Как и где хранить информацию на компьютере. Где лучше всего хранить информацию
Где байты, Зин?
Сетевой фольклор
Выбор устройства для хранения информации в 2017 году – это очень и очень спорная тема. Прошли уж те времена, когда можно было выбирать только из жестких дисков небольшого объема или компакт-дисков (для мажоров, ага): сегодня спектр решений для хранения данных велик, как никогда.
Для начала определимся с тем, а зачем нам, собственно, что-то хранить – в эпоху интернета? Когда все «в небесах» – в облаках?
В первую очередь сегодня мы погребены под обилием информации. Петабайты нужных и ненужных (чаще) данных обрушиваются на нас снежной лавиной, и здесь речь идет даже не о новостях, а о данных физических: фотографиях, гигантском количестве пиратской и не очень музыки и фильмов. Сюда же отнесем и приложения, «которые когда-нибудь пригодятся»; фильмы, которые посмотрели один раз, «может быть, посмотрю во второй»… Не все же все удаляют, верно? Встает вопрос о том, где все это хранить.
Потом – «бэкапы». Опять же, ни для кого не секрет, что современные и самые дешевые с точки зрения фактора «цена за мегабайт» жесткие диски (традиционные, «блинные») страдают от низкого качества. К примеру, у меня настроено почти полное ежедневное зеркалирование системного жесткого диска и диска с данными на идентичные по объему модели. Почему? Именно потому, что «полететь в голубые небеса» может любой «винчестер» в любое время и в любом месте.
Увы, но сегодняшнее общество потребления признает только то, что стоит дешево, служит недолго и умирает быстро. Поэтому надежные жесткие диски конца 1990-х годов (а у меня до сих пор жив HDD IBM 1998 года выпуска – как раритет!) остались легендами, в которые современные 128-битные люди уже не верят. С другой стороны, на рубеже веков лично у меня померло два «винчестера» Quantum, поэтому надежность зависела и от производителя. Кстати, наследники Quantum в энном поколении ныне известны под именем Seagate. Информация просто для размышления.
Одним словом, хранение данных все равно актуально, и интернет этого не заменит.
Зачем вы, мегабайты…
Разумеется, сейчас пойдут волны раздраженных комментариев на тему «да ну вас, у меня и на облаке все живет». Да, облачные хранилища (которые уже не пишут в кавычках) можно назвать самым модным трендом 2010-х годов. Но давайте подумаем, а насколько они надежны? И насколько облака соответствуют необходимому вам количеству – уже даже не гига-, а терабайт?
Белогривые лошадки
Фактически вы отдаете свою личную информацию на хранение неизвестно в какую страну (ну ладно, известно, но не всегда) и неизвестно кому. Не знаю, как вы, а у меня даже при современном уровне шифрования какой-то червячок все же скребется. «Как-то, доктор, неаккуратненько». А для параноиков такой способ и подавно совершенно не в кассу.
Второй пункт – финансовый. Статей о том, какие именно бесплатные хранилища сегодня предпочтительнее, в интернете предостаточно на всех языках. И если сегодня китайский Baidu дает один терабайт бесплатно, завтра он может их уже не дать. Если кто не в курсе, китайский же YunPan весной 2017 года благополучно почиет в бозе, поэтому, если кто забил хотя бы половину от их бесплатных 36 Тбайт – поторопитесь все себе вернуть сегодня, потому что послезавтра может быть уже поздно.
Конечно, можно платить каждый месяц по десять-пятнадцать долларов Google или Microsoft за тот же терабайт. А в конце года подсчитать расходы и подумать о том, что деньги вы тратите куда-то не туда. Или, например, у вас не окажется даже такой суммы в один прекрасный момент. Или вас жаба душит, приговаривая «дай две тыщи рублев».
Хранить данные у Mail.ru или Yandex я в принципе не рассматриваю как вариант. Нет, ну серьезно, где живем-то? Вот если вдруг национализируют или «прихватизируют» их завтра – что случится с вашими данными? Dropbox тоже не прокатит – но по другой причине, по причине чрезмерной жадности данного сервиса. Давать сегодня два гигабайта при регистрации бесплатно – это все равно, что кинуть собаке один огрызок яблока на ужин, завтрак, обед и еще на неделю вперед.
Мораль тут такова. В качестве единственного и основного места для хранения данных облака сегодня непригодны. И вряд ли вообще будут в обозримом будущем. Поскольку они подвержены влиянию тех факторов, на которые лично вы повлиять не можете. И это иногда расстраивает.
