Как правильно скрыть лист в Excel. Скрытие и отображение листов и книг
Скрывать листы можно используя контекстное меню, вызванное правой кнопкой мышки по ярлычку листа. Как было описано в предыдущем уроке. Но листы можно скрывать так, чтобы их не было видно даже в списке скрытых листов. Причем без использования защиты структуры книги. Для реализации данной задачи нужно воспользоваться параметрами, которые доступны в режиме VBA-редактора (Alt+F11).
Как лучше скрыть лист в Excel
Для наглядности разберем пример. Скройте «Лист3» обычным способом (с помощью опции «Скрыть» в контекстном меню).
А «Лист2» скроем параметрами VBA-редактора макросов. Для этого выполним следующие действия:
В списки скрытых листов мы не видим наш «Лист3». Он надежно спрятан. Чтобы снова его увидеть нужно зайти в VBA-редактор и поменять параметры в свойстве «Visible» на «-1-xlSheetVisible».
Примечание. Третий параметр «0-xlSheetHidden» дает тот же результат что и обычное скрытие листа при помощи контекстного меню.Полезный совет. Визуально можно скрыть ярлыки листов:
Но и в первом и во втором случаи между листами можно переключатся с помощью комбинации горячих клавиш CTRL+PageUp и CTRL+PageDown.
Полезный Лайфхак в Excel
Чтобы запретить вставку новых строк и столбцов в Excel без использования защиты листа нужно сделать так:
Вот и все теперь в лист нельзя вставить строку или столбец. Если нужно запретить вставлять только строки, тогда вводим любое значение в самую последнюю строку (например, A1048576). А если запретить вставлять только столбцы тогда вводим любое значение в последнем столбце (например, XFD1).
Надежное скрытие листов, которых нельзя отобразить стандартными средствами (опцией Показать). Полезные лайфхаки для работы с листами и ячейками.
Для того чтобы можно было скрыть информацию от посторонних глаз, а может быть и от своих собственных, в Excel 2007 и выше предусмотрена возможность скрывать листы. При этом можно делать листы рабочей книги как скрытыми, так и очень скрытыми, а при необходимости делать их вновь видимыми, то есть отображать (показывать).
Как сделать лист скрытым?
Сделать лист скрытым очень просто, для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по ярлычку нужного листа и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Скрыть". Для того чтобы скрыть несколько листов, следующих подряд, либо все листы, кроме активного (книга должна содержать не менее одного видимого листа) необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по первому нужному листу, затем, удерживая клавишу Shift, кликнуть по последнему, после чего кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных листов и выбрать пункт "Скрыть" из контекстного меню. Все выделенные листы разом становятся скрытыми. Аналогичным образом можно выборочно выделить листы, используя клавишу Ctrl вместо клавиши Shift.
Как сделать лист очень скрытым?
Листы рабочей книги можно сделать очень скрытыми. Такие листы невозможно отобразить стандартными средствами Excel, при вызове контекстного меню пункт "Отобразить..." (в некоторых версиях он называется "Показать...") не активен. Чтобы сделать лист очень скрытым, необходимо перейти в редактор VB (Visual Basic), сделать это можно разными способами, но самый простой - сочетанием клавиш Alt+F11, выбрать в VBA проекте рабочей книги нужный лист, а затем в свойстве "Visible" этого листа выбрать параметр "xlSheetVeryHidden".
Чтобы вернуть листу видимость, необходимо изменить свойство "Visible" обратно на xlSheetVisible.
Как отобразить скрытые листы?
Обратная процедура, когда возникает необходимость скрытые листы отобразить и сделать видимыми, может потребовать большого терпения. Чтобы отобразить скрытые листы нужно к ликнуть правой кнопкой мыши в области имен листов и выбрать пункт меню "Отобразить...".
После этого появляется окно со списком скрытых листов и вывод на экран скрытых листов происходит путем выбора одного листа из всего списка. Отобразить их все разом не получится.
Делать листы видимыми придется по одному. Отображение даже десяти скрытых листов будет вполне утомительным занятием, не говоря уже о большем их количестве.
Что делать если скрыть или отобразить лист не получается?
Если установлена защита структуры рабочей книги, то пункты "Скрыть" и "Отобразить" контекстного меню будут неактивными. Для того чтобы производить какие-либо действия с листами, необходимо снять защиту книги .
