Отключение регистрации изменений. Удаление области исправления в Word Как в ворде отменить режим редактирования

В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.

В режиме правки можно сделать исправления, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.

1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование” .

Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления” .

2. Нажмите на кнопку “Исправления” , расположенную в группе “Запись исправлений” .

3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут фиксироваться, а тип правки с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.

Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E” .

Если это необходимо, вы всегда можете добавить примечание, чтобы пользователю, который в дальнейшем будет работать с данным документом, было проще понять, где он допустил ошибку, что требуется изменить, исправить, убрать вовсе.

Внесенные в режиме правки изменения невозможно удалить, их можно принять или отклонить. Более подробно об этом вы можете прочесть в нашей статье.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word включить режим правки. Во многих случаях, особенно, при совместной работе с документами, эта функция программы может оказаться крайне полезной.

Во время работы с документами, содержащими различную информацию на многих страницах (научные труды, маркетинговые исследования, медицинские статьи и т.п.) приложение Microsoft Word предлагает дополнительную функцию регистрации изменений в текстовых блоках. Это удобно для анализа исправлений с возможностью возврата к предыдущим вариантам как для одного пользователя, так и для нескольких, работающих с одним и тем же файлом.

Переход в режим правки

Чтобы включить этот режим, нужно перейти на вкладку «Рецензирование» панели инструментов и нажать кнопку «Исправления».

Удаленные слова и отдельные символы отмечаются красный цветом и зачеркиваются. Изменения в интервалах, шрифтах и прочее форматирование отражается в сносках на полях.

В параметрах пункта «Исправления» можно указать цветовую гамму, толщину и тип линий, а так же другие характеристики для вставки и удаления текста и изменения в таблицах.

Так же можно создавать свои примечания для пометок соответствующим пунктом меню на панели инструментов.

Сохранение исправления

Если есть необходимость передать документ другим пользователем, но при этом он не должен отображать правки, а исходному владельцу эта информация важна, то рекомендуется создать копии файла с удаленными примечаниями и исправлениями.

Проверка на наличие исправлений

Приложение Word 2010 обладает функцией проверки документа на наличие скрытого текста, примечаний, сносок и прочей информации.

Для вызова этой возможности нужно перейти в меню «Файл» к разделу «Сведения».

При нажатии на кнопку «Поиск проблем» нужно выбрать «Инспектор документов».

Функция предлагает указать параметры для проверки, а по окончанию анализа удалить исправления.

Удаление исправлений

Без подтверждающего действия после включения режима правки документ будет продолжать отражать результаты редактирования.

Microsoft Word 2010. Работа с режимом исправления.

Режим исправления служит для отслеживания внесенных изменений в документ. Это особенно востребовано в случаях работы с большими документами, документами над которыми трудиться несколько авторов, либо документами в которых происходит создание документа со стороны автора и рецензирование со стороны редактора. Возможности Microsoft Word 2010 позволяют отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, что бы впоследствии пользователь мог просмотреть все внесенные исправления. Более того пользователь может принять или отклонить просматриваемые им исправления.

Настройка режима исправления

Чтобы настроить режим исправления, например, изменить цвет или тип линий подчеркивания исправлений, цвет ячеек или расположение выносок, сделайте следующее:

В открывшемся списке команд выберите «Параметры исправления»;

В открывшемся окне «Параметры исправлений» внесите нужные изменения и нажмите «ОК»

Рисунок 1. Параметры исправлений

Объем исправлений

Если вы не хотите чтобы определенный тип исправлений учитывался, сделайте следующее:

В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления»;

В списке команд снимите флажки с ненужных вам пунктов

Отображение исправлений

Чтобы задать необходимый способ отображения исправлений, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»;

В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления» и перейдите к пункту «Выноски»;

В открывшемся списке выберите нужный пункт:

Рисунок 2. Объем отображаемых исправлений

Индикатор режима исправления

Если вы работаете редактором, или самостоятельно хотите отслеживать внесенные изменения, и при этом в оперативном режиме иметь возможность включать и отключать режим записи внесенных изменений, вам нужно вынести индикатор режима исправления на строку состояния, так вы сможете лишь одним щелчком мыши активировать или отключить режим записи исправлений. Для этого сделайте следующее:

Откройте документ и в строке состояния щелкните правой кнопкой мыши;

В контекстном меню выберите пункт «Исправления»

Рисунок 3. Включение индикатора режима исправления

Включение режима исправления

И так как мы уже заговорили о режиме исправления, сейчас рассмотрим, как его включить. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

1. На строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по индикатору режима исправления. Его состояние по умолчанию – «Выкл», то есть, выключен, после щелчка по нему его состояние соответственно изменится на включен – «Вкл». Щелкая по индикатору, вы можете быстро отключать/включать данный режим, и отслеживать изменения в документе, там, где это вам необходимо.