Компакт-диски (CD)
Да, с момента их появления прошло двадцать лет. Вопрос к тем пользователям, начавшим свою коллекцию бессмысленного хлама с компакт-дисков – как вы думаете, они еще живы? Проверьте-ка. Я проверил: большинство CD, записанных в конце 1990-х, живее всех живых, но некоторые благополучно перестали читаться.
Что интересно, лучше всех сохранились так называемые «технические болванки» – ноунеймовые чистые диски, выпущенные неизвестно каким вендором, и даже без слоя для нанесения информации специальным маркером. И ведь тогда никто еще не знал, сколько CD проживут – теоретические десять-пятнадцать лет, которые им давали, в реальных условиях никто не проверял, потому что не успели.
Но, в общем, они были правы. Поэтому сегодня такой способ хранения данных совершенно нежизнеспособен, ибо жалких 650 мегабайт даже для фильма в хорошем качестве не хватит. Но для документов сгодится. Если найдете надежную «болванку».
Оптические носители (DVD)
DVD+R и DVD-R – ныне почти никто не знает отличий этих форматов, да и неинтересно уже. Мне, например, тоже. Но в отличие от CD, диски DVD вполне жизнеспособны даже сегодня: в сравнении «цена за мегабайт» DVD неплохо выигрывают из-за своей долговечности. На бумаге.
К сожалению, в реальности именно этот параметр у DVD гораздо хуже, чем таковой у CD. Сужу опять же по своей коллекции: DVD, записанные более десяти лет назад, в процентном соотношении с CD сохранились в меньшем количестве. Увы и ах.
Поэтому доктор Хаус предписывает хранить на DVD информацию, которая в принципе не значит для вас слишком много – к примеру, фильмы (где в главной роли – актер «когда-нибудь посмотрю»), сериалы или ту музыку, которую можно без особых затруднений восстановить. Особенно при современном уровне.
Что точно не стоит брать для долговременного хранения – это такие вещи, как ценные фотографии. На крайний случай можно делать копии на «болванки» разных производителей – но, в отличие от жестких дисков, это ни разу не будет гарантией.
Зато в плюсы DVD можно записать совершенное равнодушие к факторам различного бытового физического воздействия (кроме пожара или наводнения – да, они чувствительны к пребыванию в воде). Но если вы уроните диск с десятого этажа, то с большой степенью вероятности он останется целехонек; разбить или сломать его тоже трудно, я проверял .
Работа с компьютерной техникой часто приводит к неожиданным неприятностям. Например, по неизвестным причинам происходит потеря части информации, а иногда вся информация бесследно исчезает. Особенно обидно, когда информация предназначалась для потомков.
Причиной этого является неисправность компьютерного оборудования или вирусы. Поэтому, чтобы оградить себя от этих проблем, все значимые для вас данные необходимо дополнительно сохранять. Практичные люди сохраняют ценную информацию сразу в нескольких местах.
Внешние устройства для хранения информации.
Внешними устройствами (периферийными) принято считать стример, винчестер (жесткий диск), Flash-карту, магнитные диски. Практически все внешние устройства помогают перенести информацию на другой компьютер.
Flash-карта, магнитные диски.
Многие предпочитают хранить данные на дисках (DVD-RW или CD) и Flash-картах. Этот способ хранения информации не совсем надёжный, так как Flash-карты и диски трудно уберечь от повреждений и много данных на них не помещается. Да и скорее всего в ближайшем будущем диски отправятся вслед за своей предшественницей – дискетой.
Жесткий диск.
Надёжным местом хранения информации является жесткий диск. Желательно подобрать диск с экологичными моделями накопителей (например, WD Сaviar Green). Срок службы таких дисков большой, потому что они работают бесшумно, при использовании практически не нагреваются.
Некоторые модели усовершенствованы, что позволяет обеспечить им внешнюю защиту от ударов, информация при этом полностью сохраняется. Жесткий диск надёжно защищен от магнитных помех прочным металлическим корпусом. Скорость работы диска увеличивается, если происходит работа с большим количеством файлов.
В последнее время многие хранят информацию на двух (четырёх) дисковых системах хранения данных. Накопители информации создают одновременно две копии, которые размещаются на жёстких дисках. При этом RAID массивы обеспечивают дополнительную защиту.
Стример.