Отображение всех листов, выборочное отображение и скрытие листов по маске
Представленная ниже надстройка для Excel позволяет облегчить и ускорить некоторые манипуляции, совершаемые с листами рабочих книг. Надстройка позволяет:
1) Делать скрытыми все листы, кроме активного;
2) делать очень скрытыми все листы кроме активного;
3) отображать все скрытые листы разом, не зависимо от того скрытые они или очень скрытые;
4) скрывать и отображать листы по маске, используя специальные символы совпадения для имен листов.
В этой статье представлены несколько способов скрытия всех скрытых листов и таблиц в Excel шаг за шагом.
Переключение видимости скрытой рабочей таблицы - один щелчок, чтобы отобразить все скрытые листы, и один щелчок, чтобы восстановить скрытые
С удобной кнопкой переключения Worksheets
предоставленный Kutools для Excel, вы можете одним щелчком мыши показать все скрытые рабочие листы в активной рабочей книге, а затем снова щелкнуть его, чтобы сделать все скрытые рабочие листы невидимыми.
Полнофункциональная бесплатная пробная версия 60-day!
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Excel / Office
Показывать все скрытые рабочие листы один за другим в Excel
Мы можем применить Показать особенность, чтобы показать скрытый лист за один раз в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1
. Щелчок Главная
> Формат
> Скрыть и показать
> Показать
, Смотрите скриншот:
Внимание
: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любое из имен листов на панели вкладок «Лист» и выбрать Unhide
из контекстного меню.
 |
 |
2
, Теперь все скрытые листы перечислены в Unhide
диалоговое окно. Выберите рабочий лист, который вы хотите показать, и нажмите OK
Кнопка.
3 , Затем выбранный скрытый лист отображается. Повторите выше шаг 2, чтобы показать все невидимые листы по одному.
Внимание : Показать все скрытые рабочие листы не так просто, как может быть, когда сотни скрытых листов должны быть скрытыми. Возможно, вам придется щелкнуть мышью сотни раз для повторения операций. Если вы хотите получить более простой способ, пожалуйста, сделайте это в соответствии с процедурами, которые предоставляют следующие методы.
Показать все скрытые рабочие листы по VBA-коду
Следующий короткий код VBA также может помочь вам отображать все скрытые листы одновременно.
1 , Удерживайте Alt + F11 ключей в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окна.
2 . Щелчок Вставить > модуль , и вставьте следующий макрос в окне модуля.
Sub UnhideAllSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.Visible = xlSheetVisible Next ws End Sub
3 , нажмите F5 для запуска этого макроса. И скрытые листы будут отображаться сразу.
Показать все скрытые рабочие листы от Kutools for Excel одним щелчком мыши
Kutools для Excel Показать все скрытые листы Функция может помочь вам легко отобразить все скрытые листы одним щелчком мыши.
щелчок Kutools
> Показать / Скрыть
> Показать все скрытые листы
, см. снимок экрана:
Затем все скрытые листы показываются сразу. Смотрите скриншот:
Внимание : Число, отображаемое после функции, указывает общее количество скрытых листов в вашей книге. Если скрытого листа нет, функция станет серой и ее нельзя будет щелкнуть.
Показать все скрытые листы с помощью функции «Видимость скрытых листов»
Kutools для Excel также предоставляет удобный Worksheets (Toggle Hidden Worksheets Visibility) функция, позволяющая отображать или скрывать все скрытые листы одним щелчком мыши в активной книге.
Под Kutools
вкладку, пожалуйста, нажмите Рабочий лист
кнопку, чтобы отобразить все скрытые листы, и нажмите Worksheets
Снова нажмите кнопку, чтобы восстановить скрытый статус.
Показать все очень скрытые листы Kutools для Excel
Иногда вышеупомянутые методы не могут показать скрытые листы. Это потому, что эти рабочие листы очень скрыты. В этой ситуации вы можете применить функцию «Скрыть / отобразить рабочие книги и листы» Kutools для Excel, чтобы быстро отобразить их.
1
. Щелчок Kutools
> Показать спрятать
> .
2
, В диалоговом окне «Скрыть / отобразить рабочие книги и листы» нажмите, чтобы выбрать активную рабочую книгу, и нажмите Показать все
в Листы
раздел. См. Снимок экрана.
Теперь все скрытые листы, включая очень скрытые, отображаются в большом количестве. Пожалуйста, закройте диалог, как вам нужно.
