Горячие клавиши чтоб не отрывались символы. Горячие комбинации и клавиши WORD

Призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.

Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word . Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…

С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню «вставка», это несколько утомительно.

Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!

Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?

Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word

Первым делом, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Параметры» . В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту» . Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш» . Кажется мы пришли по адресу.

Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш» . Смело жмем кнопку «Настройка…» и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры» .

Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды

На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ. ).

Добавляем новые сочетания клавиш

Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить» и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.

При этом, есть две тонкости:

«Стандартное» клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом

Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон

Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…» ? Да, как и в случае с , все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm ). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье.

Также вас может заинтересовать:

Word – самый распространённый текстовый редактор для персональных компьютеров. Им пользуются и новички, и профессионалы. Для комфортной и быстрой работы в Ворде предусмотрено сочетание клавиш для сохранения документа, ещё называемое «горячими клавишами», которое позволяет выполнить определённые действия в один момент, не отрываясь от клавиатуры. В этой статье объясняется, как сохранить документ в Ворд сочетанием клавиш.

Обычное сохранение (быстрое)

Сохранить документ в Word любой версии можно комбинацией Ctrl + S . Эта «быстрая клавиша» выполняет команду «Сохранить». Однако в интернете встречаются программные пакеты, в которых эта комбинация не работает. В таком случае нужно настроить её самостоятельно.

Сочетание клавиш Shift + F12 также производит сохранение документа в Word. Это сочетание гарантированно работает во всех программных пакетах и версиях всех годов выпуска. Также данный способ может оказаться более удобным для левшей.

Сохранение с выбором пути к файлу («сохранить как»)

«Горячая клавиша» F12 отвечает за выполнение действия «сохранить как» в ворде. В отличии от Shift + F12 , это команда открывает окно с запросом места сохранения, названия документа и предпочитаемого формата. Эта кнопка нужна, если требуется создать отдельную копию текста, изменить формат или сохранить файл куда-либо ещё.

Помимо указанных комбинаций, можно задать новые, настроенные лично для себя. В «Параметрах» выберите настройку сочетания клавиш. Во всплывшем окне «Настройка клавиатуры» в настройках категории выберите пункт «Вкладка «Файл»», а в нём – «FileSave» и «FileSaveAs» для «сохранения» и «сохранения как» соответственно. Теперь наберите желаемую кнопку или комбинацию.

Надеюсь, что данная статья оказалось полезной и помогла вам справиться с возникшей проблемой или же просто улучшить свои навыки работы в Word.

Компьютеры вплотную вошли в нашу жизнь. И умение владеть компьютером, также как и умения читать и писать, требуется практически повсеместно. Одним из основных «мерил» компьютерных знаний является умение работать с пакетом офисных программ от фирмы Microsoft. Microsoft Office включает в свой пакет текстовый процессор Word. Microsoft Word является программой используемой врачами, учителями, военными, бухгалтерами, юристами, студентами и т.д. Также Word широко используется и в домашних целях. Поэтому хорошие знания и умение владеть этой программой помогут практически каждому, использующему компьютер в рабочих и в приватных целях.

Конечно, умение работать с Word требует не малых знаний, в этой статье я расскажу о горячих клавишах используемых в Word. Горячие клавиши в Word помогают существенно повысить скорость эффективной работы в текстовом редакторе. Многие из вас скажут, что мышкой работать удобнее, только опыт и практика показывает совсем другое. И в качестве своего аргумента я предложу эксперимент, посостязайтесь сами с собой – отправьте на печать открытый документ Word двумя способами. Конечно, с помощью мышки вы сделаете это быстро, но если вы научитесь пользоваться горячими комбинациями клавиш Ctrl+P, Ctrl+Shift+l, то наверняка будите отправлять документы на печать быстрее. Или проведите еще один опыт, сохраните открытый документ. Я уверен, что быстрее всего Вы сделаете это при помощи комбинации клавиш Ctrl+S. Именно фактор скорости является тем преимуществом, которое Вы получаете перед своими коллегами. А это значит, что Ваши знания более конкурентоспособны в борьбе за хорошо оплачиваемые рабочие места.

Горячие комбинации клавиш в Word я разделяю на несколько категорий. И считаю что именно такой подход более правильный, т. к. позволяет заучивать их по определенной структуре.

