Как отправить заявление об увольнении по почте. Заявление на увольнение по почте

Сотрудник может воспользоваться своим правом уйти по собственному желанию в любой момент: и находясь в отпуске, и на больничном. Поэтому для экономии времени и удобства он может отправить свое заявление на увольнение по почте. О том, как в таком случае правильно определить дату увольнения, вы узнаете из данной статьи.

Способы подачи заявления

В соответствии со статьей 80 ТК РФ , работник, который решил уволиться, должен письменно предупредить о своем намерении работодателя не менее чем за две недели. Сделать это можно несколькими способами:

1. Отнести соответствующее обращение лично руководителю или в отдел кадров.
2. Отправить заявление об увольнении по почте работодателю. В таком случае его необходимо направить в адрес организации заказным письмом с уведомлением. При этом желательно, чтобы заявитель оформил опись вложения во избежание разногласий по поводу содержимого письма. Порядок получения, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234 .
3. Направить телеграмму. В соответствии с приказом Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 № 108 , для ее составления потребуется:
   • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность отправителя и образец его подписи;
   • бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.
   Принимающий телеграмму оператор проставляет на ней отметку «Заверено», тем самым подтверждая соответствие текста и подписи отправителя.
4. Написать на электронный адрес, обязательно заверив письмо электронной цифровой подписью. В соответствии с содержанием Федерального закона от 06.04.2011 № 63 , электронный документ, оформленный надлежащим образом, имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный эквивалент.

О том, что работник имеет право уволиться дистанционно, свидетельствует не только отсутствие прямого запрета в трудовом законодательстве, но и содержание письма Роструда от 05.09.2006 № 1551-6, а также судебная практика (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2016 № 33-41424/2016, а также Ростовского областного суда от 01.07.2014 № 33-8091/2014).

Когда увольнять

В случае дистанционного уведомления работодателя об уходе имеет значение дата получения письма организацией, а не число его отправки. Так, двухнедельная «отработка» начинается на следующий календарный день после получения работодателем заявления. Если письмо было отправлено 1 декабря, а пришло в компанию лишь 15-го, то отсчет двухнедельного срока начнется с 16 декабря, а датой увольнения станет 29 декабря.

Также трудовое законодательство предусматривает ситуации, когда работник может уволиться в удобное для него время. В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др.

Рассмотрим конкретные случаи определения даты увольнения.

Как быть с расчетом и трудовой книжкой

Если сотрудник не смог присутствовать лично и отправил заявление на увольнение по почте, то не исключено, что и прийти за трудовой он также не сможет. В таком случае необходимо отправить на его адрес уведомление, в котором следует указать:

• сведения о расторжении трудового договора: причина и реквизиты;
• предложение направить трудовую книжку по почте;
• просьба написать письменное согласие на отправку и почтовый адрес;
• сведения о режиме работы кадровой службы, если уволенный сотрудник все же захочет забрать трудовую книжку лично.

Также в последний день работы компания должна произвести с работником расчет, выплатив ему:

• заработную плату за отработанные дни;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• премии, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором, либо иными внутренними актами компании.

Если вы выдавали заработную плату наличными деньгами, то в указанном выше уведомлении можно добавить пункт о том, что работнику необходимо приехать в рабочее время и получить деньги в кассе.

Согласно нормам нынешнего законодательства, заявление об увольнении от служащего может быть направлено по почте работодателю. Такая процедура предусмотрена для ситуаций, когда стороны прекращают трудовые правоотношения в силу сильного конфликта, или когда работник не может самостоятельно прибыть для оформления всех нужных бумаг. Уволиться по почте возможно, но необходимо соблюдать строго очерченную процедуру, чтобы процесс прекращения трудовых правоотношений не нарушил юридические нормы.

Форма ходатайства

Как указано в нормах Трудового кодекса к заявлениям об увольнении от работника выдвигается два основных требования. Это:

• письменная форма ходатайства (желательно, от руки, но допускается и печатный текст на компьютере);
• подача документа, как минимум за 14 календарных дней (с учетом выходных и праздников) до желаемой даты прекращения трудовых правоотношений.

Что касается содержания документа, то конкретной формулировки законодатель не предлагает. Вместо того чтобы обращение было принято руководством фирмы, нужно отобразить ряд обязательных реквизитов:

• наименование юридического лица с точным адресом расположения, на имя которого направляется заявление;
• персональные данные служащего фирмы;
• наименование ходатайства (заявление об увольнении);
• текст (максимально короткий и понятный, без двусмысленных фраз);
• личная подпись и дата заполнения бумаги.

Необходимо помнить, что на общих основаниях служащий будет уволен только через две недели после получения заявления администрацией предприятия. Когда документ передается лично через канцелярию фирмы, то на копии заявления получатель оставляет отметку с датой направления заявления работодателю.

Важно! В случаях, когда заявление на увольнение по почте направляется, в формулировке ходатайства нужно избегать указания конкретного дня расторжения соглашения, поскольку предусмотреть оперативность работы почтовых служб невозможно. Нужно прописать, что просьба расторгнуть контракт через 15 дней со дня получения бумаги.

Порядок направления

Отправить заявление почтовым путем возможно в несколько способов:

• в обычном конверте;
• заказным письмом;
• ценным уведомлением;
• телеграммой;
• по электронной почте.

Отправлять заявление об увольнении в самом обычном конверте – нежелательно. Это связано с тем, что отправка обычного конверта нигде не фиксируется, как и невозможно доказать, что работодатель его получил. К тому же, содержание обычного конверта известно только отправителю, поэтому руководство предприятия, при нежелании прекращать трудовой договор, может отрицать не только факт получения документа, но и то, что в конверте было именно заявление.

Читайте также Правила и порядок увольнения по инициативе работодателя

Заказное письмо – это более надежный вариант передачи своего ходатайства администрации фирмы. Заказное письмо подразумевает, что при отправлении письма отправителю будет вручена квитанция об оплате почтовых услуг. А при получении от работодателя потребуют подпись в бланке получения бумаги. Но, опять таки, как доказать, что внутри конверта находилось именно обращение с просьбой расторжения контракта? Для этого, с отправлением нужно оплатить функцию «составление описи». Данная опция подразумевает, что конверт передается служащему почты открытым и работник фиксирует, какие бумаги находятся в письме. Таким образом, работодатель не сможет отрицать, что ему было направлено именно заявление об увольнении от работника.

Чтобы быть уверенным, что письмо дошло до адресата, направьте ценную посылку, при получении которой работодатель поставит дату получения документов. Отчет о получении документов будет направлен на адрес отправителя.

Телеграмма – один из самых распространенных способов отправки ходатайств на работу. При составлении телеграммы отправитель предъявляет свой паспорт, тем самым фиксируя, что документ направляется лично. Также текст заявления является открытым, потому работодатель не сможет опровергнуть факт получения ходатайства.

Часто возникает вопрос, можно ли направить документы по электронной почте? Законом эта возможность не ограничена, но в случае необходимости судебного иска, работнику сложно будет доказать, что именно руководитель предприятия был ознакомлен с текстом ходатайства, и когда это произошло.

Юридические последствия

После того, как работник послал заявление на увольнение руководству фирмы, запускается механизм, предшествующий расторжению трудовых правоотношений. При этом, прекращение контракта происходит на общем основании, то есть исходя из того, какую дату руководитель поставит на документах о получении почтового обращения, будет отсчитываться двухнедельный срок.

У работника есть возможность на протяжении этого времени до завершения 15 дней отозвать свое заявление. Это возможно сделать, как лично, так и путем направления почтовой телеграммы . Но если приказ об увольнении уже выдан, то работник к выполнению труда возвращен не будет.

Законные термины

Получив по почте заявление от работника с просьбой прекратить действие трудового контракта, работодатель должен уточнить у работника, направлялось ли письмо, действительно, им лично. Это возможно сделать простым телефонным звонком. Когда факт личного направления ходатайства подтвержден, можно начинать процедуру увольнения.