Скрыть / показать книги и таблицы скрыть или показать несколько открывающихся рабочих книг и их рабочих листов, включая самые скрытые.
Иногда требуется место для информации, которую пользователи не смогут прочитать или изменить. Встройте тайное место в рабочую книгу, место, где вы сможете хранить данные, формулы и прочие мелочи, используемые, но невидимые на ваших листах.
Простейший способ скрыть такой лист – кликнуть на ярлычке листа правой кнопкой мыши, и выбрать опцию Скрыть (рис. 1). Однако, чуть более опытные пользователи смогут отобразить лист, скрытый таким образом, кликнув на ярлычке любого видимого листа, и выбрав опцию Показать . Можно просто защитить лист, пройдя по меню Рецензирование –> Защитить лист . Однако он все так же будет полностью виден - данные, формулы и все остальное.
Рис. 1. Команда Скрыть лист
Скачать заметку в формате или
В настоящей заметке предлагается еще более радикальное средство для сокрытия данных – изменение свойства рабочего листа Visible , путем присвоения ему значение xlVeryHidden в редакторе VBA, но без написания кода VBA.
Пройдите по меню Разработчик –> Visual Basic или нажмите Alt+F11, чтобы открыть окно Редактора VBA (рис. 2).
В окне Project – VBAProject найдите имя своей книги (в нашем примере — Книга1) и раскройте ее иерархию, щелкнув знак «плюс» слева от имени книги. Раскройте папку Microsoft Excel Objects, чтобы увидеть все листы книги (на рис. 2 эти манипуляции уже выполнены).
Выберите лист, который хотите скрыть (в нашем примере – Лист1), и откройте его свойства, выбрав команду меню в верхней части окна Редактора View –> Properties Window (или нажав F4). Удостоверьтесь, что выбрана вкладка Alphabetic и найдите свойство Visible в самом низу в колонке (Name). Щелкните справа поле со значением свойства Visible и выберите последнее значение, 2 – xlSheetVeryHidden (рис. 3).
Рис. 3. Изменение свойства Visible для листа Лист1
После того как вы выбрали параметр 2 – xlSheetVeryHidden – в окне свойств Properties , Лист1 пропадает из перечня листов книги (рис. 4). Чтобы вывести это окно можно, например, кликнуть правой кнопкой мыши на левой или правой стрелке в левом нижнем углу окна Excel рядом с ярлычками листов.
Рис. 4. Лист, скрытый с помощью свойства Properties , отсутствует в перечне листов книги
Этот метод скрытия листа не является абсолютно надежным, так как продвинутый пользователь может проделать обратную операцию – перейти в редактор VBA и вернуть свойство -1 xlSheetVisible.
По материалам книги Д.Холи, Р.Холи. Excel 2007. Трюки, стр. 36–37
В Excel имеется три уровня видимости листов: видимый, скрытый и очень скрытый. Видимый лист отображается в списке листов листов книги. Скрытый лист не отображается в перечне, однако его можно отобразить стандартными методами. Так называемый Очень скрытый режим, который установить и снять можно только с использованием макросов. Очень скрытые листы не отображаются в перечне листов, более того они не отображаются в диалоговом окне "Вывод на экран скрытого листа".
Так как об этом способе не знают большинство пользователей Excel, то им удобно пользоваться если необходимо спрятать часть информации.
Как сделать лист очень скрытым
Способ №1. Через надстройку VBA-Excel
Самый удобный способ, который не требует специальных знаний, а также позволяет быстро скрыть большое количество листов - установить надстройку VBA-Excel. Для того, чтобы скрыть или отобразить листы в Excel необходимо:
Способ №2. С помощью свойства листов в редакторе кода
Для того чтобы скрыть лист необходимо:
Для отображения скрытого листа можно аналогичным способом установить значение -1 - xlSheetVisible .
Способ №3. С помощью макросов
Можно сказать, что это самый сложный способ, однако и более универсальный. С помощью программирования можно задавать различные условия скрытия листов и многое другое. Но остановимся пока только на скрытие/отображении.
- Открыть редактор кода сочетанием клавиш Alt+F11 .
- В левом меню раскройте проект с одноименным названием вашей книги.
- Создайте новый модуль (если его у вас еще нет), в котором мы будем писать код для скрытия листов.
- Перейдите в модуль и вставьте в него следующий код:
