Как удалить разрыв страницы в ворде. Удаление разрыва страницы в Word
Пользователи при копировании или редакции статей, выполненных при помощи текстового редактора Word, нередко сталкиваются с тем, что текст начинается со следующей страницы. В целях экономии бумаги или для использования лишь некоторых фрагментов данного документа такое оформление текста может оказаться нежелательным. Данный обзор посвящен тому, как в текстовом редакторе Word можно избавиться от разрывов страниц.
Что собой представляет разрыв страницы?
Под разрывом страницы в программе Word 2010 понимается непечатаемый знак, вроде знака абзаца, пробела или табуляции. Это особый знак-команда. После этого весь текст, который следует далее, будет располагаться на следующей странице. Данную возможность необходимо использовать в тех случаях, когда идея верстки документа предполагает, что каждый новый раздел документа будет начинаться с нового листа. Вместо разрыва страницы иногда ошибочно используются повторы знаков конца абзаца. Однако это довольно неудобно.
При использовании такого решения после изменения объема раздела начальные строки следующих далее разделов сместятся. Это значит, что начинаться они будут то с середины следующей страницы, то продолжать уже заполненную после некоторого расстояния. Это совершенно закономерно, поскольку большим количеством пробелов задается расстояние между строками. Команда начала новой страницы задается по-другому. Аналогичным знаком также является разрыв-строки. Он применяется в тех случаях, когда необходимо, чтобы весь следующий текст обязательно печатался на другой строчке, а новый абзац при этом не начинался. Есть несколько способов, с помощью которых можно убрать разрывы страниц в Word. Использование того или иного способа будет зависеть от того, какова их цель, каков объем документа и того, сколько в нем предполагается удалений.
Способ первый
Чтобы убрать разрыв страницы в Word можно просто поставить курсор в конец последней строки, за которой следует разрыв, и нажать на кнопку Delete. Возможно на клавишу Del вам придется жать несколько раз, поскольку за последним печатаемым знаком могут следовать дублированные абзацы или пробелы. В конце концов, когда вы все их удалите, будет удален и разрыв страницы. Это чаще всего происходит после второго или третьего нажатия данной кнопки. В результате текст со следующей страницы должен переместиться на текущую и продолжит последний абзац. После этого достаточно отделить абзац путем нажатия на клавишу Enter. Данный способ подойдет для работы с единичными разрывами или небольшими документами.
Способ второй
Следующий способ того, как можно убрать разрыв страниц в программе Word, заключается в подконтрольном удалении знаков. Нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». В результате вы увидите все разрывы страниц, которые есть в документе. Листайте вниз и нажимайте либо Delete или Enter в зависимости от того, как оформлен текст, так чтобы разрыв либо был заменен на конец абзаца, либо вообще удалялся. Данный способ особенно удобен в том случае, если вам нужно удалить только часть разрывов. Предположим, необходимо, чтобы главы в тексте начинались с новой страницы, а параграфы продолжались на той же страницы. Также данный способ удобно применять, если вы работаете с документом средней длины.
Способ третий
Следующий способ заключается в автоматическом удалении всех разрывов страниц в документе или в их замене на знак пробела или абзаца. Все будет зависеть от ваших целей. Для этого необходимо использовать окно поиска и замены. Поместите курсор в начало текста и нажмите комбинацию клавиш Ctrl и F. В результате появится окно поиска и замены. Здесь нужно выбрать вкладку «Заменить». После этого нажмите на кнопку «Больше». В результате откроется окно выбора дополнительных настроек. Курсор необходимо поставить в поле «Найти». Вам нужно найти кнопку «Специальный» и кликнуть в выпадающем списке по строке «Разрыв страницы». После этого поставьте курсор на поле «Заменить».
Если вы хотите просто заменить разрывы на пробелы, напечатайте пробел. Если вы хотите, чтобы все разрывы заменились на начало абзаца, необходимо нажать на кнопку «Специальный» и выбрать соответствующую строку. Затем кликните по кнопку «Заменить все». Теперь операция завершена. Появится окошко о количестве выполненных замен. В результате все разрывы страниц будут удалены. Данный способ лучше всего подходит для работы с объемными документами или текстами, в которых разрывы страниц поставлены бессистемно или ошибочно. Так может произойти при копировании материалов из браузера.
