Файл на облако. Как создать документы в облаке mail ru. Что такое облачное хранилище

Если Вы пользуетесь облачными хранилищами, тогда, вы наверняка знаете, что на облако можно выкладывать файлы ограниченного размера, например, на маил.ру ограничение до 2 гигабайт. В данной заметке Вы узнаете, как добавить файл любого размера, на всевозможные облачные хранилища.

Облако можно использовать разными способами. Можно воспользоваться специальным приложением, которое устанавливается на ваш компьютер, и с помощью него вы закачиваете файлы на облачное хранилище.

Но, минусом данного метода является то, что данным приложением создается определенная папка (папка облачного хранилища). Все бы ничего, но данная папка помимо того, что отправляет файлы на облако, также дублирует их на вашем компьютере. Тем самым, занимая место на жестком диске вашего компьютера.

Для того, чтобы этого не происходило, нам приходится удалять приложение, и скидывать файлы напрямую на облако с помощью браузера. Ну, лично я так делаю.

И вот тут-то мы и сталкиваемся с проблемой размера файла. Облако маил.ру не позволяет добавлять файлы размером более двух гигабайт. Что же делать? Если, например, наш файл весит 3 гигабайта? Сейчас, я расскажу, как с этим бороться.

Разбиваем файл на несколько архивов

Необходимо данный файл или фалы разбить на несколько архивов. Вы можете воспользоваться любой программой для архивирования данных. Я использую программу «7-ZIP».

• Выделяю нужный файл.
• Нажимаю правую кнопку мышки, по файлу.
• Открылось контекстное меню. Навожу на пункт «7-ZIP» и выбираю «Добавить к архиву».
  

• Откроется окно настроек архивации. Здесь нужно найти пункт «Разбить на тома размером (в байтах)». В данном пункте нужно выставить значение, которое позволяет добавлять файл на облако. Все зависит от того, на какое облако вы собираетесь добавлять файл. К примеру, я хочу добавить на «маил.ру», у них ограничения не более 2 гб. Значит я выставляю значение, допустим 1900 мб.
• Дальше жмем «ОК» и начинается архивация.

Суть в том, что нужный нам файл будет разбит на несколько архивов, а размер каждого архива не будет превышать 1900 мб. Что даст нам возможность закачать все созданные архивы на облако.

Как объединить архивы, чтобы получить целую информацию

Теперь давайте рассмотрим, как нам из разбитого на архивы файла получить цельную информацию.

Допустим, вам понадобился файл, который вы закачали на облако. Как им воспользоваться?

• Скачиваем все созданные архивы (архивы данного файла).
• После того, как вы все скачали, выделяем все архивы, из которых состоит ваш файл. Это можно сделать, зажав левую кнопку мышки и проведя по всем архивам. Или, можете нажать левой кнопкой мышки на верхнем архиве, зажмите кнопку «Shift» и нажмите левой кнопкой мышки на самом нижнем архиве. Все файлы выделятся.
• Кликните правой кнопкой мышки по любому из архивов, откроется контекстное меню.
• В данном меню наведите на пункт «7-ZIP» и выберите «Распаковать здесь».

Все, после распаковки данный файл окажется в этой папке, в том виде, в котором вы его архивировали.

Таким образом, разбивая файлы на архивы, вы можете добавлять на облако любые файлы, даже огромного размера. Главное, чтобы места на облаке хватило.

Ниже представлено видео, на котором я показывал, как это все делается. Да, кстати, если у вас нет программы архиватора, тогда вы можете воспользоваться бесплатной программой «7-ZIP». Вот ссылка на её официальный сайт .

Надеюсь, данная заметка была вам полезной. или на канал «Instructor PC» .

Облачные сервисы является современным трендом в области информационных технологий. Облаком стали называть любые удаленные серверные ресурсы, которые позволяют решать различные текущие задачи пользователей, связанные с цифровой инормацией: хранение файлов и архивов, размещение сайтов, работу в различных платных программах без их непосредственного приобретения. Рассмотрим использования облачного сервиса для хранения файлов от компании Майл.ру.

1. Чтобы приступить к использованию облака от Майл ру вам необходимо иметь зарегистрированный аккаунт на почте mail.ru. Если аккаунта у вас еще нет, то зарегистрируйте его.
   
