Работа с файлами, папками WINDOWS: понятие файла, папки, сохранение, переименование

Презентация - Введение в WINDOWS - Файл, каталог, работа с объектами

Файл
В Windows используется принцип, согласно которому для любой совокупности дисковых данных назначается имя. Определенный участок диска, имеющий собственное имя, называется файлом (file).
Чтобы запустить программу, вы как бы открываете на экране значок (icon), связанный с программным файлом.
Отредактировав новый документ при помощи текстового редактора,вы сохраняете его на диске под некоторым именем - тем самым будет создан новый файл, а где-то на экране появится соответствующий ему новый значок.

Имя файла
Имя файла в Windows может быть набрано как русскими, так и латинскими буквами, но не более 255 символов.
Каждый файл имеет трехбуквенное расширение, которые служат описанием типа файла для операционной системы. Пользователь ни в коем случае не должен менять расширения файлов.
Файлы не могут иметь следующие расширения: PRN, LPT1, LPT2, LPT3, AUX,COM1, COM2, COM3, COM4, CON, NUL, CLOCK$ с любыми расширениями, т.к. операционная система резервирует все эти имена для обозначения устройств ввода-вывода, это позволяет работать с ними как с файлами.

Каталог
Чтобы упорядочить файлы на диске, их размещают по разным папкам (folder), или, что то же самое, каталогам (directory).
Для того, чтобы открыть папку, как и любой объект, по ее значку необходимо дважды щелкнуть мышкой, или нажать на нем клавишу Enter.
Раскрытая папка представляет собой обычное окно: с меню, панелью инструментов и другими необходимыми принадлежностями.
Открыть любой объект в окне папки можно двойным щелчком мыши по нему, командой меню папки (Файл / открыть) или нажатием клавиши Enter.
В зависимости от настроек меню (Вид / параметры) подчиненная папка либо раскроется в новом окне, либо займет текущее окно.

Так же вопросы презентации:
Какое имя может иметь файл?
Что такое формат (расширение) файла?
Что означает понятие сохранить файл?
Какое имя может иметь каталог (папка)?
Как вы понимаете принцип Windows «Указать и щелкнуть?»
В чем смысл выделения объекта? Приведите примеры из повседневной жизни, в которых тоже используется принцип выделения.
Работая в каком редакторе вы можете создать файл «Файл.DOC»?
Вы создали файл «Файл.DOC», поместили его в папку «Мои документы», а ярлык для этого файла поместили на рабочий стол. Как удалить этот файл?
Как переименовать этот файл (см. предыдущий вопрос)?
Как копировать этот файл в папку «10 класс», если она находится на этом же диске?

Скачать - Презентация - Введение в WINDOWS - Файл, каталог, работа с объектами

Примечание: С февраля 2019 г. мы начнем добавлять новые возможности для пользователей Office 365 для компьютеров с Windows и Mac, которые упростят сохранение файлов в облаке. Если вы вошли в свою учетную запись, то по умолчанию файлы будут сохраняться в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущие файлы в другом месте, выберите Дополнительные параметры сохранения , чтобы открыть окно "Сохранить как".

Если вы еще не получили это обновление, то сохранение в приложениях Office будет работать, как раньше.

Совет:

Файл выберите команду Сохранить как .

Совет: Создание шаблона .

Выберите папку в списке Последние папки Обзор .

Сохранение копии как нового файла ("Сохранить как")

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду "Сохранить как". Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как .

По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона .

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Выберите папку в списке Последние папки , а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор .

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel - в формате CSV.

Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Сохранение документа области навигации .

Сохранение документа

Тип файла диалогового окна Сохранение документа

Примечания:

Откройте вкладку Файл .

В поле Имя файла введите новое имя файла.

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации .

В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Office, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа . Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

Примечания:

Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных.accdb в более ранний формат .

По умолчанию файлы в приложениях Microsoft Office сохраняются в рабочей папке по умолчанию . Чтобы сохранить копию в другом расположении, выберите в списке другую папку.

Сохранение документа в Windows 7 и Windows Vista

1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

Сохранение документа в Microsoft Windows XP

Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью списка Папка или в расположениях, сохраненных на панели Мои адреса .