Стример – устройство позволяющее произвести запись необходимой информации на магнитную ленту. Работает устройство по принципу кассетного магнитофона. Главным недостатком является замедленный доступ к файлам и невозможность быстрого чтения.
Практически у всех внешних устройств имеется один недостаток – медленная работа и хрупкий корпус.
Внутренние устройства.
Внутренними устройствами считаются: оперативная память, CMOS-память, кэш-память, BIOS. Они в отличие от внешних устройств имеют функцию работать качественно на высокой скорости. Единственный недостаток – дорого стоят.
Оперативная память имеет возможность хранить информацию во время работы компьютера. Как только происходит обесточивание, то информация мгновенно исчезает. Поэтому, рекомендуется в процессе работы, информацию периодически сохранять.
После сохранения необходимая информация вновь будет загружаться при первом требовании с устройств, на которых её сохранили. Информация в оперативную память поступает мгновенно. Качественная работа компьютера с программами зависит от объема оперативной памяти. Чем меньше память, тем меньше доступных программ.
Кэш-память – сверхбыстрая память. Хранит копии последних файлов, что сокращает время их загрузки. Существует два вида кэш-памяти: обратная и сквозная. Обратный вид кэш-памяти предполагает фиксирование операций с последующей их записью в оперативную память. Сквозная кэш-память способна сохранять операции сразу в кэш-память и оперативную память, без первоначального фиксирования. Чем объемнее кэш-память, тем выше и качественнее скорость работы компьютера.
CMOS-память.
Сохранность настроек и данных о конфигурации компьютера обеспечивает CMOS-память. Этот вид памяти способен хранить информацию при отключении компьютера из сети. Электронные схемы, имеющие небольшое потребление энергии питают ее от аккумулятора, расположенного на материнской плате, поэтому действие этой памяти слегка замедленно.
BIOS.
Управление устройствами компьютера и выполнение различных функций осуществляется с помощью постоянной памяти – BIOS. Память является долговременной и практически ни от чего не зависит. Информация, за сохранность которой отвечает BIOS, заносится в нее при изготовлении памяти.
Не забывайте, что прежде чем приступить к хранению информации, её следует правильно скопировать и сохранить.
Существует два способа резервного копирования: вручную и автоматически. Автоматическое копирование надёжнее ручного, так как позволяет сохранять автоматически изменённые версии файла.
Яндекс.Диск является облачным сервисом, в котором можно хранить любые свои данные и делиться ими с другими пользователями в интернете по желанию. К сожалению, объем хранилища ограничен всего десятью гигабайтами. Выполняя дополнительные условия, можно расширить лимит еще примерно на 8 гигабайт.Если у вас имеется почта на yandex, то чтобы начать пользоваться облаком, достаточно ввести свой логин и пароль на сайте, затем в меню справа вверху выбрать пункт «Мой диск». Вы можете создавать внутри сервиса любое количество папок, делиться ими, либо отдельными файлами. Имеется возможность просматривать загруженные туда картинки, прослушивать музыку и просматривать любое видео.
Сервис Яндекс.Диск имеет клиент для операционной системы Windows, Mac, и Android. Установив, например, клиент на Windows, можно нажать по любому файлу правой кнопкой мыши, затем выбрать «Скопировать публичную ссылку» и отправить эту ссылку кому угодно. Клиент позволяет синхронизировать файлы жесткого диска с облаком, что в некоторых случаях крайне удобно. Предоставляется все это совершенно и безлимитно. Пространство диска можно расширять за деньги: за 30 рублей в месяц компания Яндекс продает 10 гигабайт свободного места, за 150 рублей - 100 гигабайт и за 900 рублей в месяц – 1 терабайт.
Облако@Mail
Облако@Mail - это еще один облачный сервис, но уже от компании Mail. Здесь предоставляется пользователю бесплатно 100 гигабайт. Для использования сервиса достаточно иметь зарегистрированную на mail. . Размер облака расширить нельзя, хотя у некоторых счастливчиков имеются полученные по акции облака, объемом по 1 терабайту.На данном сервисе несколько меньше функций, тоже имеется клиент для различных операционных систем, возможность синхронизации. Можно создавать папки, но прослушивать файлы уже возможности нет. Возможно, позже эту функцию все-таки добавят. Можно просматривать фотографии, работать с документами Ms Word. Если у вас имеется внушительное количество данных, которые надо зарезервировать, используйте хранилище от Mail, либо зарегистрируйте две или три почты, если 100 гигабайт недостаточно.