2. После регистрации перейдите на стартовую страницу облачного сервиса по адресу https://cloud.mail.ru .
   
3. Ознакомьтесь с Лицензионным соглашением, примите его условия и перейдите к работе с сервисом, нажав кнопку Начать работу .

   

   
   
4. Чтобы загрузить свои данные в облако нажмите кнопку Загрузить и выберите на дисках компьютера необходимые файлы. Максимальный размер файла, который можно загрузить через браузер равен 2Гб. После загрузки файлов с ними можно проводить необходимые действия: переименовывать, предоставлять для скачивания, перемещать по папкам и так далее.

   

   
   
5. Чтобы получить ссылку на загруженные файлы, по которой любой человек может скачать данные выделите загруженный файл и нажмите кнопку Получить ссылку .

   

   
   Скопируйте ссылку из появившегося окна.
   
6. Если через какое-то время вы захотите запретить скачивание файла из вашего облака, то выделите его и нажмите кнопку Удалить ссылку . Файл станет доступен только вам из панели управления облаком.

   

   
   
7. Чтобы упорядочить загружаемые файлы рекомендуется раскладывать их по соответствующим папкам. Папки необходимо предварительно создать, нажав кнопку Создать и выбрать в появившемся меню пункт Папку .

   

   
   
8. Чтобы удалить файлы, которые больше не нуждаются в хранении в облаке отметьте эти файлы и нажмите кнопку Удалить .

   

   
   
9. Кроме хранения файлов с помощью облака Майл.ру можно создать документ, таблицы или презентацию, то есть аналоги документов, с которыми работаю офисные приложения Word, Excel и Power Point соответственно. Для создания указанных файлов в облаке нажмите кнопку Создать и выберите нужный пункт в появившемся меню. Необходимо отметить, что функциональные возможности в облаке значительно более ограничены по сравнению с теми, что можно получить, используя аналогичные приложения Microsoft Office.

   

   
   
10. Если вам прислали ссылку на скачивание какого-либо файла, хранящегося на облаке Майл.ру, то вы можете не загружать его к себе на компьютер, а сохранить его в свое облако. Для этого нажмите на кнопку с изображением облака и выберите папку для сохранения данных.
    

Как пользоваться облаком Майл ру через приложение
Еще более удобно пользоваться облаком не через браузер, а с помощью приложений, которые можно установить для всех популярных компьютерных платформ, а также смартфонов. Одним из преимуществ использования приложений является то, что с их помощью можно загружать файлы размером до 32 Гб. Порядок использования приложения:
Как заявляет сама компания Майл ру с использованием ее облачного сервиса пользователю больше нет необходимости беспокоиться о сохранности личных данных и они всегда и на любом устройстве будут «под рукой». Нам остается только поверить на слово и/или проверить справедливость данного заявления.

В компьютерном мире облаком называется виртуальная среда, которая позволяет хранить данные и работать с ними посредством Интернета и без участия локальных накопителей. Проще говоря, облако — это совокупность серверов, подключенных ко всемирной паутине, куда можно сохранять свои файлы и в некоторых случаях устанавливать приложения. Ключевые черты облачного хранилища:

• хранение данных сразу на нескольких серверах. В случае неработоспособности одного сервера, они будут доступны с других.
• доступность данных из любой точки земного шара. Вы можете получить доступ к вашим данным с любого компьютера, который подключен к Интернету.

Преимущества

Использовать облако очень удобно по нескольким причинам:

1. Вы можете получать доступ к файлу и редактировать его с разных устройств: рабочего ноутбука, домашнего компьютера, планшета. При этом вам не нужно заменять старые копии новыми и думать, где и что вы изменяли, чтобы не затереть нужную копию.

2. Облако служит в качестве резервного хранилища. Вы можете хранить файлы у себя на компьютере, а их копии — в облаке. Таким образом, вы обеспечиваете отличную подстраховку на случай пропадания информации на компьютере (выход из строя диска, заражение вирусом, кражи ноутбука и т.д.)

3. Возможность сэкономить дисковое пространство на компьютере. Ничто не мешает сбросить 15 ГБ в Google Drive, еще сколько-то в Яндекс Диск и еще часть в Dropbox. При этом вы можете удалить файлы с локального накопителя и освободить достаточно большое количество места, если оно вам срочно понадобилось.

