Электронное издание. Основные виды и выходные сведения Что относится к электронным изданиям

Форматы электронных книг

TXT

Текстовый формат, простой текст (plain text). Обычно не требует установки дополнительного программного обеспечения. Открывается обычным блокнотом. С одной стороны, он не поддерживает оформление текста, что обедняет его возможности, с другой — нет такой платформы, на которой TXT-файл нельзя было бы прочесть.

HTML

Стандартный язык разметки документов в Интернете. По открытости, конвертируемости и читаемости на любой платформе — один из лучших форматов. Но полноценная книга с иллюстрациями будет состоять из нескольких файлов, а это не слишком удобно.

MHT

Веб-архив, один файл. Размер примерно в полтора раза больше обычного файла HTML. Не всеми браузерами открывается корректно.

XML

По структуре тэгов близок к HTML, но для его открытия нужны особые программы или методы.

CHM

Compiled HTML. Идея формата проста и понятна — вместо множества разрозненных HTML-страниц с сопутствующей графикой сделать один файл, который удобен в работе и занимает мало места благодаря ZIP-сжатию. К преимуществам формата СНМ относятся развитые средства поиска и индексации содержимого.

HLP

Иногда попадаются книги и в таком старом формате справки.

RTF

Книги данного формата открываются с помощью программы Microsoft Word или WordPad, а также множеством других редакторов. Является межплатформенным форматом хранения размеченных текстовых документов, предложенным фирмой Microsoft. RTF-файл, созданный на PC-совместимом компьютере под управлением Windows, можно без труда прочитать на Apple Macintosh под Mac OS. Структура стандартного RTF-файла представляет собой последовательность секций данных, заключенных в специальные метки (тэги), которые указывают программе-обработчику начало или конец секции. Данные могут быть разных типов: текстовые блоки, графические объекты, таблицы и даже выполняемые файлы и др.

При запуске RTF-файла обработчик просматривает его содержимое и автоматически выполняет все известные ему секции и пропускает незнакомые. Более того, структура RTF подразумевает возможность безболезненного введения новых видов секций, необходимых пользователю для выполнения специфических задач. Причем эти новые секции не будут влиять на общую работоспособность программы в других приложениях.

Большинство текстовых редакторов реализует импорт/экспорт в формат RTF, благодаря чему этот формат часто используется как «общий» для передачи текста из одной программы в другую. Документ состоит преимущественно из команд управления настройки программы чтения файлов в RTF-формате. Эти команды можно разделить на управляющие слова (control words) и управляющие символы (control symbols).

DOC

Книги данного формата открываются с помощью программы Microsoft Word. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Последняя версия MS Word использует по умолчанию формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификация форматов файлов Word 97-2007 была опубликована Microsoft в 2008 году.

ODF

OpenDocument Format — открытый формат документов для офисных приложений, в том числе текстовых документов (таких как заметки, отчеты и книги), электронных таблиц, рисунков, баз данных, презентаций. Он обеспечивает доступ к содержанию документов независимо от вида и версии приложения, в котором они были созданы. Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML-формате, изначально созданном OpenOffice.org.

PDF

Portable Document Format — этот формат вовсе не предназначался для создания электронных книг. Первоначально идея состояла в том, чтобы документ, подготовленный к печати на одном компьютере, можно было бы в том же самом виде открыть на другом, независимо от его конфигурации, программного обеспечения и настроек. Формат не налагает никаких ограничений на внешний вид документа: текст, векторная и растровая графика могут быть объединены произвольным образом. Данные импортируются из большинства современных форматов текстовых документов, векторных и растровых графических форматов. Для просмотра PDF-файла не нужно ничего, кроме самого файла и бесплатной программы, такой как Acrobat Reader. Этот формат отличается удобной навигацией, позволяющей быстро найти нужную страницу, и простотой пользования. Имеется также возможность шифрования файла для коммерческого применения. Для того чтобы прочитать PDF-файл, его нужно иметь целиком, поскольку фрагмент данных, который понадобится первым, может находиться в любой части файла, в том числе в самом конце. Для документов с явным преобладанием текста и векторной графики формат PDF, как правило, обеспечивает заметное сокращение объема файла.

