Dropbox: что это за программа, установка на компьютер и работа с файлами. Dropbox – облачное хранилище данных
Система Dropbox – это облачное хранилище данных. Используя данный сервис, мы можем хранить свои данные на удаленных серверах компании и получать к ним доступ с любого компьютера и других устройств, например iPhone. Также мы легко можем делиться этими файлами с другими пользователями интернета. Я, например, использую Dropbox, чтобы получать доступ к своим данным, как с других компьютеров, так и со своего ноутбука и телефона.
Для взаимодействия со своими файлами, которые лежат в облаке на Dropbox, достаточно будет знать свой логин и пароль, чтобы получить к ним доступ с любого компьютера, просто открыв сайт в браузере. Для удобства также есть программы и приложения для компьютеров и смартфонов.
Облако Dropbox бесплатно предоставляет пользователю 2 гигабайта для хранения своих данных. Это ограничение можно расширить до 16 гигов, просто приглашая в систему Дропбокс других пользователей. Если я не ошибаюсь, то за каждого привлечённого пользователя нам дают дополнительно пол гигабайта. То есть нужно привлечь порядка 28 человек, чтобы бесплатно увеличить дисковое пространство на Dropbox до 16 гигабайт. Ну а дальше, больше уже платно. Сегодня мы будем разбирать бесплатный вариант.
Приступим к регистрации в Dropbox .
Переходим на официальный сайт: https://www.dropbox.com .
Здесь вроде все и на английском, но благо все понятно даже не знающих иностранных языков. Вводим имя, фамилия, адрес почты и придумываем пароль. Принимаем условия соглашения, поставив галочку «I agree to Dropbox Terms». Нажимаем кнопку «Create account » (Создать аккаунт).
Аккаунт создан. Сразу после этого начинается закачка программы, выберете место на компьютере, куда хотели бы ее закачать и нажмите кнопку «Сохранить ».
Если вдруг закачка не началась, то нужно нажать по ссылке restart the download для повторной закачки.
Итак, программу мы скачали, теперь давайте её установим. Запускаем скачанный файл.
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Install ».
Установка Dropbox началась, ждем…
Когда установка программы будет завершена, нам предложат выбрать один из двух вариантов. Первый, это для тех, у кого еще нет своего аккаунта в Дропбокс, а второй для тех, кто его уже имеет. Мы уже зарегистрировались в Dropbox , поэтому ставим переключать во-второй режим «I already have a Dropbox account » и жмем кнопку «Next ».
Вводим свои данные, почту и пароль, которые указывали при регистрации и снова жмем «Next ».
На следующем шаге нам нужно выбрать, какие мы хотим использовать настройки, оставим рекомендуемые. Нажимаем «Install ».
Сейчас в пять шагов программа ознакомит нас с возможностями программы, и как правильно её использовать.
На первом шаге нам говорят, что на компьютере будет создана папка, где будут храниться все файлы. Все что мы будем сюда помещать, автоматически будет копироваться на сервер, и мы сможем с любого компьютера получать доступ к синхронизированным файлам. Чуть далее мы изменим местоположение этой папки.
На втором шаге нам говорят, что мы также можем через любой браузер получить доступ к своим файлам. Одной лишь программой мы не ограничиваемся. Далее рассмотрим, как это делается.
На третьем шаге нам показывают, что в Области уведомлений будет «висеть» значок.
С помощью него мы легко можем получить доступ к программе, запускается она вместе с компьютером.
На четвертом шаге сказано, что мы можем давать другим пользователям доступ на скачивание наших файлов, которые лежат у нас в папке Dropbox и уже синхронизированы с сервером.
И пятый шаг финишный, здесь у нас стоит галочку в режиме «Open my Dropbox folder now», что значит открыть мою папку Дропбокс с файлами. Жмем «Finish ».
Открывается папка Dropbox, куда мы будем помещать все файлы, чтобы они лежали в «облаке», то есть не только у нас на компьютере, но и на удаленных серверах Dropbox. Здесь есть стандартные файлы, которые можно смело удалить.
Эта папка по умолчанию хранится на системном диске, не очень подходящее место. Предлагаю её изменить на папку другого диска. Для этого кликаем кнопкой мыши по значку программы, в появившемся окне жмем по значку инструментов и в выпадающем списке выбираем пункт «Preferences ».
Переходим на вкладку «Advanced » и нажимаем здесь кнопочку «Move ».
