Корректировка pdf файлов. Как отредактировать файл PDF бесплатными способами

Как правило, документы в формате PDF создаются для ознакомления пользователей с содержимым, а не для его редактирования. Этот формат удобен для инструкций, книг, разного рода оповещений. Если вам всё-таки понадобилось отредактировать уже готовый файл, то способов может быть несколько: программа Adobe Acrobat Reader определенных версий, Microsoft Office Word старше 2013 года, онлайн редакторы PDF, сторонний софт. В различных ситуациях вам может больше подойти тот или иной метод, сразу решить это бывает очень сложно. Посмотрите на все способы изменения документов в формате PDF и выберите для себя лучший.

Как редактировать PDF документ в программе Adobe Acrobat Reader

Способ, который подходит не всем, так как изменение документа допустимо только в версии Adobe Acrobat Pro, которая является платным продуктом компании Adobe. Бесплатная версия софта не имеет этой функции.

Если вы обладатель Pro, то достаточно зайти в программу и выбрать опцию “Редактировать PDF” в рабочей области справа. Для пользователей свободных версий будет доступна кнопка “Подробнее” по которой можно купить улучшенную программу.

Как редактировать PDF документ на онлайн сервисах

В сети интернет можно найти много сайтов, которые предлагают функции корректировки PDF файлов. Самые популярные из них:

За пример возьмем первый сайт PDF2GO. Перейдите по ссылке и кликните на строку “Загрузить локальные файлы” посреди экрана. Если документ находится в облаке, то нажмите на соответствующую иконку рядом.

Выберите директорию расположения файла и нажмите “Открыть”.

Если документ занимает небольшой объём памяти, то загрузка на сервер пройдет быстро. Теперь вы можете вносить любые корректировки, кликнув на миниатюру статьи слева. Вам доступны различные эффекты, вроде замазывания, стирания. Рисуйте карандашом, либо готовыми пунктирными линиями, кистью. Также вы можете вставлять изображения, вырезать, добавлять текст.

Как только вы закончите редактировать PDF документ, кликните на небольшую зеленую кнопку под инструментами.

Несколько минут сайт будет сохранять все изменения.

Как только преобразование закончится, нажмите на кнопку “Скачать”, либо на иконки облачных хранилищ, чтобы сохранить файл туда.
Старайтесь давать другое имя документу, чтобы он нечаянно не перекрыл старый PDF файл, который, может быть, вам еще понадобится.
Сохранённый файл появится в указанной директории вашего компьютера.

Как редактировать PDF документ в сторонних программах

Установка какого-либо софта удобна тем, что вы можете работать с документами без интернет соединения, а также сразу изменять несколько файлов.

Есть несколько весьма популярных программ для редакции PDF:

Попробуйте установить одну из них, на примере PDF-XChange .
Зайдите по ссылке и нажмите “Download”.

Сохранение и установка софта займёт пару минут, вам нужно выбрать директорию установки, язык программы, а также отметить галочкой пункт “Free Version”, чтобы не платить за программу.

Зайдите в установленную программу, нажмите на поле “Файл” слева сверху и выберите в выпадающем окне строку “Открыть”.

Найдите папку с нужным PDF документом, откройте его.
Основными вкладками редактирования для вас станут “Инструменты”, “Документ” и “Редактирование”. Здесь вы можете вырезать, вставлять картинки, делать заметки, менять шрифт и многое другое.
Когда вы закончите правки, кликните снова по полю “Файл”, а затем выберите строку “Сохранить как”.

Как редактировать PDF документ в Microsoft Word

Если у вас установлена версия Ворд не моложе 2013 года, то изменять PDF легко можно в нём.
Кликните на файл правой кнопкой мыши. В выпадающем списке найдите строку “Открыть с помощью”, далее, выберите “Выбрать программу”.

Среди списка всех установленных программ отметьте MS Word и нажмите “Ок”. По желанию, можете выбрать данную программу, как стандартную, поставив галочку возле соответствующей строки.

Теперь вы знаете, как редактировать PDF документ с помощью программ и онлайн сервисов. В любой момент вы можете удалить софт, если он вам пришелся не по душе.