FB2

FictionBook 2.0 — открытый формат, основанный на XML, возможно включение иллюстраций. Поддержка Unicode полностью решает проблему корректного отображения текстов на разных языках. Для Windows и Pocket PC выпущено множество инструментов для чтения книг в этом формате и для конвертации в него текстов из других форматов. Существуют библиотеки, поддерживающие FB2 и экспорт из него в различные форматы.

DjVu

Узкоспециализированный растровый графический формат, разработанный фирмой AT&T, оптимизирован для хранения отсканированных документов. Предназначен для передачи текста именно в том виде, в каком он был подготовлен. Прекрасно подходит для хранения рукописей, текстов с рукописными заметками и т.п. DjVu иногда называют текстографическим форматом. Он оптимизирован для передачи по сети таким образом, что можно начать просматривать страницу еще до завершения скачивания. DjVu-файл может содержать текстовый (OCR) слой, что позволяет осуществлять полнотекстовый поиск по файлу. Кроме того, DjVu-файл может иметь встроенное интерактивное оглавление и активные области — ссылки, что позволяет реализовать удобную навигацию в DjVu-книгах. Размер файла отсканированной книги оказывается в пределах нескольких мегабайт, что вполне приемлемо. Для файлов с черно-белыми монохромными изображениями формат обеспечивает сжатие порядка 500:1. Файл DjVu по сравнению с этим же файлом в формате GIF меньше в среднем в 20 раз.

LIT

Закрытый формат, основанный на OEB. По сути, LIT скорее не независимый формат, а DRM-контейнер (Digital Right Management — технология защиты авторских прав в цифровом пространстве) для обычных OEB-документов. Microsoft LIT включает ряд инструментов, которые делают его очень похожим на Adobe PDF. В частности, доступны закладки, аннотации и масштабирование. Помимо родной программы Microsoft Reader, понимающих его «читалок» немного.

ZIP

GIF, JPG и т.п.

Книги могут выглядеть и как отсканированные документы (картинки) в форматах GIF, JPG или в других графических форматах. Несколько картинок могут объединяться для просмотра и навигации файлом HTML.

RB

Локальный формат для устройств типа Rocket EBook и аналогичных гаджетов, который был широко распространен несколько лет назад. Поддерживается также операционными системами, устанавливаемыми на КПК Palm и PocketPC. Формат создавался специально для RocketBook, а их производство давно прекращено.

PDB

Palm Doc (Aportis Doc). Графика не поддерживается, степень компрессии малая. Зато понимают его практически все КПК-«читалки», да и конверторов более чем достаточно.

iSilo

Очень интересный формат: поддержка иллюстраций, высокая степень сжатия файла, возможность конвертировать страницы сайтов, сохраняя взаимные ссылки и пр. Однако читать эти документы могут лишь программы от компании iSilo.

OEB

Открытый формат, основанный на XHTML (XML) и созданный в свое время консорциумом компаний под предводительством Microsoft. По сути, OEB-книга представляет собой ZIP-архив XHTML- (XML-), графических файлов и файла с информацией о документе в целом. В своем текущем состоянии формат мало используется.

PRC

Palm-формат. Поддерживается программой Mobi Pocket.

TR

ToRaTRPW — формат программы Tome Raider. Отличается одной из наиболее высоких степеней сжатия.

DataPlkr

Открытый формат Plucker. Требует специальной программы, предназначенной для просмотра веб-документов на Palm. Корректно отображает рисунки, гиперссылки и разные шрифты.

FBR

Защищенный формат данных, доступных для чтения программой Franklin Reader.

eBookMan

Был создан специально для прообраза современных Palm — устройства под названием Franklin eBookMan — и сегодня практически не применяется.