Google Drive
Google Drive является облачным сервисом от широко известной поисковой системы Google. Как и в случае с Mail и Yandex, если у вас имеется почта на google, то и доступ к облачному сервису находится в паре кликов. Достаточно залогиниться на сайте, затем нажать по значку в виде нескольких квадратиков и в выпадающем списке выбрать пункт «Drive». Google предоставляет всего 15 гигабайт бесплатного пространства, но не спешите делать поспешные выводы, ведь сервис от этой компании самый многофункциональный, а для тех, кому необходимо дополнительное место, за 2 доллара в месяц можно купить 100 гигабайт, за 10 долларов в месяц – 1 терабайт.В Google Drive вы можете создавать таблицы, презентации, документы Word, формы, рисунки. Помимо прочего, любой желающий может подключить к диску разнообразные бесплатные приложения и использовать их для редактирования видео, звука, текста и многого другого. Для сайтостроителей не будет лишним узнать, что посредством некоторых манипуляций можно создать хранилище для сайта прямо в облаке Google Drive. Надежность, многофункциональность, высокая скорость работы, а также скачиваемый клиент на огромное количество платформ – все это Google Drive. Если помимо резервного копирования данных вы хотите еще и работать с ними, то выбирайте именно это файловое хранилище.
Интернет предоставляет нам все новые и новые возможности, облегчая жизнь. К примеру, новые технологии позволяют использовать интернет для хранения важных документов, в том числе личных.
Бывая за границей, многие боятся потерять документы и застрять там до выяснения всех формальностей. Если потеряешь документы дома, тоже ничего приятного нет. Хорошо, что существуют технологии, позволяющие обойти эту проблему. Что касается заграницы, то лучше все же при себе носить ксерокопии документов, заверенные нотариусом. Так оригиналы будут сохраннее.
Однако если кто-то боится "тотальной" утраты документов, то лучше всего обратиться к интернету, где есть универсальные сервисы для хранения любых файлов, в том числе личных документов. Названия этих сервисов: Dropbox, Google Drive, «Яндекс Диск». Облачные технологии позволяют получать доступ к этим сервисам с любого устройства.
Остается только отсканировать документ и сохранить его на любом из сервисов, и после этого вы можете просмотреть его с компьютера, ноутбука, или смартфона. Причем сделать это можно из любой точки мира, где есть интернет. И неважно, что компьютер или смартфон сломался - вся информация на таких площадках надежно защищена. Выходите на сервис из любого интернет-кафе, из библиотеки и распечатывайте документы, если в этом есть необходимость.
Остается только учесть несколько нюансов:
На площадке надо будет зарегистрироваться, придумав себе имя и пароль для входа. Свои фамилию, имя и отчество для этой цели лучше не использовать, разумнее придумать что-то не относящееся к вам. И электронный ящик лучше завести отдельный.
- как представляется, сканировать и вкладывать на подобный сервис надо документы, заверенные нотариусом. Потому что как бы надежно ни хранились ваши документы, все же это не подлинник, а копия. Как правило, без заверения копии не действительны. На этих документах тоже будет не настоящая печать нотариуса, а сканированная.Тем не менее, это надежнее для общения с бюрократами.
- есть вероятность взлома аккаунта, и тогда документы станут доступны злоумышленникам. Чтобы избежать этого, нужно придумать надежный пароль, который не используется больше нигде. Он должен быть длинным и состоять из перемежающихся друг с другом букв и цифр. Даты рождения - это самые ненадежные пароли, которые очень быстро расшифровывают.
- придумайте, где вы будете хранить пароль, чтобы не забыть и не потерять его, иначе вся затея с хранением документов может пойти прахом. Для того, чтобы суметь восстановить пароль, нужно записать все действия, которые производились во время регистрации на сервисе. Сейчас даже молодежь не надеется на свою память, не говоря об остальной части населения. Все записи тоже храните в надежном месте.
Емкость жестких дисков, доступных для покупки людям, сегодня измеряется терабайтами, а в компьютер может быть установлен даже не один диск. Но это все равно не решило проблему хранения информации.
Предыстория появления облачных сервисов
Раньше никто не мог и представить о том, чтобы загружать файлы в большом количестве на удаленные хранилища. Сегодня же с появлением высокоскоростного оптоволоконного интернета по достаточно низким ценам и возможности создания качественного медиаконтента и объемных программных продуктов их загрузка в сеть стала просто необходимой.
