Microsoft Access. Рисование объектов в форме. Как создать кнопку в базе Microsoft Access Как отобразить рисунок на форме access
– для добавления в форму фонового рисунка, например в главную кнопочную форму, необходимо запустить базу данных («Успеваемость студентов» с главной кнопочной формой) и на панели инструментов щелкнуть на кнопке Окно базы данных .
– откроется Окно базы данных, в котором откройте кнопочную форму в режиме Конструктор .
– открыть диалоговое окно Свойства кнопочной формы , которое можно открыть несколькими способами. Рассмотрим один из способов: откройте окно Свойства , щелкнув правой кнопкой мыши на кнопочной форме, и в контекстном меню выберите команду Свойства . Откроется окно Рисунок : Picture на вкладке Макет .
– для ввода пути и имени рисунка требуется щелкнуть на кнопке обзора , откроется окно диалога Выбор рисунка .
– в этом окне надо указать имя и тип файла. По умолчанию Microsoft Office Access поддерживает форматы файлов.bmp, .dib, .wmf, .emf и.ico. Поэтому выберите рисунок с одним из указанных расширений и щелкните на кнопке ОК в окне диалога Выбор рисунка .
– далее в окне Рисунок укажите тип рисунка, он может быть внедренным или связанным. Основные различия между связыванием и внедрением (встраиванием) заключаются в месте хранения данных и способе обновления данных после помещения их в документ. Внедренный рисунок является неотъемлемой частью формы, т.е. будет храниться в базе данных, увеличивая ее объем.
Связанный объект – это данные (объект), созданные в одном файле и вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен, а хранится в исходном файле в одной из директорий ПК, не увеличивая объем базы данных. Если рисунок или логотип фирмы необходимо разместить на каждой форме и в отчетах, то в этом случае целесообразно вставлять рисунок в виде связанного объекта.
– выбираем внедренный рисунок, так как он является неотъемлемой часть БД, что обеспечивает копирование (скачивание) файла БД с сайта пользователями Интернет.
– следующий шаг – это установка размеров рисунка. Масштабы рисунка имеют следующие значения.
В Microsoft Access существует возможность вставки рисунков в формы и отчеты. Использование рисунков может улучшить внешний вид создаваемых форм и отчетов. Например, в отчеты можно включать логотип фирмы, а в форме предоставлять возможность просмотра не только данных о сотрудниках фирмы, но и их фотографий. Для вставки рисунков в формы и отчеты используются специальные элементы управления - свободная и присоединенная рамки объектов (Unbound Object Frame, Bound Object Frame), а также элемент управления Рисунок (Image).
Способ вставки рисунка зависит от того, как предполагается его использовать.
- Объект OLE можно хранить в одном из полей таблицы Access, например в таблице "Сотрудники" (Employee) базы данных "Борей" хранятся фотографии сотрудников. Можно в полях таблицы Access хранить также документы Word. В таком случае для отображения этих объектов в формах или отчетах следует использовать элемент управления (Bound Object Frame).
- Объекты OLE могут храниться не в таблицах Access, а прямо в форме или отчете. С помощью такого способа в форме или отчете можно, например, сохранить логотип фирмы. В этом случае для отображения объекта OLE следует использовать элемент управления Свободная рамка объекта (Unbound Object Frame) или Рисунок (Image).
- Можно также для добавления рисунка в форму или отчет использовать свойство Рисунок (Picture) этой формы или отчета. Обычно так поступают, когда требуется включить фоновый рисунок (подложку), занимающий часть окна или все окно формы или отчета.
Чтобы добавить фоновый рисунок в форму:
Замечание
Несколько стандартных файлов для фоновых рисунков находятся в папке MICROSOFT OFFICE\OFFICE\BITMAPS\STYLES.
- Свойство Масштабы рисунка (Picture Size Mode) имеет три значения: Фрагмент (Clip), Вписать в рамку (Stretch), По размеру рамки (Zoom). Значение Фрагмент отображает рисунок в его исходном размере. Если размер рисунка превышает размер окна формы, то изображение рисунка обрезается. Значение Вписать в рамку изменяет размер рисунка так, чтобы он соответствовал окну формы. Использование данного значения может привести к искажению изображения рисунка. Значение По размеру рамки изменяет размер рисунка так, чтобы он соответствовал окну формы либо по ширине, либо по высоте. Использование данного значения не приведет ни к обрезанию рисунка, ни к искажению его пропорций.
Рис. 15.1. Диалоговое окно Выбор рисунка
- Если вставляется рисунок, занимающий не всю форму, свойство Выравнивание рисунка (Picture Alignment) позволяет определить положение его в форме: Сверху слева (Top Left), Сверху справа (Top Right), По центру (Center), Снизу слева (Bottom Left), Снизу справа (Bottom Right), По центру формы (Form Center).