EXE

Формат самоисполняемых файлов. Работает без дополнительного программного обеспечения. Книга содержит текст, рисунки, анимацию, навигационный гипертекст, поиск в книге, живые линки на интернет-ресурсы, Java Applets и JavaScripts. Большинство программ в качестве исходников применяют HTML, GIF, JPEG и стандартные плагины. Имеется возможность использования парольной защиты всей книги, а также отдельных страниц, запрет на печать и копирование. Exe-книги работают только на платформе Win32.

ExeBook

Хотя он и относится к формату Exe, всё же его можно назвать особым. Этот формат разработан специально для книгоиздания Яковом Судейкиным. В нем реализован визуальный эффект «живой» книги, что дает пользователю возможность комфортного чтения. Неплохо сделана и защита для коммерческого распространения е-книги. Однако у этого формата есть серьезные недостатки. Прежде всего они касаются оформительских возможностей, имеются некоторые шрифтовые ограничения.

zTXT

Закрытый формат, очень похожий на PalmDOC, но с гораздо более высокой степенью компрессии (до 45%). Допускает возможность вставки закладок, поддерживает гиперссылки. Доступен на Palm OS.

(группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.

ГОСТ Р 7.0.83-2013 описывает различные виды электронных изданий.

• по наличию печатного эквивалента
• по природе основной информации

Электронное издание - издание, записанное на носитель информации, рассчитанное на использование с помощью электронных технических устройств, представляющее собой электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.

Электронное издание должно быть зарегистрировано в ФГУП НТЦ «Информрегистр» в установленном порядке. Электронное издание может быть в форме web-ресурса или распространяться на электронном носителе информации (CD, DVD, flash).

К электронным изданиям относят мультимедиа-библиотеки, электронные журналы , книги, фотоальбомы и т.п., изданные на CD (DVD) носителях или распространяемые через интернет.

При разработке электронных изданий следует использовать возможности, предоставляемые электронной формой передачи информации. Лучшей иллюстрацией является web-сайт. При разработке электронного издания также необходимо продумать структуру, систему навигации, дизайн, размещение информации и т. д.

Электронное издание может быть периодическим (электронный журнал, серия книг и т. п.).

Книга, статья может быть опубликована в формате HTML как страница WEB-сайта . Однако, если это научная или учебная статья, то желательно иметь PDF-версию . Особенно такая версия удобна для категории читателей, предпочитающих читать текст на бумаге. Полноценное электронное издание должно содержать гиперссылки , элементы мультимедиа , элементы интерактивности . Конечно, не всё это может быть воспроизведено на бумаге. Хорошее электронное издание в полном объеме может существовать только на электронном носителе информации или в Интернете . Но очень хорошее электронное издание обязано иметь версию для печати.

Подготовка текста, оформление текста электронного издания заметно отличается от оформления печатной версии. Следует учитывать специфику чтения текста с экрана. Это и выбор шрифта (гарнитуры, размера) и межстрочного интервала и общая компоновка страницы. Для того, чтобы создать читателю комфортные условия, полезно использовать все преимущества электронного формата представления данных. Например, цвет в оформлении текстового документа, возможность увеличения изображения и т. п. Особенно важно наличие гиперссылок и всплывающих подсказок .

Первую российскую платформу для публикации электронных изданий на iPad, iPhone, Android создала компания Napoleonit. Платформа получила название Napoleonit Publisher. Платформа была создана в 2011 году.

Требования, особенности

Оформление библиографического описания

При оформлении библиографического описания на электронное издание на сайте следует придерживаться следующего правила:

• Название материала - заголовок HTML - страницы или другого документа
• Сведения об ответственности, если имеется (ответственный редактор и т.п)
• Обозначение // которое согласно ГОСТу используется для указания того издания, в котором опубликован материал, т. е. в данном случае, на сайт.
• Название сайта в том виде. как оно указано в шапке сайта (не надо путать с URL)
• Слово URL и адрес страницы
• Сведения о дате обращения (дате посещения) данной страницы. Эта дата информирует читателя о том, когда данный материал можно было прочитать на сайте.