Выбираем место на компьютере, где будут храниться наши файлы. Я выберу диск (E:) и папку «EveryDay». В ней программа сама создаст папку Dropbox, куда переместит все файлы, которые уже есть в облачном хранилище. Нажимаем «ОК ».
Подтверждаем перемещение и хранение файлов в указанной папке.
Папка выбрана, еще раз жмем «ОК», для сохранения.
Если я теперь зайду в Мой компьютер на диск (E:) в папку EveryDay, то увижу там Dropbox.
А если зайду внутрь, то увижу там файлы. Сейчас попробую закинуть туда еще что-нибудь. Хочу заметить, что файлы, напротив которых стоят зеленые галочки, уже синхронизированы и будут доступны с любого компьютера. А те файлы, напротив которых синий значок, в моем случае это видео «Про школу», еще закачиваются на сервер, и если мы хотим чтобы все файлы были доступны с различных устройств: ПК, ноутбук, телефон, то нужно дождаться полной синхронизации.
Ну вот, все файлы, которые я закинул в в папку Dropbox, у меня уже копировались на сервер, и я могу теперь получить к ним доступ с любого ПК. Сейчас я все операции вам показывал со своего ноутбука, теперь попробую перебраться за свой стационарный компьютер. Установлю там программу Dropbox и введу свой логин и пароль. В общем, все делаю, как и выше описал, только уже не регистрируюсь, так как аккаунт в Dropbox у меня уже есть.
Запускаю программу, авторизуюсь, введя свой логин и пароль. Теперь подожду, пока файлы синхронизируются, минут 5, если их не много. Захожу в папку хранения файлов Dropbox по умолчанию и вижу, что у меня там все те же файлы, что и я закинул на ноутбуке.
Также я могу получить доступ к своим файлам с любого компьютера, не устанавливая программу Dropbox. Для этого нужно воспользоваться любым браузером.
Переходим на сайт http://www.dropbox.com , кликаем по ссылку в правом углу сайта Sign in, и в появившуюся форму вводим логин (почта) и пароль и жмем по кнопке Sign in (Войти).
Загружается страничка, где мы видим снова наши файлы.
Вот так имея аккаунт на Dropbox , мы можем закачивать файлы и иметь облачное хранилище своих данных и получать к ним доступ в любой момент, при этом нам не придется постоянно таскать флешки и т.д. Главное помнить свой логин и пароль.
Также можно получить доступ к своим файлам со смартфона. Я покажу на примере Айфона. Устанавливаем на него приложения Dropbox, запускаем, жмем кнопку «I’m Already Dropbox User ».
Вводим логин, пароль и нажимаем Sign in Dropbox .
Здесь нажимаем Cancel .
И вот снова наши файлы, только здесь они не синхронизируются на наше устройство, а просто доступны для чтения.
То есть мы, просто видим файлы, которые лежат в облаке (на сервере), а если мы хотим открыть какой-то из файлов, то да, в таком случае он сначала закачается в наше устройство, а потом уже откроется.
На этом я урок по Dropbox завершаю, если остались вопросы, то задавайте их в комментариях.
Dropbox – это всемирно известное облачное хранилище, позволяющее юзеру получать свои фильмы, музыку, фотографии и прочие файлы в любом месте, где есть сеть интернет. Что касается конкретной программы, Дропбокс на компьютере, то здесь речь идет об инструменте, который создает на вашем ПК отдельную папку, связанную с облачным хранилищем.
Дропбокс или что такое современные облачные технологии
Чтобы скачать Dropbox бесплатно, вы можете нажать на зеленую кнопку, расположенную внизу данной страницы или посетить официальный сайт, что в принципе – одно и то же. Установка данного софта достаточно простая, в ней отсутствуют вообще какие-либо настройки, установочник делает все автоматически. А вот регистрацию вам придется проходить самому:
Нажмите на маленькую кнопку «Зарегистрироваться» и введите свое полное имя, электронную почту и придумайте надежный пароль. Принимаем условия и нажимаем «Зарегистрироваться».
Впрочем, есть и альтернативный вариант регистрации в сервисе Dropbox. Нажмите «Войти через Google», а затем введите пароль и нажмите «Разрешить», когда появится данное окно:
Если вы зайдете в «Проводник», то обнаружите в панели папку с названием Dropbox. Стоит отметить, что данный софт поддерживается на любой операционной системе:
- Windows XP;
- Windows Vista;
- Windows 7;
- Windows 8, 8.1 и 10;
- Linux;
- IOS, Windows Phone и Android.