1. Выберите папку в списке "Папка".

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте панель "Мои адреса".

3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Чтобы сохранить копию в другой папке, выполните указанные выше действия, но выберите другой диск в списке Сохранить в или другую папку в списке папок. Чтобы сохранить файл в новую папку, нажмите кнопку Создать папку .

Использование автоматического восстановления не избавляет от необходимости регулярного сохранения файлов. Если восстановленный файл не сохранить после открытия, он будет удален, а все несохраненные изменения будут потеряны. При сохранении восстановленный файл заменяет исходный файл, если для него не задать новое имя. Чем чаще вы сохраняете файлы, тем больше данных можно восстановить в случае отключения электроэнергии или возникновения других проблем в процессе работы с файлом.

См. действия, соответствующие используемому продукту Office 2007.

Word 2007

Excel 2007

InfoPath 2007

В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .

Установите флажок При заполнении форм сохранять данные автоматического сохранения каждые .

В поле мин.

PowerPoint 2007

Project 2007

В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .

Установите флажок Сохранять каждые .

В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.

Publisher 2007

В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .

Установите флажок Автосохранение каждые .

В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.

Visio 2007

В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение и открытие .

Установите флажок Автосохранение каждые .

В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.

Работа с файлами, папками WINDOWS: понятие файла, папки, сохранение, переименование

Файл - совокупность данных, которая имеет имя и хранится во внешней памяти компьютера (на винчестере, на дискете или CD). Имя файла состоит из двух частей: основного имени и расширения (типа), отделенных друг от друга точкой. Система WINDOWS не налагает таких жестких ограничений на имя файла как DOS, однако расширение состоит из трех символов и обычно указывает, каким приложением создан файл.

Каталог - это файл специального вида, содержащий информацию о других файлах (имя, размер, расположение, дата и время создания). При этом, можно представить себе каталог как место, в котором располагаются файлы. Верхний каталог - корневой - на каждом диске носит имя соответствующего диска. В WINDOWS термин "каталог" заменен эквивалентным понятием "папка" . Множество папок, в ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ вложены другие папки с файлами, образуют иерархическую "древовидную" структуру. Каждая папка обладает рядом свойств, важнейшие из которых: имя, тип, значок, размер, дата создания. Имя может иметь длину до 255 символов.

Папку или файл можно сохранить или скопировать. Важно заметить, что для сохранения файла или папки им нужно присвоить уникальное имя, так как двух файлов с одинаковым именем существовать не может. Имя выполняет функцию адреса, значит, на компьютере не должна быть двух файлов, имеющих одинаковое имя, однако, в случае если файлы находятся в разных папках, то они могут иметь одинаковые имена, т.к. полное имя файла включает в себя и все имена каталогов, которые к нему ведут. Такое полное имя файла называют также путем поиска файла или путем доступа к файлу. На диске могут создаваться папки, внутри которых могут храниться файлы или другие папки, которые называются вложенными. Имена папок отделяются друг от друга и от имени диска с помощь обратной косой черты.

Имя файла, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ должно быть уникально, дополняется расширением - форматом (типом) файла, определяющим, какого характера (содержания) данный файл, в какой программе был сделан файл.

Структура имени файла имеет следующий вид: имя [.расш ], где имя -уникальное имя файла, расш- расширение файла, необязательно, но его использование удобно для работы, состоящее максимально из трех букв - признак необязательности.

Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и т. д.). Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании.

В различных операционных системах существуют различные форматы имен файлов. В операционной системе MS-DOS собственно имя файла должно содержать не более восьми букв латинского алфавита и цифр, а расширение состоит из трех латинских букв, к примеру: proba.txt

В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов, причем допускается использование русского алфавита͵ к примеру: Единицы измерения информации.doc

До появления операционной системы Windows 95 на большинстве компьютеров IBM PC работала операционная система MS-DOS, в которой действовали весьма строгие правила присвоения имен файлам. Эти правила называют соглашением 8.3

По соглашению 8.3 имя файла может состоять из двух частей, разделенных точкой. Первая часть может иметь длину до 8 символов, а вторая часть (после точки) - до 3 символов. Вторая часть, стоящая после точки, принято называть расширением имени.