Вычислительные мощности компьютеров также дешевеют с постоянным выходом технических новинок. Огромное количество серверов для крупных сервисов, таких как Яндекс или Google, стало привычным делом. Они и выступили первопроходцами в открытии облачных сервисов хранения файлов в сети, доступных всем людям на бесплатной основе.
До этого долгое время лидировали файлообменники, самые известные из них сейчас DepositFiles и LetitBit. На эти сайты можно загрузить любые файлы, объемом до нескольких гигабайт. Сайты даже платят за их скачивание другими людьми. Так за 1000 загрузок можно получить до 50$.
Бесплатные хранилища для всех
Облачные сервисы представлены сайтами Google Drive, Яндекс.Диск, Mail.ru-Файлы, Dropbox и другими сервисами. Все они полностью бесплатны и имеют лишь ограничение по общему объему загружаемых файлов. Доход систем зависит от покупаемых пользователями квот на расширение доступного места. По умолчанию можно получить от 50 до 100 Гб места .
Большинство сервисов имеют программы для Windows, Mac и Linux для более удобной загрузки файлов со своего компьютера. Вы можете настраивать права доступа других пользователей к вашим файлам. После загрузки файл можете скачать только вы, а чтобы другой человек мог скачать его, нужно выставить права для всех, кто имеет ссылку. В таких сервисах удобно хранить текстовые документы, видео и фотофайлы.
Из-за возникновения таких сервисов от крупных компаний на бесплатной основе появились мнения, что вся информация, загруженная на них, проверяется сотрудниками отдела безопасности и ФСБ, и ФБР.
Потому каждый человек может просто арендовать себе сервер или хостинг в любой интернет-компании и использовать его только для хранения файлов. Их загрузка и скачивание возможны через любой FTP-клиент. Средняя стоимость такого «жесткого диска» на 2-3 терабайта начинается от 40-50$ в месяц.
Видео по теме
Если твое рабочее место - стол, стул, компьютер и всякие бумажки, то не стремись держать его в идеальном порядке. Хаос таит в себе неожиданные бонусы.
1. Все на месте
Верь или нет, а беспорядок на рабочем столе помогает сэкономить несколько часов рабочего времени еженедельно. «Кучи на твоем столе могут оказаться высокоэффективной системой приоритетного доступа и поиска, - этот факт Дэвид Фридман, автор пособия «Идеальный хаос». - Аккуратисты тратят на поиски нужной вещи на 36% больше времени. В любом беспорядке есть своя логика: расположение и глубина залегания документов подсказывают тебе, насколько они стары или важны».
2. Память плюс
«Не нужно удалять документы с десктопа рабочего компьютера только потому, что в них нет сиюминутной надобности», - продолжает Фридман. Вместо этого воспользуйся советом Дэвида Кирша, когнитивиста из Университета Сан-Диего: «Монитор нужно использовать как внешнюю память. Чем больше файлов на десктопе, тем лучше: из этой мешанины вполне могут родиться новые соображения». А если надо что-то срочно найти, не забывай пользоваться базовым поисковиком, который есть в любой операционной системе.
3. Бардак 3D
«Беспорядок вообще славен тем, что подстегивает креативность. Когда неожиданные вещи оказываются друг рядом с другом, ты делаешь неожиданные для себя выводы, а в трех измерениях этот эффект еще сильнее, - говорит Фридман. - Записка на столе, наклейка на стене, подвешенная к лампе безделушка - в трехмерном рабочем пространстве мозг генерирует больше идей благодаря возникновению непривычных ассоциаций». И попробуй объяснить это , которая регулярно пытается нарушить твой совершенный беспорядок.
4. Саботаж?
Проблема в том, что рядовой начальник запрограммирован на предсказуемую реакцию: если у работника бардак на рабочем месте, значит, у него такой же бардак в работе. «Для педантичных, организованных людей беспорядок - это бунт против порядка, - объясняет психолог Мэри Шерри. - Так что у тебя два варианта: либо доходчиво разъяснить, насколько твоя «система» эффективна для общего дела, либо проявить лояльность и убраться».
5. Осторожно
В 2010 году в России в результате несчастных случаев на производстве погибло 3244 человека (данные Роструда). Халатное отношение к состоянию своего рабочего места - одна из причин. Мы не хотим сказать, что работа в офисе так же опасна, как смена в шахте, но если ты зарываешь переполненную пепельницу в кипе бумаг, берегись. А чтобы не похоронить себя в записках, вырезках и прочих необходимых вещах, попробуй воспользоваться ресурсом Evernote. com. Он предназначен как раз для того, чтобы хранить в одном месте всю необходимую тебе информацию и иметь доступ к ней из любого места, где есть интернет.