Различение типологии электронных изданий согласно ГОСТ Р 7.0.83-2013:

По наличию печатного эквивалента электронный аналог печатного издания:

• Электронное издание, в основном воспроизводящее соответствующее печатное издание (расположение текста на страницах, иллюстрации, ссылки, примечания и т.п.),
• Cамостоятельное электронное издание: Электронное издание, не имеющее печатных аналогов;

По природе основной информации

• Текстовое (символьное) электронное издание: электронное издание, содержащее преимущественно текстовую информацию, представленную в форме, допускающей посимвольную обработку.
• Изобразительное электронное издание: электронное издание, содержащее преимущественно электронные образы объектов, рассматриваемых как целостные графические сущности, представленных в форме, допускающей просмотр и печатное воспроизведение, но не допускающей посимвольной обработки.

Примеры:

• Российская газета - электронное издание, в основном воспроизводящее соответствующее печатное издание.
• Электронный каталог исторического музея - изобразительное электронное издание.

Ссылки

• Цикл статей, описывающих особенности электронного издания: [Отличие электронного издания от печатного. Цикл статей / Институт социологии РАН, Григорьева Е.И., Ситдиков И.М. // Официальный сайт ИС РАН - 2013. 76 стр. [Электронный ресурс]. URL:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность. Обдумывая актуальность данного вопроса, мы приходим к выводу, что сайт в большинстве своем, в любом случае, корпоративный. Направленный либо на привлечение клиентов и упрощение взаимоотношений с ними, либо на привлечение партнеров и знакомство их со своими услугами, товарами, мероприятиями, либо для внутриорганизационных нужд: сообщения сотрудникам о чем-либо и прочее. И открывая Web-страницу любой компании, коих немало по всему миру, мы снова и снова убеждаемся в этом.

В связи с безграничными возможностями Всемирной сети и развитием технологий, мы можем просматривать необходимую нам информацию практически в любом месте, достаточно иметь какой-либо гаджет (устройство), способный подключиться к Wi-Fi либо выходом в интернет. И вот он, здравствуй, Интернет. Огромные массивы информации, общения, фото-, видео- и аудиодокументов, весь мир перед вашими глазами. Возможность решения любых задач, в том числе и деловых.

Таким образом, человеку в наше время не нужно покупать специальные печатные издания, которые бы информировали его о том или ином предприятии. Достаточно «вбить» название организации в строку поиска, и если у таковой имеется сайт, получить информацию о ней в полном объеме, тем более, если данная организация находится в другом городе, а чего хуже в другой стране.

Так почему же сайт не является электронным изданием и никак не выделяется в нормативных документах?

Цель: выявить место корпоративных медиа в современных государственных стандартах и нормативных документах.

Задачи. Для достижения поставленной цели в работе были выполнены следующие задачи:

1. Изучить ГОСТы «Издания. Основные виды». «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения».

2. Выявить определение фирменных электронных изданий.

3. Изучить корпоративные СМИ и медиа. Понять различие.

4. Изучить определение корпоративный сайт с точки зрения корпоративных медиа.

5. Разобрать корпоративный сайт как электронное издание.

6. Выявить преимущества электронного сайта над печатным изданием.

Электронные издания

Определение терминов «Издание», «Электронное издание», «Фирменное электронное издание»

Для определения данных терминов мы рассмотрим ГОСТ 7.60 - 2003.

Издание - документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения.

Под документом понимается зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Электронное издание - издание, для использования которого необходимы средства вычислительной техники ГОСТ 7.60 - 2003.

Данный ГОСТ рассматривает различные виды изданий, мы более подробно остановимся на пункте «Виды изданий по принадлежности автору, издателю», а именно на фирменных изданиях.

Фирменное издание - издание, выпускаемое промышленной или торговой фирмой и содержащее сведение о производимой или продаваемой ею продукции либо данные, относящиеся к деятельности этой фирмы.