2 способ:

Откройте вкладку «Рецензирование»;

В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;

В списке команд щелкните по пункту «Исправления»;

Внесите нужные изменения в документ, затем, для окончания записи, повторно нажмите кнопку «Исправления». В тексте документа либо в выносках останется текст красного цвета подчеркнутый такого же цвета линией.

3 способ:

Откройте документ

Нажмите комбинацию клавиш для включения записи, и повторно нажмите эту комбинацию, для выключения

Область проверки

Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, таким образом, позволяя хозяину документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней части области проверки показывается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Положение области проверки

Область проверки можно разместить горизонтально или вертикально, все завит от того, как вам будет удобнее. Чтобы расположить область проверки, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»

В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Область проверки»

В открывшемся меню выберите нужный способ расположения:

«Вертикальная панель рецензирования» – располагается вертикально, в левой части окна документа;

«Горизонтальная панель рецензирования» – располагается горизонтально, внизу окна документа

Рисунок 4. Вертикальная и горизонтальная панели рецензирования

Чтобы закрыть область проверки, щелкните по крестику в правом верхнем углу области, либо нажмите кнопку «Область проверки» группы «Отслеживание» вкладки «Рецензирование».

Просмотр исправлений

По умолчанию в Word 2010 для отображения изменений, связанных с удалением или перемещением фрагментов, а также изменений форматирования, задано отображение исправлений в выносках. Другие исправления отображаются непосредственно в тексте. Чтобы задать просмотр исправлений, отличный от заданного по умолчанию, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»

В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Отобразить для проверки»

В открывшемся меню выберите пункт:

Рисунок 5. Просмотр исправлений

Принятие/отклонение внесенных изменений

Внесенные во время записи исправления не удаляются из документа. Выбор невелик, мы можем либо принять, либо отклонить исправление. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

Откройте вкладку «Рецензирование»;

Поставьте курсор на исправлении и нажмите правую кнопку мыши;

В контекстном меню выберите «Принять исправление» или «Отказаться от исправления». Если исправление расположено в выноске (примечание, изменение формата), можно щелкать непосредственно по выноске (выноски отображают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты). Если же исправление связано с изменением формата, то в контекстном меню команда будет звучать несколько иначе – «Принять изменение формата» и «Отказаться от изменения формата» соответственно.

2 способ:

Откройте вкладку «Рецензирование»;

В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;

Поместите курсор на нужном исправлении;

В группе «Изменения» нажимайте кнопки «Принять» или «Отклонить» для принятия или отклонения исправлений. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для быстрого перемещения по исправлениям

Рисунок 6. Принятие и отклонение исправлений

Когда вы примите все исправления в документе, появится следующее окно (рис. 7), подтверждающее что вы приняли все необходимые исправления и удалили примечания.

Рисунок 7. Сообщение об отсутствии в документе примечаний и исправлений

Принятие всех исправлений в документе

Если вы довольны внесенными в документ изменениями, вы можете их принять все, одним разом.

Для этого сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»

В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Принять»;

В открывшемся списке выберите пункт «Применить все изменения в документе»

Отклонение всех исправлений в документе

В этом, кардинально противоположном предыдущему случае, вы можете отклонить абсолютно все исправления.

Для этого сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»

В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Отклонить»;

В открывшемся списке выберите пункт «Отклонить все изменения в документе»

Microsoft постоянно работает над улучшением своего офисного пакета и за многие вещи софтверному гиганту действительно можно сказать спасибо. Однако некоторые “фишечки”, внедряемые в новых версиях приложений, могут оказаться не просто непривычными, но и откровенно вызывать дискомфорт. К счастью, одним из плюсов MS Office является гибкость по настройке под себя, а посему надоедающие автоматические функции можно отключить. И о том, как это сделать, мы поговорим на примере текстового редактора Word 2016.
Онлайн-курс "Word от простого к сложному" Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!

