Как убрать неразрывный пробел в ворде. Как убрать лишние пробелы в Word

В этой статье мы посвятим разбору пробелов в редакторе Word. Многие наверняка сталкивались с таким явлением, когда выравниваем текст по ширине и вдруг между словами появляются слишком большие пробелы. После открытия какого-нибудь документа мы так же можем неожиданно наблюдать большие пробелы между словами. Как их убрать и будет рассказано сегодня.

Первое, что автоматически приходит на ум, это поставить курсор в конце слова перед пробелом и нажать клавишу «delete». При этом предполагается, что удаленное слово подтянется и встанет как надо. Однако не тут-то было. Слово-то подтягивается, но ставится вплотную к предыдущему, а если их разделить клавишей «пробел», то оно вновь уходит на прежнюю позицию. О том, как правильно убрать этот большой пробел и будет рассказано в статье.
Как в ворде убрать пробелы между словами по ширине?
Первый вариант достаточно легкий, но трудоемкий, если пробелов таких очень много. Для удаления больших пробелов используем на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

Первым делом необходимо, зажимая левую клавишу мыши выделить весь большой пробел – от слова к слову.

После этого нажимаем приведенную выше комбинацию и большой пробел автоматически станет стандартным в один символ. Если проблема больших интервалов из-за того, что строки были с разрывом, в этом случае поступаем так. Открываем в меню «Файл», вкладку «Параметры», а там находим «Дополнительно». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Так же, пробелы могут появиться и из-за символов табуляции. Выяснить это можно нажав кнопку «Отобразить символы» на панели инструментов.

После нажатия данной кнопки, на страничке увидим соответствующие символы. Они будут отображаться в виде стрелок, которые направлены вправо.

Для того чтобы убрать их достаточно просто выделить эти стрелки мышкой и нажать на клавишу ПРОБЕЛ.
Убираем лишние пробелы в Word 2007 по всему тексту
Рассмотренные выше варианты хороши, когда в тексте таких больших пробелов немного и можно вручную их потихоньку все убрать. Но, текст может быть достаточно большим, да и пробелов может оказаться очень много. Их уже таким способом убрать будет очень сложно. Вернее так же хорошо, но весьма долго и утомительно.

Сделать автоматическую операцию для всех больших пробелов сразу можно с помощью функции «Автозамена». Вызывается окно замены с помощью комбинации клавиш CTRL+H, или же нажатием кнопки «Заменить», расположенной в правой части панели инструментов редактора.

В результате одной из этих операций перед нами откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Заменить», а там нажать кнопку «Больше».

Во вновь открывшемся окне находим строку «Подстановочные знаки» и ставим рядом галочку. Больше ничего менять не надо. В случае установки в тексте только одного пробела, делаем следующее.

Переходим в строку «Найти», ставим курсор, нажимаем клавишу «Пробел» и пишем в этой строке {2;}. Эта команда означает, что при наличии в тексте двух и более пробелов, они будут удалены. Далее, переходим в строку «Заменить на», ставим курсор и просто нажимаем на пробел. Ничего писать здесь не нужно.

После этого нажимаем кнопку «Заменить все». Программа проведет замену, убрав все ненужные пробелы. Вот, в принципе и все. Удачи вам в освоении редактора ворд. А на последок смотрим небольшое видео по удалению пробелов.

Как видите, ничего сложно и нудного с лишними пробелами нет. Можно легко их удалять.

Чтобы сделать документ Word понятным и полностью отвечающим стандартам, необходимо знать, как удалить пустой лист в Word или как убрать лишние пробелы в тексте.

Причины появления

Есть несколько причин, из-за которых в документе появляются лишние страницы:

лишние абзацы;
вставлен принудительный разрыв страницы;
вставлен разрыв раздела;
добавлена таблица в конце документа.

Удаление

Чтобы понять, что является причиной появления пустого листа в Word, включите непечатаемые знаки.

Важно! В разных версиях Word последовательность действий и расположение настроек отличаются. Но алгоритм действий остается одинаковым.