Термин неудачен из-за многозначности самого словосочетания, которое согласно толковому словарю русского языка может означать и просто принадлежащее данной фирме издание любого содержания, и наилучшим образом по своим качествам представляющее изд. фирму (в смысле образцовое). К тому же издание со сведениями о фирме и ее деятельности вовсе не обязательно может быть выпущено самой промышленной или торговой фирмой Издательский словарь-справочник // [Электронный ресурс] // URL:hptt://slovari.yandex.ru/фирменное%20издание/Издательский%20словарь/Фирменное%20издание/.

Основные наиболее распространенные виды фирменных печатных изданий:

· листовка;

· буклет;

· брошюра;

· газета;

· журнал;

· календарь;

· каталог.

Вернемся к области применения ГОСТа - настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий, употребляемых в области книгоиздания.

То есть ГОСТ является применимым лишь для печатных изданий. Фактически упоминание электронных изданий происходит в пункте термины и определения и далее не рассматривается.

Для более углубленного изучения определения электронные издания необходимо обратиться к ГОСТу 7.83 - 2001 Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.

Электронный документ - документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.

Электронное издание - электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.

Область применения ГОСТа: настоящий стандарт устанавливает основные виды электронных изданий, а также состав и место расположения выходных сведений в электронных изданиях. Стандарт предназначен для производителей электронных изданий.

Итак, мы имеем определение фирменно издание лишь для печатных изданий, для электронных изданий данный термин не встречается ни в ГОСТе ни в каких-либо других нормативных источниках, нет его и в различных интернет ресурсах.

Изначально, электронное издание являлось полным аналогом печатного, далее понятие электронного издание начало включать в себя тексты в любом текстовом формате, например гипертекстовом (HTML) или одном из сжатых форматов (ZIP, ARJ, RAR, WINZIP и пр.). В последнее десятилетие XX века в составе электронных изданий стали применяться еще и мультимедийные компоненты, под которыми подразумеваются цифровые звуковые или видеофрагменты, а также анимационные вставки в основную часть издания. В результате электронные издания стали средством комплексного информационного воздействия на человека.

То есть, забегая вперед, в наше время в электронных фирменных изданиях мы можем просматривать помимо текстовой информации о форме и выпускаемой ею продукции, так же фото и видео-отчеты, скачивать документы (например, документ-Word, являющийся договором, который мы можем заключить с этой фирмой, на условиях подряда, и многое другое). Более подробно фирменные/корпоративные издания как печатные, так и электронные мы рассмотрим в главе 2.

Что такое «электронное издание»

Книгопечатание появилось в XV веке благодаря изобретению Иоганна Гуттенберга. Несколько веков печатные издания, т. е. книги, газеты и журналы, были основным средством распространения визуальной информации. Большую часть этого периода основой изготовления печатной продукции служил оригинальный металлический набор, а металлическая матрица (в заключительной части периода - стереотип) являлась информационной основой для тиражирования.

Во второй половине XX века появилось новой понятие - «невещественный носитель»,- под которым понималось любое электронное средство длительного хранения информации, на котором записано издание в целом или его часть. Чаще всего информация хранилась на магнитном носителе: магнитной ленте или магнитном диске. Однако такие носители оставались несовершенными: надежность хранения и плотность занесения информации были низки. Поэтому такие средства в издательской практике использовались достаточно редко. В большинстве отечественных издательств процесс подготовки изданий основывался на использовании «бумажных» технологий. Автор сдавал рукопись, напечатанную на пишущей машинке. В издательстве она редактировалась и в окончательном виде также перепечатывалась машинистками издательства, и этот издательский машинописный оригинал использовался в качестве основы для типографского набора.

Последние десятилетия XX века характеризуются быстрым совершенствованием и развитием электроники и компьютерных информационных технологий. Именно в этот период практически все издательства перешли на компьютерный набор и верстку газет, журналов и книг. Издание хранилось в памяти компьютера все время набора и верстки, т. е. оставалось в электронной (невещественной) форме в течение всего процесса подготовки, вплоть до вывода на принтер так называемого постраничного оригинал-макета. Полностью сверстанное и подготовленное к печати издание, хранимое в памяти компьютера (на жестком магнитном диске) или в специальном запоминающем устройстве долговременного типа можно назвать «электронным изданием».