M icrosoft Word, как Бермудский треугольник, таит в себе множество загадок. Так, начинающие пользователи часто жалуются, что когда они пытаются начать новый абзац, вместо переноса строки создается разрыв страницы, и они не знают, как его убрать. Попытки справиться с ситуацией «методом тыка» еще больше запутывают пользователя. В результате документ окончательно теряет вид, и чтобы привести его в порядок, тратится масса времени.
Между тем решить проблему легко. Специально ко дню знаний я подготовил рассказ, как убрать разрывы страниц в Ворде, чтобы не пострадали другие составляющие документа, а также как запретить программе вставлять их куда ни попадя помимо вашей воли. Инструкция написана на примере Word 2010.
Удаление одиночного разрыва страницы
Р азрывы страничек в Microsoft Word может создавать как сама программа – автоматически, так и пользователь – вручную. Программа создает их в двух случаях – когда это включено в настройках документа и когда текст доходит до конца печатного поля и переходит на следующий лист. Пользователь может вставлять разбивку в любых местах – где захочет и сколько захочет.Разрыв после заполнения печатного поля листа удалить нельзя, все остальные – можно.
Чтобы быстро убрать одиночный переход на новую страничку, сделаем следующее:
- . В группе «Абзац » меню «Главная » щелкнем по кнопке «Отобразить скрытые символы форматирования ».
- Выделим мышкой в тексте место разделения и нажмем на клавиатуре «Delete ».
- Отключим показ скрытых символов, кликнув по этой же кнопке еще раз.
Одновременное удаление множества разрывов страниц
У брать из документа пару-тройку огрехов, поработав руками, несложно. Но что делать, если их сотни и тысячи? В таком случае нас выручит метод замены символа разрыва страницы на что-либо другое, например, пустую строку.Символ разбивки страницы в M$ Word выглядит так: ^ m . Чтобы вместо него программа вставила пустую строчку, нажмем сочетание клавиш Ctrl + H или кликнем в меню «Главная » кнопку «Заменить ». В поле «Найти » впишем ^ m , а в поле «Заменить на » – ^ p (символ пустой строки). Если хотим просто убрать разделение – не будем указывать в нижнем поле ничего (заменить символ на пустоту – значит, просто удалить его).
Далее, если требуется автозамена во всем документе, жмем «Заменить все ». Но если где-то разбивку нужно сохранить, например, до или после определенного места в тексте, щелкаем в этом же окошке кнопку «Больше » (на скриншоте она показана, как “Меньше “, так как меню открыто), указываем направление поиска (вперед или назад), другие параметры (если надо) и нажимаем «Заменить ».
На обработку сотен листов уходит меньше минуты. Удобно, не правда ли?
Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них
И ногда в процессе работы над документом символы разбивки вставляются не в тех местах, где мы хотим их видеть. К примеру, перед каждой красной строкой или прямо внутри текста. Чтобы запретить это безобразие, сделаем так:- Зайдем на вкладку меню «Разметка страницы » и кликнем по кнопочке открытия диалогового окна «Абзац ». Она находится в правом нижнем углу одноименного раздела на верхней панели.
- Откроем вкладку «Положение на странице » и в разделе «Разбивка » поставим флажки возле пунктов «Не отрывать от следующего » и «Не разрывать абзац ».
В некоторых версиях Word здесь находится еще один пункт – «Разрыв перед (абзацем)». Не забудьте скинуть флаг и с него.
Действие описанных операций распространяется только на выбранные фрагменты текста. Чтобы сделать эту настройку глобальной, вернемся на вкладку «Главная » и в группе «Стили » щелкнем кнопочку открытия диалогового окна. Она находится там же, где и в группе «Абзац » – внизу справа.
В списке стилей кликнем по пункту «Заголовок 1 », зайдем в меню, которое скрывается за кнопкой со стрелкой вниз в строке этого пункта, и выберем «Изменить ».
В окне «Изменение стиля » нажмем «Формат » и щелкнем по команде «Абзац ».
С окошком «Положение на странице », которое откроется вслед за этим, мы уже знакомы. Установим в нем такие же настройки, как мы делали для одного фрагмента, и нажмем «Сохранить ». Теперь нужные нам параметры будут применены ко всему документу.
Если хотите использовать эти настройки в дальнейшем, в окне «Изменение стиля » отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон ».
Как запретить программе разбивать таблицы
Ворду можно запретить пилить на части не только текст, но и таблицы, которые не поместились на листе. Однако лишь в одном случае – если таблица не длиннее печатного поля.
Итак, чтобы это сделать, выделим разорванную строчку или всю таблицу (если не хотим, чтобы при смещении текста она разделилась на части в каком-то другом месте) и установим на нее курсор.
