Как отредактировать договор в ворде. Редактирование текста в Word
Редактирование документа состоит в изменении (обработке) введенной в него информации. Операции, связанные с редактированием документа:
· поиск и замена символов, фрагментов текста и параметров форматирования;
· нахождение синонимов, антонимов и связанных слов;
· запись, просмотр и внесение исправлений;
· вставка, изменение и удаление примечаний.
Оптимизация параметров правки
Рассмотрим назначение некоторых флажков на вкладке, позволяющих ускорить редактирование текста:
· заменять выделенный фрагмент (Typing replaces selection) - обеспечивает замену выделенного текста на текст, вводимый с клавиатуры;
· использовать перетаскивание текста (Drag and drop text editing) - позволяет указать на выделенный фрагмент и, удерживая нажатой кнопку мыши, переместить фрагмент на другое место;
· использовать клавишу Ins для вставки (Use the INS key for paste) - обеспечивает ввод содержимого буфера обмена в документ при нажатии клавиши Insert;
· автоматически выделять слова (When selecting, automatically select entire word) - обеспечивает автоматическое выделение целого слова и последующего пробела при попытке выделения части слова;
· учитывать пробелы (Smart cut and paste) - позволяет автоматизировать создание пробелов при вырезании и вставке. Если слово вставляется перед точкой или запятой, то пробел между ними удаляется.
Поиск фрагментов текста и параметров форматирования
При работе с документом может возникнуть необходимость найти в нем группу символов, какое-нибудь слово, фрагмент текста, определенные параметры форматирования и т.д. Чтобы автоматизировать поиск и не просматривать весь документ или выделенный фрагмент, выполните следующие действия:
· установите курсор на то место, с которого начнете поиск;
· выберите в меню Правка (Edit) команду Найти (Find) или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов Стандартная (Standard). Команду дублируют клавиши Ctrl+A (Ctrl+F). На экране отобразится диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) ;
· откройте вкладку Найти (Find) ;
· в текстовое поле Найти (Find what) введите образец, по которому будет производиться поиск, длиной до 255 символов. Нажав кнопку раскрытия списка в правой стороне поля, вы можете выбрать один из критериев, использованных в четырех предыдущих операциях поиска;
· для продолжения поиска повторно нажмите кнопку Найти далее.
Поиск файлов
Для поиска файлов, веб-страниц или объектов Outlook, расположенных на автономном компьютере, в локальной сети, на веб-сервере можно использовать области задач Обычный поиск файлов или Расширенный поиск файлов. Область задач Обычный поиск файлов (Basic File Search) позволяет найти файлы, содержащие в заголовке или в тексте определенные слова. Расширенный поиск используется при поиске документов по определенным свойствам
Сначала напишу по пунктам вкратце, что будет в данном материале:
- Изменение шрифта, его размера;
- Применение к тексту полужирного выделения, курсива и подчеркивания;
- Выравнивание текста;
- Проставление маркеров, нумерации и многоуровневого списка;
- Междустрочный интервал;
- Использование «Линейки» для изменения границ текста.
Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Шрифт», выбираем подходящий шрифт. Затем рядом находим«Размер шрифта» и выбираем размер, который нам нужен или вбиваем вручную.
2) Применение полужирного выделения, курсива и подчеркивания в Word.
Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Шрифт», находим три иконки: полужирное выделение, курсив или подчеркивание. Выбираем нужное. Можно применять несколько выделений к одному и тому же тексту.
Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», в разделе «Абзац», находим четыре иконки «Выравнивание текста»: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Применяем нужное.
4) Проставление маркеров, нумерации и многоуровневого списка.
Для оформления списка используются следующие функции:
- маркер,
- многоуровневый список.
Перед набором текста, в меню «Главная», раздел «Абзац», вверху находим 3 иконки. Выбираем одну из трех. Каждый новый абзац будет начинаться с нового маркера, либо со следующей цифры, либо с нового уровня. Чтобы закончить список, при переходе на следующую строку, нажимаем «Backspace». Список закончится.
Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Абзац», нажимаем на иконку «Междустрочный интервал» и выбираем один из стандартных. Можно самостоятельно установить нужный интервал через «Другие варианты междустрочного интервала».
В графе «Перед» и «После» можно устанавливать интервал между абзацами. В «Междустрочный» выбираем тип интервала, в «Значение» выставляем нужное число. Нажимаем «ОК» и получаем результат.
Переходим в меню «Вид», раздел «Показать или скрыть» и ставим галочку рядом с «Линейка». Сверху и слева относительнолиста появляются линейки с делениями. С помощью верхней меняется левая или правая граница текста, либо отдельного абзаца. Левая линейка помогает установить границу текста сверху и снизу.
Рассмотрим — редактирование конкретного абзаца
.