Вкладка Главная → блок Абзац → нажмите кнопку Отобразить все знаки.

Лишние абзацы

Выделите лишние абзацы → нажмите кнопку Delete на клавиатуре.

Посмотрите на видео, как происходит этот процесс.

Принудительный разрыв страницы

Установите курсор перед символом разрыва страницы → нажмите Delete.

На видео процесс показан наглядно.

Разрыв раздела

Если символ появился в конце документа, установите курсор перед символом разрыва раздела → нажмите Delete.

Важно! Разрыв раздела может не отображаться. В этом случае перейдите: вкладка Вид → блок Режим просмотра документа → Черновик.

Если разрыв раздела установлен в средней части документа, после удаления нарушится форматирование текста. Поэтому, если вам нужно оставить прежнее форматирование после этой точки, ничего не удаляйте. В противном случае форматирование текста, расположенного после разрыва раздела, распространиться и на остальной документ.

Чтобы оставить два разных вида форматирования и убрать пустой лист, установите тип разрыва раздела «На текущей странице»:

Таблица

Причиной появления пустого листа в конце документа может стать таблица. По умолчанию в Word после таблицы устанавливается пустой абзац, который, если таблица доходит до конца документа, переносится на следующую страницу.

Можно напечатать 2 или 3 символа, запустить Compose Special Characters командой Alt+Shift+Z и преобразовать эти символы в один спецсимвол. Расширение также позволяет добавлять пользовательские символы.

Как выделить вертикальный блок текста в документе?

Начиная с версии ООо 2.4, используйте меню Правка - Режим выделения - Блочная область

Возможна ли работа с версиями документа?

Да. Включить можно так: Правка -> Изменения -> Запись

Как сделать большие буквы, которые внутри белые, а край чёрный?

Формат - Символы - Эффекты шрифта - Контур Или побыстрее - Контекстное меню-Стиль-Контур

Как отключить автоматическую нумерацию списков?

Сервис-Автозамена-Параметры снять галочку Применять нумерацию - символ *

Как отключить автоматическую замену на прописную букву после точки?

меню Сервис - Автозамена ... вкладка Исключения - ввод списка сокращений, после которых не следует заменять на прописную букву. вкладка Параметры - отключение автозамены.

Как разделить окно горизонтально, получив одновременно доступ к двум частям большого текстового документа?

В ООо возможно получить доступ одновременно к неограниченному, в отличии от MS Writer, количеству мест документа. Для этого надо выполнить команду Окно - Новое окно , появится новое окно с этим же документом . Изменения, сделанные в одном окне отобразится и во втором. Количество таких окон не ограничено. Этот способ особенно хорош для широкоформатных мониторов, когда окна можно расположить слева направо, что значительно удобней. Для обычных мониторов можно расположить окна одно окно над другим и получить, тем самым, полный аналог Word"овского разделения окон документа.

Линейка горизонтальной прокрутки всегда занимает часть экрана, и присутствует всегда, даже когда страница меньше экрана. Можно ли убрать?

Можно отключить совсем с помощью Сервис - Параметры - Writer - Вид - Горизонтальная полоса прокрутки

Можно ли убрать подсказку (номер страницы, название раздела) при прокрутке документа колёсиком мышки?

Да. Отключается здесь Сервис - Параметры - Общие и убрать галочку Всплывающие подсказки . Если нужна расширенная подсказка, то можно включить Подробные всплывающие подсказки .

Вместо пробелов серые прямоугольники.

Серым цветом отображаются неразрывные пробелы. Они используются, например, при отделении инициалов от фамилии, чтобы при разрыве строки инициалы переносились вместе с фамилией. Для того, чтобы отключить отображение неразрывных пробелов необходимо в разделе Сервис - Параметры - ООо Writer - Знаки Форматирования - Отображать снять галочку «Неразрывные пробелы».

Затенение текста в области колонтитулов можно ли осуществить?