При записи имени файла разрешается использовать только буквы английского алфавита и цифры. Начинаться имя должно с буквы. Пробелы и знаки препинания не допускаются, за исключением восклицательного знака (!), тильды (~) и символа подчеркивания (_).

После введения в действие операционной системы Windows 95 требования к именам файлов стали существенно мягче. Οʜᴎ действуют и во всех последующих версия операционных систем Windows. 1. Разрешается использовать до 255 символов. 2. Разрешается использовать символы национальных алфавитов, в частности русского. 3. Разрешается использовать пробелы и другие ранее запрещенные символы, за исключением следующих девяти: /\:*?"<>|. 4. В имени файла можно использовать несколько точек. Расширением имени считаются все символы, стоящие за последней точкой.

Роль расширения имени файла чисто информационная, а не командная. В случае если файлу с рисунком присвоить расширение имени ТХТ, то содержимое файла от этого не превратится в текст. Его можно просмотреть в программе, предназначенной для работы с текстами, но ничего вразумительного такой просмотр не даст.

Файловая система. На каждом носителе информации (гибком, жестком или лазерном диске) может храниться большое количество файлов. Порядок хранения файлов на диске определяется установленной файловой системой.

Длинные имена файлов обладают следующими свойствами:

1. они могут содержать до 255 символов, включая расширение;

2. они могут содержать пробелы;

3. они могут содержать несколько точек (расширением имени считаются те символы, которые следуют после последней точки);

4. они могут содержать любые клавиатурные символы, кроме следующих:

5. длина полного имени файла, включая путь его поиска, не может превышать 260 символов, в связи с этим не рекомендуется давать чересчур длинные имена папкам;

6. нежелательно использовать пробелы в имени, т.к. некоторые программы с такими файлами работают некорректно. Пробелы рекомендуется заменять подчеркиванием, к примеру: контрольная_по_информатике_Асанова_Алексея.

А теперь полную картину файловой структуры представьте себе так: вся внешняя память компьютера - это шкаф с множеством выдвижных ящиков. Каждый ящик - аналог диска; в ящике - большая папка (корневой каталог); в этой папке множество папок и документов (подкаталогов и файлов) и т.д. Самые глубоко вложенные папки хранят в себе только документы (файлы) или бывают пустыми.

Путь к файлу. Для того чтобы найти файл в иерархической файловой структуре крайне важно указать путь к файлу. В путь к файлу входят записываемые через разделитель "\" логическое имя диска и последовательность имен вложенных друг в друга каталогов, в последнем из которых находится данный нужный файл.

Полное имя файла. Путь к файлу вместе с именем файла называют полным именем файла. Пример полного имени файлов: C:\Рефераты\Физика\Оптические явления.doc C:\Рефераты\Информатика\Интернет.doc C:\Рефераты\Информатика\Компьютерные вирусы.doc C:\Рисунки\Закат.jpg C:\Рисунки\ Зима.jpg

В операционной системе Windows вместо каталогов используется понятие ʼʼпапкаʼʼ. Папка - ϶ᴛᴏ объект Windows, предназначенное для объединения файлов и других папок в группы. Понятие папки шире, чем понятие ʼʼкаталогʼʼ.

В Windows на вершине иерархии папок находится папка Рабочий стол. (Следующий уровень представлен папками Мой компьютер, Корзина и Сетевое окружение (если компьютер подключен к локальной сети).

С файлами и папками можно выполнить ряд стандартных действий. Такие действия с файлами, как ʼʼсоздатьʼʼ, ʼʼсохранитьʼʼ, ʼʼзакрытьʼʼ можно выполнить только в прикладных программах (ʼʼБлокнотʼʼ, ʼʼPaintʼʼ, …).

Действия ʼʼоткрытьʼʼ, ʼʼпереименоватьʼʼ, ʼʼпереместитьʼʼ, ʼʼкопироватьʼʼ, ʼʼудалитьʼʼ можно выполнить в системной среде. ‣‣‣ Копирование (копия файла помещается в другой каталог);
‣‣‣ Перемещение (сам файл перемещается в другой каталог);
‣‣‣ Удаление (запись о файле удаляется из каталога);
‣‣‣ Переименование (изменяется имя файла).