Также полезно знать некоторые Alt комбинации, например .

Общие комбинации клавиш

К этой категории относятся сервисные комбинации клавиш, которые выполняют какое-то действия над всем документом целиком. Именно в эту категорию попадают комбинации сохранения документа или печати. Также часто используются такие комбинации:

Эти комбинации клавиш Word, относящиеся к общим комбинациям, являются наиболее употребляемыми. Конечно каждый, кто пользуется горячими клавишами, добавит к этому списку пару тройку комбинаций со своего опыта. Но многие согласятся, что перечисленный набор является обязательный для уверенной работы.

Комбинации клавиши перемещения и выделения

На мой взгляд, именно без этих клавиш невозможно представить правильную работу с документами. Когда приходится редактировать какой-то документ, то каждый раз, когда нужно выделить фрагмент текста или переместиться на несколько слов в сторону, хвататься за мышку – означает тратить много времени впустую.

Основные комбинации для перемещения:

Я думаю что, освоив эти 10 комбинаций клавиш, Вы сможете уверенно и главное быстро перемещаться в пределах документа. Более полезными данные комбинации становятся, когда нужно выделить фрагмент текста. За исключением клавиш перемещения по таблице, если к остальным комбинациям прибавить нажатую клавишу Shift, то можно выделять слово, абзац, текст до начала документа, текст к концу документа, текст к началу страницы, текст к концу страницы. А с помощью комбинации клавиш Ctrl+A можно выделить весь документ.

Часто используемые комбинации

К данной категории комбинаций клавиш относятся непосредственно те, которые выполняют операции над объектами(элементами) документа. Что такое элемент документа? К элементам документа относится практически все с чем Вы работаете в документе. Это: символ, слово, группа слов, строка, абзац, рисунок, таблица, элемент схемы, схема целиком и т. д.. Еще понятие элемента в Word можно определить так – все что можно выделить!

Я перечислил наиболее используемые комбинации клавиш, которые выполняют непосредственные действия над объектом. Как я говорил раньше, у каждого есть свой опыт и кто-то наверняка готов дополнить приведенный перечень. Но я думаю, что мало кто будет оспаривать приведенные комбинации. Ведь если нужно удалить слово до курсора, то гораздо проще нажать Ctrl+Backspace один раз, чем Backspace много раз. Или если нужно выдели какой-то фрагмент курсивом, то однозначно проще нажать Ctrl+I и все будет как надо. Ведь в этом случае не приходится убирать руки с клавиатуры и можно просто продолжить печатать.

Редко используемые комбинации

К данной категории я отношу те комбинации, без которых можно обойтись, но в рамках отдельного документа они очень нужны. В качестве примера приведу такую ситуацию: иногда я пишу тексты на заказ и в некоторых случаях мне ставят условие – текст должен состоять из 2-2,5 тысяч символов или 1 тысячи слов. Таким образом, мне необходимо часто смотреть статистику текста. Для этого я жму Ctrl+Shift+G, передо мной открывается окно статистики, и я получаю необходимую информацию.

У меня такой набор редко используемых комбинаций клавишь:

Важность горячих комбинаций клавиш Word начинаешь понимать, когда скорость печати выходит за рамки возможностей печати двумя пальцами. Если начинаешь осваивать слепую печать, то мышка становится бесполезной во время набора текста. Она только отвлекает, а вот горячие комбинации клавиш наоборот начинают помогать эффективной работе.

Хотя следует и согласится с теми, кто утверждает «зачем учить комбинации, которыми не буду пользоваться». Для таких людей хочется сказать следующее. Я далеко не всегда использую комбинации клавиш – это не нужно. Я знаю не все комбинации – это не нужно. Но бывают операции, которые нужно выполнять многократно, хвататься за мышку просто неудобно. Поэтому, для себя, выучил те, которые счел полезными. Чего и Вам советую.

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

1. Клавиши быстрого перемещения по тексту

Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ←).
End – перемещение курсора ввода текста в конец строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + →).
←→↓ - клавиши перемещения курсора ввода по тексту.
Ctrl + → - перемещение курсора на одно слово вправо.
Ctrl + ← - перемещение курсора на одно слово влево.
Page Up – на экранную страницу вверх.
Page Down – на экранную страницу вниз.
Ctrl + Page Up – на страницу вверх.
Ctrl + Page Down – на страницу вниз.
Ctrl + Home – переход в начало текста / документа.
Ctrl + End – переход в конец текста / документа.
Shift + F5 – переход к месту недавнего редактирования текста.