В последнее время все больше людей ищут в интернете информацию о том, как редактировать PDF файлы и можно ли вообще это делать.

Дело в том, что очень часто возникает ситуация, когда человек скачивает файл с каким-то текстом и не видит, что он в формате .

Ему необходимо отредактировать текст внутри этого файла или взять себе его часть. Но сделать это в обычных программах, которые позволяют просто просматривать PDF, невозможно.

Да, некоторые редакторы, такие как , предполагают возможность простого копирования теста из файлов PDF при помощи нажатия сочетаний клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, но при вставке информации в полноценный она сильно искажается.

Выход из этой ситуации есть и даже не один.

Что касается того, какой программой можно отредактировать PDF файлы, то самыми популярными из них являются FineReader и тот же Microsoft Word.

FineReader

Такой вариант позволяет приобрести лицензионную версию.

Но и без этого в интернете можно найти огромное количество пиратских версий с тем же функционалом.

В любом случае, чтобы отредактировать документ, который имеет формат PDF, необходимо сделать следующее:

Нажать в верхнем меню кнопку «Файл».

Выбрать в выпадающем меню команду «Открыть» (выделена красной рамкой на рисунке №8). После этого при помощи кнопки «Обзор» (выделена зеленым) выбрать нужный файл в формате PDF.

После этого программа выдаст сообщение о том, что немного изменит содержимое документа. Это подразумевает, что распознанный документ может не в полной мере соответствовать оригиналу.
Но выбора у нас нет, поэтому нажимаем кнопку «ОК», немного ждем и получаем готовый документ, готовый для редактирования.

С удовольствием и удовлетворением просматривая свой первый свежесконвертированный в формат PDF текстовый документ, мы огорчаемся, когда, заметив огрех, вдруг обнаруживаем, что в нашем просмотрщике Adobe Reader XI (или в какой-нибудь другой, но тоже бесплатной программе) нельзя отредактировать текст или изображение.

Можно добавить комментарии или записки (аннотации), выделять текст, использовать линии и фигуры, создавать штампы, извлекать текст из страниц, копировать/вставлять и многое другое, но вот исправить ошибку в тексте или подкорректировать картинку не получится. Допустимо, конечно, вернуться к исходному текстовому формату и, внеся исправления, снова преобразовать документ в PDF, но это не всегда удобно и рационально.

Программы для коррекции PDF-файлов

Полноценное редактирование PDF доступно в программах, за которые, увы, придется заплатить, правда, после месячного бесплатного пользования.

Редакторов PDF-файлов (PDF editor) много, но наиболее популярными представляются такие программы, как CAD KAS PDF Editor 4.0, Adobe Acrobat Pro, Foxit Advanced PDF Editor, VeryPDF PDF Editor, Infix PDF Editor, Nitro PDF Professional.

Надо отдать должное такому важному обстоятельству, что почти каждая упомянутая программа для редактирования PDF-файлов обладает интуитивно понятным графическим интерфейсом, например, как в редакторе Foxit Advanced PDF Editor.

В отличие от обычных (а тем более бесплатных) просмотрщиков, редакторы многофункциональны, что позволяет нам создавать новые и изменять готовые PDF-документы, добавлять маркеры и закладки, создавать PDF-документы из веб-страниц, использовать готовые шаблоны для новых документов, сжимать и отправлять файлы по электронной почте, защищать паролем важные данные и др.

Некоторые из таких программ включают инструменты для создания форм, для удобной навигации по документу и т. п.

Редактор CAD KAS PDF Editor 4

Одним из первых сервисов, предложивших корректирующие функции, стала программа для редактирования PDF CAD KAS PDF Editor 4.

