Меню
ГлавнаяБраузеры

Как открыть файл.xps? XPS: что это за формат

Файл формата XPS открывается специальными программами. Чтобы открыть данный формат, скачайте одну из предложенных программ.

Чем открыть файл в формате XPS

Файлы XPS - это файлы XML типа, которые созданы на основе Open XML Paper Specification, являющимся открытым стандартом фиксированных файлов документов и языком описания страниц. Формат создан компанией Microsoft.

Основное их предназначение - сохранение точности документов. Этот формат поддерживается любой современной операционной системой, которая может открывать OXPS и PDF. Это подтип XAML, который определяет общий вид форматирования любого документа. Он позволяет включать векторные графические элементы и снизить вычислительную нагрузку. Формат поддерживает такие функции как градиент цвета, калибровка принтера, системы красок. Формат был разработан как более простой вид PDF.

Формат файла поддерживает систему управления цветовой гаммой, которая обеспечивает улучшенное конвертирование цветов между устройством и процессором растровых изображений.

Какие программы открывают файлы XPS

Чтобы открыть XPS на операционной системе Windows, подойдут такие программы:

  • STDU Viewer
  • Google Drive
  • Microsoft XPS Viewer

На операционной системе MacOS:

  • Google Drive
  • Pagemark XPS Viewer Plug-in for Firefox and Safari

На операционной системе Linux:

  • Google Drive
  • KDE Okular

Файлы XPS предназначены для работы с документами, упакованными в архив.

Файл-дескриптор, содержащий информацию, написанную на языке описания страницы XPS, разработанном Microsoft. Форматируется как файл и может определять разметку, внешний вид и информацию о печати документа.

Формат XPS был разработан, чтобы заменить формат Enhanced Metafile (). Он близок к файлу , но основывается на , а не языке PostScript. Файлы XPS может создавать в Windows с помощью выбора "Microsoft XPS Document Writer" в качестве программы печати во время печатного процесса.

XML Paper Specification (XPS) – открытый графический формат, разработан Microsoft и Ecma International. Формат пришел на замену EMF и направлен на оборот документов – XPS в разы легче pdf. Формат взаимодействует с.NET Framework, что обеспечивает безопасность. Этот формат поддерживает метки и все что нужно для печати. В windows vista, 7 и более поздних есть встроенный просмотр xps файлов, а если вы на более ранних или у вас нет этого инструмента, то ниже перечислен список бесплатных программ, которые могут открывать xps.

Какие бесплатные программы могут открыть файл формата XPS?

  1. – бесплатная утилита от Microsoft для просмотра xps документов. Никаких лишних функций, все рассчитано на комфорт и удобство. Имеется функция масштабирования, возможность подписи документа, поиск по словам и фразам и многое другое.
  2. – бесплатный инструмент для просмотра большинства форматов электронных документов. Скачав STDU Viewer, вы забудете про поиски софта для открытия неизвестного формата электронного документа. Огромное количество функций намного облегчают просмотр, среди них поиск по фразам и слову, переход на страницу по ее номеру, масштаб и поворот страницы. И конечно же гибкие настройки перед выводом документа на печать.
  3. – компактный шустрый инструмент для просмотра электронных документов. Поддерживает море известных и неизвестных форматов, в их числе xps. Исходный код программы открыт и доступен на сайте разработчиков. Сама программа за счет своей простоты шустро работает даже на старых ПК. Тем не менее, программа имеет все что необходимо для комфортного просмотра документа. Перед выводом на печать документ можно подогнать по размерам листа, этого вполне достаточно.

Говоря простым языком, XPS – формат, схожий по своим функциям с PDF. Он предназначен для показа электронных документов, которые легко создать, передать с устройства на устройство и распечатать. Вы наверняка не раз сталкивались с тем, что документ Microsoft Word на разных устройствах открывается по-разному: могут сместиться изображения, на компьютере может не оказаться нужного шрифта и так далее. В случае с XPS такого не случится. Плюсом является то, что новое векторное цветоуправляемое форматирование позволит открыть документ на большинстве устройств и на экранах с практически любым расширением. Кроме того, именно за счёт использования векторной графики распечатанные файлы XPS намного лучшего качества, чем DOCX.

Учитывая, что одной из компаний-разработчиков этого формата выступила Microsoft, утилита для чтения XPS обычно входит в Windows . Но и тут бывают свои нюансы. Например, в восьмой версии операционной системы от Майкрософт теперь используется формат OXPS, который вряд ли откроется в устаревших версиях утилиты. Обновить или скачать её заново можно на официальном сайте Microsoft, всего лишь вбив в поиск по сайту её название: Microsoft XPS Viewer . Также программа доступна и на сторонних сайтах. Однако, надёжнее всего будет именно официальный ресурс Майкрософт. Затем просто запускаем установщик, выбираем путь и ждём конца установки. Всё элементарно просто.

Работа с Microsoft XPS Viewer

Начнём с того, как создать документ этого формата. В этом нам помогут любые программы, из которых можно вывести файл на печать: блокнот, Microsoft Word или любая другая. Для примера я возьму ворд. Для любой программы механизм перевода будет примерно одинаковым.

