Поиск в документе сочетание клавиш. Управляем программой с клавиатуры. Назначение индивидуальных горячих клавиш

Чтобы повысить эффективность работы на компьютере, просто необходимо знать самые полезные сочетания клавиш Windows. В интернете можно найти огромные списки «горячих» клавиш, но все запомнить тяжело, да и не нужно.

В этом IT-уроке я поделюсь с Вами теми полезными сочетаниями клавиш, которые я использую наиболее часто.

Что такое горячие клавиши?

Для начала разберемся, о каких «горячих сочетаниях клавиш» идет речь.

Горячие клавиши или сочетание клавиш (они же клавиши быстрого доступа) – это комбинации одновременно нажатых кнопок на клавиатуре, которые позволяют быстро выполнить какое-либо действие.

То есть, зажав две-три кнопки на клавиатуре, Вы заменяете несколько действий мышью, тем самым значительно ускоряя работу за компьютером.

Где можно использовать сочетания клавиш?

В разных операционных системах (Windows, Linux, Mac OS) используются разные сочетания клавиш, но некоторые из них идентичны.

В большинстве программ также используются горячие клавиши. Некоторые из них стандартные для определенных операций (создание нового документа, вывод на печать), а некоторые уникальные для каждой отдельной программы.

Если Вы постоянно пользуетесь какой-либо программой, то обязательно ознакомьтесь с её горячими клавишами, это поможет ускорить работу в несколько раз!

Полезные сочетания клавиш Windows

А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows ):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

• Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
• Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
• Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:

• Ctrl + A – выделить всё.

Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.

А вот эти сочетания уже знают не все:

• Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
• Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).

Работа с документами, открытыми в программе

Горячие клавиши, которые сэкономят вам и время и нервы. Зачем тянуть мышку к меню «Файл », после нажатия искать пункт «Создать » или «Новый документ » (в большинстве программ расположение и название пунктов разное), когда можно зажать две клавиши:

• Ctrl + N – создание нового документа в программе.

Когда вы набираете текст в «Ворде», сохранять документ нужно часто, чтобы не потерять его в случае разных сбоев. Но бывает лень лишний раз брать мышку, искать значок на панели задач, или пункт в меню, есть простая замена:

• Ctrl + S – сохранить открытый документ.

Эти комбинации клавиш работают и в офисных программах, и в браузерах, и в графических редакторах; и в «Виндовсе» и в Линуксе.

Горячие клавиши для работы с окнами программ

Когда у Вас открыто много программ, а в каждой программе еще и не один документ, то запутаться не сложно. Но эти горячие клавиши помогут быстро переключаться между программами.

• Alt + Tab — переключение между окнами запущенных программ. Держите Alt и продолжайте нажимать Tab, чтобы перейти к другим программам (смотрите ).
• Alt + Shift + Tab — пролистать открытые программы в обратном порядке (тот же Alt+Tab, но назад) при большом списке открытых программ может быть очень удобно.
• Ctrl + Tab – переключение между закладками открытого окна, переключение между документами, открытыми в программе (например, можно быстро переключится между двумя открытыми файлами в Ворде).
• Win + 1, Win + 2 … Win + 0 – переключение между открытыми программами по номеру на панели задач. Запуск программ закрепленных на панели задач (подробнее мы уже обсуждали ).

Эти сочетания клавиш помогут быстро закрыть ненужные документы.

• Alt + F4 – закрытие активной программы.
• Ctrl + F4 – закрытие одного документа в программе или вкладки (сама программа продолжает работать).

Отрыто много программ, но нужно быстро увидеть рабочий стол? Пожалуйста:

• Win + D – свернуть все окна и показать рабочий стол (повторное нажатие возвращает все окна на место!).

Начнем с клавиш, которым не нужно сочетание, нажатие которых по отдельности выполняет какую-либо операцию.

• F1 – в большинстве программ вызывает справочную систему («Справка» или «Помощь»)
• Backspace – переход назад в окне проводника и в браузерах (предыдущая открытая папка или предыдущая страница сайта).
• Tab – при каждом нажатии активирует другой элемент окна программы для управления с клавиатуры (откройте новое окно браузера и нажмите несколько раз на клавишу Tab, следя за тем, куда перемещается мигающий курсор или выделение). В текстовых редакторах нажатие TAB создает отступ текста на стандартное расстояние – очень удобно, но об этом в одном из будущих IT-уроков.
• Esc – закрывает диалоговые окна , различные меню и некоторые программы. Также, отменяет выполненные действия (если Вы заблудились в открытых окнах программы и боитесь случайно изменить настройки, то нажимайте ESC, пока не вернетесь в главное окно).
• Win – открывает и закрывает меню « » .