Отключение Начального экрана

Если при запуске приложения вы предпочитаете видеть пустую белую страницу, чтобы сразу приступить к набору текста, то будет не лишним отключить Начальный экран приложения, на котором отображаются последние открытые вами файлы и предлагаются всевозможные шаблоны (они хоть и полезны, но далеко не так часто используются в повседневной работе). Чтобы отключить Начальный экран Word 2016 проделайте следующие шаги:

Кликните меню “Файл” .
Выберите опцию “Параметры” (откроется диалоговое окно по настройке приложения).
В левом списке выбираем “Общие” .
В разделе “Параметры запуска” снимаем галочку с чекбокса “Показывать начальный экран при запуске этого приложения” .
Жмем Ок.

Теперь при открытии текстового редактора перед вами сразу будет пустой документ, с которым можно будет начинать работу.

Вернуть традиционные окна при Открытии и Сохранении файлов

В свежей версии приложения при попытке сохранить новый документ или открыть уже существующий, в том числе используя “горячие клавиши” Ctrl+S, Ctrl+O, появляется так называя Backstage панель , которая даже если и работает корректно, что бывает отнюдь не всегда или не сразу, то как минимум выглядит громоздко и неудобно. Чтобы вернуть привычный формат по сохранению и открытию документов, проделываем следующие шаги:

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке выбираем “Сохранение” .
Ставим галочку в чекбоксе “Не показывать представление Backstage при открытии и сохранении файлов” .
Жмем Ок.

Преимуществом Backstage является отображение недавних файлов, что бывает удобно. Также там можно закрепить наиболее важные для вас документы. Так что если вдруг заскучаете об этой опции, то вернуть ее можно вернув сняв ранее проставленную галочку в настройках.

Для безопасности своих документов не лишним бывает установить на них персональный пароль.

Отключение мини-панель инструментов

При выделении текста с помощью мыши Word автоматически отображает небольшую панель инструментов. Иногда она действительно может оказаться полезной, но если вас эта функция скорее отвлекает, то ее также можно отключить.

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке выбираем “Общие” .
Снимаем галочку с чекбокса “Показывать мини-панель инструментов при выделении” .
Жмем Ок.

Обратите также внимание, что включенная мини-панель имеет свойство исчезать самостоятельно, после того, как вы отведете указатель мыши в сторону от текста.

Побуквенное выделение текста

Когда вы мышью выделяете более одного слова, Word склонен выделять последующие слова сразу целиком. Если вы хотите иметь возможность побуквенного выделения, то необходимо проделать следующие шаги:

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке вкладка “Дополнительно” .
В разделе “Параметры правки” снимаем галочку с чекбокса “Автоматически выделять слова” .
Жмем Ок.

Вы по-прежнему можете выделить слово целиком двойным нажатием левой клавиши мыши. Но при зажатой мыши выделять фрагменты текста станет более удобно.

Word 2016 обладает богатейшим набором функций, среди которых есть возможность быстрой вставки в документ тех символов, которых нет на обычной клавиатуре.

Отключаем свободный ввод

По умолчанию в Word 2016 мы можем кликнуть в любую область документа и сразу начать там набор текста. Это действительно может оказаться удобным, однако скорее как исключение. Наоборот, случайно кликнув куда-то не туда, можно потерять время на возвращение курсора в нужное место.

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке вкладка “Дополнительно” .
В разделе “Параметры правки” снимаем галочку с чекбокса “Разрешить свободный ввод” .
Жмем Ок.

Вставка обычного текста

Когда вы копируете и вставляете текст из одной части документа в другую, формат сохраняется. Аналогично происходит при копировании текста из другого документа или из Интернета. Но можно изначально настроить так, чтобы вставка происходила в соответствии с тем форматом, который у вас используется.

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке вкладка “Дополнительно” .
Область “Вырезание, копирование и вставка” . В выпадающих списках выбираем нужные нам значение, например, “Сохранить только текст” .
Жмем ОК.

