Установка галочки в Microsoft Excel

Если вы когда-нибудь составляли комплексы вопросов при помощи текстового редактора MS Office Word, то, наверняка, знаете, что на каждый вопрос необходимо проставлять несколько галочек. Самым популярным решением этой проблемы, среди пользователей этого редактора, является вставка картинки с этим символом. Конечно, данный вариант является действенным, но вес документа, в таком случае, увеличивается в несколько раз. При достижении количества вопросов в несколько сотен штук, вес документа может увеличиться в десятки раз.

Вам понадобится

• Текстовый редактор Microsoft Office Word.

Инструкция

Есть несколько способов поставить символ галочку в Microsoft Word. Способы, которые мы будем применять, должны работать для Microsoft Office 365, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2011, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2008 и Microsoft Word 2004.

Способ 1 – копирование и вставка — ✓ ✔ ☑ ✅ ✕ ✖ ✗ ✘

Чтобы скопировать и поставить галочку или крестик, выделите один из символов ниже, затем скопируйте и вставьте его в ваш документ или просто перетащите выделенный фрагмент.

Выберите любой символ, который вам понравится:

✓ ✔ ☑ ✅ ✕ ✖ ✗ ✘

Чтобы скопировать – выделите символ, а затем выполните комбинацию клавиш Ctrl + C.

Теперь в буфере обмена находится скопированный вами текст.

Чтобы поставить символ в нужное место, используйте Ctrl + V.

Способ 2 – символьные шрифты

Наиболее распространенный способ заключается в использовании специальных шрифтов – «Wingdings 2» или «Webdings» . Найти их можно будет в вашем документе в левом углу и выбрать соответствующий шрифт.

После выбора любого выбранного шрифта Wingdings 2 или Webdings, можно будет воспользоваться специальными горячими клавишами, которые ниже изображены на картинке.

Способ 3 — таблицы символов

Можно также использовать таблицу символов . Для этого необходимо будет иметь на компьютере установленный Excel. После чего перейдите в меню «вставка», а затем выберите «Символ». Как и в предыдущем шаге, выберите соответствующий шрифт «Wingdings». После чего, в нижнем окне можно будет выбрать любой символ на любой вкус.

Такую же таблицу можно получить, перейдя в меню «Пуск → Стандартные → Служебные», выбрать «Таблица символов». Ну и конечно не забудьте выбрать шрифт Wingdings. Просто кликните по любому значку дважды, и символ будет скопирован в буфер обмена. И наконец, поставить символ в нужное место документа.

Способ 4 — код символа на клавиатуре

Иной быстрый способ заключается в напечатание код символа на клавиатуре. Цифры нужно будет вводить именно с цифровой клавиатуры, которая расположена справа от вас. Верхний ряд цифр клавиатуры для этого не подходят.

1. Выберите шрифт «Wingdings»

1. Нажмите на Alt и удерживайте, затем наберите на цифровой клавиатуре следующую комбинацию чисел:

Галочки

• Alt + 0252
• Alt + 0254

Крестики

• Alt + 0251
• Alt + 0253

Не забывайте, что нужно будет поменять шрифт на Wingdings, прежде чем код символа будет введен. В конце можно будет сменить на нужный вам шрифт.

Это самые эффективные и простые способы поставить галочку в стандартный документ Word. Обратите внимание, описанные выше способы могут различаться в зависимости от вашей версии Microsoft Word, которую вы установили.

В программе Microsoft Office пользователю иногда нужно вставить галочку или, как по-другому называют этот элемент, флажок (˅). Это может быть выполнено для различных целей: просто для пометки какого-то объекта, для включения различных сценариев и т.д. Давайте выясним, как установить галочку в Экселе.

Существует несколько способов поставить галочку в Excel. Для того чтобы определиться с конкретным вариантом нужно сразу установить, для чего вам нужна установка флажка: просто для пометки или для организации определенных процессов и сценариев?

Способ 1: вставка через меню «Символ»

Если вам нужно установить галочку только в визуальных целях, чтобы пометить какой-то объект, то можно просто воспользоваться кнопкой «Символ» расположенной на ленте.

После этого выбранный элемент появится в предварительно указанной ячейке.

Таким же образом можно вставить более привычную нам галочку с непропорциональными сторонами или галочку в чексбоксе (небольшой квадратик, специально предназначенный для установки флажка). Но для этого, нужно в поле «Шрифт» указать вместо стандартного варианта специальный символьный шрифт Wingdings . Затем следует опуститься в самый низ перечня знаков и выбрать нужный символ. После этого жмем на кнопку «Вставить» .