Видео по теме
Данные пользователей хранятся в виде файлов на жестких дисках ПК. Их также можно хранить и (внешние жесткие диски, CD-/DVD-диски, флешки и т.п.).
Данные нужно хранить отдельно от программного обеспечения. При хранении данных вместе с программами есть риск нечаянной порчи программ, что может привести также и к разрушению операционной системы.
По возможности файлы пользователей лучше хранить НЕ на диске C:, где находятся файлы операционной системы. Ну, а если на компьютере имеется только один жесткий диск C:, то можно посоветовать создать на нем папку, например, с именем «D:».
Затем нужно сделать ярлык к этой папке (правая кнопка мыши – «Создать ярлык») и переименовать его, например, в «Disk_D». Ярлык следует поместить на рабочий стол вашего компьютера, и все данные пользователя писать в эту папку D, имитируя тем самым как бы еще один диск с именем D, которого на самом деле нет в вашем компьютере.
Более защищенный от постороннего взгляда вариант предлагает сама операционная система. В ней есть папка «Мои документы», в которой пользователям предлагается хранить все свои данные. В этой папке есть даже заранее подготовленные внутренние папки для хранения музыки, видео, документов и т.п.
В последнем случае защита данных состоит в том, что к папке «Мои документы» может обращаться только пользователь, который введет ваш логин и пароль, если вы установили режим входа с учетной записью. Если же логин и пароль при включении ПК не запрашивается (дома многие пользователи избегают этого, чтобы не забыть пароль), то хранение файлов в «Моих документах» не более защищено, чем хранение в любой другой папке.
В вашей папке (будь это «Мои документы» или «Disk_D») должен быть определенный порядок. Ваши файлы должны быть рассортированы по папкам. должны быть понятны, не следует их обозначать, например, «1», «2» и т.п. Лучше придумать им понятные имена.
Файлы тоже лучше называть понятными именами. Если вы храните различные версии одних и тех же файлов, то эти версии лучше называть одинаковыми именами, но добавлять, например,
- «Материалы о нетбуках_версия 1»,
- «Материалы о нетбуках_версия 2»,
- «Материалы о нетбуках_версия 3»
- и т.д.
Файловая система ПК автоматически проставляет даты создания файлов для удобства их последующего поиска (по дате создания, например), но Вы можете также и вручную проставлять дату прямо в имя файла, что бывает удобно опять же в случае одновременного хранения нескольких версий одного и того же документа, например:
- (01.03.2012) Чайник или юзер
- (03.03.2012) Чайник или юзер
- и т.д.
Если имена файлов понятные и говорят сами за себя, то вы всегда можете воспользоваться встроенным сервисом по поиску файлов:
- в Windows XP: «Пуск» – «Найти» – «Файлы и папки»,
- в Windows 7: «Пуск» – «Найти программы и файлы».
Достаточно будет ввести имя интересующего файла или фрагмент искомого текста, хранящегося внутри файла. И Вы получите подборку файлов, удовлетворяющих условиям поиска.
Общий принцип, которым должен руководствоваться уверенный пользователь в вопросах хранения данных, можно сформулировать следующим образом.
- Чем точнее и тщательнее будут подготовлены файлы данных для хранения, тем легче и проще потом эти данные найти.
- Пользователь должен всегда помнить, что он может забыть, где и что у него хранится.
- И только при наличии определенного порядка в структуре и наименовании папок, а также в именах файлов можно быстро найти интересующую информацию, хранящуюся в ПК.
- Должна сформироваться привычка при необходимости пользоваться Поиском.
Вы должны периодически сохранять где-то вне вашего компьютера ваши файлы. Иначе может произойти непоправимое, и Вы потеряете все, что наработали неделями, месяцами и даже годами.
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик
.
Уже более 3.000 подписчиков
Наверняка у многих возникают мысли о том, как можно долго сохранять свою информацию. Стоит отметить, что обычный лазерный диск с записью какого-то важного события из жизни или необходимых данных через 5-10 лет невозможно будет прочитать. Поэтому стоит поискать более надежные средства для хранения данных.
При выборе места для хранения данных необходимо учитывать надежность накопителей и длительность хранения при разных условиях. Также стоит подобрать подходящий вид хранения для разных типов данных. В общем, обо всем этом необходимо позаботиться заранее.
