Как настроить учетную запись электронной почты outlook. Основные инструменты и возможности Outlook. Создание и отправка писем

по протоколу IMAP :

3. Установите галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера и дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее»;

4. Установите галочку напротив «Электронная почта Интернета» и нажмите «Далее»;

5. В появившемся окне укажите следующие данные:

Адрес электронной почты — имя вашего почтового ящика;

Тип учетной записи — IMAP;
Сервер входящей почты — imap.mail.ru;

Пользователь — имя вашего почтового ящика полностью в формате [email protected];

6. Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.

7. Нажмите кнопку «Другие настройки…»;

8. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Отметьте поле «Аналогично серверу для входящей почты».

9. Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительно» и в выпадающих списках напротив «IMAP-сервер» и «SMTP-сервер» выберите «SSL».

Проверьте, чтобы порт IMAP-сервера был указан 993, а порт SMTP-сервера 465.

12. Чтобы список папок в почтовой программе был аналогичен списку папок в вашем ящике, кликните правой кнопкой мыши на имя только что созданной учетной записи и выберите «Обновить список папок».

13. Теперь необходимо указать папку, в которой будут сохраняться все отправленные из почтовой программы письма. Для этого перейдите «Файл» — «Сведения» — «Настройка учетных записей…», как в п.1, выберите только что созданную учетную запись и нажмите «Изменить». В появившемся окне нажмите «Другие настройки» и перейдите на вкладку «Отправленные». Установите галочку напротив «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и в предложенном списке выберите папку «Отправленные», нажмите «ОК» — учетная запись настроена.

Настроить по протоколу POP3

Чтобы произвести настройки почтовой программы Microsoft Outlook 2010 по протоколу POP3 :

1. В верхней панели в меню «Файл» выберите пункт «Сведения»;

2. В появившемся окне нажмите «Добавление учетной записи»;

3. В появившемся окне установите галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее»;

4. Отметьте галочкой пункт «Электронная почта Интернета» и нажмите «Далее»;

В разделе «Сведения о пользователе» укажите следующие данные:

Введите имя — имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений;
Адрес электронной почты — полное имя вашего почтового ящика.

В разделе «Сведения о сервере» укажите следующие данные:

Тип учетной записи — POP3;
Сервер входящей почты — pop.mail.ru;
Сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.mail.ru.

В разделе «Вход в систему» укажите следующие данные:

Пользователь — полное имя вашего почтового ящика в формате [email protected] ;
Пароль — действующий пароль от вашего почтового ящика.

5. Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.

6. Нажмите кнопку «Другие настройки…»;

7. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Отметьте галочкой поле «Аналогично серверу для входящей почты».

8. Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».

Проверьте, чтобы порт POP3-сервера был указан 995, а порт SMTP-сервера 465.

9. Если вы хотите оставлять письма, скачанные почтовой программой, на сервере, то установите галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере».

10. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».

Изменить настройки по протоколу SSL

Чтобы настроить вашу почтовую программу Microsort Outlook 2010 по безопасному протоколу SSL:

Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, то никаких изменений производить не надо.

Если у вас возникли проблемы с настройкой почтовой программы, воспользуйтесь нашим

Наиболее распространен среди них Outlook.

Столь широкое распространение упомянутый менеджер получил благодаря составляющим, которые входят в состав офисного пакета Microsoft Office.

Это эффективный и простой в обращении менеджер учетных записей электронной почты. Её использование значительно повышает удобство работы с электронными письмами.

Использование Outlook значительно повышает эффективность работы с электронной корреспонденцией:

Все почтовые ящики доступны для просмотра и имеют возможность редактирования в одной программе;
Динамическое обновление позволяет не пропустить важное письмо;
Сортировка по приоритетности и другим параметрам упорядочивает большой объём поступающих сообщений;
Возможность отправлять сообщения средствами клиента программы делает переписку более оперативной;
Резервное копирование полученных и отправленных сообщений нивелирует последствия форс-мажоров.

И это лишь малая часть и полезных возможностей программы. Если нужно эффективно управлять большими объёмами электронной почты, то установка неизбежна.