Читайте также Порядок восстановления на работе после увольнения по собственному желанию

Согласно ТК порядок прекращения трудовых правоотношений подразумевает, что по истечении срока в две недели работнику должны быть выданы все документы, а также выплачены денежные пособия в полном объеме. Но как рассчитать этот самый контрольный день? Все зависит от той даты получения письма, которую будет ставить работодатель в расписке о получении почтового отправления. И законные сроки можно условно разделить на две группы:

• если конкретная дата уже указана работником в ходатайстве;
• когда дата расторжения контракта прямо в заявлении не прописана.

Когда в ходатайстве не указана строгая дата расторжения контракта, работодатель должен отсчитать 15 календарных дней без учета даты получения письма. И лишь по истечении указанного срока выдать приказ об увольнении. Указание даты в документе предлагает такой порядок расчета даты увольнения:

• когда между указанным днем и датой получения письма больше двух недель, следует придерживаться указанного сотрудником числа, поскольку до истечения отмеренного им термина, лицо может отозвать свое заявление;
• когда между двумя датами меньше двух недель, то нужно удовлетворить просьбу сотрудника, несмотря на требования двухнедельной отработки;
• если день получения позже указанной даты, то расторжение контракта происходит через пару-тройку дней, и основанием прекращения трудовых правоотношений будет согласие сторон.

Фактическое прекращение

Согласно нормам ТК в день прекращения трудовых правоотношений, работодатель должен выдать приказ об увольнении лица, а также вручить в руки уволенному лицу его документы и полный размер денежных компенсаций. Когда увольнение происходит в почтовом порядке, то эта процедура несколько другая. Итак, алгоритм действий руководителя фирмы предполагает такие шаги:

• выдача приказа об увольнении в двух экземплярах, один из которых предназначается уволенному лицу;
• подготовка трудовой книжки и справки с места работы сотруднику;
• направление официального уведомления уволенному о необходимости прибыть в учреждение для ознакомления с приказом и получения всех документов;
• если работник прибыл в оговоренный срок, то под подпись вручить ему трудовую книжку и копию приказа (если лицо не явилось, но направило заявление с просьбой переслать все бумаги почтовым сервисом, то готовится ценное письмо с описью и передается уволенному сотруднику);
• в экземпляре приказа, который остается на предприятии, делается отметка, что уволенный не прибыл в оговоренный срок;
• перевод денежных пособий и выплат на банковский счет служащего.

В общем порядке подача искового заявления осуществляется по территориальному принципу в судебный орган по месту регистрации заявителя или проживания ответчика.

Если истец не осведомлен о месте жительства второй стороны, то он может обратиться в суд по последнему известному ему такому месту или по местонахождению недвижимого имущества ответчика.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для благоприятного приема документов нужно подать полный пакет бумаг, необходимый для соответствующего искового производства, предоставив квитанции в подтверждение оплаты государственной пошлины.

На практике подача заявления с пакетом документов чаще всего осуществляется через секретаря судебного учреждения.

При возникновении ситуации, в которой нет возможности подать заявление в суд лично или через уполномоченного представителя, истец ищет другие способы предоставления иска и задумывается о том, как отправить заявление в суд по почте.

Можно ли

Может быть много обстоятельств, препятствующих подаче заявления непосредственно в судебное учреждение, например, проживание сторон в разных городах на большом расстоянии друг от друга.

В действующем законодательстве Российской Федерации нет прямого указания на то, что исковое заявление в судебное учреждение можно отправить, воспользовавшись услугами почты. Однако нигде не указан и запрет на возможность воспользоваться почтой при отправке заявления.

Порядок подачи иска регламентирован процедурными нормами Гражданско-процессуального Кодекса РФ. Рассмотрев вопрос подачи иска по почте подробней, можно найти статьи этого кодекса, косвенно указывающие на такую возможность.

Так, в статье 108 ГПК РФ указываются временные рамки окончания процессуального срока, в частности говорится про то, что действие, совершение которого ограничено сроками, можно произвести до 24 часов последних суток установленного срока.

Тут же акцентируется внимание на то, что при предоставлении бумаг, заявлений или денежных средств посредством почтовой связи не произойдет нарушения, если это было сделано до наступления 24 часов последних суток срока.