В системном трее Дропбокс тоже отображается, здесь вы можете настроить целый ряд параметров: от общих до сетевых. Кроме того, тут же отображается количество свободного и занятного места. Первоначально пользователю предлагается всего 2 гигабайта в облачном хранилище.
Чтобы понять весь принцип работы, вам необходимо посетить dropbox.com – официальный сайт разработчиков и, собственно, сам сервис, который связывает все ваши файлы в одной среде. Тут тоже необходима аутентификация, поэтому вводим электронную почту с паролем.
Нажмите «Добавить файл» и загрузите с компьютера какой-нибудь объект, например, фотографию. Когда фото будет загружено на сервер, оно автоматически появится у вас в папке. Эта же схема работает и наоборот. Допустим, вам нужно явиться на работу с отчетом, а флешки у вас нет. Вы дома загружаете в папку документ, и он автоматически появится в хранилище. На работе заходим на сайт, скачиваем и все, познаем прелесть облачных технологий. Ощутимый плюс Дропбокс – это то, что в нем ведется передача не только небольших файлов, типа документов или изображений, но и тяжелых, типа образа диска или фильма.
Сервисов, претендующих на такой же функционал, как у Dropbox, в интернете довольно много. Взять хотя бы ZumoDrive, Live Mesh, SkyDrive, Ubuntu One или SugarSync. Их много, но сегодня мы поговорим именно о – всему свое время, и нельзя ведь объять необъятное, но попробовать нужно. К тому же Dropbox интересен тем, что пользоваться им просто, интерфейс понятен на интуитивном уровне, а сам сервис до определённого уровня бесплатный. Поэтому начинаем.
Dropbox – что это такое и для чего он нужен
— это облачная система хранения информации в виде папок или файлов. То есть, вы храните файлы не на компьютере, а на стороннем сервисе. До 2 гигабайт вы можете делать это бесплатно, или наращивать объем для хранения, подключая реферальными ссылками к сервису друзей. За каждого нового пользователя вы получите 125 дополнительных мегабайт объема. До 100 гигабайт дополнительного объема можно получить за дополнительную плату. При помощи облака Dropbox можно синхронизировать файлы, например между домашней группой компьютеров. У меня сейчас, например, в действии 4 компьютера, и на всех установлен Dropbox. Поэтому, положив файлы на одном ПК в облако, я их могу тут же увидеть на другом. Ну и пользоваться ими, конечно. Вообще этот сервис имеет так много возможностей, что в одной статье их не уместишь. Поэтому я начну с самого начала, и будем постепенно продвигаться вперед, изучая наш Dropbox.
Сейчас многие пользователи работают каждый день за несколькими компьютерами сразу. Например, дома один ПК, на работе — другой, еще есть ноутбук или смартфон, а может, еще и планшет. Синхронизировать данные в таком случае становится очень сложно — нужные файлы приходится по много раз отсылать на почту, пользоваться ISQ или скайпом, подключать USB-накопители или переписывать все на диски. Неудобно и долго, согласитесь.
Компактные винчестеры и USB-накопители решают эту проблему, но только частично. Да и решают ли? Флешку можно забыть дома или вообще потерять, да и ломаются они часто. А информация на ней может быть очень ценной и нужной. Хранить информацию в интернете – это самое безопасное решение. Да и ваше существование такой способ хранения облегчает существенно – не нужно заботиться о посторонних вещах, просто ты знаешь, что у тебя есть свой личный сундучок в сети, в котором все надежно упрятано, и никуда из него не денется.
– один из таких современных «сундучков». Он предназначен для хранения информации в любом виде с возможностью синхронизации данных между MAC, PC и всевозможными мобильными девайсами. Dropbox чрезвычайно легок в работе и управлении – для того, чтобы с ним начать работать, не нужно много знаний. Как я уже упоминал, поддерживает любой формат файлов. В Dropbox можно работать с большим числом папок и файлов сразу. Dropbox можно установить на любую операционную систему, и он будет прекрасно между ними ладить. Например, дома у вас MAC, на работе – Windows, а для путешествий – или iPad.
Все равно вы можете легко работать с любыми файлами на любом устройстве, передавать их, изменять или вообще удалять. Можно с любого компьютера публиковать файлы в интернет. Если вы обновляете какой-то файл на ПК, то он автоматически обновляется и в интернете. Поддержка совместной работы сразу нескольких пользователей – для этого нужно просто создать одну общую папку, а другие документы не будут видны этой группе пользователей. Если файлы меняются одним пользователем, то у остальных пользователей они меняются автоматически, и на компьютере появляется сервисное сообщение об обновлении информации.