Совместимость с операционными системами

С 1997 года вышло много версий программы. Правильно определить совместимость версии программы и операционной системы поможет следующая таблица:

Версияпочтового клиента	Версия Windows
Версияпочтового клиента	95	98	Me	Xp	Vista	7	8
	+	+	+	-	-	-	-
	+	+	+	+	-	-	-
Outlook 2000 (9)	-	+	+	+	+	-	-
Outlook 2002 (10, XP)	-	-	+	+	+	+	-
Office Outlook 2003	-	-	+	+	+	+	-
Office Outlook 2007	-	-	-	+	+	+	+
Office Outlook 2010	-	-	-	-	+	+	+
Office Outlook 2013	-	-	-	-	-	+	+

Существует и несколько версий программы для Mac OS . Версии c 2000 по 2010 в MS Office: mac заменяет программа Entourage. В одиннадцатую версию офиса под Mac OS был возвращен Outlook.

Настройка почтового клиента Outlook Express

Совет: Если программа уже установлена и нужно добавить еще один ящик, то действия такие: проследовать в меню «Файл», в верхнем углу экрана слева, в выпадающем меню пункт «Сведения», в нем щелчок по «Добавление учетной записи».

Простого заполнения этой формы не достаточно для нормальной работы сервиса.

Поэтому нужно отметить чекбокс напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», как показано на иллюстрации выше.

Следующее окно предлагает три варианта подключения новой службы:

Правильно подключить существующие адреса электронной помощи можно только при помощи первого «Электронная почта интернета».

Он выбран по умолчанию, поэтому остается только клик по кнопке «Далее».

В форме, которая откроется после этого, будет происходить основная часть прикрепления первого или дополнительного

Электронная почта все больше вытесняет из обихода обычные почтовые пересылки. С каждым днем увеличивается число пользователей, отправляющих корреспонденцию через интернет. В связи с этим, появилась надобность в создании специальных пользовательских программ, которые облегчили бы эту задачу, сделали бы получение и отправки электронной почты более удобными. Одним из таких приложений является Microsoft Outlook. Давайте выясним, как можно создать электронный почтовый ящик на почтовом сервисе Outlook.com, а затем подключить его к выше указанной программе-клиенту.

Регистрация почты на сервисе Outlook.com производится через любой браузер. Вбиваем адрес Outlook.com в адресную строку браузера. Веб-обозреватель перенаправляет на сайт live.com. Если у вас уже имеется регистрационная запись в Microsoft, которая единая для всех сервисов данной компании, то просто вводим номер телефона, адрес электронной почты или своё имя пользователя в Skype, жмем на кнопку «Далее».

Если же у вас нет учетной записи в Microsoft, то жмите на надпись «Создайте её».

Перед нами открывается регистрационная форма Microsoft. В её верхней части вводим имя и фамилию, произвольное имя пользователя (важно, чтобы оно было никем не занято), придуманный пароль для входа в учетную запись (2 раза), страну проживания, дату рождения, и пол.

В нижней части страницы, записывается дополнительный адрес электронной почты (из другого сервиса), и телефонный номер. Это делается для того, чтобы пользователь мог надежнее защитить свою учетную запись, и в случае утери пароля, смог восстановить доступ к ней.

Обязательно вводим капчу для проверки системой того, что вы не робот, и жмем на кнопку «Создать учетную запись».

После этого, появляется запись о том, что нужно запросить код через SMS для подтверждения факта, что вы реальный человек. Вводим номер мобильного телефона, и жмем на кнопку «Отправить код».

После того, как код на телефон пришел, вводим его в соответствующую форму, и жмем на кнопку «Создать учетную запись». В случае, если код не приходит в течение длительного времени, то жмем на кнопку «Код не получен», и вводим другой свой телефон (при наличии), или пытаемся повторить ещё раз попытку со старым номером.

Если же все нормально, то после нажатия кнопки «Создать учетную запись», откроется приветственное окно Microsoft. Жмем на стрелку в виде треугольника в правой части экрана.

В следующем окне указываем язык, на котором желаем видеть интерфейс электронной почты, а также выставляем свой часовой пояс. После того, как указали данные настройки, жмем все на ту же стрелочку.

В следующем окне выбираем тему оформления фона своего аккаунта Microsoft из тех, которые предложены. Опять жмем на стрелку.

В последнем окне у вас есть возможность указать оригинальную подпись в конце отправляемых сообщений. Если ничего не изменять, то подпись будет стандартной: «Отправлено: Outlook». Жмем на стрелку.

После этого, открывается окно, в котором говорится, что учетная запись в Outlook создана. Жмем на кнопку «Далее».

Пользователь перемещается в свой аккаунт на почте Outlook.

Привязка аккаунта к программе-клиенту

Теперь нужно привязать созданный аккаунт на Outlook.com к программе Microsoft Outlook. Переходим в раздел меню «Файл».

В открывшемся окне, во вкладке «Электронная почта» жмем на кнопку «Создать».

