Подключение принтера к сети через роутер. Вот что вам нужно сделать для настройки принтера в вашей сети. Решение проблем с Wi-Fi

Цифровые технологии прочно вошли в нашу повседневную жизнь и продолжают стремительно развиваться. Сейчас считается обычным делом, если в жилище простого человека функционируют сразу несколько персональных компьютеров, ноутбуков, планшетов или смартфонов. И с каждого устройства иногда возникает необходимость распечатать какие-либо тексты, документы, фотографии и иную информацию. Как можно использовать только один принтер для этих целей?

Если ваш роутер имеет USB-порт, то с его помощью можно сделать из простого принтера сетевой, то есть с любого устройства, подключенного к вашей сети Wi-Fi, можно будет легко и непринуждённо напечатать любой контент. Итак, как правильно настроить соединение печатающего девайса и маршрутизатора? Будем выяснять.

Этап 1: Настройка подключения принтера к роутеру

Процесс настройки не вызовет никаких трудностей у любого пользователя. Обратите внимание на важную деталь — все манипуляции с проводами выполняются только при выключенных приборах.

Этап 2: Настройка ПК или ноутбука в сети с принтером

Теперь нужно на каждом компьютере или ноутбуке, подключенном к локальной сети, внести необходимые изменения в конфигурацию сетевого принтера. В качестве наглядного примера возьмём ПК с Виндовс 8 на борту. В других версиях самой популярной операционной системы в мире наши действия будут аналогичны с незначительными отличиями.

Правой кнопкой мыши кликаем по «Пуск» и в появившемся контекстном меню выбираем «Панель управления» .

На следующей вкладке нас интересует раздел «Оборудование и звук» , куда мы и переходим.

Затем наш путь лежит в блок настроек «Устройства и принтеры» .

Потом кликаем левой кнопкой мыши по строке «Добавление принтера» .

Начинается поиск доступных печатающих устройств. Не дожидаясь его окончания, смело жмём на параметр «Нужный принтер отсутствует в списке» .

Затем ставим отметку в поле «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла» . Жмём на значок «Далее» .

Теперь меняем тип устройства на «Устройство TCP/IP» . В строке «Имя или IP-адрес» пишем актуальные координаты своего роутера. В нашем случае это 192.168.0.1 , затем идём «Далее» .

Запускается поиск порта TCP/IP. Терпеливо дожидаемся окончания.

Устройство в вашей сети не обнаружено. Но не огорчайтесь, это нормальное состояние в процессе настройки. Изменяем тип устройства на «Особое» . Входим в «Параметры» .

На вкладке параметров порта устанавливаем протокол LPR, в поле «Имя очереди» пишем любую цифру или слово, нажимаем «OK» .

Происходит определение модели драйвера принтера. Ждём завершения процесса.

В следующем окне выбираем из списков изготовителя и модель вашего принтера. Продолжаем «Далее» .

Затем обязательно ставим отметку в поле параметра «Заменить текущий драйвер» . Это важно!

Придумываем новое имя принтера или оставляем название по умолчанию. Следуем дальше.

Начинается установка принтера. Долго времени это не займёт.

Разрешаем или запрещаем общий доступ к своему принтеру для других пользователей локальной сети.

Готово! Принтер установлен. Можно печатать с данного компьютера через Wi-Fi роутер. Наблюдаем корректный статус устройства на вкладке «Устройства и принтеры» . Всё в порядке!

При первой печати на новом сетевом принтере не забудьте выбрать его из выпадающего списка в настройках.

Как вы убедились, подключить принтер к роутеру и сделать его общим для локальной сети довольно просто. Немного терпения при настройке устройств и максимум удобства. А это стоит потраченного времени.

Часто в офисе и дома практикуется совместное использование в сети различных периферийных устройств, таких как сканеры или принтеры. Это удобно – можно сразу распечатать любой документ и не нужно таскать файлы на флешке с компьютера на компьютер или покупать на каждое рабочее место отдельный принтер. Как правильно настроить оборудование для совместного использования мы расскажем в этой статье.

Печать по сети

Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер .

Преимущество

Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?

Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.

Принт-сервер

Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.

Принтер может иметь свой встроенный принт-сервер. Такие принтеры оснащены LAN-портом для подключения сетевого кабеля или беспроводным Wi-Fi-модулем.

Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.

Виды подключения

Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами :

Через USB-порт . Такое подключение возможно, если ваш и поддерживает печать по сети.
Через LAN порт . Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
По Wi-Fi . Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
При помощи аппаратного принт-сервера . Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.

Подключение по USB

Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.

Подключение по Wi-Fi

Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:

WPS . В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
WEP/WPA . Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.

Подключение через LAN-порт

Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.

В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена . Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.

После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.

Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.

Использование аппаратного принт-сервера

Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.

Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.

Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.

Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты . Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.

Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.

Настройка компьютера

Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.

Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.

«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.

Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.

Найдите в поиске по компьютеру «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».

Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.

На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».

В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом :

При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру - вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, .

Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.

В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».

В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» – в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.

Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.

От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».

Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.

Настройка принт-сервера на роутере

Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.

Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller . После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.

Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.

Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility . Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.

Если вы планируете покупку принтера, то в этом случае я советую рассмотреть вопрос о покупке сетевого принтера . Цены на такие устройства снизились в последние годы, так как практически в каждом доме или офисе имеется беспроводная сеть! Имея сетевой принтер, и беспроводную сеть вы можете печатать из любого места в доме с любого устройства.

Вот что вам нужно сделать для настройки принтера в вашей сети:

1. Во-первых, подключить принтер к вашей сети, подключив один конец кабеля Cat 5, который должен был идти с принтером, к маршрутизатору (роутеру)

А другой конец к сетевому порту принтера. Включите ваш принтер, и дождитесь, пока он будет готов.

2. Далее вам необходимо получить IP — адрес вашего принтера. IP — адрес — это то, что «говорит», где находится принтер в сети. Все сетевые принтеры позволяют печатать конфигурацию, в которой будут приведены основные сведения о принтере вместе с текущей конфигурацией сети.

То как вывести данную информацию о принтере читайте в инструкции, прилагающейся к принтеру.

IP Адрес — это то, что вам нужно для следующего шага.

3. Последний шаг – этот добавление принтера на ваш компьютер. Нажмите кнопку Пуск, а затем Принтеры и Факсы.

Если вы не видите этого в Меню «Пуск», вы можете перейти в панель управления, а затем щелкнув на иконку Принтеры и Факсы. Открыв это меню, щелкните на значок добавить принтер, находится он на панели задач слева.

После чего запустится мастер добавления принтера, в появившемся окне нажмите кнопку Далее, чтобы начать. В следующем, открывшемся окне вам будет задан вопрос — является ли ваш принтер локальным или сетевым. Эти параметры являются запутанными. Наш принтер является автономным, и поэтому вы должны выбрать Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру, и убедитесь, что вы сняли флажок в поле для автоматического обнаружения принтера.

Нажмите кнопку Next, и перед вами появится окно, которое поможет добавить TCP/IP порт принтера . В первом текстовом поле, Имя принтера или IP Адрес, введите IP адрес принтера из листа конфигурации, который вы распечатали ранее.

Если сетевая карта для принтера, не может быть идентифицирована, мастер попросит вас выбрать тип карты. Вы можете оставить значение по умолчанию “Общие Сетевые Карты ” и нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Далее и потом кнопку Готово. Затем вам необходимо будет установить драйвера Принтера, их вы можете найти из предложенного вам списка в мастере настройки принтера или через него же установить со своего диска, что будет гораздо надежней.

У многих пользователей дома есть и компьютер, и ноутбук, но вот принтер обычно один, поэтому когда возникает необходимость распечатать документы с лэптопа, приходится сначала переносить их на другую машину. Это неудобство можно устранить, если разобраться, как подключить принтер через Wi-Fi роутер.

Подключение принтера

Подключение принтера через Wi-Fi роутер – это один из самых простых вариантов выводить документы на печать со всех устройств, которые связаны в домашнюю беспроводную сеть. Мы посмотрим один из самых простых вариантов, при котором к маршрутизатору будет подключаться самый обычный принтер – не сетевой и не имеющий Wi -Fi адаптера.