Среди огромного разнообразия функциональных возможностей утилиты главными можно назвать следующие:

полноценное редактирование текста и создание PDF-файлов с чистого листа;
редактирование текста прямо в документе без использования диалогового окна;
вставка изображений или элементов векторной графики и возможность их редактирования;
обрезка и поворот изображений;
выделение, подчеркивание или зачеркивание текста;
редактирование закладок;
удаление пустых страниц, в том числе и в отсканированных файлах;
замена, добавление и удаление шрифтов;
автоматическая расшифровка открываемого в редакторе PDF-файла;
экспорт в SVG-формат;
добавление фона в документ;
возможность задавать границы текста;
изменение размеров страниц и перемещение их содержимого;
сохранение файлов изображений в цветовом режиме CMYK;
редактирование исходного кода страницы;
временное скрытие информации;
засекречивание страницы штампами типа "Конфиденциально" или "Совершенно секретно".

А теперь, глядя на картинку, немного подробнее о том, как на практике происходит редактирование PDF-файлов.

Изменение текста

Если, открыв программу, вы пропустили предложение посмотреть демонстрационное видео, можно выбрать строку "Обучение" (Tutorials) в пункте "Помощь" (Help) главного меню вверху и наверстать упущенное.

Выбрав в дереве папок слева нужный документ, вы откроете его в главном окне двойным щелчком.

Для редактирования текста нажмите на кнопку с литерой А в левой части верхней строчки панели инструментов или выберите ее в меню кнопки "Текст" (Text). Затем подведите курсор в нужное место и, щелкнув левой кнопкой мыши, введите в открывшемся окне текст, предварительно задав в этом же окне необходимые параметры шрифта. Здесь можно при необходимости добавить новый шрифт.

Все команды редактирования текста собраны в меню кнопки "Текст" (Text). Вы можете добавить текст ко всем страницам (Add Text to all pages), щелкнув мышкой в нужном месте, где и появится текст на всех страницах.

Можно редактировать текст прямо в документе (Edit text directly in the document), не используя диалоговое окно. Для этого совершите войной щелчок на строке текста в нужном месте.

Команда "Добавить текст и редактировать прямо в документе" (Add text and edit directly in the document) позволяет вводить текст в любом месте, щелкнув там мышкой.

Выбрав строку "Заменить текст" (Replace text), кликните по корректируемому объекту и в открывшемся окне введите новую информацию.

Текст можно переставлять на странице как угодно, просто перетаскивая мышкой хоть по одному слову (команда "Переместить"/Move), хоть целым блоком ("Переместить область"/Move area).

Удалять введенные данные - одно удовольствие. По щелчку на строке "Удалить инструменты текста" (Delete text tools) развернется список вариантов удаления, где можно выбрать "Удалить" (Delete), "Удалить область" (Delete area) и "Удалить область на всех страницах" (Delete area on all pages). Выбрав "Удалить", достаточно щелкнуть по цели, и текст исчезнет, ну а область придется предварительно обвести.

Щелчок по строке с иконкой ножниц "Разделить объект текста" (Split text object) заключает строку (слово) в рамку трансформации, которую можно растягивать мышкой (вместе с содержимым, естественно) и перетаскивать в любое место на странице.

Рамка трансформации также вызывается кнопками "Указатель" (стрелка) и "Выделение" (пунктирная рамка) на верхней строке панели инструментов слева.

Редактирование PDF часто касается изображений. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Редактирование изображений

Все команды редактирования картинок собраны в меню кнопки "Изображения" (Pictures).

Многие функции представляют собой стандартные операции, выполняемые в большинстве графических редакторов, поэтому они не нуждаются в подробных комментариях.

Выбрав первую команду "Добавить изображение" (Add pics), вы дважды щелкаете в нужном месте страницы, после чего начинаете беседовать с программой в открывшемся диалоговом окне. Нажав здесь кнопку "Добавить новое изображение", прежде чем кликнуть на OK, следует указать один из вариантов слева внизу, отметив галочкой либо "Добавить изображение исходного размера…", либо "Добавить ко всем страницам…", иначе ничего не получится.

По команде "Редактировать изображение" вас пригласят в окно редактора картинок со знакомыми каждому (кого интересует редактирование PDF) командами изменения изображений. Кроме того, картинку можно трансформировать и перетаскивать, щелкнув по кнопке "Стрелка" (Pointer) в верхнем ряду панели инструментов слева.