Графический интерфейс Windows позволяет производить операции над файлами с помощью мыши с использованием метода Drag&Drop (тащи и бросай). Существуют также специализированные приложения для работы с файлами, так называемые файловые менеджеры.

Вопросы и задания: 1. Запишите полные имена всех файлов

2. Постройте дерево каталогов C:\Рисунки\Природа\Небо.bmp C:\Рисунки\Природа\Снеᴦ.bmp C:\Рисунки\Компьютер\Монитор.bmp C:\Мои документы\Доклад.doc

9.5. Операционная система Windows

На смену операционной системе MS DOS с ее графическими оболочками Windows 3.1 и Windows 3.11 пришли полноценные операционные системы семейства Windows (сначала Windows 95, затем Windows 98, Windows Millennium, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista и Windows 7). На рисунке показаны этапы развития персональных компьютеров класса РС и операционной системы Windows:

Операционные системы семействаWindows представляет собой 32-разрядные операционные системы, обеспечивающую многозадачную и многопоточную обработку приложений. Οʜᴎ поддерживает удобный графический пользовательский интерфейс, возможность работы в защищенном режиме, совместимость с программами реального режима и сетевые возможности. В Windows реализована технология поддержки самонастраивающейся аппаратуры Plug and Play, допускаются длинные имена файлов и обеспечиваются повышенные характеристики устойчивости.

32-разрядность означает, что операции над 32-разрядными данными здесь выполняются быстрее, чем над 16-разрядными. 32-разрядные Windows-приложения выполняются в собственном адресном пространстве, доступ в ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ для других программ закрыт. Это защищает приложения от ошибок друг друга. При сбое в работе одного приложения другое продолжает нормально функционировать. Сбойное же приложение можно завершить.

Многозадачность предоставляет возможность параллельной работы с несколькими приложениями. Пока одно из них занимается, к примеру, печатью документа на принтере или приемом электронной почты из сети Internet, другое может пересчитывать электронную таблицу или выполнять другую полезную работу.

Многопоточность позволяет определенным образом разработанным приложениям одновременно выполнять несколько своих собственных процессов. К примеру, работая с многопоточной электронной таблицей, пользователь сможет делать перерасчет в одной таблице в то время, как будет выполняться печать другой и загрузка в память третьей. Пока один поток находится в состоянии ожидания, к примеру, завершения операции обмена данными с медленным периферийным устройством, другой может продолжать выполнять свою работу.

Отличительной чертой Windows является объектно-ориентированный подход к построению системы. На уровне пользователя объектный подход выражается в том, что интерфейс представляет собой подобие реального мира, а работа с машиной сводится к действиям с привычными объектами. Так, папки можно открыть, убрать в портфель, документы – просмотреть, исправить, переложить с одного места на другое, выбросить в корзину, факс или письмо – отправить адресату и т. д. Пользователь работает с задачами и приложениями аналогично тому, как с документами на своем письменном столе. Обьектно-ориентированный подход реализуется через модель рабочего стола – первичного объекта Windows. После загрузки Windows он выводится на экран. На рабочем столе бывают расположены различные объекты: программы, папки с документами (текстами, рисунками, таблицами), ярлыки программ или папок.

Ярлыки обеспечивают доступ к программе или документу из различных мест, не создавая при этом нескольких физических копий файла. На рабочий стол можно поместить не только пиктограммы приложений и отдельных документов, но и папок. Папки - еще одно название каталогов.

Существенным нововведением в Windows стала панель задач . Несмотря на небольшие функциональные возможности, она делает наглядным механизм многозадачности и намного ускоряет процесс переключения между приложениями. Внешне панель задач представляет собой полосу, обычно располагающуюся в нижней части экрана, на которой размещены кнопки приложений и кнопка “Пуск”. В правой ее части обычно присутствуют часы и небольшие пиктограммы программ, активных в данный момент.

Windows обеспечивает работу с аудио и видеофайлами различных форматов. Значительным достижением Windows стали встроенные в систему программы для компьютерных коммуникаций. Коммуникационные средства Windows рассчитаны на обычных пользователей и не требуют специальных знаний. Эти средства включают в себя возможности работы в локальных сетях и глобальных сетях, настройку модемов, подключение к электронной почте и многое другое.