Плюсы данного способа очевидны: в отличие от прямого , подключение через роутер позволит печатать с любого устройства подключенного к Wi-Fi, тем самым еще и избавляемся от кучи проводов.

Выполните следующие действия:

Выключите маршрутизатор и печатающее устройство.
Соедините их с помощью USB -кабеля (на роутере должен быть порт, иначе подключиться не получится).
Включите сначала роутер, а примерно через минуту – устройство для печати.

Теперь вам нужно проверить, что соединение установлено корректно. Для этого перейдите в браузере в веб-интерфейс роутера (адрес можно посмотреть на задней крышке устройства). На вкладке «Карта сети» должен отобразиться ваш принтер.

Если устройство для печати не обнаружено, то, вероятнее всего, прошивка роутера не поддерживает работу с этой моделью – попробуйте обновиться.

Настройка оборудования

Как подключить принтер к роутеру мы разобрались, теперь можно переходить к установке и настройке оборудования. Здесь нужно быть внимательным, так как шагов достаточно много:

После нажатия кнопки «Далее» начнется поиск порта TCP /IP . На экране появится сообщение, что устройство не найдено, поэтому придется добавить его вручную. Но сначала выберите тип «Обычное» и установите параметр «Generic Network Card».

При появлении списка устройств не нужно искать в нём свой принтер. Нажмите «Установить с диска» и укажите путь к драйверам оборудования для печати, которые у вас есть на носителе или загружены предварительно из Интернета.

Укажите имя принтера (можно оставить стандартное).
Дождитесь, пока завершится установка устройства. По окончании инсталляции отметьте пункт «Нет общего доступа» – это очень важно!

В принципе, мы закончили разбирать, как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi роутер. Осталось только выполнить одно действие, и можно печатать документы с ноутбука.

На этом настройка завершена. Напечатайте пробную страницу, чтобы убедиться, что всё прошло без ошибок.

Как уже и говорилось выше плюсов данного подключения больше чем подключение только ноутбук-принтер через кабель, если конечно вы не верите в то, что . В остальном это избавление от проводов и, конечно, удобство. Распечатывать документы можно с любого устройства подключенного к Wi-Fi без переключения кабелей и настройки оборудования, либо перекачивания файлов с одного устройства на другое.

Если вам что-то не понятно по подключению принтера через роутер, то обращайтесь в комментариях, в самое ближайшее время вы получите рекомендации и помощь от специалистов.

Следует сказать, что подключение принтера через роутер является не самой сложной задачей, поэтому справиться с ней под силу практически каждому пользователю ПК и оргтехники. Вообще, настройка принтера через роутер является очень удобным способом установки т.н. сетевого принтера, ведь в этом случае к одному печатающему устройству можно одновременно подключить несколько персональных компьютеров без необходимости прокладки большого количества проводов.

Установка и настройка роутера

Чтобы подключить принтер через роутер в первую очередь подключите компьютеры, с которых нужно организовать печать к роутеру. Для этого воспользуйтесь специальными сетевыми кабелями, которые можно купить готовые или обожмите витую пару самостоятельно. После чего проверьте работоспособность организованной сети.
Затем вам следует выключить и подключаемое устройство, и роутер. После этого нужно будет присоединить маршрутизатор через usb к мфу. Включите роутер и примерно через минуту сделайте то же самое с печатающим девайсом.
На следующем этапе вам нужно заняться небольшой настройкой роутера. Найдите на его коробке локальный адрес и вбейте его в адресную строку любого веб-браузера. Обычно в качестве адреса используется 192.168.1.1. После этого вы попадете в окно авторизации, где нужно ввести логин и пароль – найти эти данные можно на задней крышке устройства. Таким образом, вы попадаете в личный кабинет, где вы сможете настраивать любые интересующие вас параметры.
Перейдите на вкладку «Карта сети», где отображается список всех подключенных устройств. Найти в нем нужный установленный принтер не составит труда. Но если его там не окажется, то обязательно убедитесь в том, что подключение находится в полностью работоспособном состоянии. Кроме того, попробуйте установить новую версию прошивки для роутера. Если и это не поможет, то, скорее всего, вы что-то неправильно подключили или какое-то из устройств некорректно работает. Если же все нормально и роутер нашел ваш печатающий аппарат, то перейдите к следующему действию.