Специальной функции не существует. Как вариант можно использовать:

контрастный цвет фона для колонтитулов, перед печатью необходимо убирать (Формат - Страница - Колонтитулы - Дополнительно );
включить отображение границ текста (меню Вид - границы текста )

Как отображается знак разрыва страницы?

Тонкой чертой вверху страницы при включенной опции Вид - Границы текста . Цвет черты можно изменить - см. снимок

Красные треугольники в таблицах, названий рисунков и врезках. Что это означает?

Красный треугольник обозначает, что содержимое таблицы или врезки не помещается в данном месте, поэтому часть текста находится за границами отображения. Для того, чтобы увидеть текст полностью, необходимо или расширить границы таблицы (врезки), или уменьшить кегль шрифта, или перенести часть текста в другое место. Кстати, такой же треугольник присутствует в ячейках Calc, если ширина ячейки меньше длины текста.

Как удалить гиперссылку и преобразовать её в простой текст?

Выделите гиперссылку, нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите "Знаки - Гиперссылка ", и удалите строку URL.

В текстовом документе при попытке отредактировать таблицу, созданную в Excel, открывается Calc, но редактировать не дает (пишет, что данный документ открыт только для чтения)

Посмотрите Все параметры должны быть включены

Я не могу открыть в OpenOffice.org простой текстовый файл. Как это сделать?

Начиная с версии 2.3 OOo предлагает набор фильтров, если не может распознать автоматически тип файла. Но также всегда можно указать ООо явно тип файла, который требуется открыть. Для этого откройте новый документ, выберите Файл - Открыть , найдите свой файл, выделите его, чтобы его название появилось в поле Имя файла , затем в поле Тип файла выберите Текст или Кодированный текст . Если .org запросит необходимую кодировку - укажите её.

Как изменить параметры обтекания сразу для всех изображений в документе?

Необходимо поправить стиль изображения. Включаем Cтилиста - вкладка Стили врезок , находим стиль Изображение , правой кнопкой мыши Изменить... , вкладка Обтекание - устанавливаем требуемые параметры - ОК

Как повернуть изображение на 90 градусов?

>Скопируйте и вставьте изображение в OpenOffice.org Draw и поверните там. Потом вставьте вместно исходного обратно в ОО Writer

Как сделать, чтобы графический объект при печати был не виден?

Убрать галочки в Сервис - Параметры - ООо Writer - Печать - Содержимое

Как вырезать часть рисунка, вставленного в текст из файла

Правой кнопкой мыши на рисунке вызвать контекстное меню. Далее Изображение - вкладка Кадрирование

Нарисовать и отобразить на всех страницах. Как?

Для того, чтобы сделать фоном графический объект, созданный через панель рисования самого Writer"а, повторяющимся на всех страницах, нужно вставить данный объект в колонтитул. Для этого сначала нужно добавить собственно колонтитул, потом курсор в него поставить (чтобы привязка была к колонтитулу),а затем вставлять объект(ы).

Другой способ:

Нарисовать эту картинку средствами Draw, экспортировать в растровое изображение, а затем вставить в фон используемого стиля страницы OOo Writer

Оставьте свой комментарий!

Теперь удалим пустые строки в Word. Я включил отображение управляющих символов (непечатаемых знаков) для наглядности. Эти самые закорючки в Word , которые так пугают некоторых граждан.

Смотрите, после слов » за них» была нажата клавиша «Enter «. Её код —13 (код перевода каретки). Обратите внимание, что нажата она два раза подряд.

Вот, что я получил после замены на всей странице:

В месте, где стоял двойной «Enter» появился одинарный. В результате получаем чистый компактный текст, который легко доформатировать.

Ещё напомню, что при форматировании может понадобиться снижение межстрочного интервала до минимума. Удаление межстрочных интервалов в Word делается на раз. Достаточно сбросить форматирование. Это применимо и к другим редакторам, таким как Open Office и Libre Office. Всё элементарно просто. В данном случае достаточно удалить форматирование (word 97-2003) или установить в выбранном блоке форматирование (word 2007-2013) «форматирование без интервала». Дополнительно можно включить верхний или нижний индекс.