2. Функциональные клавиши в программе Microsoft Word

F1 – включение справки;
F2 – перемещение текста (выделить текст, нажать F2, затем вставить курсор в то место, куда нужно переместить текст);
F3 – вставка элементов автотекста;
F4 – повтор последнего действия;
F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела и т.п. документа;
F6 – переход к следующей области окна или рамки;
F7 – проверка орфографии;
F8 – расширение выделения;
F9 – переход в главное меню;
F12 – включение команды «Сохранить как…».

3. Комбинации клавиш

3.1. Сочетания клавиши «Shift» и функциональных клавиш:

Shift + F1 – вывод контекстной справки;
Shift + F2 – копирование выделенного текста;
Shift + F3 – изменение регистра букв;
Shift + F4 – вызов диалогового окна «Найти», «Заменить» или «Перейти»;
Shift + F5 – переход к последнему изменению;
Shift + F8 – уменьшение выделения;
Shift + F10 – вызов контекстного меню.

3.2. Сочетания клавиши «Ctrl» и функциональных клавиш:

Ctrl + F2 – предварительный просмотр документа;
Ctrl + F3 – вырезание выделенного фрагмента текста;
Ctrl + F4 – закрытие окна программы;
Ctrl + F6 – переход к следующему окну;
Ctrl + F7 – выбор команды «Переместить»;
Ctrl + F12 – открытие документа.

3.3. Сочетания клавиши «Alt» и функциональных клавиш:

Alt + F4 – выход из программы Microsoft Word;
Alt + F5 – восстановление прежних размеров окна программы;
Alt + F7 – поиск следующей орфографической или грамматической ошибки в документе.

3.4. Некоторые сочетания клавиши «Ctrl» с другими клавишами в программе Microsoft Word:

Ctrl + Shift + Space – создание неразрывного пробела.
Ctrl + Shift + - (дефис) – создание неразрывного дефиса.
Ctrl + Shift + - (дефис) – мягкий перенос.
Ctrl + N – вызов команды "создать документ".
Ctrl + O – открыть документ.
Ctrl + W – закрыть документ.
Ctrl + S – сохранить документ.

4. Функции клавиши «Enter» при работе с текстом

Указание конца абзаца:

разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;
вставка пустой строки - перед текущей, если нажать Enter в начале строки; -после текущей, если нажать Enter в конце строки.

5. Функции клавиши «Delete» при работе с текстом

удаление символа справа от курсора ввода текста;
склеивание строк, если нажать Delete в конце строки;
Ctrl + Delete – это сочетание удаляет слово целиком справа от курсора.

6. Функции клавиши «Backspace» при работе с текстом

удаление символа слева от курсора;
склеивание строк, если нажать Backspace в начале строки;
Ctrl + Delete – удаление слова целиком слева от курсора.

Горячие комбинации и клавиши WORD

Чтобы выделить в Word"е вертикальный блок текста, надо предварительно нажать комбинацию клавиш "Ctrl"+"Shift"+"F8". Кроме того, выделить вертикальный блок можно с помощью мышки, удерживая клавишу "Alt".
В Word работая в режиме кириллицы, иногда нужны знаки которые доступны лишь в режиме латиницы напр. @, $, & чтобы не переключать режимы достаточно нажать клавишу Alt + Ctrl + нужную (или Shft+Alt+Ctrl+нужная).
Горячие клавиши
Полужирный текст - нажимаем Ctrl+B (или в русскоязычном режиме - Ctrl+И). Выключается аналогично.