Выбранный знак вставлен в ячейку.

Способ 2: подмена символов

Есть также пользователи, которые не задаются точным соответствием символов. Поэтому вместо того, чтобы установить стандартную галочку, просто печатают с клавиатуры символ «v» в англоязычной раскладке. Иногда это оправдано, так как этот процесс занимает очень мало времени. А внешне эта подмена практически незаметна.

Способ 3: установка галочки в чекбоксе

Но для того, чтобы статус установки или снятия галочки запускал какие-то сценарии, нужно выполнить более сложную работу. Прежде всего, следует установить чекбокс. Это такой небольшой квадратик, куда ставится флажок. Чтобы вставить этот элемент, нужно включить меню разработчика, которое по умолчанию в Экселе выключено.

Способ 4: создание чекбокса для выполнения сценария

Выше мы узнали, как поставить галочку в ячейку различными способами. Но данную возможность можно использовать не только для визуального отображения, но и для решения конкретных задач. Можно устанавливать различные варианты сценариев при переключении флажка в чекбоксе. Мы разберем, как это работает на примере смены цвета ячейки.

1. Создаем чекбокс по алгоритму, описанному в предыдущем способе, с использованием вкладки разработчика.
2. Кликаем по элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат объекта…» .
3. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Элемент управления» , если оно было открыто в другом месте. В блоке параметров «Значения» должно быть указано текущее состояние. То есть, если галочка на данный момент установлена, то переключатель должен стоять в позиции «Установлен» , если нет – в позиции «Снят» . Позицию «Смешанное» выставлять не рекомендуется. После этого жмем на пиктограмму около поля «Связь с ячейкой» .




4. Окно форматирования сворачивается, а нам нужно выделить ячейку на листе, с которой будет связан чекбокс с галочкой. После того, как выбор произведен, повторно жмем на ту же кнопку в виде пиктограммы, о которой шла речь выше, чтобы вернутся в окно форматирования.




5. В окне форматирования жмем на кнопку «OK» для того, чтобы сохранить изменения.

   
   

   Как видим, после выполнения данных действий в связанной ячейке при установленной галочке в чекбоксе отображается значение «ИСТИНА» . Если галочку убрать, то будет отображаться значение «ЛОЖЬ» . Чтобы выполнить нашу задачу, а именно произвести смену цветов заливки, нужно будет связать эти значения в ячейке с конкретным действием.




6. Выделяем связанную ячейку и кликаем по ней правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…» .




7. Открывается окно форматирования ячейки. Во вкладке «Число» выделяем пункт «Все форматы» в блоке параметров «Числовые форматы» . Поле «Тип» , которое расположено в центральной части окна, прописываем следующее выражение без кавычек: «;;;» . Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этих действий видимая надпись «ИСТИНА» из ячейки исчезла, но значение осталось.




8. Снова выделяем связанную ячейку и переходим во вкладку «Главная» . Жмем на кнопку «Условное форматирование» , которая размещена в блоке инструментов «Стили» . В появившемся списке кликаем по пункту «Создать правило…» .




9. Открывается окно создания правила форматирования. В его верхней части нужно выбрать тип правила. Выбираем самый последний в списке пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» . В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истиной» указываем адрес связанной ячейки (это можно сделать как вручную, так и просто выделив её), а после того, как координаты появились в строке, дописываем в неё выражение «=ИСТИНА» . Чтобы установить цвет выделения, жмем на кнопку «Формат…» .




10. Открывается окно форматирования ячеек. Выбираем цвет, которым хотели бы залить ячейку при включении галочки. Жмем на кнопку «OK» .




11. Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK» .

Теперь при включенной галочке связанная ячейка будет окрашиваться в выбранный цвет.

Если галочка будет убрана, то ячейка снова станет белой.

Способ 5: установка галочки с помощью инструментов ActiveX

Галочку можно установить также при помощи инструментов ActiveX. Данная возможность доступна только через меню разработчика. Поэтому, если эта вкладка не включена, то следует её активировать, как было описано выше.

После выполнения этих действий галочка в чекбоксе будет установлена.