Настройка принтера

Чтобы ответить на вопрос о том, как настроить принтер вам нужно через панель управления перейти в раздел под названием «Оборудование и звук». Найдите там подменю с устройствами и принтерами, и кликните на него.
В новом окне, где перед вами отобразился весь список оборудования, подключенного к ПК, нажмите на надпись «Добавление принтера».
В открывшемся пустом окошке найдите в самом низу надпись, подразумевающую отсутствие нужного устройства в списке, после чего кликните на нее.
В открывшемся списке настроек для установки вам нужно отметить этот пункт: «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла». Щелкните на «Далее».
В появившемся выпадающем списке выберите тип устройства «Устройство TCP/IP», после чего вам остается задать IP-адрес роутера – тот самый адрес, который вы ввели в строку браузера, чтобы перейти в веб-интерфейс устройства. Кликнув на «Далее» подождите, пока поиск порта подойдет к своему завершающему концу.
На следующем шаге решения задачи, связанной с тем, как подключать принтер через роутер перед вами откроется окошко, где требуется ввести дополнительные сведения о порте. В самом низу, где написано «Тип устройства», отметьте пункт «Особое», после чего кликните на кнопку с параметрами.
В настройках порта в категории «Протокол» отметьте «LPR», после чего в параметрах LPR задайте любое имя очереди и кликните на «Далее».
После этого перед вами снова откроется окно, где требуется ввод дополнительных сведений о порте. Можете смело нажать на «Далее».
Теперь перед вами откроется окно с установкой драйвера мфу. Как вариант вы можете выбрать производителя своего девайса и его конкретную модель из предлагающегося списка или кликнуть на «Центр обновления Windows» и подождать до тех пор, пока список доступных устройств не будет загружен. Есть большая вероятность того, что актуальный драйвер для вашего девайса имеется в центре обновления. В таком случае нужное ПО будет устанавливаться автоматически. Но если, ни один из этих способов вам не подходит, то загрузите драйвер самостоятельно с нашего сайта. После его распаковки вам нужно будет нажать на «Установить с диска…» и указать правильный путь к папке с ПО.
Но если вы уже устанавливали свой девайс ранее, то в окне установки печатающего девайса вам будет предложено выбрать версию драйвера. Если у вас есть более актуальное ПО, то нажмите на «Заменить текущий драйвер», в противном случае отметьте пункт, позволяющий использовать уже установленное на ПК программное приложение девайса.
После завершения установки и выбора драйвера, мастер установки предложит задать вам имя принтера. Решив эту задачу, кликните на «Далее».
На следующем шаге уберите общий доступ к принтеру, отметив соответствующий пункт.
После завершения процедуры обязательно распечатайте пробную страницу, чтобы убедиться в том, что задача, связанная с тем, как подключить принтер к роутеру, решена действительно успешно.

Но учтите, что некоторые модели принтеров могут неправильно реагировать на такую настройку, как «Двунаправленный режим обмена». При выполнении пробной печати девайс не остановиться на одном листе – он будет работать до тех пор, пока вы не остановите его вручную.

Для решения данной проблемы вам нужно будет перейти в веб-интерфейс роутера и перейти в раздел «Сервер печати» (название зависит от конкретной модели маршрутизатора).
После этого уберите галочку с пункта «Двухсторонний режим обмена».
Рекомендуется также отметить пункт, подразумевающий включение сервера печати.
После этого сохраните сделанные изменения и перезагрузите маршрутизатор.

В целом, несмотря на длительность процесса, решить задачу о том, как установить сетевой принтер через роутер не так уж трудоемко, как кажется на первый взгляд.

Ознакомьтесь с видео: установка принтера через роутер