Но и ничего не меняя можно использовать вставку через ленточное меню. Пункт “Главное”, под кнопкой “Вставить” жмем стрелочку с выпадающим списком и выбираем интересующий нас параметр вставки. Кроме того, если мы уже сделали вставку с не устраивающим нас форматированием, мы можем сразу после вставки нажать Ctrl и в открывшейся мини-панели выбирать желаемый формат вставки.
Инструкция по работе с инструментом поиска и замены в MS Word 2016 позволит сэкономить массу времени.

Отключаем Автоформат (х4)

Заключительные функции, достойные деактивации, касаются чрезмерных вольностей текстового редактора по части Автоформата и Автокоррекции. Зачастую такие автоматические изменения откровенно мешают набирать текст, поэтому в их отключении смысл имеется однозначный.

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке вкладка “Правописание” .
Жмем кнопку “Параметры Автозамены” .
В самом низу снимаем галочку с пункта “Автоматически исправлять орфографические ошибки” .

Здесь же можно отключить еще четыре раздражающие опции:

Автоматический маркированный список: всякий раз, когда вы начинаете строку с символа звездочки (*), то после нажатия пробела звездочка превращается в черный круг и съезжает в сторону – то есть создается маркированный список. Отключается во вкладке “Автоформат при вводе”, пункт “Применять при вводе”, снять галочку с чекбокса “Стили маркированных списков”.
Автоматический нумерованный список: аналогичная история с введение цифр и созданием нумерованных списков. Отключается там же, снятием галочки с чекбокса “Стили нумерованных списков”.
Линии границ: одной из интересных опций является автоматическое создание разделительной полосы в ширину всего документа, которую потом еще пойди удали. Рисуется она после ввода трех тире подряд и нажатия клавиши Enter, а отключается всё там же: “Правописание” – “Параметры автозамены”, вкладка “Автоформат при вводе”, раздел “Применять при вводе”, снимаем галочку с пункта “Линии границ”.
“Повторять формирование начала элемента списка”: деактивируем эту опцию на вкладке “Автоформат при вводе”, пункт “Автоматически при вводе”. Суть заключается в том, что если вы создаете список и первое слово или фраза в этом списке у вас выделено жирным или курсивом, после чего идет обычный текст, то при создании последующих элементов списка все они будут автоматически использовать форматирование того самого начального элемента списка, то есть целиком будут выделены жирным или курсивом. Потому и отключаем.

Режим правки выгодно отличается от редактирования тем, что виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Используется при совместной работе несколькими пользователями над одним документом.

Визуально все правки выделены красным цветом, имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.

Как включить режим правки исправления

Регистрация всех исправлений в текстовом редакторе Word выполняются на вкладке «Рецензирование» через группу команд в разделах «Запись исправлений» и «Изменения».

В редакции Word 2003 набор функций «Исправления» находится в разделе «Сервис» с отображением доступных команд на панели инструментов.

Альтернативным способом вызова режима правки является сочетание «Ctrl» + «Shift» + «E».

После включения этого режима можно вносить изменения в текст.

Как включить запрет на отключение отслеживания

Как было отмечено выше, все исправления при включенном режиме «Исправления» отслеживаются и отмечаются в тексте. Чтобы избежать бесконтрольного внесения исправлений в текст, автор документа должен включить запрет на отключение отслеживания исправлений.

Данное действие осуществляется следующим образом:

Выбрать вкладку меню «Рецензирование.
В блоке команд «Запись исправлений» развернуть список кнопки «Исправления».
Выбрать команду «Запрет на отключение отслеживания»;
В появившемся окне «Блокировать регистрацию» ввести два раза пароль.
Подтвердить свое намерение кнопкой «ОК».

Чтобы снять установленный запрет, пользователь должен ввести пароль.

Отображение исправлений в документе

Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.

Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».

Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.

Отобразить для проверки

Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:

Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.

Все исправления

Данный режим регулирует то, какие виды исправлений необходимо отображать в тексте. Для выбора надо поставить галки напротив требуемых типов или имён отдельных рецензентов.

Область проверки

Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.

Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.

Как принять или отклонить исправления в документе

Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
Выбрать меню «Рецензирование».
В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».

Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».

Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

Установить курсор на текущее исправление.
Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».

Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

Как убрать исправления в документе

Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:

имя рецензента;
время и дата;
тип исправления (удаление, добавление, изменение формата);
текст или указание формата правки.

Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:

открыть в меню вкладку «Рецензирование»;
зайти в раздел «Показать все исправления»;
в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».