Перед нами открывается окно выбора службы. Оставляем переключатель в положении «Учетная запись электронной почты», в котором он находится по умолчанию, и жмем на кнопку «Далее».

Открывается окно настройки учетной записи. В графе «Ваше имя» вводим свое имя и фамилию (можно псевдоним), под которыми ранее регистрировались на сервисе Outlook.com. В графе «Адрес электронной почты» указываем полный адрес почтового ящика на Outlook.com, зарегистрированный ранее. В следующих графах «Пароль», и «Проверка пароля», вводим тот же пароль, который был введен при регистрации. Затем, жмем на кнопку «Далее».

Начинается процедура подключения к учетной записи на Outlook.com.

Затем, может появиться диалоговое окно, в котором следует опять ввести свои логин и пароль к аккаунту на Outlook.com, и нажать на кнопку «OK».

После завершения автоматической настройки, появится сообщение об этом. Жмем на кнопку «Готово».

Затем, следует перезагрузить приложение. Таким образом, пользовательский профиль Outlook.com будет создан в программе Microsoft Outlook.

Как видим, создание почтового ящика Outlook.com в приложении Microsoft Outlook состоит из двух шагов: создания учетной записи через браузер на сервисе Outlook.com, и последующей привязки этой учетной записи к программе-клиенту Microsoft Outlook.

Почта от компании Microsoft под названием Outlook стала резко набирать популярность, благодаря своему ненавязчивому стилю и удобному функционалу, а также богатому интерфейсу, который сможет настроить любой пользователь именно для себя. Эта статья поможет вам настроить свою электронную почту Outlook, даже если вы новый пользователь этого сервиса.

В случае, если вы уже владеете электронным ящиком Outlook, то сразу переходите к пункту номер десять данной инструкции. Если же вы хотите выполнить настройку в процессе создания аккаунта, то останьтесь на этом этапе.
Зайдите на официальный сайт Outlook и кликните по синей кнопке “Зарегистрироваться”. Заполните основную информацию вашего профиля.

Укажите фамилию и имя для удобства общения со своими коллегами и друзьями, лучше использовать настоящие данные.
Придумайте имя адреса почты, именно это название будет стоять перед частью “@Outlook.com”. Чуть ниже вам будет показано полное имя почты и указана доступность этого домена.
Пароль пользователя должен содержать от восьми символов и включать в себя знаки верхнего и нижнего регистра, а также цифры. По желанию в него вставляются символы.

Далее укажите страну, дату вашего рождения, чтобы он корректно отображался в календаре ваших друзей, пол, и по желанию, резервный адрес электронной почты и мобильный телефон. С помощью двух последних пунктов вы сможете восстановить доступ к аккаунту, если забудете пароль.
После этого введите капчу.

Кликните “Создать учётную запись”.

Теперь вы можете приступить к быстрой настройке аккаунта, нажимайте на белую стрелочку в правой стороне окна.

Укажите язык вашего аккаунта и свой часовой пояс во второй строке, кликните на стрелочку в сторону.

Выберите тему оформления, на выбор предложено множество дизайнов с анимацией шапки сайта и без.

Теперь добавьте подпись к своим сообщениям. Вы можете этого и не делать, нажав на кнопку “Выкл.”, но это упростит вашу переписку, и вам не придётся каждый раз добавлять свою подпись к сообщениям. Также на этом этапе доступно множество шаблонов подписей, например, во вкладке “Бизнес”.

Дождитесь несколько секунд, пока изменения вступят в силу, и ваш электронный ящик загрузится.

На главной странице своей почты найдите иконку шестерёнки в правом верхнем углу. Кликните по ней.

Из выпадающего списка выберите “Параметры”.

В левом списке вам доступно множество разделов и подразделов по настройке аккаунта Outlook. Кликните по строке “Ярлык”, чтобы настроить структуру списка сообщений либо настроить переадресацию в другой почтовый ящик. Этот пункт является глубокой настройкой Outlook и индивидуален для каждого пользователя. Здесь вы можете выбрать свой способ отображения информации на главной странице.

Во вкладке “Общие” вы можете выбрать подраздел “Регион и часовой пояс”. Настройте формат времени и даты, свой язык, а также часовой пояс. В этой же вкладке есть возможность добавить к учётной записи свои мобильные устройства и настроить тему оформления.

Во вкладке “Почта” перейдите в подраздел “Учётные записи”, далее “Подключённые учётные записи”, чтобы добавить аккаунты других электронных ящиков, скайпа и прочих сервисов для синхронизации.
Также эта вкладка может быть полезна специальной функцией “Отменить отправку”, которая редко встречается у других электронных ящиков.