Кроме того, в соответствии с конституционными положениями и нормами законодательства РФ каждый заинтересованный гражданин может обратиться в суд для защиты своих прав и законных интересов. При этом обращение лица, поступившее в государственное учреждение или служебному лицу, должно быть рассмотрено в обязательном порядке.

Исходя из вышеприведенных положений нормативно-правовых актов, каждый гражданин вправе направить исковое заявление в суд через отделения почтовой связи.

Право на рассмотрение иска отправленного почтой гарантировано законом, а отказ в рассмотрении на основании только способа отправки будет нарушением действующего законодательства

Общение с судом

При направлении искового заявления в судебный орган через почту, процесс судебного рассмотрения дела может растянуться. Возможно, при этом истцу придется общаться с судом посредством переписки по почте.

Чтобы предусмотреть все возможные варианты, истцу лучше всего полностью предоставить свои контактные данные, включая почтовый адрес и телефон. Не лишним будет указать дополнительный или мобильный номер телефона, а также адрес электронной почты.

Конечно, в случае возникновения каких-то проблем, связанных с необходимостью предоставления дополнительных бумаг, секретарь судебных заседаний может позвонить заявителю, но не исключено, что суд направит письмо с таким уведомлением по почте, даже при наличии иных контактов истца.

Срок пересылки письма от суда может занять длительный период и времени на отправку дополнительных бумаг в суд попросту не останется. В таком случае не нужно стесняться, и следует позвонить секретарю суда и объяснить ситуацию с возникшими проблемами.

Верным решением для истца будет выписка всех контактных данных суда еще до отправления заявления по почте, благо телефоны и адреса без проблем можно найти на официальных сайтах судебных учреждений.

Тонкости подачи искового заявления в суд по почте

После принятия решения подать иск по почте, заявителю необходимо собрать весь пакет документов, который требуется для данной категории дел. Истцу нужно помнить, что следует сделать и приложить в письме копии заявления в зависимости от количества сторон (ответчики и третьи лица).

Цена иска – это оспариваемые денежные средства, которые заявитель требует взыскать с ответчика. Цена существует не только в исках материального характера относительно возмещения стоимости товаров или выплаты неустоек, она также может быть определена исходя из размера возмещения морального вреда или стоимости юридических услуг.

При подаче заявления представителем истца, нужно приложить документ, на основании которого он осуществляет свои полномочия. Если заявитель ходатайствует об оспаривании нормативно-правового акта, следует приложить текст такого опубликованного акта.

При наличии возможности досудебного порядка урегулирования претензий вместе с заявлением подаются доказательства, которые подтверждают выполнение действий, направленных на попытку урегулирования.

В заявлении обязательно указываются исковые требования истца и обстоятельства, на которых они основаны. Документы и их копии, подтверждающие наличие таких обстоятельств, нужно высылать не только суду, но и всем сторонам и третьим лицам, если у них такой информации нет.

Истцу нужно знать, что при недостаче одного важного документа, иск могут не принять к рассмотрению и придется заново прибегнуть к почтовой отправке

Отправлять письмо следует с описью вложенных документов – в этом случае у заявителя остается документ, подтверждающий перечень направленных бумаг. Это поможет в дальнейшем при утверждениях суда о получении пустых или без определенных документов писем. Образец описи можно взять в почтовом отделении либо распечатать бланк самостоятельно.

Некоторые юристы дают советы относительно отправления письма с объявленной стоимостью. При этом не стоит указывать большую стоимость, так как комиссия почты составляет 4% от суммы, достаточно указать цену в один рубль.

При отправлении иска почтовым отправлением, нужно вложить заявление и пакет документов в конверт и направить заказным письмом либо бандеролью с уведомлением по адресу судебного органа. Если в письме имеются бумаги, представляющие ценность для истца, стоит объявить ценность письма.

Оригиналы документов, указанные в перечне прилагаемых к иску бумаг, отправлять необязательно, потому что при пересылке почтовых отправлений иногда случаются потери. Достаточно вложить копии документов, но в тексте нужно обратить внимание суда на то, что оригиналы будут поданы лично в ходе подготовительного заседания.