Не забывайте про замечательную пару «найти-заменить». Таким образом удобно удалять видимые символы и предварительно готовить большой текст к автоматическому форматированию, например, в таблицу.

Серые пробелы появляются при копировании текста из Интернета. Вот как это выглядит в редакторе Open Office:

Всё просто. Выделяем серый пробел. Опять вызываем диалог поиска и замены с помощью Сtrl+F . В строке «Заменить на» вводим простой пробел и жмём «Заменить всё». Таким образом команда убрала любые закорючки и кракозябры, которые есть в тексте. Путём таких замен можно удалять лишние наборы символов и готовить текст к преобразованию, например, в таблицу.

Некоторые для глобальной очистки документа от форматирования выделяют весь текст, вставляют его в блокнот, а потом оттуда копируют обратно в Word. Способ, что называется, на любителя, но работает безотказно. Правда при этом пропадает ВСЁ форматирование.

Надеюсь, что помог многочисленным пользователям, которым приходится часто удалять пустые строки, интервалы и иные символы из текста.

Для справки привожу ниже часть кодов управляющих символов. Так, код ^13 вставит перенос строки. Код ^32 в Ворде вставит пробел.

Сегодня мы расскажем о том, как удалить нежелательные символы из текста в LibreOffice Writer.
Не знаю как вам, а мне иногда приходится иметь дело с документами, текст в которых отформатирован просто ужасно. Например, вот так:

Тут есть переносы и пробелы различной степени тяжести — неразрывные и двойные-тройные.

Вообще, отдельный привет тем, кто выравнивает текст пробелами. Ребята, это же позор! Этим вы показываете свою полную компьютерную неграмотность, создаёте массу проблем себе (стоит только чуть изменить параметры страницы или добавить пару слов в текст, как всё ваше «форматирование» едет к чертям!) и другим людям (будучи перфекционисткой, я, например, получаю сильные моральные страдания от такого свинства).

В общем, если текст небольшой, можно поправить его и вручную, а если нет? Для экономии времени и сил на более интересные занятия, немножко автоматизируем процесс приведения текста в удобоваримый вид.
Для нашего случая требуется:
— удалить лишние пробелы;
— заменить неразрывные пробелы на обычные;
— удалить тире, изображающие из себя переносы;
— убрать перевод каретки в каждой строке (таким образом авторы нашего текста сделали, как могли, колонку).

В первую очередь, в LibreOffice Writer для этого предусмотрен специальный инструмент, называемый Автозамена. Чтобы применить её к тексту, выполняем команду Формат->Автозамена->Применить. Сделать это необходимо, даже если у вас включена автозамена при вводе — мы ведь не сами набирали текст, а вставили его из буфера. В данном случае лезть в настройки не нужно, так как они оптимальны, и сделать больше с помощью этой команды всё равно не удастся — она «заточена» под немного иные задачи. Результат получается такой:

Мы простились с заведомо ненужными символами перевода каретки. Теперь воспользуемся другой простой командой — Найти и заменить. Одноименное окно откроется, если выбрать соответствующий пункт в меню Правка:

Чтобы удалить тире-переносы, в строчку Найти вводим тире, а строчку Заменить на оставляем пустой (так делаем всегда, когда нам нужно вообще удалить какие-либо символы, а не заменить их на другие). И нажимаем кнопку Заменить все.
Соответственно, чтобы заменить дублирующиеся пробелы вбиваем в верхнюю строку два пробела (их будет не видно, но они там есть), в нижнюю — один пробел. Выполняем замену и повторяем операцию для неразрывных пробелов. Чтобы вставить такой с строку поиска, нужно скопировать его из любого места в документе (или любой другой проблемный символ. У нас, например, часть серых областей оказалась знаками переноса из Word).
Получаем хоть и не идеальный, но уже более приемлемый для правки текст:

И на этом, пожалуй, закончим данную статью. Если у вас возникли подобные проблемы с текстом, решить которые не получается описанными выше способами, пишите в комментарии или на наш форум . Мы постараемся вам помочь.