Работая с большим документом, порой нужно начать новый абзац с новой страницы, а для этого, обычно, ставят разрыв страницы. В опциях мы можем задать Ворду, где автоматически ставить разрывы страниц, но удалить их мы можем только вручную. Итак, на этой странице вы узнаете пару способов, как удалить разрыв страницы в Ворде .
- Удаляем разрыв, используя кнопку «Delete»
- Убираем разрыв с помощью функции «Найти и заменить»
Удаляем разрыв, используя кнопку «Delete»
Шаг 1. Когда в документе Word используются разрывы страниц, то их не видно. Для того, чтобы их увидеть перейдите на вкладку Главная — далее «Отображать все знаки» (CTRL + *), как на скриншоте
Шаг 2. Выделите мышкой разрыв, либо поставьте курсор с левой стороны разрыва.
Шаг 3. Когда все готово, нажмите на клавишу «Delete»
Как видите, это не сложный способ удалить разрыв в документе. Но что делать, если у вас их ни один десяток? Конечно, можно зажать клавишу CTRL и выделить все разрывы в документе, а затем удалить их клавишей, но это долгий способ, потому, если у вас огромный документ, то переходите к .
Убираем разрыв с помощью функции «Найти и заменить»
По сравнению с первым способом, с помощью функции «Найти и заменить» можно сэкономить кучу времени. Вам не придется выбирать все разрывы страниц один за другим по огромному документу, а вы можете удалить их все разом, выполнив следующие шаги.
Шаг 1. Откроем окно «Найти и заменить»: «Главная» — «Заменить».
Шаг 2. В открытом окне нажимаем на кнопку «Больше >>».
Шаг 3. В списке «Специальный» выбираем «Разрыв страницы».
Шаг 4. В поле «Найти» набираем «^m» и нажимаем на кнопку «Заменить все».
Если вы все правильно сделали, то у вас должно все получиться и, теперь, вы знаете как убрать разрыв страницы в Ворде .
Популярный редактор Microsoft Word постепенно становится все сложнее и сложнее. Как показывает практика, некоторые его функции вызывают у начинающих пользователей затруднения – в частности создание разрыва страниц вместо переноса строки. Пытаясь изменить ситуацию, можно и вовсе сделать документ трудночитаемым. Рассмотрим, как легко можно справиться с этой проблемой.
Для того чтобы удалить из документа установленный в нем разрыв страницы, поступаем следующим образом:
Во вкладке «Главная» основного меню включаем отображение спецсимволов в подразделе «Абзац».
Находим в тексте символ разрыва, выделяем его мышкой и нажимаем клавишу «Del».
Выключаем показ спецсимволов.
Удаляем множество повторяющихся разрывов страницы
Иногда, особенно при конвертации других файлов в формат *.docx, разрывов страниц встречается очень много, так что удаление их вручную может быть довольно-таки затруднительно. В этом случае воспользуемся функцией контекстной замены. Выбираем опцию «Заменить» в меню «Главная» (или нажимаем «Ctrl-H» на клавиатуре), и в поле «Найти» вводим символ разрыва строки «^ m ». В поле «Заменить на» вводим символ перевода строки «^ p ». Для того чтобы просто удалить разрыв, оставляем поле «Заменить на» пустым.
Запрещаем вставлять символ разрыва в выделенном фрагменте текста
Программе можно и вовсе запретить устанавливать символы разбивки страниц в создаваемом вами документе. Для этого поступаем так:
В разделе «Разметка страницы» главного меню Word нажимаем кнопку, которая откроет диалоговое окно «Абзац».
Переключаемся на закладку «Положение на странице». Отмечаем чекбоксы возле пунктов, как показано на рисунке:
Убираем вставку разрывов страниц в новом документе
Чтобы в создаваемом документе не появлялись разрывы страниц, делаем следующее:
На вкладке меню «Главная» в разделе «Стили» выбираем «Заголовок 1» и открываем окно «Изменить» кликом на соответствующую кнопку.
В меню свойств стиля выбираем «Изменить».
Нажимаем «Формат», в меню выбираем «Абзац».
При копировании или редакции статей и работ пользователи «Ворда» сталкиваются с тем, что текст (новая глава или параграф) начинается со следующей страницы. Между тем либо в целях экономной распечатки, либо для использования некоторых фрагментов этого документа такое оформление оказывается неуместным и нежелательным.
Эта статья посвящена тому, как убрать разрывы страниц в «Ворде».