Если суд принял заявление, он должен на протяжении 5 дней после приема вынести решение о дальнейшей судьбе дела.

Когда планируется подача искового заявления в суд по почте, избежать многих трудностей и учесть все нюансы можно при обращении за помощью к профессиональным юристам. Они помогут правильно составить и направить иск по почте, при этом решение судебной инстанции будет направлено истцу также почтовым отправлением.

Основания для отказа

Отправление искового заявление по почте не может быть основанием для отказа судебного органа в рассмотрении.

Отказ может быть предоставлен в определенных законом случаях, если:

• заявление подано лицом, чьи интересы не затрагиваются;
• иск подан с требованиями, которые судом ранее рассмотрены с принятием определенного решения по делу;
• рассмотрение иска должно происходить в ином судебном порядке;
• вступило в законную силу определения суда об окончании производства в связи с заключением мирового соглашения либо самостоятельным отказом заявителя от иска.

Решение об отказе выносится судом в виде определения и направляется истцу на протяжении пяти дней после приема искового заявления. Если заявитель не согласен с отказом, он может обжаловать решение суда в частном порядке.

Кроме отказа в рассмотрении, суд вправе вернуть заявление стороне. Это происходит в тех случаях, когда нарушена процедура досудебного урегулирования спора, заявление направлено недееспособным лицом или с нарушением правил подсудности, иск не подписан истцом или его представителем.

Возврат также происходит, если спор относительно того же предмета и по тем же основаниям уже находится на рассмотрении судебных учреждений или истец самостоятельно принял решение о возвращении заявления.

В случае, если заявителем были допущены нарушения в содержании или форме иска либо отсутствуют документы о полномочиях представителя стороны, то суд принимает решение об оставлении иска без движения. Об этом в обязательном порядке сообщается истец, которому предоставляется разумный срок для ликвидации выявленных ошибок.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

На эмоциях написано заявление на увольнение по личному желанию, писала заявление на отзыв своего заявления мне отказали….

Вопрос юристу:

На эмоциях написано заявление на увольнение по личному желанию,писала заявление на отзыв своего заявления мне отказали. обосновали тем,что директор не хочет чтобы я у него работала. что делать?сегодня последний день отработки

Ответ юриста на вопрос:
Зарегистрируйте свой отзыв. Если не приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать, то вас должны оставит на работе.

ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Если на ваше место не был приглашен работник переводом, то уволить не имеют права.

Кстати не забудьте зарегистрировать свой отзыв заявления по С/ж.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Со стороны Вашего работодателя всё законно. Не вижу нарушений.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Можете обратиться в

1. Государственную инспекцию труда Тюменской области. Горячая линия 682 973, 39-08-86 (82).

2. Районную прокуратуру.

Так же хочу попросить описать все ст ТК РФ которые позволяют так уволиться. Заранее Спасибо

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
за две недели до окончания отпуска пошлите заявление заказным, с уведомлением и описью вложения — отработки не надо.

Удачи
———————————————————————

Заявление на увольнение по собственному желанию с 10.04,отработала 2 недели по 23.04.Пришла 24.04 за документами, сказали…

Вопрос юристу:

Заявление на увольнениепо собственному желанию с 10.04,отработала 2 недели по 23.04.Пришла 24.04 за документами,сказали работать некому,будешь работать по 30.04,приказ по 30,04,а расчет в мае.Правомерно ли такое решение?

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Нет, не правомерно. Вас должны были уволить 24.04. Обращайтесь в суд.
———————————————————————

Заявление на увольнение по соглашение сторон….

Вопрос юристу:

Работодатель настаивает чтобы я написала заявлениепо собственному желанию, я отказалась. Причин для моего увольнения у него нет и поэтому как вариант он предложил написать заявление на увольнение по соглашению сторон. Мотивировал тем что выплатит компенсацию, оклад в двойном размере. Я согласилась, но позже он перезвонил и сказал что заявление это писать должна я. Т.е прошу расторгнуть договор со мной! Скажите как правильно провести эту процедуру? Почему именно я должна писать это заявление? И может ли он меня в итоге уволить, если мы не придем к соглашению?