В операционной системе Windows при работе с окнами и приложениями широко применяется манипулятор мышь. Обычно мышь используется для выделения фрагментов текста или графических объектов, установки и снятия флажков, выбора команд меню, кнопок панелей инструментов, манипулирования элементами управления в диалогах, "прокручивания" документов в окнах.

В Windows активно используется и правая кнопка мыши. Поместив указатель над интересующем объекте и сделав щелчок правой кнопкой мыши, можно раскрыть контекстное меню , содержащее наиболее употребительные команды, применимые к данному объекту.

При завершении работы нельзя просто выключить компьютер, не завершив работу системы по всем правилам - это может привести к потере некоторых несохраненных данных. Для правильного завершения работы крайне важно сохранить данные во всех приложениях, с которыми работал пользователь, завершить работу всех ранее запущенных DOS-приложений, открыть меню кнопки “Пуск” и выбрать команду “Завершение работы”.

Работа с файлами, папками WINDOWS: понятие файла, папки, сохранение, переименование - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Работа с файлами, папками WINDOWS: понятие файла, папки, сохранение, переименование" 2017, 2018.

Встретив непонятное словосочетание, читатель, как правило, стремится узнать его значение. Эта статья - краткая экскурсия для пользователя по миру неизведанного.

Общее понятие файла

Долговременная хранит все данные в виде файлов. Что же это такое? Файл является именованной последовательностью байтов, состоящих, в свою очередь, из битов. У него есть собственное имя и адрес размещения. Первый параметр указывает человек, а второй - задает и надолго запоминает операционная система. Поиск осуществляется по имени файла, поэтому записывать его адрес пользователю ни к чему.

Бывает так, что информацию не получается найти на компьютерном носителе. Но даже пустой файл имеет собственное имя, являющееся важным свойством записанного на жестком диске набора данных. Если оно отсутствует, то такую структуру нельзя назвать хранением.

Файловая система

Каждый (гибкий, жесткий или лазерный диск) может содержать огромное ее количество. Файловая система предназначена для хранения данных и организации различных каталогов. В широком смысле она состоит из совокупности всей информации на диске, наборов структур данных, комплекса системных программных средств. Корневой каталог состоит из вложений 2-го уровня, которые, в свою очередь, включают в себя папки 3-го и т. д. Одноуровневая линейная система применяется для дисков с несколькими файлами, многоуровневая иерархическая - для дисков с их большим количеством. Второй присуща древовидная структура.

Назначение файловой системы

Оно заключается в обеспечении удобного интерфейса для человека при обращении к информации, находящейся на диске, и реализации возможности совместного использования объектов многими людьми и осуществляющимися процессами. Подобное устройство структуры позволяет достичь максимального результата при работе с данными.

Типы файлов

Благодаря определенной информации компьютер приблизительно может «понимать», что находится в наборе данных и с помощью какой программы это можно открыть. Расширение является несколькими буквами или цифрами, находящимися после точки в стандартном имени файла. Оно определяет тип данных и соответствующую программу. Например, информация, записанная на диск с расширением mp3, откроется в проигрывателе. Картинка программы присутствует на изображении файла. По этому значку опытный пользователь сразу понимает, где можно применить указанный тип данных. Документ откроется только в программе, предназначенной для текста. Видеофайлы можно прокрутить в проигрывателе. Информация в виде картинок открывается в графическом редакторе. Существует множество различных файлов. Каждый из них имеет значок, указывающий на соответствующую программу.

Файл: имена файлов

Пользователи дают набору данных на диске символьные названия. По ним идентифицируются файлы. При этом обязательно учитываются ограничения системы как на используемые знаки, так и на всю длину словосочетания. Имя файла - это указанное выше название, которое может совпадать у нескольких наборов данных. В этом случае различной будет последовательность идентификаторов каталогов, то есть адрес, по которому находится информация. В одних системах один и тот же объект не может иметь несколько названий, в других подобное ограничение вообще отсутствует. В последнем случае набору данных предоставляется уникальное имя. Это числовой идентификатор, используемый любыми программами операционной системы.