Помните, что после перевода документа в этот формат вы уже не можете его редактировать. Поэтому делать это стоит в самую последнюю очередь.

Хоть это и не очень удобно, файлы подобного расширения, распечатанные с помощью принтеров, поддерживающих этот формат, получаются намного чётче и ярче, чем ворд.

А теперь пройдёмся по пунктам меню Microsoft XPS Viewer , которая позволяет просматривать этот формат.

Вкладка «Файл»

А в разделе «Безопасность » можно ограничить права на этот файл разных пользователей устройства.

  1. Выход . Закроет утилиту и файл.

Вкладка «Разрешения»

Если в разделе «Свойства» можно настроить разрешения для разных учётных записей этого устройства, вкладка «Разрешения » позволит настроить доступ к этому файлу вне компьютера: кто может смотреть, кто не может, как долго и так далее. Это на самом деле очень удобная функция, которая пригодится многим.

Вкладка «Подписи»

Здесь можно поставить свою цифровую подпись, которая гарантирует, что документ не изменён с момента подписания, и является подлинником.

Развитие современного мира происходит с невообразимой скоростью. Практически каждый месяц наблюдается появление все новых и новых программ, операционные системы обновляются буквально каждый год. Поспевать за каждым нововведением не способны даже серьезные компании, ведь это не всегда просто – на обновление необходимо выделять средства. Про рядовых пользователей можно и не говорить. К примеру, немногие смогут с ходу сказать, зачем нужен файл XPS, чем открыть такой какие данные в нем хранятся. И именно о этом формате сегодня мы расскажем.

Формат XPS

С появлением Windows 7 постепенно начали распространяться новые и совершенные форматы данных. Если и стали привычны, то множество других форматов данных остаются для многих неизвестными. В их числе и XPS.

Формат файла XPS представляет формат, который применяется для подписи, просмотра, защиты и сохранения документов. Документ данного формата сравним с листом бумаги. Как содержимое простого листа после печати невозможно изменить, так и невозможно поменять содержание файла XPS после сохранения.

Как открыть документ с расширением XPS?

В случае вопрос «Как открыть XPS?» не должен у вас появиться. Эта ОС дает возможность создавать документы данного формата в каждой из программ, где имеется возможность печати.

Устанавливать, просматривать разрешения, а также подписывать документы данного формата дает возможность средство просмотра XPS. В результате, если вам повстречается файл формата XPS, то вы будете знать, как открыть его. Для того, чтобы открыть файл достаточно кликнуть мышкой по нему всего два раза. Открытие произойдет автоматически в средстве просмотра. Это приложение – очень простое, в результате при работе у вас вряд ли появятся какие-либо сложности.

Если в вашей Windows 7 вы не нашли указанной утилиты — ее нужно включить через оснастку «Установка и удаление прграмм», через меню «Включение и отключение компонентов Windows», где нужно выбрать «Средство просмотра XPS».

Если же у вас отсутствует возможность печатать в XPS-документы — проверьте, включена ли соответствующая компонента «Службы XPS».

Основные операции средства просмотра XPS

Средство просмотра, которое позволяет решить проблему открытия XPS, обладает следующим функционалом:

  • поиск фраз в файлах;
  • сохранение копии документа;
  • цифровая подпись документа;
  • изменение масштаба просмотра;
  • управление доступом, а также длительностью доступа.

Другие программы, позволяющие открыть файл XPS

1. NET Framework 4. Эта программа идет в комплекте в современных ОС. Либо ее можно установить самостоятельно, загрузив пакет с официального центра загрузок Microsoft.

2. Microsoft XPS Essentials Pack freeware – программа, которая официально рекомендована компанией Microsoft в качестве просмотрщика. Хороший вариант для ОС начиная с Windows XP.

3. Microsoft XPS Viewer freeware является просмотрщиком от Microsoft. Программа работает в качестве дополнения Internet Explorer.

4. STDU Viewer – программа, применяемая для некоммерческого использования и к тому же совершенно бесплатная. С помощью нее можно просматривать , и XPS. Но, непосредственно «Средство просмотра XPS» — наиболее простой и оптимальный вариант.

Эта программа, как уже отмечалось, дает возможность определить, кому разрешается копировать, просматривать, подписывать, или распечатывать документы. Для повышения безопасности можно установить, какое количество времени каждый посетитель может вносить в него изменения и просматривать файл.

Чтобы для документов XPS была возможность задавать разрешения, следует установить сертификат учетной записи, он даст возможность обеспечить соединение со службами управления правами. Если учетная запись системе управления не была подключена, и на нее не был выписан сертификат, то при попытке добавить или изменить разрешение на мониторе компьютера высветится сообщение об ошибке.