4. Надежность. Облако представляет собой инфраструктуру из множества дублирующих серверов. Ваша информация хранится сразу на нескольких узлах и риск потери данных в Google Drive или OneDrive намного ниже, чем в случае хранения на компьютере.

Между тем, еще не очень уверенным пользователем. У вас бывают замечены трудности при работе на этом облаке. Постараемся разобраться с некоторыми из них.

Отправка файла

Как отправить файлы в облако mail.ru:

На предоставленном ниже видео вы в силах увидеть «Как загрузить документ на облако mail.ru».

Передача файла

Как передать файл через облако mail.ru?

Передача архивов, видео и фотоснимков

Как передать видео и фото через облако mail.ru? Вы пользуетесь аккаунтом на mail.ru, вы закачали на облако видеоматериал, который намерены передать приятелям. Пусть это будет фильм «Иллюзионист». Дальнейшие действия аналогичны тому, какие нам пришлось выполнять при передаче любого другого файла. Передача фотоснимков и архивов через облачную службу выполняется так же, как представлено в случае передачи файлов и видеоматериала.

Подробно посмотреть о том, как поместить и передать фотоснимки с услугами облачного ресурса mail.ru можно на видео ниже.

Теперь вы в курсе как с помощью облачного ресурса mail.ru передавать документы, видеоматериалы, фотоснимки и архивы. А о других особенностях использования сервиса облако@mail.ru можно прочесть . Надеюсь, что вам все было понятно, и вы без особого напряжения сможете реализовать все эти мероприятия своими силами. Радостных депеш!

Группа компаний Mail.Ru имеет свое облачное хранилище под названием «Облако Mail.Ru». В период бета-тестирование облачного сервиса, всем, кто принимал участие в тестировании облачного хранилища Облако Mail.Ru предоставила бесплатно 100 ГБ дискового пространства. Некоторые пользователи во время акции получили 1 ТБ хранилища.

Весь этот большой объем дискового хранилища остался навечно у всех пользователей, которые зарегистрировались в файловом сервисе в период его бета-тестирования. В данный момент, объем места предоставляемого пользователям составляет 8 ГБ.

Размер бесплатного места в облачном хранилище для тех, кто успел получить объем 100 ГБ, сопоставим с размером небольшого жесткого диска. Другие облачные хранилища предоставляют бесплатно меньшие объемы для хранения данных.

Бесплатно предоставляет 10 ГБ, предоставляет 15 ГБ (вместе с почтой) места на своем диске, - 5 ГБ, - 2 ГБ (бесплатно можно увеличить до 16 ГБ), а облачное хранилище предоставляет бесплатно 50 ГБ дискового пространства.

В Облако Mail.Ru можно хранить свои данные: документы, фотографии, видео и любые другие файлы. Для входа в облачное хранилище используется веб-интерфейс, или приложение-клиент, которое необходимо будет установить на компьютер или смартфон. Приложения-клиенты разработаны для Windows, Mac OS X, Linux, а также для мобильных устройств: Android и iOS. При этом «спутник mail.ru» и «защитник mail.ru» установлены не будут.

Загруженные в Облако@mail.ru данные автоматически синхронизируются с другими устройствами. Файлы, помещенные на компьютере в папку Mail.Ru Cloud (Mail.Ru Облако) сразу будут синхронизированы и станут доступны с других устройств.

Для того, чтобы использовать облачный диск на Mail.Ru, необходимо иметь электронный почтовый ящик в Mail.Ru. Если у вас еще нет почтового ящика на этом сервисе, то тогда вам следует создать электронный почтовый ящик в почтовой службе Mail.Ru.

После входа через электронную почту, откроется окно облачного диска: «Облако Mail.Ru». Пользователь получает бесплатно 8 ГБ свободного места в облачном хранилище.

Для того, чтобы увеличить бесплатный объем дискового пространства, вам предложат приобрести дополнительный объем дискового пространства.

Для работы с компьютера, ранее использовалось приложение Mail.Ru Cloud. Файлы размещались одновременно на диске и в облаке. В результате синхронизации. изменения в одном месте, приводили к изменениям в другом.

В данный момент, вместо Mail.Ru Cloud, используется приложение «Диск-О:». В Диск-О отображаются файлы, находящиеся в облаке, а работа с ними происходит на компьютере. Теперь, файлы не занимают место на компьютере.