Однако для того, чтобы электронная книга, журнал или газета действительно могли соперничать со своими печатными аналогами, необходимы средства их распространения, доведения до читателя. В конце XX века эти средства фактически стали массовыми, т. е. получили самое широкое распространение. Периодические электронные издания стали распространяться преимущественно по сетям, в частности, по глобальной сети Интернет. Информационной средой для распространения книг стали и остаются последние пятнадцать лет компакт-диски.

Итак, вначале электронные издания существовали как аналог печатных, но на невещественном носителе. Естественно, что для чтения электронных изданий, распространяемых по сетям, требовался персональный компьютер. Если же электронное издание было подготовлено на компакт-диске, то дополнительно требовался дисковод для чтения компакт-диска. Таким образом, издание на невещественном носителе или электронное издание не может быть прочитано непосредственно - нужно специальное дополнительное оборудование, чтобы сделать такое издание видимым для человеческого зрения или обеспечить его визуализацию.

Далее понятие «электронные издания» стало включать в себя тексты книг, журналов и газет, распространяемые в любом текстовом или ином формате, например в гипертекстовом (HTML) или одном из сжатых форматов (ZIP, ARJ, RAR, WINZIP и пр.). В последнее десятилетие XX века в составе электронных изданий стали применяться еще и мультимедийные компоненты, под которыми подразумеваются цифровые звуковые или видеофрагменты, а также анимационные вставки в основную часть издания. В результате электронные издания стали средством комплексного информационного воздействия на человека, сравнимого с радио, кино и телевидением, а в чем-то даже превосходящем эти важные средства массовой коммуникации.

Принципиальным отличием печатных от электронных изданий является возможность интерактивной реализации последних, при которой пользователь (читатель) может не только перемещаться по встроенным в текст гиперссылкам, но и активно вмешиваться в ход событий, моделировать процессы, в том числе производственные.

В последние несколько лет появились сетевые электронные издания. Большинство студентов уже знакомы с глобальной сетью Интернет и встречались с понятиями Web-сайт и Web-страница. Последняя определяется как электронная страница в соответствующем формате, а Web-сайт - это набор связанных Web-страниц, объединенных общими признаками или назначением. В настоящее время в сети Интернет существует значительное количество сайтов, представляющих собой, по существу, электронные издания, т. е. аналоги книг или брошюр, но только в электронном сетевом представлении. В качестве примера можно сослаться на сайт «Электронные каталоги Российских библиотек», верхняя часть главной страницы которого представлена

Размер этой страницы достаточно велик, так как содержит перечень в несколько десятков библиотек с указанием тематики изданий, представленных в данной библиотеке, и особенностей поиска и извлечения информации из каталога каждой библиотеки. Если подвести указатель мыши к названию библиотеки, то он приобретет форму указателя (кисть руки с вытянутым указательным пальцем). Таким образом, название служит указателем перехода к другой странице, на которой организован поиск издания в соответствующей библиотеке. Для осуществления перехода следует щелкнуть левой кнопкой мыши по этому указателю перехода. Как создаются такие указатели и осуществляются переходы, мы рассмотрим во 2-й главе данной книги.

В описании каталога Государственной публичной научно-технической библиотеки есть ссылка на сводный каталог по научно-технической литературе, который также служит указателем перехода. Щелкнув мышью по соответствующему фрагменту текста, мы переместимся на страницы этого сводного каталога. Таким образом, с помощью электронных страниц и гиперссылок в сети Интернет создан мощный электронный справочник, заменяющий много толстых книг, содержащих соответствующие библиотечные каталоги. Причем поиск в этом справочнике производит не человек, а специальная поисковая система, которая работает во много тысяч раз быстрее и эффективней любого из нас.