Состав имени файла

Любая информация на диске содержит в себе несколько элементов. Из чего состоит имя файла? Для того чтобы понять это, необходимо иметь перед глазами образец. Имя файла состоит из двух взаимосвязанных частей: названия и расширения, определяющего тип данных. По нему идентифицируется любая информация на носителе.

Полное имя

Можно привести такой пример:

C:\Музыка\Праздник\Мелодия.mp3 .

Указанное в образце полное имя файла - это название, состоящее собственно из него самого и пути информации. Последний из указанных элементов является перечнем идентификаторов папок, которые следует последовательно открыть, чтобы дойти с наивысшего уровня до набора данных. Полное имя файла обязательно задается, начиная с корневого каталога, и содержит в себе перечень всех зависимых вложений остальных уровней. Такое название абсолютное. Оно ссылается на информацию относительно корневого каталога независимо от текущей папки. Все элементы имени разделяются символом косой черты (\). Этот знак должен быть указан перед названием корневого каталога.

Короткое имя

Ограничения явились причиной возникновения этого термина. В те времена файл мог иметь только 8 символов в имени. Немного позже появилась возможность ставить точку после названия и дописывать 3 знака расширения.

Это выглядело так:

Мелодия.mp3 .

Разработчики стали использовать расширения имен для технических потребностей. С их помощью программы «научились» распознавать тип файла. Эта схема записи имени файла была названа системой 8.3 (по количеству символов названия и расширения, и точка между ними). Она имела ряд недостатков: невозможность использования пробела, знаков препинания, иных букв, кроме английского алфавита. Поэтому создать содержательное название было очень трудно. Краткое имя не содержит символа косой черты (\ ). По такому названию можно сослаться на данные текущего каталога.

Длинное имя

Раньше, когда на дисках хранились тысячи файлов, пользователи неплохо знали, откуда появились на носителе те или иные данные. В настоящее время следить за историей поступающей информации невозможно. Поэтому для данных были сняты жесткие ограничения на длину названия. Из чего состоит имя файла? Теперь название можно записывать русскими буквами, с некоторыми знаками препинания и даже пробелами. Расширение указывается не только тремя символами. Если имя содержит несколько точек, то тип файла указывается после последнего знака препинания.

Впрочем, традиции содержат в себе великую силу, поэтому на компьютерах не встречаются длинные расширения. Трех символов, чтобы указать тип файла, системе достаточно. В может быть не менее 250 знаков, хотя это, несомненно, кажется излишеством.

Проблемные объекты

Документ с длинным названием может быть неверно прочитан на другом компьютере. Поэтому при пересылке данных следует с помощью латинских букв. Русского алфавита на компьютере получателя может не оказаться, и вместо словосочетаний появится непонятный набор символов. Для организации системы хранения файлов на личном компьютере пользователя используются любые буквы.

Корректное имя файла

Оно может состоять из любых букв в верхнем и нижнем регистре, числа, точки и подчеркивания. Использование пробела не запрещается. Однако не стоит им злоупотреблять, а также ставить в начало названия. В имя можно включить иные символы, за исключением зарезервированных знаков (> < | ? * / \ : "). Расширение отделяется от названия последней правой точкой. Длина имени ограничивается 255 знаками. На самом деле обычному пользователю хватает 20 символов. Операционная система не различает строчные и прописные буквы в имени файла. Это означает, что сохранить в одном каталоге два элемента с одинаковым названием, написанным в разном регистре, не получится. Так может выглядеть пример совпадающих имен: «Текст.doc» и «ТЕКСТ.doc».

Некорректное название файла

Кроме указанных ограничений, существует запрет на использование зарезервированных имен устройств.

Так, PRN является принтером. COM1-COM4 - устройствами, присоединяемыми к последовательным портам 1-4. AUX выполняет ту же функцию, что и COM1. LPT1-LPT4 являются элементами, присоединяемыми к параллельным портам 1-4 (принтерам), CON (consol) при вводе - клавиатурой, при выводе - экраном, NUL - «пустым» устройством. При попытке пользователя указать зарезервированное название система выдает ошибку. Предупреждение отображается и в том случае, когда используются запрещенные символы. Оно указывает на недопустимое имя файла. Неверно записанная информация о наборе данных не сохраняется, а принимает прежнее значение.