Установка приложения Mail.Ru Cloud

Для установки приложения Mail.Ru Cloud на компьютер нужно будет нажать на кнопку «Установка на компьютер». В открывшемся окне выберите приложение-клиент для своей операционной системы: Windows, Mac или Linux.

После скачивания на компьютер программы-клиента Mail.Ru Cloud (Mail.Ru Облако), это приложение нужно будет установить на компьютер.

В первом окне мастера установки нужно нажать на кнопку «Далее».

В окне «Выбор папки установки» вы можете оставить по умолчанию папку для установки программы-клиента Mail.Ru Cloud, или выбрать другое место для установки программы. Затем нужно нажать на кнопку «Далее».

В окне «Все готово к установке» нажимаете на кнопку «Установить».

После установки клиента Mail.Ru Cloud на компьютер, открывается завершающее окно мастера установки, в котором нужно нажать на кнопку «Завершить».

В окне программы Mail.Ru Облако необходимо будет ввести данные своей учетной записи: адрес электронного почтового ящика и его пароль. Затем следует согласиться с условиями лицензионного соглашения, а после этого нажать на кнопку «Войти».

В следующем окне программы Mail.Ru Облако необходимо будет выбрать папку на компьютере для синхронизации с облачным диском, а затем нажать на кнопку «Продолжить».

Обзор Облако Mail.Ru

В самом верхней части окна веб-страницы находятся кнопки «Загрузить», «Создать», «Удалить», «Получить ссылку», «Настроить доступ», «Еще».

С помощью кнопки «Загрузить» происходит загрузка файлов в облачное хранилище. При загрузке через веб-интерфейс размер файла не должен превышать 2 ГБ (такой же лимит действует при загрузке файла на диск компьютера) при бесплатном тарифе.

После нажатия на кнопку «Настроить доступ», будет открыто окно с папками, которые можно будет открыть для публичного доступа.

Слева расположены разделы: «Подключить тариф» с информацией об объеме занятого дискового пространства, «Облако», «Служба поддержки», форма с предложениями для загрузки приложений для различных устройств.

В центральной части окна, располагаются файлы, помещенные в файловое хранилище. Выше находится панель управления, на которой расположены кнопки.

После нажатия на кнопку «Создать», можно будет создать новую папку, документ, таблицу, презентацию. В Облако Mail.Ru интегрированы бесплатные облачные сервисы компании: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online.

Если вы отметите в хранилище какой-нибудь файл, а потом нажмете на кнопку «Скачать», то после этого сразу начнется скачивание этого файла на ваш компьютер.

Удалить ненужные файлы с облака можно при помощи кнопки «Удалить».

При помощи кнопки «Еще» вы можете копировать, переименовать, или переместить файл.

В правой части панели расположены две кнопки: для изменения внешнего вида хранилища, и для задания параметров для сортировки файлов.

Для того, чтобы предоставить общий доступ, или наоборот закрыть доступ к файлу, файл необходимо сначала выделить, а затем в правой части окна хранилища совершить нужные действия.

Если вы хотите прекратить для других пользователей доступ к данному файлу, то для этого, вам нужно будет нажать на ссылку «Удалить ссылку».

Для того, чтобы кнопки «Удалить», «Получить ссылку» и «Еще» стали активными, необходимо будет выделить файл, с которым нужно совершить какое-нибудь действие.

В целях безопасности все файлы, находящиеся в облаке. проверяются Антивирусом Касперского.

Прямо из облако можно редактировать файлы: таблицы (в формате «xls), тестовые документы Word (в форматах «doc» и «docx»), презентации (в формате «ppt»), фотографии и изображения.

С помощью инструмента Скриншотер можно делать снимки экрана: всего экрана или отдельной области, а затем отредактировать сделанный скриншот.

Управлять приложением Mail.Ru Cloud (Mail.Ru Облако) можно будет из области уведомлений (трея), там находится иконка программы-клиента.

Иконка приложения Облако-О находится в области уведомлений, приложение отображается в Проводнике, откуда можно работать с файлами напрямую.

Выводы статьи

Облачное хранилище Облако Mail.Ru предлагает всем пользователям сервиса Mail.Ru дисковое пространство в своем «облаке», которое можно использовать для хранения данных.