Что такое разрыв страницы
Разрыв страницы в «Ворде 2010» - это непечатаемый знак, наподобие пробела, знака конца абзаца или табуляции. Это знак-команда. После него весь последующий текст будет располагаться только на следующей странице. Эту возможность используют тогда, когда идея верстки документа предполагает, что каждый раздел начинается с нового листа. Нередко вместо разрыва страницы ошибочно используют в этих целях повторы знаков конца абзаца, однако это очень неудобно. При таком решении после изменения объема раздела начальные строки всех последующих разделов «съедут», то есть будут начинаться то с середины следующей страницы, то продолжать уже заполненную, но после некоторого расстояния. Это абсолютно закономерно, так как большим количеством пробелов задается только расстояние между строками. Ими не дается команда начинать новую страницу.
Аналогичный знак - разрыв строки. Он используется тогда, когда необходимо, чтобы весь последующий текст печатался обязательно на другой строчке, а новый абзац при этом не начинался.
Существует несколько способов того, как убрать разрывы страниц в «Ворде». Их целесообразно использовать в зависимости от того, каков объем документа, сколько в нем предполагается удалений и какова их цель и т. д.
Первый способ
Убрать разрыв страницы в «Ворде» можно, просто поставив курсор в конец самой последней строки, после которой начинается разрыв, и нажать клавишу Delete. Возможно, ее придется нажать несколько раз, так как, вероятно, за последним печатаемым знаком (чаще всего это касается точки или другого знака конца предложения) могут быть и дублированные пробелы, и абзацы. Однако в конце концов все они будут удалены, а за ними будет удален и разрыв страницы. Чаще всего это происходит после второго-третьего нажатия клавиши. Это будет заметно, когда текст со следующей страницы переместится на текущую и, скорее всего, продолжит абзац. Затем достаточно отделить его нажатием клавиши Enter.
Такой способ подходит для работы с небольшими документами и единичными разрывами.
Второй способ
Второй способ того, как убрать разрывы страниц в «Ворде», заключается в подконтрольном удалении знаков.
Нажмите кнопку «Отобразить все знаки», и вы увидите все разрывы страниц в документе. Листая вниз, выделяйте их и нажимайте Enter либо Delete, в зависимости от того, как оформлен текст, чтобы либо разрыв заменялся на конец абзаца, либо просто удалялся.
Этот способ незаменим, если нужно удалить только часть разрывов. Допустим, необходимо, чтобы главы начинались с новой страницы, а параграфы продолжались на предыдущих.
Также его можно использовать, если вы работаете с документом средней длины.
Третий способ
Третий способ заключается в автоматическом удалении абсолютно всех разрывов страниц в документе или их замене на знак абзаца или пробела (в зависимости от ваших целей). Для этого используется окно поиска и замены.
Поставьте курсор в начало текста и нажмите клавиши Ctrl и F. Появится окно поиска и замены. Нажмите на вкладку «Заменить». Далее - на кнопку «Больше». Откроются дополнительные настройки и опции. Поставьте курсор в поле «Найти». Найдите кнопку «Специальный» и в выпадающем списке кликните по строке «Разрыв страницы».
Поставьте курсор в поле «Заменить». Если вам нужно просто удалить разрывы, ничего не печатайте в этой строке. Если нужно заменить их на пробелы, напечатайте пробел (обычной клавишей, как вы делаете это при работе с текстом). Если нужно, чтобы все разделы были заменены на начала абзацев, нажмите на кнопку «Специальный» и выберите соответствующую строку.
После этого кликните по кнопке «Заменить все». Операция завершена. Программа предоставит отчет о том, сколько замен произведено. Все разрывы страниц удалены.
Этот способ подходит для работы с объемными документами или с такими текстами, где разрывы страниц проставлены ошибочно и бессистемно. Такое случается, например, при копировании материалов из браузера со сложной версткой.
Совмещение разных способов
Как убрать разрывы страниц в «Ворде» можно еще? Используйте второй и третий способы вместе. Скажем, у вас очень большой документ, но вам бы хотелось, чтобы не все разделы были удалены. Повторите подготовку к автоматической замене, но вместо кнопки «Заменить все» нажмите «Найти далее». Если разрыв страницы, который покажет вам программа, подлежит удалению, нажимайте «Заменить», если нет, то дайте команду «Ворду» искать следующий знак. Это значительно ускорит работу.
Кроме разрыва страницы, в документе может быть использован также знак разрыва раздела. Его можно удалить аналогичным способом.