Выполнение сценариев с использованием элементов ActiveX возможно при помощи средств VBA, то есть, путем написания макросов. Конечно, это намного сложнее, чем использование инструментов условного форматирования. Изучение этого вопроса – отдельная большая тема. Писать макросы под конкретные задачи могут только пользователи со знанием программирования и обладающие навыками работы в Эксель гораздо выше среднего уровня.

Для перехода к редактору VBA, с помощью которого можно будет записать макрос, нужно кликнуть по элементу, в нашем случае по чекбоксу, левой кнопкой мыши. После этого будет запущено окно редактора, в котором можно выполнять написание кода выполняемой задачи.

Как видим, существует несколько способов установить галочку в Экселе. Какой из способов выбрать, в первую очередь зависит от целей установки. Если вы хотите просто пометить какой-то объект, то нет смысла выполнять задачу через меню разработчика, так как это займет много времени. Намного проще использовать вставку символа или вообще просто набрать на клавиатуре английскую букву «v» вместо галочки. Если же вы хотите с помощью галочки организовать выполнение конкретных сценариев на листе, то в этом случае данная цель может быть достигнута только с помощью инструментов разработчика.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Вконтакте

Необходимость поставить знак галочки возникает у пользователей утилиты Word сравнительно редко. Чаще всего она требуется составителям различных опросников, которые указывают в легенде галочку как один из способов, с помощью которого респондент может отметить интересующий его вариант ответа .

Галочка относится к категории Word, которая называется «Специальные символы» . В отличие от некоторых подобных ей символов, чтобы вставить галочку в текст, не нужно специальные знания какого-либо сложного кода или малоизвестной команды.

Ниже мы разберём способы, с помощью которых пользователи майкрософтовской программы Word могут легко и без особых усилий вставить в текст галочку.

Через меню «Вставка»

Как поставить галочку в Ворд 2003

Для того чтобы сделать это, выполните представленный ниже несложный алгоритм действий:

Как поставить галочку в Ворд 2007

Чтобы это сделать, воспользуйтесь предложенными ниже рекомендациями и выполните их строго по порядку:

1. Кликните в текстовом поле на то место, где вы планируете разместить ваш специальный знак, и убедитесь, что курсор расположен именно там, где необходимо.
2. В верхней части окна утилиты Word отыщите пункт меню под названием «Вставка» и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
3. Отыщите здесь вкладку, которая называется «Символы», и кликните по ней.
4. В открывшемся выпадающем окне нажмите «Другие символы».
5. Перед вашим взором появится окно, в котором в виде таблицы будет представлено множество самых различных символов. Среди них вам потребуется отыскать искомый. Обнаружив галочку, кликните по ней левой кнопкой вашей мыши, чтобы выделить её, и в нижней части окна нажмите на кнопку «Вставить». Знак появится в текстовом поле именно там, где был расположен ваш курсор.
6. Нажмите на кнопку «Закрыть», чтобы выйти из этого окна.

Ставим галочку в Word в квадратике

Процесс постановки требующегося нам специального знака в квадрат аналогичен как для старых версий утилиты Word, так и для современных, поэтому сразу же перейдём к пошаговому рассмотрению алгоритма действий:

Как поставить галочку в утилите Word при помощи горячих клавиш

В этом случае вам необходимо действовать следующим образом:

• Если у вас старая версия софта, то вам нужно кликнуть по меню с названием «Вставка», затем нажать на «Символы» и открыть окно, где вы увидите таблицу со всеми возможными символами и знаками, поддерживающимися Ворд. В новых версиях софта кликните на «Вставка», затем на подкатегорию «Символы» и в выпадающем окне нажмите на «Другие символы», после чего перед вами откроется та же самая таблица с символами.
• Теперь посмотрите в верхнюю часть окна. Там вам нужно будет отыскать форму, рядом с которой написано «Шрифт». В поле формы напишите «Windings 2».
• Кликните на интересующий вас знак, чтобы выделить его.
• Теперь обратите своё внимание на область, расположенную под таблицей с символами. Здесь вы обнаружите поле, которое называется «Код знака». Запомните его, так как он вам понадобится в дальнейшем.
• Закройте окно, в котором находятся специальные символы.
• Поставьте курсор в то место текстового поля, которое вам необходимо.
• После этого нажмите на клавишу, которая называется ALT, и, не отпуская её, наберите цифрами на клавиатуре код, который вы запомнили. Затем вам будет нужно отпустить ALT, а на месте, где был курсор, появится символ галочки.