- Свойство Мозаичное заполнение (Picture Tiling) позволяет выводить повторяющееся изображение рисунка.
Пример использования рисунка в качестве фона в форме приведен на рис. 15.2.
Аналогично вставляется фоновый рисунок в отчет. Пример использования рисунка в качестве фона в отчете приведен на рис. 15.3.
Рисунок может быть вставлен в форму и в виде элемента управления формы. Для этого можно использовать два типа элементов управления: Рисунок (Image) и Свободная рамка объекта (Unbound Object Frame).
Рис. 15.2.
Рис. 15.3.
Если не требуется прямое изменение рисунка в форме или отчете, то лучше использовать Рисунок (Picture) (форма будет работать быстрее). Если же предполагается часто изменять рисунок, нужно вставить его с помощью свободной рамки объекта.
Чтобы вставить элемент управления Рисунок (Image), необходимо:
Рис. 15.4. Использование элемента Рисунок для вставки рисунка в форму
Чтобы вставить рисунок в форму или отчет с помощью свободной рамки объекта, необходимо:
Если вам еще предстоит создать рисунок, проделайте следующие операции.
Рис. 15.5. Окно Microsoft Access, используемое для вставки рисунка с помощью свободной рамки объекта
Если же файл с рисунком у вас уже готов, чтобы вставить его прямо из файла, вам необходимо:
Рис. 15.6. Окно Microsoft Access при вставке рисунка из файла в отчет с помощью свободной рамки объекта
Рис. 15.7. Вставка рисунка Microsoft Paint в отчет с помощью свободной рамки объекта
Пример вставки рисунка, созданного с использованием Microsoft Paint, в форму с помощью свободной рамки объекта приведен на рис. 15.7.
После вставки объекта можно изменять его размеры и пропорции с помощью свойства Установка размеров (Size Mode). В большинстве случаев изменения в свободный объект могут вноситься в режиме Конструктора формы или отчета. Для того чтобы иметь возможность изменять объект в режиме формы, необходимо задать для свойства Доступ (Enabled) свободной рамки объекта значение Да (Yes), а для свойства Блокировка (Locked) - значение Нет (No). Чтобы отредактировать объект, дважды щелкните на нем мышью. Для этого только необходимо, чтобы на вашем компьютере было установлено приложение, в котором может редактироваться файл данного типа. Пример редактирования внедренного точечного рисунка представлен на рис. 15.8.
Рис. 15.8. Пример редактирования точечного рисунка с помощью Microsoft Paint
Для того чтобы выйти из режима редактирования, достаточно щелкнуть мышью за пределами рисунка.
В отличие от других элементов управления в форме, которые связаны с записями в таблице-источнике, рисунок в свободной рамке объекта не меняется при перемещении по записям в форме - он связан с самой формой, а не с данными, которые отображаются в форме. Рисунки, которые хранятся в записях таблицы, отображаются в форме с помощью присоединенной рамки объекта.
Для хранения рисунков и других объектов OLE в таблицах Access используется специальный тип поля: Объект OLE (OLE Object). Элемент управления Присоединенная рамка объекта (Bound Object Frame) создается одним из стандартных способов:
- перемещением с помощью мыши нужного поля из списка полей таблицы-источника. В этом случае будет сразу создан элемент управления, связанный с полем в таблице;
- с помощью кнопки Присоединенная рамка объекта (Bound Object Frame) на панели элементов. В данном случае будет создан элемент управления, для которого нужно сразу установить свойство Данные (RecordSource) - имя поля, содержащего объект OLE (рис. 15.9).
Рис. 15.9.
Вставить рисунок в поле таблицы можно как в таблице, открытой в режиме Таблицы, так и в форме. Для этого нужно:
Рисунок будет вставлен в запись в таблице. При этом в режиме Формы рисунок или иной объект автоматически будут отображаться на экране. В режиме Таблицы будет отображаться только тип объекта, например Растровый рисунок.
Вставка графических файлов происходит либо напрямую, либо при помощи отдельных графических фильтров. Эти фильтры устанавливаются при инсталляции Microsoft Access. Для вставки файлов формата Enhanced Metafile (EMF), точечных рисунков Windows (BMP, RLE, DIB), метафайлов Windows (WMF) и значков (ICO) графический фильтр не требуется. Однако такие фильтры необходимы для вставки всех остальных файлов графических.форматов, перечисленных ниже:
AutoCAD Format 2-D (DXF) Computer Graphics Metafile (CGM)
CorelDRAW (CDR) Encapsulated PostScript (EPS)
Graphics Interchange Format (GIF) JPEG File Interchange Format (JPG)
Kodak Photo CD (PCD) Micrografx Designer/Draw (DRW)
PC Paintbrush (PCX) Portable Network Graphics (PNG)
Tagged Image File Format (TIFF) Targa (TGA)
WordPerfect Graphics (WPG) HG Graphics Language (HGL, PLT) Macintosh PICT (PCT)
Всем привет! В этой статье я расскажу как создать кнопку в базе Microsoft Access.