В разделе "Страницы" в нижнем меню вам позволят добавлять новые PDF-страницы и вставлять пустые, удалять, поворачивать, изменять порядок, извлекать, нумеровать, полностью выделять, изменять размер и убирать дубли.

Все команды для всех инструментов отменяются кнопкой с изогнутой стрелкой с подсказкой undo (отмена, возврат) или сочетанием клавиш Ctrl + Z.

Нажав на кнопку с ключиком "Защита", можно зашифровать документ, указав пароли (владельца и пользователя), и выбрать меры по ограничению доступа к вашему документу.

Редактируем PDF бесплатно

Наверняка большинство пользователей, озабоченных коррекцией своих PDF-документов, интересуется, есть ли для этих целей бесплатная программа.

Такая возможность имеется у владельцев Google-диска, правда, онлайн, естественно. Прежде всего, заходим на страницу своего диска в Google.

Здесь щелкаем по стрелке "Загрузить" рядом с кнопкой "Создать", выбираем "Файлы". В открывшемся загрузочном окне находим свой документ и загружаем его. Теперь кликаем правой кнопкой по имени документа и выбираем "Открыть с помощью > "Google Документы". Он откроется в текстовом редакторе наподобие несколько допотопного варианта программы Word, но в нем, однако, есть все необходимые функции, чтобы выполнить редактирование PDF на вполне приемлемом уровне.

Бесплатный сыр…

Диск Google, конечно, мощный инструмент, и, казалось бы, зачем тогда покупать крутые редакторы PDF-файлов или воевать с водяными знаками пробных версий, когда есть бесплатная альтернатива?

Дело в том, что приложение "Google Документы", расшифровывая файлы PDF, помимо страницы текста выдает еще отдельной страницей ее картинку, используя принцип распознавания текста с изображения. Лишнее, конечно, можно вырезать, выделяя его щелчком мыши и выбирая Ctrl + X, но потом, возможно, придется долго возиться с последствиями такой операции.

Многим из нас порой необходимо открыть, прочитать или отредактировать PDF файл. Особенно это актуально для журналистов. Изначально считалось, что лучше всех с этой задачей может справиться, всем хорошо известная программа — Adobe Reader, что в принципе, так и есть, т.к. эта программа обладает самым мощным набором утилит для работы с PDF файлами. Однако, гибкость и мощность программы сполна “компенсируется” ее огромным размером (порядка 205 МБ).

Вы можете возразить и сказать, что существует, т.н. “легкая версия” — Adobe Reader Lite , которая и быстрее, и “легче” — порядка 63 МБ . Но и это — совсем немало, по-сравнению с перечисленными ниже программами, благодаря которым, Вы сможете открыть pdf файлы , читать pdf файлы или даже редактировать pdf файлы .

Давайте познакомимся с этими программами.

1) Foxit Reader.

Скорее всего, на сегодняшний день это практически самая “легкая” (3.5 MB ) и быстрая программа, при помощи которой, Вы без труда сможете открыть и прочитать любой pdf файл . Программа отлично работает с Windows Me/2000/XP/2003/Vista.

Содержание

Перед тем, как начать разговор о программном обеспечении для редактирования PDF, стоит кратко сказать, зачем нужны подобные приложения. Несмотря на то, что все продукты, рассматриваемые в путеводителе, являются полноценными редакторами и позволяют создавать документы хоть с нуля, эта возможность практически не востребована. Формат PDF применяется не для создания документации, а для ее распространения, переноса на другие машины. Основное достоинство PDF заключается в том, что вы можете просматривать документы на любом компьютере, не теряя форматирования и прочих тонкостей. PDF не зависит от операционной системы.

Создание документов чаще всего PDF происходит с помощью виртуального принтера. Именно поэтому в большинстве приложений нет инструментов импорта документов из других форматов. Этого просто не требуется, ведь разработчики часто предлагают не только редактор, но также и виртуальный принтер. Как следствие, проще создавать заготовку через печать, а потом уже выполнить необходимую коррекцию и оптимизацию из специальных приложений, речь о которых и пойдет в данном путеводителе.