Шаблон названия файла

Командные оболочки операционных систем, а также всевозможные языки программирования позволяют пользователю искать в именах и каталогах определенные группы. Все файлы проверяются на предмет соответствия заданному шаблону, если какой-то из них совпадает с эталоном, то он учитывается, если нет - то пропускается.

Для чего нужен такой образец? Часто требуется осуществить одно и то же действие с целой группой файлов. Это занимает меньше времени, чем обращение к каждому документу по отдельности. Шаблон имени файла позволяет выделить группу, соответствующую заданным требованиям, из общей массы. Он используется даже при поиске данных.

Особые символы

Шаблон имени файла задается с помощью специальных знаков:

Звездочка является обозначением любой группы символов. Их количество не имеет значения. К примеру, одна звездочка - это шаблон, которому соответствует вся информация в каталоге. Благодаря команде *.mp3 можно изменить любой однотипный файл. Имена файлов, начинающиеся на my и оканчивающиеся на.txt, выделяются с помощью шаблона my*.txt. Образец *2014* определяет все существующие на компьютере объекты, названия которых содержат в себе группу символов 2014.
является обозначением любого одиночного символа. К примеру, под образец music.??? подойдут начинающиеся на указанное слово данные, имеющие расширение из трех английских букв. В шаблоне na?e.txt вместо стандартного знака вопроса может быть любой символ.

Иные команды

Предусмотрены и другие правила составления образцов. Благодаря включению в команду квадратных скобок () с перечнем возможных значений можно сделать поиск более гибким. Если требуется найти какие-либо файлы, начинающиеся с буквы t, не учитывая регистр, то шаблон следует записать так: *. При поиске данных с именами, идущими по алфавиту, можно создать диапазон. Подобный шаблон выглядит так: ?.jpg. Системой будут найдены файлы с указанным типом расширения, имена которых состоят из двух знаков. Причем первая буква k, l, y или z - без учета регистра.

Значение командной оболочки

В одном образце может быть использовано несколько специальных символов. Шаблоны сочетаются со многими командами: просмотром каталогов, копированием файлов, поиском и др. Однако действия осуществляются не с образцом, а с подошедшими под него данными. Нужные объекты отбираются командной оболочкой.

Расширение шаблона является процессом замены символа * на стройную последовательность имен файлов.

Отдельные команды никогда не смогут найти специальный знак в перечне своих параметров. Так что же отвечает за поиск данных? Командная оболочка производит необходимое расширение шаблона таким образом, что будут перечислены все совпадающие с образцом названия файлов.

Маски имен файлов

Они используются в групповых операциях с данными. Маска является последовательностью допустимых в названиях файлов символов, в которых также могут попадаться знак вопроса и звездочка. С ее помощью можно удалить любой имеющийся на компьютере временный файл. Имена файлов в команде могут содержать различные обозначения. Знак вопроса является отметкой одного произвольного символа, а звездочка - целой последовательности. К примеру, воспользовавшись командой rm *mp3, можно удалить все файлы, заканчивающиеся на этот фрагмент. Если потребуется стереть все данные в каталоге, то следует задать команду rm *. Почти так же работает команда с меняется один символ. Маски имен можно использовать и с каталогами.

Проблемное копирование

Переход к длинным именам порождает проблемы совместимости с ранее созданными программами, использующими небольшие словосочетания. Для того чтобы приложения могли открывать информацию в соответствии с принятой ранее структурой хранения, файловая система обязана уметь предоставлять уникальные короткие псевдонимы данным, имеющим сложные названия. Новые операционные системы поддерживают длинные имена. Но иногда пользователь сталкивается с неожиданными проблемами. Копирование файлов с длинными именами может вызвать определенные трудности.

В этом случае не поможет даже создание ярлыка. Обычно от пользователя требуется только переименовать файл и повторить попытку. Как вариант, можно заархивировать данные, скопировать и распаковать. Но что делать, если в сотом подкаталоге, в котором находится требуемый файл, имена файлов такие длинные из-за прописанного в них пути?