Создание кнопок на форме не зависит от того, какая версия Access у вас установлена (2003, 2007, 2010, 2013 или 2016). В данной статье я покажу 2 способа создания кнопок на форме в базе данных Acceess: с помощью мастера и с помощью макроса.
Как это сделать? Шаг 1. Создание формыЕсли у вас нет формы, ее нужно создать. Более подробно как создаются формы можно посмотреть . Переходим на вкладку «создание», пункт «Мастер форм». Далее выбираем таблицу или запрос, на основании которых будет создаваться форма. Далее выбираем необходимые поля и нажимаем «Далее».
Выбираем внешний вид формы.
Задаем имя формы и нажимаем «Готово».
Открываем форму в режиме конструктора. Как создать кнопку в базе Microsoft Access будет описано во втором шаге.
Шаг 2. Создание кнопки с помощью мастераНа панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Здесь необходимо выбрать необходимую категорию и задать определенное действие. Выберем «Предыдущая запись» и нажмем «Далее».
Выбираем, что отображаем на кнопке: текст или рисунок. Оставляем рисунок по умолчанию и нажимаем «Далее».
Задаем имя кнопки и нажимаем «Готово».
Теперь создадим кнопку с текстом. Снова перейдем в мастер кнопок, выберем «Следующая запись».
Шаг 3. Создание кнопки с помощью макросаНа панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Нажимаем «Отмена».
Дважды щелкаем по созданной кнопке, чтобы открыть окно свойств. Переходим на вкладку «События» пункт «Нажатие кнопки». Нажимаем кнопку с тремя точками.
Выбираем «Макросы», нажимаем ОК.
Содержимое баз данных (БД) хранится в таблицах, но пользователю информация традиционно представляется в больше комфортном виде – создаются формы и отчеты. Для наглядности в них включаются разные изображения: фотографии, картинки, эмблемы. Графические данные комфортнее беречь в особых полях таблиц. СУБД Microsoft Access поддерживает несколько вариантов загрузки изображений в базу данных.
Вам понадобится
- – СУБД Microsoft Access;
- – графический файл, содержащий картинку.
1. Добавьте поле объекта OLE в таблицу базы данных. Именно в данном поле приложение Microsoft Access может беречь изображения. Откройте надобную БД и в закладке «Таблицы» выделите тот элемент, в тот, что вы хотите разместить изображение. Вызовите конструктор для таблицы. Редактируя ее конструкцию, добавьте еще одно поле с типом данных «Поле объекта OLE». Задайте ему имя и сбережете метаморфозы базы («Файл» – «Сберечь»).
2. Разместите в сделанную ячейку поля OLE-объект, т.е. саму картинку . Для этого откройте таблицу в режиме просмотра. Вы увидите добавленный столбец. Установите курсор в требуемой ячейке и щелчком правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню. Выберите команду «Добавить объект».
3. В открывшемся диалоговом окне активируйте один из предложенных вариантов добавления. Дозволено вставить теснее присутствующий графический файл либо сотворить его вначале в соответствующем редакторе и после этого связать с нынешней базой данных. В первом случае выберите в поле «Тип объекта» приложение, в котором вы хотите сделать новое изображение, скажем, «Рисунок Paintbrush». Нажмите кнопку Ок, единовременно запустится программа-редактор. Внедрение объекта в базу данных закончится позже того, как вы, сделав картинку , закроете графическое приложение.
4. Для вставки в табличное поле теснее присутствующей картинки выберите 2-й вариант – активируйте в диалоговом окне переключатель «Сотворить из файла». Нажмите на кнопку «Обзор…» и укажите путь и имя графического файла с изображением. Желанно на диске иметь картинку в формате.bmp либо.dib. По необходимости включите в окне флажок «Связь» – это дозволит СУБД отслеживать метаморфозы графического файла и перезагружать изображение в таблице.
5. Удостоверите загрузку файла, нажав кнопку Ок, после этого сбережете саму базу данных. При открытии таблицы в режиме просмотра в поле объекта OLE будет отображаться не сама картинка, а надпись «Точечный рисунок». Графическое изображение будет загружаться из таблицы при создании и работе пользователя с формами и отчетами.
Язык html не идеален и имеет ряд значительных недостатков. Для того дабы привязать картинку к определенному месту страницы, класснее для этого вставить ее при помощи таблицы. В этом случае изображение будет считаться фоном и поверх его дозволено разместить текст.
Инструкция1. Изначально нужно сделать таблицу, если ее еще нет. Это действие совершается в признаке . Для этого применяются теги (закрывающий тег непременен):