Чтобы настроить выгрузку файлов на диск OneDrive, зайдите во вкладку “Параметры вложений” и в подраздел с таким же названием. Здесь можно выбрать, в каких случаях загружать ваши файлы на облачный диск. Распределите настройки галочками.

Настроить чёрный список следует во вкладке “Нежелательная почта”. Для вашего удобства здесь множество опций для фильтрации корреспонденции. Например, кликнув по разделу “Заблокированные отправители”, вы можете поместить имя или домен надоедливого пользователя, и его сообщения больше вас не побеспокоят.
Таким же способом выполните настройку раздела “Фильтры и Отчёты”, “Надёжные отправители”, расставив приоритеты.

Большой раздел “Календарь” поможет настроить детально ваши напоминания, формат календаря, прогноз погоды. Здесь всё зависит от того, как именно вам будет комфортно пользоваться этим меню.

Обратите внимание, что настраивая разделы, например, погоду, после выбора того или иного параметра, вам нужно нажать на кнопку “Сохранить” в самом верху страницы.

В довершение, кликните по иконке из множества квадратов в шапке сайта слева. Это поле откроет перед вами целый набор инструментов почты Outlook и позволит настроить учётные записи других сервисов, например, Skype.

Весь процесс расстановки приоритетов и опций в электронной почте от Microsoft занимает намного больше времени и действий, но после этого вы получите индивидуальный сервис, который соответствует всем вашим требованиям и желаниям.

4. Заполните поля:

Введите имя
Адрес электронной почты	Имя вашего почтового ящика
Тип учетной записи	IMAP
Свервер входящей почты	imap.mail.ru
Сервер исходящей почты	smtp.mail.ru
Пользователь	Имя вашего почтового ящика
Пароль

6. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты».

7. Установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».

8. Выберите «Вход с помощью» и введите действующие имя пользователя и пароль от ящика.

9. Перейдите на вкладку «Дополнительно».

10. В выпадающих списках «Использовать следующий тип шифрованного подключения» для IMAP-сервера и SMTP-сервера выберите «SSL».

Проверьте, чтобы для IMAP-сервера был указан порт 993, а для SMTP-сервера — порт 465.

11. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».

Чтобы список папок в почтовой программе был аналогичен списку папок в вашем ящике, кликните правой кнопкой мыши имя только что созданной учетной записи и выберите «Обновить список папок».

Настроить по протоколу POP3

1. Откройте Microsoft Outlook 2016.

2. Выберите «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».

3. Выберите «Протокол POP или IMAP» и нажмите «Далее».

4. Заполните поля:

Введите имя	Имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений
Адрес электронной почты	Имя вашего почтового ящика
Тип учетной записи	POP3
Свервер входящей почты	pop.mail.ru
Сервер исходящей почты	smtp.mail.ru
Пользователь	Имя вашего почтового ящика
Пароль	Действующий пароль от вашего почтового ящика

Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.

5. Нажмите кнопку «Другие настройки…».

6. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты»

7. Установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите поле «Аналогично серверу для входящей почты».

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование.

8. Перейдите на вкладку «Дополнительно».

9. Установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».

10. Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, установите галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере».

11. После того как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».

Фильтрация нежелательной почты

После настройки Outlook, установите параметры нежелательной почты.

Если вы обнаружили во «Входящих» письмо со спамом, откройте письмо, в группе «Удалить» на вкладке «Главная» нажмите «Нежелательные» и выберите «Заблокировать отправителя». В будущем письма от него будут сразу попадать в спам.

Если вы обнаружили в спаме обычное письмо, откройте письмо, в группе «Удалить» на вкладке «Главная» нажмите «Нежелательные» и выберите «Никогда не блокировать отправителя». В будущем письма от него будут сразу попадать во «Входящие».

Изменить настройки по протоколу SSL

Программа настроена по протоколу POP3

3. Установите галочку «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».

Проверьте, чтобы для POP3-сервера был указан порт 995, а для SMTP-сервера — порт 465.

Программа настроена по протоколу IMAP

1. Нажмите «Другие настройки...».

2. Перейдите во вкладку «Дополнительно».

3. В выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» для SMTP-сервера выберите «SSL».

Проверьте, чтобы для SMTP-сервера был указан порт 465.

Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, никаких изменений вносить не надо.

Если у вас возникли проблемы с настройкой почтовой программы, воспользуйтесь нашим