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Заявление на расторжение трудового договора по собственной инициативе писать не надо. Правильно будет заключить соглашение между Вами и Вашим работодателем, в котором будут отражены все условия расторжения трудового договора, в том числе и условие о выплате Вам двойного оклада.
———————————————————————

Заявление на увольнение по собственному желанию…

Вопрос юристу:

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, начальник юлит и не визирует заявление об уходе.

Я слышал, резонную юр силу имеет подписанное представителем компании уведомление о получении заказного письма, в котором будет выслано заявление об уходе. Так ли это и на чё имя лучше всего писать это письмо?

И какое число писать в качестве даты увольнения в этом случае?

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Здравствуйте, Юрий! Действительно уведомление в получении заказного письма будет являться доказательством того, что заявление работодателю Вы вручили. Письмо следует направлять в адрес не конкретного человека, а в адрес юридического лица , указанного в Вашем трудовом договоре. Дату увольнения можете не указывать (в этом случае обязаны будут уволить через две недели со дня, следующего за днем получения заявления). Либо укажите любую конкретную дату за пределами двухнедельного срока предупреждения работодателя об увольнении. Но можно обойтись и без почтового обращения, если Ваше заявление примет, например, секретарь или инспектор отдела кадров, и надлежащим образом зарегистрируют входящий номер или выдадут Вам расписку.
———————————————————————

Отослали заявление на отзыв заявления на увольнение по почте- в какие сроки его должны рассмотреть и оповестить о результате…

Вопрос юристу:

Отослали заявление на отзыв заявления на увольнение по почте- в какие сроки его должны рассмотреть и оповестить о результате.

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Автоматически с момента получения отзыв аннулирует заявление, никакого принятия допрешения и оповещения не требуется
———————————————————————

Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора. Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет. В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо? Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу.

Каким письмом отправить

Трудовое законодательство не определило способ поставить работодателя в известность о желании прекратить трудовые отношения. Один из вариантов — отправить по почте работодателю с собственноручной подписью. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:

1. Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
2. Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.

С какой даты считать сроки увольнения и отработки

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период. Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах. Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день. До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять. Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать.

Конкретный день увольнения определяется индивидуально. Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад. Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:

• уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
• уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.

Что делать, если работодатель не получил письмо

Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве. Правомерно ли увольнение?

Решающее значение имеет та дата, когда поступило письмо с отзывом. В случае неполучения нанимателем отзыва до окончания срока предупреждения признается правомерным. Нанимателю нужно успеть осуществить финальный расчет, отдать на руки трудовую книжку и иные обязательные документы. Своевременное соблюдение всех описанных процедур позволит обезопасить работодателя от сложной ситуации, в которой работник злоупотребит правом и решит в последний день отправить письмо с отзывом уведомления. В указанном случае риски, возникающие из неполучения письма с отзывом заявления, возлагаются на самого работника, а увольнение квалифицируется как правомерное.

Как поступить самому работнику при неполучении работодателем его письма? Если есть подтверждение тому, что в письмо действительно было вложено прошение об увольнении (а подтвердить это поможет опись вложения), письмо отправлено заказным с уведомлением, в наличии отметка почтового отделения об отказе от получения адресатом отправления — это доказательства того, что наниматель уведомлен о желании сотрудника уволиться надлежащим образом. По факту окончания срока предупреждения сотрудник вправе считать себя уволенным. В этот момент начинается отсчет времени ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Если сотрудником соблюдены все условия оформления заявления при его отправлении, в наличии квитанция об отправке, но почта утратила письмо, вина в утрате лежит на ФГУП Почта России.

Поскольку работодателю необходимо осуществить в последний рабочий день ряд действий, а именно: ознакомить работника под подпись с приказом о расторжении договора, выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет — отсутствие приказа не является препятствием к прекращению работы по окончании срока предупреждения. Если работник по-прежнему трудится, договор с ним пролонгируется и заявление придется писать заново.