Изменение параметров страницы

MS Word 2007 предоставляет нам разнообразные инструменты, позволяющие настроить параметры страниц и разделов документа.

В основном инструменты для настройки параметров страницы представлены на ленте Разметка страницы .

Кнопка "Поля" служит для установки значений полей документа. Если из предложенных вариантов ни один не подходит, воспользуйтесь пунктом меню Настраиваемые поля... . В появившемся окне Параметры страницы на вкладке Поля можно указать точные значения полей документа, а в раскрывающемся списке Применить выбрать ту область, для которой действуют данные настройки (j том, как создавать раздел, чтобы была возможность указывать различные значения полей, ориентации бумаги и др., читайте в пункте).

Напомним, что ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает минимальные допустимые размеры полей.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм – левое;

10 мм – правое;

20 мм – верхнее;

20 мм – нижнее.

При подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей. Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТом.

Особого внимания требует левое поле – поле для подшивки документа в дело.

То есть при подготовке документов (и их бланков) временного срока хранения (до 10 лет), например писем, можно оставить левое поле шириной 20 мм, а при создании документов длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения лучше установить левое поле в 30-35 мм.

Правое и нижнее поля оставляют на случай износа бумаги, верхнее – для указания страниц в многостраничных документах.

При использовании оборотной стороны листа левое поле должно составлять не менее 10 см, правое – не менее 20 мм, то есть наоборот по сравнению с лицевой стороной.

Кнопка «Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная/Альбомная . Обратите внимание, что на вкладке Поля также есть возможность настройки ориентации.

Кнопка «Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит команда Другие размеры страниц... . Она открывает вкладку Размер бумаги окна Параметры страницы .

Раскрывающийся список «Разрывы страницы и раздела»

При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не полностью заполнена текстом или графическими объектами.

Например, в большом документе, состоящем из нескольких глав или разделов, новая глава может начинаться с новой страницы.

Чтобы добиться этого, зачастую пользователи прибегают к не очень грамотному способу: используют многократное нажатие клавиши Enter . В большинстве случаев такой способ приводит к постоянной правке документа, поскольку как только вносятся небольшие изменения в документ, даже вставка или удаление нескольких слов, все расположения глав и разделов нарушаются. Приходится проверять весь документ и исправлять смещение фрагментов документа.

Режим отображения служебных символов позволяет увидеть разрывы страниц и разделов. Чтобы его включить, необходимо нажать на ленте Главная в группе Абзац правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 .

Итак, чтобы начать новую страницу в MS Word, удобнее всего воспользоваться раскрывающимся списком Разрывы .

Различают разрывы страниц и вставки разделов.

Разрыв страницы можно также вставить, нажав кнопку Разрыв страницы группы Страницы ленты Вставка .

Помимо простого разрыва страницы предусмотрен разрыв столбца, то есть после установленного разрыва колонка начнется на следующей странице.

Чтобы задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц, необходимо воспользоваться пунктом Обтекание текстом .

Разрывы разделов

Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа.

Самый частый случай: одна или несколько страниц документа должны иметь альбомную ориентацию, тогда как остальные имеют книжную.

В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.

Раздел – это часть документа, размеченная символами разрывов раздела. Разбиение на разделы, в отличие от вставок разрывов страниц (см. рис. 3), применяется в тех случаях, когда на страницах этого раздела необходимо применять различные параметры:

колонки, ориентацию страниц, поля страниц, различные колонтитулы в каждом разделе.

Создать в документе новый раздел можно вставив один из разрывов раздела. Если в документ вставлен новый раздел, то над позицией его вставки появляется маркер разрыва раздела, увидеть его можно в режиме отображения служебных символов.

MS Word 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов:

• Следующая страница – самый обычный: новый раздел начинается с новой страницы;
• Текущая – новый раздел начинается на данной странице;
• Четная страница , Нечетная страница – соответственно новый раздел будет начинаться со следующей четной или нечетной страницы вне зависимости от того, на какой странице был вставлен разрыв .