Часть из перечисленных комбинаций я уже упоминал в предыдущих IT-уроках, чтобы сегодня не загрузить Вас огромным списком новых сочетаний.

Книга по сочетаниям клавиш

Хотите изучить больше горячих клавиш? Тогда оставьте полезный комментарий и получите в подарок книгу «Волшебные сочетания клавиш»! Подробнее о книге можно прочитать .

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Рис. 4

Откроется окно "Сохранение документа":

Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья ", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .

Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12 . Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.

В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.

Функциональные клавиши

Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.

Управление окном

Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, - это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.

Примечание: "системная" означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.

Операции с файлом

Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню "Файл" (все версии, кроме 2007) и "Офис" (Word 2007). К ним относятся:

Горячие клавиши в Word "Создать документ", "Открыть", "Печать" являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.

Перемещение по рабочему листу

Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.

Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.

Выделение текста

Третье применение для хоткеев - это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word - "Выделить все" (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.

Редактирование текста

Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:

Форматирование

Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.

К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.

Символы

Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х - номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.

В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.

Назначение индивидуальных горячих клавиш

В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу "Вставить строки снизу", так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:

Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

1. Клавиши быстрого перемещения по тексту

1. Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ←).
2. End – перемещение курсора ввода текста в конец строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + →).
3. ←→↓ - клавиши перемещения курсора ввода по тексту.
4. Ctrl + → - перемещение курсора на одно слово вправо.
5. Ctrl + ← - перемещение курсора на одно слово влево.
6. Page Up – на экранную страницу вверх.
7. Page Down – на экранную страницу вниз.
8. Ctrl + Page Up – на страницу вверх.
9. Ctrl + Page Down – на страницу вниз.
10. Ctrl + Home – переход в начало текста / документа.
11. Ctrl + End – переход в конец текста / документа.
12. Shift + F5 – переход к месту недавнего редактирования текста.

2. Функциональные клавиши в программе Microsoft Word

1. F1 – включение справки;
2. F2 – перемещение текста (выделить текст, нажать F2, затем вставить курсор в то место, куда нужно переместить текст);
3. F3 – вставка элементов автотекста;
4. F4 – повтор последнего действия;
5. F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела и т.п. документа;
6. F6 – переход к следующей области окна или рамки;
7. F7 – проверка орфографии;
8. F8 – расширение выделения;
9. F9 – переход в главное меню;
10. F12 – включение команды «Сохранить как…».

3. Комбинации клавиш

3.1. Сочетания клавиши «Shift» и функциональных клавиш:

• Shift + F1 – вывод контекстной справки;
• Shift + F2 – копирование выделенного текста;
• Shift + F3 – изменение регистра букв;
• Shift + F4 – вызов диалогового окна «Найти», «Заменить» или «Перейти»;
• Shift + F5 – переход к последнему изменению;
• Shift + F8 – уменьшение выделения;
• Shift + F10 – вызов контекстного меню.

3.2. Сочетания клавиши «Ctrl» и функциональных клавиш:

• Ctrl + F2 – предварительный просмотр документа;
• Ctrl + F3 – вырезание выделенного фрагмента текста;
• Ctrl + F4 – закрытие окна программы;
• Ctrl + F6 – переход к следующему окну;
• Ctrl + F7 – выбор команды «Переместить»;
• Ctrl + F12 – открытие документа.

3.3. Сочетания клавиши «Alt» и функциональных клавиш:

• Alt + F4 – выход из программы Microsoft Word;
• Alt + F5 – восстановление прежних размеров окна программы;
• Alt + F7 – поиск следующей орфографической или грамматической ошибки в документе.

3.4. Некоторые сочетания клавиши «Ctrl» с другими клавишами в программе Microsoft Word:

• Ctrl + Shift + Space – создание неразрывного пробела.
• Ctrl + Shift + - (дефис) – создание неразрывного дефиса.
• Ctrl + Shift + - (дефис) – мягкий перенос.
• Ctrl + N – вызов команды "создать документ".
• Ctrl + O – открыть документ.
• Ctrl + W – закрыть документ.
• Ctrl + S – сохранить документ.

