Работа с автозаменой в Word. Как изменить настройки Автозамены в Word на Mac

Функция «автозамена» позволяет исправлять опечатки в словах, вставлять различные символы, текстовые фрагменты. Данная функция выбирает из списка типовых ошибок правильный вариант. При этом в гиперссылках текст автоматически не меняется. Возможности «автозамены»:

1) Данная функция позволяет обнаружить и исправить ошибки, оЧепятки. Например, вы ввели слово «врмея», то автоматически оно изменится на «время». Также неправильно поставленный пробел автоматически становится на «свое место». Например: времяп ридет сразу станет время придет.

2) Некоторые символы можно ввести, используя «автозамену». Например, ввод символа © требует набора следующих знаков: (с), буква «с» пишется на английской раскладке.

3) Автоматическое введение фраз. Если вы часто используете какую-либо фразу, то можно ее заменить набором букв. Например, настраиваете ОАО на ввод «Открытое акционерное общество».

Все варианты автозамены основываются на двух списках: 1) слово, которое вводите вы 2) слово, которое должно получиться при вводе пользователем. Данный список общий для всего семейства Майкрософт Офис. И если вы меняете или добавляете слово в Word, то и в Point и Excel оно также будет меняться.

1. Для того чтобы добавить запись в список функции автозамены необходимо кликнуть по большому кружочку в левом верхнем углу, выбрать «параметры Word».

3. В появившемся окне можно ввести слово (или фразу) для нового шаблона автозамены. В поле «заменить» вводите текст с ошибкой. В поле «на» - его «правильный» вариант. Щелкаете кнопку «добавить» > «ок».

4. Примерно таким же образом можно заменить или удалить запись автозамены. Открываете «параметры автозамены», ищете слово, которое хотите изменить. Оно отображается в поле «заменить». Вводите новое значение, далее кликаете «заменить». Если хотите удалить текст, щелкаете «удалить, далее «ок».

5. Word, как правило, автоматически устанавливает заглавную букву после точки. Но в некоторых случаях после точки нужна прописная буква. Например, после сокращения «руб.». Такие случаи прописаны в разделе исключения. Открываете «параметры Word» > «параметры автозамены» > «исключения» (правый верхний угол окна). Вводите новое исключение, жмете «добавить», далее «ок». Новый шаблон для автозамены готов.

Аннотация: Лекция посвящена вопросам создания текста документа путем ввода с клавиатуры и использования автоматизации средствами Word. Приведены основные правила ввода и редактирования текста при работе с клавиатурой. Дано понятие автозамены при вводе. Показаны примеры использования и возможности настройки. Описана процедура создания и использования элемента автозамены для автоматизации ввода часто используемого текста. Показаны возможности использования специальных символов при создании текста документа. Дано понятие о стандартном блоке текста. Описана процедура создания и использования элемента стандартного блока для автоматизации ввода часто используемого текста. Показана возможность добавления к документу титульной страницы и создания оглавления на основе использования стилей.

Ввод текста в документ

При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.

Текст всегда вводится в той позиции , где мигает текстовый курсор .

Word 2010 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши , после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст.

Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.

Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter . В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв строки.

Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter . В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв страницы.

Между словами ставится один пробел . При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел . В документ будет вставлен непечатаемый знак - неразрывный пробел .

Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис (- ). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе.

Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.

Знаки препинания ., : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют.

После знаков препинания ., : ; ! ? ставится пробел , за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.

Перед знаками " " ([ { ставится пробел . Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.

Знаки " ") ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел , за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.

Знак дефиса (- ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

Для образования знака тире (- ) после слова поставьте пробел , затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире (- ) нажмете комбинацию клавиш Alt + Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре).

Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора , надо нажать клавишу клавиатуры Delete , а для удаления символа, стоящего слева от курсора , - клавишу Back Space . Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.

Использование автозамены при вводе текста

Об автозамене

Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов .

Например, при вводе с клавиатуры слова "адэкватный" оно автоматически заменяется правильным написанием - " адекватный ". Или, например, при вводе набора символов "==>" они автоматически заменятся на символ жирной стрелки.

Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.

Если навести указатель мыши на автоматически исправленный текст, появляется небольшое синее поле, которое при наведении на него указателя превращается в кнопку Параметры автозамены , а сам текст выделяется серым фоном ( рис. 4.1). Можно отменить исправление либо включить или отключить параметры автозамены.

Автозамена работает во всех языках, которые поддерживаются в Word.

Настройка параметров автозамены

Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены.

MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word . Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры».

Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена». Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе». Ниже, в строке «заменить», напишите нужное слово, а в строке «на», правильное слово, которое будет в документе.

Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Для сохранения настроек нажмите «ОК».

Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить».

Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим».

Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на». Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.

Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде .

Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H. Откроется окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Заменить». В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все».

Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.

Кликаем по кнопочке «Больше», откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире», оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире». Нажимаем «Заменить все».

Текст после замены выглядит следующим образом.

На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл - Параметры - Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H - выскочит диалоговое окно.
Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней - правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз - «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Функция автозамены в Microsoft Word - это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word” , если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры” .

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены” .

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе” , расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства” .

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства” .

8. Нажмите “Добавить” .

9. Нажмите “ОК” .

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры” , расположенный в меню “Файл” .

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены” .

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе” .

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить” .

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить” .

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 - 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить” .

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить” .

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 - 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное - “который” . Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную - “который будет” .

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ © , в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить” ), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс” . О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace - это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” - “Параметры автозамены” .

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки - это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе - это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 - 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена» . Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе» . Ниже, в строке «заменить» , напишите нужное слово, а в строке «на» , правильное слово, которое будет в документе.

Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки» . Для сохранения настроек нажмите «ОК» .

Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить» .

Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на» . Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.

Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H . Откроется окно «Найти и заменить» . Перейдите на вкладку «Заменить» . В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все» .

Кликаем по кнопочке «Больше» , откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире» , оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире» . Нажимаем «Заменить все» .

Текст после замены выглядит следующим образом.

Оценить статью:

Автозамена в Word – это еще один инструмент этого удобного во всех отношениях текстового редактора. Ведь часто так бывает, что набрав большой по количеству страниц текст, обнаруживаешь ошибку, которая к тому же повторяется, чуть ли не по нескольку раз на странице. А, как известно, лучше сделать что-то новое, чем долго и нудно исправлять готовую работу.

И тут думаешь, как было бы хорошо, если компьютер сам нашел ошибки и исправил их. А word предоставляет такую возможность. При этом можно заменить неправильное слово или число автоматически, даже не перелистывая страницы, а можно и просматривая текст, нужно ли здесь это исправление.

Сделать это можно при помощи инструмента «Редактирование», который располагается, обычно, в крайней правой части главной панели инструментов. Открыв окно редактирования, видим, что этот инструмент позволяет найти что-либо в тексте, заменить или перейти к какому либо разделу текстовой работы.

Итак, начнем с вкладки «Найти». Возьмем, для примера, любой текст и попытаемся найти в нем слово «группа». Для этого в главной панели инструментов находим раздел «Редактирование» и нажмем кнопку с изображением бинокля «Найти», в поле появившегося окна вводим искомое слово и кликаем по кнопке «Найти далее». Редактор Word быстро находит нам нужное слово в тесте и показывает его выделением. Чтобы найти, где еще в тексте есть это слово, жмем «Найти далее».

Вкладка «Заменить» предназначена для автоматической замены (автозамены) какого-либо текста или числа в тексте. Например, в статье требуется исправить написание «технический анализ» на «теханализ». В окне редактирования открываем вкладку заменить, где в поле найти указываем «технический анализ», а в поле «Заменить на» указываем требуемое написание «теханализ». После нажатия «Заменить все» происходит замена всех случаев неправильного написания на новое и word выдает отчет о том, что произведено 4 автозамены.

Если нужно в тексте использовать и то и другое написание, тогда нажимаем на кнопку «Заменить», а не «Заменить все». В этом случае программа предлагает нам просмотреть участок текста с заменяемым словом и решить самостоятельно, требуется здесь замена или нет.

Вкладка «Перейти» позволяет перейти к нужному разделу, странице, строке и т.д. Для этого нажимаем на категорию, к которой требуется перейти и в поле вписываем номер этого раздела или страницы и т.д.

В дальнейшем, «поэкспериментировав» с этим инструментом можно обнаружить и другие интересные его возможности. Так, например, при нажатии на кнопку «Больше» можно попросить программу учитывать регистр заменяемого текста, то есть заменять только слова начинающиеся с заглавной буквы. Войдя в «Формат» можно задать формат искомого текста, например, найти текст, написанный курсивом и т.д.

Таким образом, автозамена в программе word позволяет быстро и без усилий найти и заменить какое-либо слово или число, учитывая при этом формат искомого текста. Чаще всего используется простая автозамена без учета регистра или формата текста, поэтому все дополнительные настройки поиска скрыты под интерактивной кнопкой «Больше»