Номер раздела, в котором в данный момент находится курсор, отображается в строке состояния в нижней части окна программы MS Word. Если в строке состояния вашей программы этой информации нет, щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния и пометьте галочкой пункт Раздел .

Для того чтобы удалить разрыв раздела, его необходимо выделить, а затем нажать клавишу Del ete .

При удалении разрыва тексты двух разделов, между которыми стоял разрыв, объединяются.

Кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Команда Другие колонки... открывает окно Колонки для точной пользовательской настройки колонок. Все функции настройки достаточно понятны, а в области Образец сразу отображается предполагаемый вид страницы.

При формировании колонок в документе автоматически создается отдельный раздел. Если до того как фрагмент текста был сформирован в колонки, в документе был один раздел и за фрагментом текста в виде колонок не следует текст в обычном виде, то в данном документе будет два раздела. Если же после текста в виде колонок следует текст в обычном виде или в виде других колонок, то соответственно разделов будет больше.

Кнопка «Номера строк» предназначена для нумерации строк документа в различных вариациях. Из практики можно сказать, что к подобной нумерации прибегают довольно редко. Но в отдельных случаях она может быть полезной для обращения к определенным строкам документа.

Например, в поэмах или в юридических документах.

MS Word автоматически подсчитывает число строк в документе и отображает соответствующий номер рядом с каждой строкой текста.

По умолчанию в MS Word нумеруется каждая строка документа за исключением строк в таблицах, сносках, надписях, рамках, а также верхних и нижних колонтитулах.

При этом то, какие номера строк следует выводить на экран, указывается в окне Нумерация строк , которое открывается после выбора команды Варианты нумерации строк: окно Параметры страницы вкладка Источник бумаги – кнопка Нумерация строк .

Так, можно пронумеровать все строки части документа или всего документа либо пронумеровать строки через определенный интервал, например каждую пятую или десятую строку (10, 20, 30 и т. д.).

Кнопка «Расстановка переносов»

По умолчанию MS Word работает в режиме автоматического размещения текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую целиком. Однако можно расставлять переносы в тексте автоматически или вручную с помощью средства расстановки переносов, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы и задавать максимально допустимое расстояние между словом и правым полем без переноса слова. Для этой цели служит раскрывающееся меню Расстановка переносов .

Возможны два варианта: автоматическая и ручная настройка.

В автоматическом режиме переносы вставляются там, где это необходимо. При правке текста или изменении длины строки переносы расставляются заново. Чтобы включить автоматическую настройку, в раскрывающемся меню кнопки Расстановка переносов группы Параметры страницы выберите опцию Авто . Если автоматическая настройка переносов нужна только для фрагмента текста, то его необходимо предварительно выделить. Чтобы отключить автоматическую вставку переносов, в меню Расстановка переносов выберите Нет .

Если выбрана опция Ручная расстановка переносов, то программа осуществляет поиск слов, которые можно перенести, и запрашивает подтверждение вставки переноса в текст.

Также параметры переносов можно настроить через окно Расстановка переносов , которое открывается по команде Параметры расстановки переносов .

Мягкий перенос используется для указания места для разрыва слова или словосочетания, если оно попадет в конец строки.

К примеру, можно установить, что слово документо­вед следует переносить как документо-вед , а не доку-ментовед .

Если слово, в которое вставлен мягкий перенос, находится не в конце строки, этот перенос будет виден только в режиме отображения служебных символов. Чтобы вставить мягкий перенос, нажмите сочетание клавиш CTRL+ДЕФИС – .

Удалить мягкий перенос удобнее всего с использованием инструмента Заменить (лента Главная группа Редактирование ).

С помощью кнопки Больше>> откройте список дополнительных возможностей и в выпадающем списке Специальный выберите пункт Мягкий перенос , оставьте поле Заменить на: пустым и нажимайте одну из кнопок Найти далее , Заменить или Заменить все.