Общие принципы хранения данных, продлевающие срок их жизни
На сегодняшний день можно выделить несколько принципов хранения данных, которые подходят к любому типу информации, независимо текст это, простые файлы или фотоснимки. В любом случае, они позволяют с большей вероятность получить доступ к данным в будущем.
Первое, что можно отметить – большее количество копий. Вряд ли кто-то будет спорить, что к книге с тиражом в несколько миллионов или фотографии с несколькими копиями для каждого родственника и сохраненной на нескольких накопителях будет проще получить доступ через несколько лет.
Кроме того, не стоит хранить данные нестандартными способами, в каких-то специфических форматах, языках и т.п. К примеру, для хранения текстовой информации лучше применять форматы ODF и TXT вместо DOCX и DOC.
Также не рекомендуется хранить данные в сжатом и зашифрованном виде, поскольку при небольшом повреждении целостности архива может случиться так, что вся информация в нем окажется недоступной. К примеру, для хранения медиаконтента лучше использовать формат WAV. Фотоснимки отлично будут храниться в несжатом виде с расширением RAW, TIFF или BMP. Для хранения видеофайлов хорошо подойдут форматы семейства DV, но пользоваться ими не очень удобно, поскольку они занимают много места.
Помимо этого, следует периодически проверять целостность и доступность информации. К тому же можно заново ее сохранять с помощью более современных методов и оборудования.
В общем, это все основные принципы хранения данных, которые помогут сохранить их длительное время. Теперь следует выбрать для этого подходящий накопитель.
Традиционные накопители и сроки сохранности информации на них
Из самых популярных способов хранения данных различного типа на сегодняшний день можно выделить HDD, USB-накопители разного типа, лазерные диски, а также облачные хранилища. Хотя последние нельзя отнести к накопителям, но служат они для тех же целей. Среди них можно отметить Яндекс.Диск, Dropbox, Google Drive и другие.
Чтобы выбрать самый надежный метод хранения информации, необходимо подробно ознакомиться со всеми ими.
Жесткие диски
Стандартные винчестеры чаще всего применяются для хранения различной информации. При нормальной эксплуатации стандартный HDD выхаживает от 3 до 10 лет. Такой разброс зависит от внешних воздействий и качества накопителя. Стоит отметить, что при записи какой-либо информации на винчестер, а после этого отсоединив его от ПК и спрятав в надежном месте, то данные на нем будут храниться столько же, сколько и при работающем HDD.
На сохранность информации влияет в большей степени внешние факторы типа ударов, даже слабых, и встряхиваний. Немного меньше оказывают влияния магнитные поля, но они также могут стать причиной внезапной поломки винчестера.
USB Flash, SSD
Подобные накопители способны хранить информацию около пяти лет. Стоит отметить, что простые USB-накопители не всегда выхаживают этот срок. Всего один небольшой статический разряд может привести к тому, что вся информация на нем может стать недоступной. Время хранения данных на таких накопителях можно продлить до восьми лет, но при этом нужно отключать их от ПК и оставить в надежном месте.
CD, DVD, Blu-Ray
Из всех существующих физических накопителей, самым продолжительным сроком хранения данных обладают именно оптические диски. Они могут прослужить до сотни лет. Но при этом необходимо учитывать много разных нюансов, которые связаны с этими носителями. К примеру, записанный диск может прослужить всего пару лет. Чтобы исключить все нюансы, необходимо подробно их изучить.
Облачные хранилища
Никто не может определить точный срок хранения информации в «облаке». Наверняка данные могут храниться в них очень длительное время, по крайне мере, до того момента, пока компании будет выгодно это с коммерческой стороны. Стоит отметить, что за потерю информации компании не несут ответственности. Об этом указывается в лицензионном соглашении. Кроме того, существует вероятность того, что аккаунт может быть взломан мошенниками или данные могут потеряться по другим причинам.
Из всего этого можно сделать вывод, что самым надежным и долговечным методом хранения информации является старый добрый оптический накопитель. Однако, более удобными являются винчестеры и облачные хранилища. Не нужно исключать какой-то из способов хранения, поскольку совместное их применение увеличивает сохранность информации.
Хранение информации на оптических накопителях CD, DVD, Blu-ray
Скорее всего, большинство пользователей слышали такую информацию, что лазерный диск может сохранять информацию огромное количество лет. При этом некоторые сталкивались с такой ситуацией, когда через пару лет, вставив диск в привод, ничего не происходило, хотя CD-ROM работает исправно.