Ставим курсор в начало абзаца. Делаем красную строку с помощью верхнего «треугольника», а нижним левым и правым – передвигаем границы текста абзаца.
В данной статье изложены основы работы с текстом, не поленитесь и потренируйте свои навыки, причем поработайте с каждым пунктом значительное (достаточное) время, для закрепления результата.
Инструкция
Чтобы открыть документ, в меню «Файл» выбирайте команду «Открыть», укажите сетевой путь к файлу и нажмите кнопку «Открыть». Для выделения фрагмента текста, который нуждается в исправлении, наведите курсор на его начало, зажмите левую клавишу мыши и проведите до нужного места.
Этого же результата можно достичь, используя клавиатуру. Выделяйте мышкой начало фрагмента, зажмите клавишу Shift и кликайте в другом месте документа. Текст в этом промежутке будет выделен.Если использовать комбинацию Shift+Alt, выделение будет выглядеть как прямоугольный блок.
Если хотите отдельное слово, щелкните по нему дважды левой клавишей. Чтобы отметить предложение, зажмите на клавиатуре Ctrl и кликните любое слово из этого предложения. Для выделения всего документа в меню «Правка» выбирайте команду «Выделить все».
Чтобы выделенный текст заменялся новым, в меню «Сервис» выбирайте команду «Параметры» и переходите во вкладку «Правка». Поставьте флажок в чекбокс «Заменять выделенный текст при вводе». Если этот флажок снять, сначала придется удалить старый текст, а затем вводить новый.
Части текста можно перемещать внутри документа и переносить в другие документы. Выделяйте фрагмент, наведите на него курсор, зажмите левую клавишу мыши и, не отпуская, перетащите в другое место. Если использовать правую клавишу, то текст можно не только перемещать, но и копировать, и сделать . Выбирайте для этого нужные команды из выпадающего меню.
Перетаскивать мышкой текст удобно только на небольшие расстояния. Поместить его в другой документ таким образом уже не получится. Для этой цели используется буфер обмена – специальная область памяти редактора Word. Если вы хотите скопировать фрагмент текста, выделяйте его и нажмите на клавиатуре Ctrl+C. Затем переходите в новый документ, установите курсор в нужном месте и нажмите Ctrl+V. Возможно, вам нужно удалить фрагмент из одного документа и переместить его в другой, т.е. вырезать и вставить. В этом случае используйте сочетание Ctrl+X и Ctrl+V.
Если вы хотите запретить другим пользователям редактировать ваши документы, в меню «Сервис» выбирайте команду «Установить защиту». Можно разрешить посторонним вносить некоторые изменения:- запись исправлений;- вставка примечаний;- ввод данных в поля формы.Редактировать документ смогут только те, кому вы сообщите пароль. Пароль задается при установке защиты.
В Word 2007 есть возможность установить защиту только на часть текста. Выделяйте фрагмент, который будет доступен для редактирования другим пользователям. В меню «Сервис» выбирайте «Защитить документ». В правой части появляется окно настроек защиты. В разделе «2. Ограничение на редактирование» выбирайте тип ограничения. В разделе «3. Включить защиту» нажмите «Да, включить».
Укажите шрифт и если понимаете, куда требуется перейти, то выберите подмножество. После того, как нашли символ кликните «Вставить».
Заменить одно слово на другое во всем документе
Иногда такое случается, что вы в тексте писали все время «ПК», а требовалось «ноутбук». Ну, и чтобы не бродить по всему документу и не изменять данное слово в Ворде сотню раз, есть специальный инструмент, позволяющий.заменить повторяющееся слово во всем тексте. Для этого нажмите комбинацию «Ctrl+H» . Появится окно, в котором вы должны прописать слово, которое необходимо заменить, а во втором поле пропишите то слово, на которое необходимо сделать замену.
Правописание, исправление ошибок
Одним из самых важных моментов при редактировании документа является исправление грамматических и орфографических ошибок, возможно, опечаток. В Microsoft Word слова с неправильной орфографией подчеркиваются красной волнистой линией, ошибки в грамматике – зеленой волнистой линией. В WordPad и LibreOffice ошибки не подчеркиваются вовсе. Это, безусловно, существенный недостаток. Для слабо грамотных людей редактировать текст в данных программах не стоит.
В официальном ворде редактировать ошибки можно следующим образом: перейдите в раздел «Рецензирование», затем нажмите на
«Правописание»
.
После чего Word будет предлагать заменить подчеркнутые слова на правильные. Если слово подчеркивается, но при этом оно написано правильно, то скорее всего его просто нет в базе ворда.
Выделение и выбор шрифта
Во вкладке «Главная» есть подраздел «Шрифт» и в нем располагаются все составляющие для уменьшения/увеличения, выбора и выделения шрифта.
Стандартный и наиболее популярный шрифт — это Times New Roman.
Установить размер шрифта можно 12 или 14, в зависимости от вашей работы.