Основы. Двухмерное проектирование

Изменение параметров страниц

Каждой странице чертежа соответствуют свои установки, задаваемые в команде . Размер страницы можно изменить и прямо в 2D окне с помощью команды“PZ: Изменить размеры страницы” :

Команда предназначена для изменения размеров страницы и её положения. При изменении значений размеров страницы изменяются параметры “Размер бумаги” команды “ST: Задать параметры документа” , закладка “Общие”.

После вызова команды на экране подсветятся границы текущей страницы в виде прямоугольника и графические отметки в виде квадратов. Если указать курсором мыши на один из квадратов,

расположенных в углах прямоугольника, то курсор принимает форму и, перемещая мышь с нажатой левой кнопкой, вы сможете изменять размер диагонали прямоугольника. Если указать курсором мыши на один из квадратов, расположенных в середине сторон прямоугольника, то курсор

принимает форму и, перемещая мышь с нажатой левой кнопкой, вы сможете изменять вертикальный или горизонтальный размер прямоугольника. Если указать курсором мыши внутрь

прямоугольника, то курсор принимает форму и, перемещая мышь с нажатой левой кнопкой, вы сможете изменять положение прямоугольника.

В автоменю при этом доступны следующие опции:

Закончить ввод

Установить размеры страницы

Выйти из команды

Опция позволяет задать числовые значения координат точек, ограничивающих прямоугольную область страницы, относительно глобальной системы координат.

После изменения размеров и/или положения страницы необходимо подтвердить выполненные действия при помощи

Для активной страницы можно включить сетку и привязку к ней, используя команду “QG: Задать параметры сетки” .

Особенности работы с многостраничным документом

Как уже было сказано выше, каждая страница многостраничного документа T-FLEX CAD может быть использована для создания различных элементов: узлов, линий построения и изображения, штриховок, текстов и т.д. При необходимости элементы можно перемещать/копировать с одной страницы на другую.

Страницы

Элементы, расположенные на разных страницах одного документа, могут быть абсолютно независимы друг от друга или, наоборот, связаны различными способами: операцией копирования, проекционными связями, с помощью переменных и баз данных. Кроме того, T-FLEX CAD позволяет создавать элементы, расположенные одновременно на нескольких страницах. При создании элементов текст или спецификация имеется возможность задать переход на новую страницу при выходе за границы области создаваемого элемента. В результате на каждой странице будет отображаться соответствующая часть многостраничного элемента. Команды редактирования и изменения параметров применяются ко всему элементу, вне зависимости от того, какая его часть была выбрана при вызове команды.

Многостраничный документ, как и любой документ T-FLEX CAD, может быть вставлен в другой документ в качестве фрагмента или картинки, экспортирован в другой графический формат или выведен на печать. Каждый из этих случаев следует рассмотреть особо.

В случае использования многостраничного документа как фрагмента в сборочный чертёж вставляется только одна страница документа-фрагмента. Поэтому при вставке фрагмента пользователь может, в дополнение к выбору точек или вектора привязки и заданию переменных фрагмента, указать страницу чертежа-фрагмента, которая и будет вставлена в сборочный чертёж.

При вставке многостраничного документа в другой чертёж как картинки также вставляется только одна страница выбранного документа. Нужная страница определяется пользователем при вставке картинки.

При экспорте многостраничного документа в другой графический формат в результирующем графическом файле сохраняется активная на момент вызова команды страница документа (кроме экспорта в формат AutoCad).

При выводе документа на печать пользователь в диалоге параметров печати может указать страницы, которые необходимо напечатать.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

o Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.

· Текущие настройки пользовательских полей доступны как предварительно определенный параметр полей Последнее пользовательское значение.

o Чтобы указать собственные поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях верхнее, нижнее, левое и правое задайте требуемые размеры полей.

· Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей колонтитулов изменяет расстояние от верхнего края листа бумаги до верхнего колонтитула или от нижнего края до нижнего колонтитула. Эти параметры должны быть меньше, чем значения верхнего и нижнего полей для листа, но больше или равны минимальным полям принтера.

o Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

· Чтобы увидеть, как новые поля повлияют на печатаемый лист, в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля нажмите кнопку Просмотр. Для изменения полей в окне предварительного просмотра установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна и перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

4.2 Во вкладке Страница установите ориентацию – Альбомная, во вкладке Поля установите левое поле – 5, центрирование – Горизонтально и Вертикально и щелкните мышью кнопку Просмотр. Установится режим предварительного просмотра перед печатью.

Печать документа.

5.1 В окне просмотра щелкните мышью кнопку Печать . Возникнет одноименное диалоговое окно.

5.2 В различных разделах окна установите нужные режимы и щелкните мышью кнопку Отмена (для запуска печати необходимо щелкнуть ОК ).

Завершение работы программы Excel.

6.1 Щелкните мышью по кнопке Закрыть в строке заголовка и на запрос о сохранении ответьте Да . Окно редактора исчезнет с экрана.

Инфокривые.

В отличие от диаграмм на листе Excel, инфокривые не являются объектами: фактически, инфокривая - это небольшая диаграмма, являющаяся фоном ячейки и встроенная в ячейку.В эту ячейку можно вводить текст, а инфокривая при этом будет использоваться в качестве фона. Занимая мало места, инфокривая позволяет продемонстрировать тенденцию в смежных с ней данных в понятном и компактном графическом виде. Инфокривую рекомендуется располагать в ячейке, смежной с используемыми ею данными.

Создание инфокривой

a) Выберите пустую ячейку или группу пустых ячеек, в которые необходимо вставить одну или несколько инфокривых.

б) На вкладке Вставка в группе Инфокривые выберите тип создаваемой инфокривой: График , Гистограмма или Выигрыш/проигрыш .

в) В поле Диапазон данных укажите диапазон ячеек с данными, на основе которых будут созданы инфокривые.

Можно нажать кнопку , чтобы временно свернуть диалоговое окно, выделить на листе нужный диапазон ячеек и нажать кнопку , чтобы восстановить прежний размер диалогового окна.

г) При выборе на листе одной или нескольких инфокривых появляется окно Работа с инфокривыми с вкладкой Конструктор . На вкладке Конструктор можно выбрать одну или несколько команд из групп Инфокривая , Тип , Показать/скрыть , Стиль и Группа . С помощью этих команд можно создать инфокривую, изменить ее тип, отформатировать ее, показать или скрыть точки данных на графике инфокривой или задать формат вертикальной оси в группе инфокривых.

д) Если в диапазоне данных есть даты, можно выбрать в списке параметров оси вариант Тип оси дат (Работа с инфокривыми , вкладка Конструктор , группа Группа , кнопка Ось ), чтобы расположить точки данных на инфокривой для отображения неодинаковых периодов. Например, если три первых точки данных отстоят друг от друга на одну неделю, а четвертая - на месяц от них, интервал между третьей и четвертой точками пропорционально увеличивается, отражая тем самым более крупный период.

Кроме того, с помощью параметров оси можно установить минимальное и максимальное значения для вертикальной оси инфокривой или группы инфокривых. Это позволяет управлять масштабом, представляя связь между значениями в более осмысленном виде. Кроме того, с помощью параметра Отобразить данные справа налево можно изменить направление, в котором располагаются данные на инфокривой или в группе инфокривых. (Проделать все самостоятельно на данных таблицы.)

Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.

При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа.

Поля

Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой . Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».

Ориентация страницы

В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы «альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист.

Размер бумаги

В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются и размеры бумаги , только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.

Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.

Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.

Колонки

Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки », нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.

Перенос слов

В этой же вкладке можно сделать , причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.

Вкладка Главная

Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».

Абзац

Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно « », нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.

Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.