Как правило, причиной быстрой потери информации с оптического носителя является его низкое качество. Кроме того, на это может влиять тип диска, условия его хранения и некорректный режим записи.
Мультисессионные носители с пометкой RW не способны длительное время хранить информацию. в среднем обычная одноразовая болванка способна дольше хранить данные, чем многоразовая. Судя по исследованиям практически все CD-R способны хранить информацию почти 15 лет. Такими показателями обладают практически 50% DVD-дисков с пометкой R. По другим тестам CD-R сможет проработать около 30 лет. Внушительный показатель.
Просты дешевые диски, которые продают на улице кому не лень не очень приспособлены для хранения информации. Поэтому хранить на них важные данные без их копии не рекомендуется, та и, вообще, лучше ими не пользоваться.
Также категорически нельзя держать оптические носители под открытым солнцем. Помимо этого, неблагоприятно влияют на диск перепады температуры, высокая влажность и, конечно, механические повреждения. Стоит отметить, что на сохранность нарезанной информации может влиять качество привода, который проводил прожиг.
Выбор накопителя для нарезки информации
Все оптические носители для записи могут отличаться материалом, на который осуществляется прожиг. Также разнится тип отражающего слоя, твердость основы и, конечно, качество производства. Если брать во внимание последний пункт, то диски одной марки, изготовленные на разных производствах, могут достаточно сильно отличаться по качеству.
На сегодняшний день при изготовлении поверхности для прожига в оптических носителях применяется фталоцианин, цианин или металлизированный Azo. Отражающая поверхность, как правило, изготавливается из золота, серебра или его сплава. Самым оптимальным сочетанием из всех названных материалов является фталоцианин с золотом. Эти материалы более устойчивые и не подвергаются окислению. Но также могут применяться и другие комбинации, но это зависит от производителя.
На данный момент в нашей стране довольно трудно найти оптический носитель для архивного хранения. В сети можно найти всего один интернет-магазин, который привозит такие диски из Штатов. Все накопители, который он поставляет с довольно известными именами и позволяют хранить информацию до ста лет, а некоторые заявляют и о 300.
Впрочем, заказать подобные накопители можно в зарубежных интернет-магазинах типа Amazon.com или каком-нибудь другом. На территории нашей страны самыми распространенными накопителями, которые смогут сохранить информацию на протяжении 10-ти и более лет являются Verbatim и Sony тайваньского производства.
Millenniata M-Disk
Компания Millenniata производит накопители M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray для одноразовой записи. Такие диски позволяют хранить видеофайлы, фотоснимки, текстовые документы и другое почти до 1000 лет. Отличительной особенностью таких носителей является применение в производстве слоя для прожига стеклоуглерода, который не имеет органики. Этот материал не подвергается коррозии, устойчив к перепадам температуры и солнечным лучам, а также к кислотам, щелочам и растворителям. По твердости его можно сравнить с кварцем.
Стоит отметить, что на обычных носителях при записи лазер изменяет цвет органического слоя. На дисках M-Disk происходит реальное выжигание дырок в материале. Основой оптического накопителя служит специальный простой поликарбонат. Существует видео, где диск замораживают, кипятят, нагревают до высокой температуры, а он после этого продолжает нормально функционировать.
На отечественном рынке оптических накопителей, таких дисков нет, но в любом зарубежном интернет-магазине их можно легко найти, причем в достаточном количестве и по доступной цене. Стоит отметить, что такие накопители воспроизводятся всеми существующими приводами. С недавнего времени компания Millenniata начала сотрудничать с Verbatim, поэтому в скором времени такие диски станут более востребованы.
По поводу записи необходимо отметить, что прожиг M-Disk DVD-R может осуществляться только специализированным приводом с логотипом M-Disk, поскольку они оснащаются специальными лазерами. Нет на отечественном и таких приводов, но заказать их можно в интернет-магазине Amazon. А вот диски M-Disk Blu-Ray поддерживаются всеми современными CD-ROM, которые способны записывать такой тип дисков.
В общем, это вся информация, которая касается сохранности информации. Подводя итог, можно отметить, что для того, чтобы надежно сохранить данные, необходимо придерживаться принципов хранения. Для этого можно использовать оптические накопители, но только качественные и хорошего производства. Те, кто хочет не заморачиваться с созданием копий, могут приобрести себе диски и приводы компании Millenniata и не переживать, что с ними может что-то произойти.