Курсивный текст - Ctrl+I или Сtrl+Y (в русском - Ctrl+Ш или Ctrl+Н).
Подчёркнутый текст - Ctrl+U (в русском - Ctrl+Г)
Текст с двойным подчёркиванием - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в)
Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (для изменения данных атрибутов у целого слова, его вовсе не обязательно выделять целиком. Достаточно лишь, чтобы курсор находился внутри слова).
Выравнивание абзацев: влево - Ctrl+q (Ctrl+й);
вправо - Ctrl+r (Ctrl+к);
по центру - Ctrl+e (Ctrl+у)
по формату - Ctrl+j (Ctrl+о)
маркированный список - Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+д)
Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M (Ctrl+ь)
Увеличение отступа слева (кроме первой строки) - Ctrl+T (Ctrl+е)
Печать документа (в Word и почти во всех других программах) - Ctrl+P (ctrl+З).
Несколько полезных замечаний для тех, кто печатает вслепую и ненавидит использовать мышь:
Изменить шрифт в тексте - нажимаем Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+А), при этом активизируется окно смены шрифта в панели форматирования. Печатаем название нужного шрифта в этой панели (обычно достаточно нескольких первых символов - далее Windows достраивает имя автоматичеки) и нажимаем "Ввод".
Изменить стиль шрифта или абзаца - аналогично, нажимаем Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+Ы), и вводим имя шрифта, например, "Заголовок 1". После нажатия "Ввод", к абзацу применяется введённый стиль, а если стиля не существует, то он создаётся на основании форматирования абзаца, где стоит курсор.
Ввод концевой сноски. Можно, конечно, для этого лезть в меню, но это опять подразумевает использование мыши! Гораздо проще нажать Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+А), и в указанном месте текста сразу появится сноска, а курсор переместится к низу страницы, где вы сможете ввести её описание.
Очень легко удалить неиспользуемые кнопки с панели, просто вытащив их с панели мышкой при нажатом Alt, точно так же при нажатом Alt можно поменять расположение кнопок не залезая в окна опций и настроек (с нажатым Alt+Ctrl - можно сделать копию кнопки). Такими же манипуляциями можно кнопки поместить в меню и разделы меню в toolbar с кнопками.
Иногда возникает проблема и нужно изменить регистр букв, для этого становимся на слове в котором нужно изменить регистр (или выделяем несколько слов) и нажимаем Shift+F3 несколько раз, в зависимости как вы хотите: Все Буквы Большие В Начале Слов, ПРОПИСНЫЕ или строчные.

Горячие клавиши Word
Таблица горячих клавиш для MS Word:
(эта таблица горячих клавиш Word поможет Вам сделать работу с программой более эффективной, использование даже нескольких основных сочетаний горячих клавиш Word, при работе с программой, способно заметно ускорить процесс создания и редактирования документов).

Горячие клавиши word:
F1 - Вызов справки или помошника
F2 - Перемещение текста или рисунков
F3 - Вставка элемента автотекста
F4 - Повторить последнее действие
F5 - Перейти (меню «Правка»)
F6 - Переход к следующей области
F7 - Правописание (меню «Сервис»)
F8 - Расширение выделения
F9 - Обновление выделенных полей
F10 - Перейти в строку меню
F11 - переход к следующему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить как (меню «Файл»)

SHIFT+:
F1 - Вызов контекстной справки
F2 - Копирование текста
F3 - Изменение регистра букв
F4 - Найти или Перейти далее
F5 - Переход к предыдущему исправлению
F6 - Перейти в предыдущую область окна
F7 - Тезаурус (меню «Сервис»)
F8 - Уменьшение выделения
F9 - Отображение кодов или значений полей
F10 - Вывести контекстное меню
F11 - переход к предыдущему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить (меню «Файл»)

ALT+:
F1 - Переход к следующему полю
F3 - Создание элемента автотекста
F4 - Выход из Word
F5 - Прежние размеры окна программы
F7 - Следующая ошибка
F8 - Запуск макроса
F9 - отображение кодов или значений всех полей
F10 - развёртывание окна программы
F11 - Отображение кода VISUAL BASIC

CTRL+ ALT+:
F1 - Сведения о системе
F2 - Открыть (меню «Файл»)

CTRL+:
F2 - предварительный просмотр
F3 - Удаление выделенного фрагмента в копилку
F4 - Закрытие окна
F5 - Прежние размеры окна документа
F6 - Переход к следующему окну
F7 - Переместить (оконное меню)
F8 - Размер (оконное меню)
F9 - вставка пустого поля
F10 - Развернуть или восстановить окно документа
F11 - блокировка поля
F12 - Выполнить команду Открыть (меню «Файл»)