и выплачивать налоговые взносы самостоятельно не приходится. Налог на добавленную стоимость потребляемых продуктов уже учтен в их цене, а налог на доход физических лиц выплачивает за таких людей их работодатель.

Однако если вам полагается выплачивать какие-либо другие налоги, то вы ежегодно должны представлять в налоговые службы заполненную декларацию. Помимо декларации, в налоговую нужно отправлять такие бумаги, как заявление на предоставление вычета. В этой статье мы не будем подробно разбирать, что такое вычеты, а также другие основные вопросы относительно налогообложения. Вместо этого мы рассмотрим сам процесс подачи декларации в налоговые службы.

В Российской Федерации все налогоплательщики обязаны подавать налоговые декларации в государственные органы. Фактически даже если вы и не выплачиваете ничего, кроме НДФЛ и НДС, за вас декларацию отправляет ваше начальство. Однако если вам по какой-либо причине приходится делать это самостоятельно, то необходимо знать порядок отправки декларации очень хорошо.

В сегодняшней статье мы подробно расскажем вам о том, как отправить налоговую декларацию. В частности, будут разобраны следующие пути подачи документа:

  • в бумажном виде непосредственно в органы;
  • в бумажном виде по почте;
  • в цифровом виде по электронной почте.

Как видите, существует достаточно удобная система для того, чтобы каждый гражданин мог подавать декларацию вовремя.

В статье будут разобраны сроки подачи документа, а также сроки для подачи заявления о представлении вычета.

Статья будет полезна абсолютно всем гражданам, которые обязаны подавать декларацию в налоговые органы. Помимо этого, она будет полезна для бухгалтеров в деле заполнения отчетности.

В какие сроки необходимо отправить налоговую декларацию

Согласно законодательству Российской Федерации, все налогоплательщики обязаны подавать отчетный документ за предыдущий год не позже 30 апреля текущего года. Причем не важно, появилась ли у вас обязанность платить налог в декабре или в январе прошлого года. Правила едины для всех – если хотя бы один день из предыдущего года на вас было наложено обязательство платить налоговый взнос, то вам следует представить декларацию до 30 апреля текущего года.

Данное правило относится только к налоговым декларациям. Если же вы хотите отправить заявление на предоставление вычета, то вы вправе сделать это в любое время года. Однако учтите, что вычет начнет предоставляться только со следующего года.

Как можно подавать декларацию в 2015 году

Современные технологии широко используются во всех сферах жизни наших граждан. Сегодня многие услуги реально оформить по Интернету с помощью портала Государственных услуг (или, проще говоря, через «госуслуги»). Аналогичная ситуация обстоит и с налоговыми службами. Вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ подачи заявления и отправить бумаги через подходящую для вас систему.

Всего таких систем на данный момент три. Они были перечислены во введении, а в этом разделе мы раскроем суть каждой из них и порядок представления документов по ним.

  1. В бумажном виде непосредственно в офис налоговой службы. Если вам удобно заполнять декларацию в общем виде и приносить ее в налоговую самостоятельно, то пользуйтесь методом «по старинке». Плюсы такой подачи документов в том, что вы всегда можете быть уверены, что они дошли вовремя. Чтобы заполнить налоговую декларацию, скачайте ее образец, распечатайте его и впишите все необходимые данные от руки. Обратите внимание на некоторые поля, в которых строки представлены в виде ячеек для букв – в таких строках необходимо писать печатными прописными буквами.
  2. В бумажном виде с помощью услуг Почты России. Если вам некогда посещать налоговые органы (или нет такой возможности – например, вы находитесь в другом городе), то вы можете отправить декларацию в бумажном виде, но уже по почте. Для этого заполните распечатанный бланк точно так же, как было описано в предыдущем пункте. Затем обратитесь в отделение Почты России. Объясните сотруднику, что вам необходимо отправить налоговую декларацию. Сотрудник предоставит подходящий конверт и проставит штамп о дате отправки. Обратите внимание, что именно дата отправки считается датой, когда вы подали документы. Таким образом, даже если вы отправляете письмо 29 апреля, а оно приходит в налоговую службу только после десятого мая, то на вас не будут наложены никакие штрафы. В отделении Почты России также придется оформить опись содержимого. Это несложная процедура, которую практически целиком выполнит сотрудник почты. Опись необходима здесь потому, что налоговая декларация – официальный и ценный документ.
  3. Отправить декларацию в электронном виде крайне просто. Скачайте специально подготовленный для электронного заполнения бланк, оформите его, вписав всю необходимую информацию на компьютере. Сохраните получившийся документ, а затем отправьте его с помощью портала государственных услуг. Вы без труда найдете на этом сайте необходимую опцию, если внимательно изучите меню «Налогообложение».