XML Paper Specification (XPS) - это формат документа, который можно использовать для просмотра, сохранения, подписи и защиты содержимого документа. XPS-документ похож на электронный лист бумаги. Изменить содержание листа после печати нельзя, также нельзя изменить содержимое XPS-документа после сохранения его в формате XPS. В операционной системе Windows 7 можно создавать XPS-документ в любой программе, в которой есть возможность печати, но просматривать, подписывать и устанавливать разрешения для XPS-документов можно только при помощи средства просмотра XPS. XPS-документ - это любой файл, сохраненный в формате XML Paper Specification (XPS).

Если два раза нажать левой кнопкой мыши на XPS-документе, то он автоматически открывается в средстве просмотра XPS. Приложение очень простое и при его использовании не должно возникать никаких проблем. В этой статье я расскажу об основных операциях, которые можно проводить со средством просмотра XPS-документов в операционной системе Windows 7. В средстве просмотра XPS есть несколько опций для просмотра и управления XPS-документами, это:

  • Сохранение на компьютере копии XPS-документа.
  • Использование в документе поиска слова или фразы.
  • Изменение масштаба для повышения удобочитаемости текста и картинок.
  • Цифровая подпись XPS-документа.
  • Управление доступом к документу и длительностью этого доступа с помощью применения разрешений документа.

Использование средства просмотра XPS

Создать XPS-документ можно в любой программе, в которой есть возможность печати. Для этого нужно сделать следующее:

Создайте или откройте документ в любом приложении, в котором есть возможность печати и выберите команду «Печать» .

Из списка доступных принтеров выберите «Microsoft XPS Document Writer» .

Для того чтобы открыть «Средство просмотра XPS» , нужно сделать следующее:

  1. Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, откройте «Все программы» , далее откройте папку «Стандартные» и из списка стандартных программ выберите «Средство просмотра XPS» ;
  2. Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, в поле поиска введите xpsrchvw.exe и откройте приложение из найденных результатов.

После этого откроется приложение, которое отображено на следующем скриншоте:

На панели инструментов приложения расположены следующие элементы:

Меню «Файл»

При помощи меню «Файл» можно:

Меню «Разрешения»

При помощи «Средства просмотра XPS» появилась возможность решать, кто может просматривать, распечатывать, копировать или подписывать цифровой подписью документы XPS. Для повышения безопасности, можно также решить, сколько времени каждый человек может просматривать и вносить изменения в документ. «Средство просмотра XPS» использует технологию служб управления правами Windows (RMS) для применения разрешений. RMS на основе разрешений хранятся вместе с документом, и действуют независимо от того, где располагаются документы.

Для того чтобы можно было задавать разрешения для XPS-документов, необходимо загрузить и установить сертификат учетной записи службы управления правами Windows (RAC).

Если же ваша учетная запись не подключена к службе управления правами и для нее не выписан сертификат, то при попытке добавить/изменить разрешения вы увидите следующую ошибку:

При помощи меню «Разрешения» можно:


Меню «Подписи»

Цифровая подпись используется в двух целях. Во-первых, она позволяет проверить, изменялся ли документ после его последней подписи, а также позволяет проверить другого издателя XPS-документа, чтобы убедиться, что он поступает из надежного источника.

В меню «Подписи» можно:

Кнопки, расположенные на панели инструментов

- Панель структуры

После нажатия на эту кнопку, расположенную на панели инструментов, становится доступным область панели структуры документа. Также ее можно открыть, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+U . На панели области структуры документа можно просматривать результаты поиска по документу и цифровые подписи.

У некоторых документов панели структуры может не быть.

- Печать

Данная кнопка аналогична команде из меню «Файл» и может вызываться при помощи комбинации клавиш Ctrl+P . После нажатия на эту кнопку, в появившемся диалоге выберите принтер и нажмите на кнопку «Печать» .

Печать XPS-документа. Если к документу применяются разрешения, перед печатью убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения.

- Просмотр

По нажатию на эту кнопку можно выбрать размер для просмотра документа. Доступны следующие варианты:

  • 100% - используется для установки фактического размера документа. Также этого можно добиться при помощи комбинации клавиш Ctrl+L .
  • Одна страница - при выборе этой опции в окне «Средства просмотра XPS» отображается одна страница целиком. Такого же результата можно добиться, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+N .
  • Ширина страницы - растягивает документ по ширине страницы. При помощи клавиатуры можно это сделать, выполнив комбинацию Ctrl+W .
  • Эскизы - отображает эскизы страниц. Эту операцию также можно сделать, нажав на кнопки Ctrl+H .
  • Во весь экран - разворачивает программу на весь экран. Также можно это сделать, нажав на кнопку F11 .

Причем, во всех случаях, кроме «100%» при изменении размера программы «Средство просмотра XPS» , автоматически изменяется масштаб.

- Поле поиска

Программа «Средство просмотра XPS» позволяет находить в документе слова или фразы. При нажатии на выпадающее меню, можно переключить направление поиска, выбрать некоторые настройки поиска, а также очищать текущий поиск и журнал.

Опции поиска отображены ниже:

Результаты поиска отображаются в области панели структуры:

Заключение

В этой статье я рассказал об использовании приложения «Средство просмотра XPS». Подробно расписаны опции меню «Файл», «Разрешения» и «Подписи» программы, просмотра и печати документа.