Запасные варианты

Если вышеперечисленные методы не подошли, следует просто подключить сетевой диск с помощью щелчка правой кнопки мыши на изображении компьютера и выбора подключения в появившемся меню. При этом необходимо указать букву для желаемого носителя и путь файла.

В крайнем случае пользователь может воспользоваться программой для копирования длинных имен FAR 2.0 и даже отключить Recycle Bin.

Дополнительно. Для задания поиска используют шаблоны на группу файлов - * и?. При * пользователь не задается числом символов в имени файла, а при? он должен повториться столько раз, сколько букв в имени файла. Для ускорения поиска документа можно включать строку текста или, установить вкладку Дата и уточнить, за какое время были созданы файлы (рис.14).

Что такое принцип WISIWIG ?

Графический интерфейс Windows разработан на основепринципа WYSIWYG (What You See Is What You Get - что видишь, то и получаешь). Этот принцип означает, что изображение документа на экране при его просмотре и редактировании и изображение документа на бумаге при его распечатке практически не отличаются.

Что такое атрибуты файлов, перечислите их. Как они устанавливаются и снимаются?

В настоящее время файловых систем, FAT32 и NTFS можно выделить следующие файловые атрибуты:

"Только для чтения" (Read-only) - означает, что файл доступен операционной системе только для чтения, т. е. в него нельзя вносить какие-либо исправления. В большинстве случаев это не означает, что исправления внести вовсе невозможно, просто при попытке изменить файл с данным атрибутом пользователю будет показано соответствующее предупреждение.

"Скрытый" (Hidden) - подразумевается, что файл с данным атрибутом не выводится при показе тех или иных списков файлов. В большинстве программ обработку этого атрибута можно настраивать. Например, стандартный "Проводник" Windows XP позволяет как прятать, так и показывать файлы с атрибутом "скрытый". Во втором случае иконка файла отображается полупрозрачной.

"Системный" (System) - файлы с атрибутом "системный" чаще всего относятся к критичным файлам операционной системы, которые нельзя удалять или изменять. В общем смысле, атрибут "системный" является "утяжеленным" вариантом атрибута "только для чтения", скомбинированным с атрибутом "скрытый". В стандартном "Проводнике" Windows XP атрибут "системный" отрабатывается аналогично атрибуту "скрытый" - подобные файлы по умолчанию спрятаны от пользователя, но можно и разрешить их показ.

"Архивный" (Archive) - в настоящее время по своему прямому назначению данный файловый атрибут FAT практически не используется. Изначально предполагалось, что этот атрибут будет указывать программам архивации файлы, предназначенные для резервного копирования. Другими словами, программа, осуществляющая резервное копирование файла на жестком диске, должна была сбрасывать атрибут "архивный", а программы, вносящие в последующем в этот файл какие-либо изменения, наоборот, вновь его устанавливать. Таким образом, программа резервного копирования путем проверки данного файлового атрибута могла легко определить, изменялся ли данный файл на жестком диске с момента осуществления предыдущего резервного копирования.

Как установить или снять атрибут: Нажимаем на файл ПКМ, выбираем вкладку «Общее» (обычно она стоит по умолчанию) и нижней части окна видим атрибуты, на них можно установить или снять галочку, после изменения параметров файла, нажимаем кнопку «Применить» и закрываем окно.

Назовите известные вам расширения текстовых документов, документов M S - OFFICE , графических файлов.

Расширение - это несколько букв или цифр, находящихся после точки в имени файла.

Расширение Тип файла Пример

doc,docxдокументы(MicrosoftWord) Письмо.doc

xlsтаблицы(MicrosoftExcel) Каталог.xls

txtтекстовые документы текст.txt

pptпрезентации (MicrosoftPowerPoint) Презентация.ppt

bmp рисунок, фотография Рисунок.bmp

jpg рисунок, фотография Фото.jpg

tif рисунок, фотография Природа.tif

gif рисунок, фотография Рисунок.gif

Разница между командой «Сохранить файл» и командой «Сохранить как...» в том, что команда «Сохранить как...» запрашивает вас имя файла и позволяет изменить формат файла или его расположение. Команда «Сохранить» просто сохраняет файл в текущем месте расположения.