4. Функции клавиши «Enter» при работе с текстом

Указание конца абзаца:

• разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;
• вставка пустой строки - перед текущей, если нажать Enter в начале строки; -после текущей, если нажать Enter в конце строки.

5. Функции клавиши «Delete» при работе с текстом

1. удаление символа справа от курсора ввода текста;
2. склеивание строк, если нажать Delete в конце строки;
3. Ctrl + Delete – это сочетание удаляет слово целиком справа от курсора.

6. Функции клавиши «Backspace» при работе с текстом

1. удаление символа слева от курсора;
2. склеивание строк, если нажать Backspace в начале строки;
3. Ctrl + Delete – удаление слова целиком слева от курсора.

Работа в Microsoft Office будет гораздо эффективнее и быстрее если вы Знаете сочетания клавиш для, например, выделения текста и подчеркивания или отмены действий. Это гораздо удобнее чем, например, выбирать мышью пункт Отменить из меню Правка. Гораздо быстрее будет просто нажать ctrl +z . Эти горячие клавиши действуют не только в программе MS Office, но и в других , а так же в самой операционной системе Windows.

Эти сочетания подходят ко всем версия продуктов Office вплоть до

Пояснение: при обозначении я использую знак "+" что вовсе не означает что Вам нужно его нажимать на клавиатуре, просто нужно нажать клавиши стоящие до и после него.

Итак, при нажатии сочетаний клавиш:

Ctrl+O - откроется проводник, с помощью которого Вы сможете найти и открыть на своем компьютере документ Microsoft Word.

Ctrl+N - создание нового документа Microsoft Word.

Ctrl+S или Shift+F12 - сохранение документа Microsoft Word на компьютере.

Ctrl+W - закрытие документа.

Alt+F4 - выход из программы Microsoft Word.

Ctrl+P - печать для данного документа Microsoft Word.

Ctrl+Z - отменяет последние действие в документе Word.

Ctrl+Y - возвращает последние отмененное действие в документе Word.

Ctrl+A - весь текст в документе Microsoft Word будет выделен.

Ctrl+X - выделенный текст будет вырезан.

Ctrl+C - выделенный текст будет скопирован.

Ctrl+V - выделенный текст будет вставлен.

Ctrl+B - выделенный текст изменится на жирный текст.

Ctrl+I - выделенный текст изменится в курсив.

Ctrl+U - выделенный текст будет подчеркнут.

Ctrl+H - найти и заменить текст.

Сtrl+F2 - предварительный просмотр документа.

Ctrl+Shift+W - выделенный текст будет подчеркнут без пробелов.

Ctrl+Shift+D - выделенный текст будет подчеркнут двойной чертой.

Сtrl+Shift+G – статистика документа.

Ctrl+Shift+C - копирование выделенного формата текста.

Если поставить курсор перед словом и нажать клавиши Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВПРАВО то тогда произойдет выделение одного слова.

Shift+End - будет выделана одна строчка ДО установленного курсора.

Shift+Home - будет выделана одна строчка ПОСЛЕ установленного курсора.

Shift+Pg Up - будет выделен текст со страницей вверх.

Shift+Pg Dn - будет выделен текст со страницей вниз.

Shift+F3 – выделенный текст делает заглавными буквами.

Ctrl+] - выделенный текст будет увеличиваться (шрифт станет больше).

Ctrl+[ - выделенный текст уменьшиться (шрифт станет меньше).

Ctrl+знак «равенства» - выделенный текст изменится в нижний индекс.

Ctrl+ Shift+знак «плюс» - выделенный текст изменится в верхний индекс.

Ctrl+Shift+K - выделенный текст будет изменен в маленькие прописные буквы.

Ctrl+L - выделенный текст в документе word выровняется по левому краю.

Ctrl+R - выделенный текст в документе Microsoft word выровняется по правому краю.

Сtrl+E - выделенный текст в документе word выровняется по центру.

Ctrl+J - выделенный текст в документе выровняется по ширине.

Ctrl+F - откроется окошко поиска, (для поиска текста в документе).

При удерживание клавиши Ctrl и прокручивания ролика на мышке изменяется масштаб в документе Microsoft Word.

Alt+Shift+D - вставка текущего числа, даты и года.

Alt+Shift+T - вставка текущего времени.

Alt+Ctrl+L - вставка нумерации.

Alt+Ctrl+ знак «минус» - в документе word отобразится длинное тире.

Alt+Ctrl+ знак «точка» - в документе word будет установлено многоточие.