Обновление версий программы и возможность возврата к предыдущим версиям также существует. При помощи Dropbox можно пользоваться электронной почтой или любой другой информацией на различных устройствах по Wi-Fi. Например, если вам нужно синхронизировать работу iPhone, MAC и PC, не подключаясь к компьютеру. Даже неопытный пользователь ПК сможет без труда разобраться, как работать с Dropbox. Разберемся и мы с вами.
Сначала скачайте клиент по этой ссылке — , а при установке программы в поле ввода введите свои регистрационные данные, которые вы перед скачиванием ввели при регистрации на сайте https://www.dropbox.com . После этого у вас на компьютере появится папка под названием «Dropbox». Теперь вся информация, которая будет помещаться в эту папку, может быть синхронизирована между облаком Dropbox и любым вашим компьютером. Сейчас я подробно, на пальцах и с картинками, расскажу и покажу вам, как просто и быстро установить программу Dropbox на ваш компьютер и запустить ее. Еще раз напоминаю – разработаны специальные версии программы для любых операционных систем и мобильных устройств. А теперь скачиваем наш клиент для ПК на Windows:
При установке программы она поинтересуется, есть ли у вас аккаунт или вы новый пользователь. Выбирайте пункт «I don , t have a Dropbox account».
Хотя у меня Dropbox работает уже давно, но в качестве примера я удалю старую программу и установлю ее заново и с новым аккаунтом в Dropbox. При этом я ничем не рискую, так как все мои файлы и папки в Dropbox на компьютере также лежат и на сервере, и они останутся в целости и сохранности. В этом окне нужно заполнить все свои данные, которые вы вводили при регистрации. Пишите правильный и рабочий адрес, потому что к нему будет привязан ваш новый аккаунт.
Теперь выбирайте объем вашего хранилища. Как видите, больше 2 гигабайт вам нужно будет оплатить, поэтому выбирайте 2Gb – для первого времени вам хватит. Я выбрал бесплатный «сундук» размером 2Gb:
При установке программы Dropbox можно указать директорию, в которой будут находиться все ваши синхронизируемые папки и файлы, а можно оставить все по умолчанию – тогда программа сама создаст папку в «Мои документы\Dropbox». Папка будет выглядеть, как значок сервиса Dropbox. В трее также появится значок Dropbox, который будет выглядеть так:
А внутри вашей папки «Dropbox» будут находиться папки и файлы, которые будут относиться к сервису, а также ваши папки, которые вы можете переименовать, как вам удобно. Вы видите, что по умолчанию создается несколько папок – «Photos», «Camera Uploads» и файл сервиса с его описанием. Его точно можете удалить, а с остальными поступайте, как заблагорассудится. Я все лишние папки убрал, и создал несколько новых – лично для себя, для своих компьютеров, и несколько — для друзей.
Если вы хотите работать с файлами на других компьютерах или устройствах, то зайдите на сайт . Там можно точно так же работать с документацией, как и на компьютере, заливать новые файлы или скачивать старые в защищенном режиме. Также в вашем приложении Dropbox существует возможность открывать общий доступ другим пользователям на папки.
Как создать общую папку для других пользователей Dropbox
В контекстном меню Проводника появится пункт «Dropbox», в котором вы увидите, что можно делать дополнительно с папками и файлами. А для общего доступа нужно будет установить Dropbox на другом компьютере, указать ваш действующий аккаунт, и получить все актуальные копии облака. Синхронизация папок и файлов произойдет автоматически. Общий доступ (шаринг) в Dropbox позволяет делиться информацией в вашем облаке с друзьями, коллегами и другими пользователями.
Теперь вся информация, которая находится в папке Dropbox, может синхронизироваться между облачным сервером Dropbox и любыми вашими (или не вашими) компьютерами. Передача данных происходит через SSL-соединение и зашифровывается по алгоритму AES-256. Все это происходит в фоновом режиме и вам никак не мешает. То есть, вы будете иметь максимально удобный и безопасный доступ к папкам и файлам, как с домашнего компьютера, так и с рабочего ПК или с мобильного устройства (планшет, телефон). Записать какую-нибудь информацию в хранилище просто: для этого просто перетащите файлы в вашу папку «Dropbox» на персональном компьютере и дождитесь их загрузки. Например, я перебрасывал таким образом файл образа весом 1,4 Гб, и этот процесс у меня занял 10 минут.
Для того, чтобы и другие пользователи могли работать с общими файлами и папками, можно создать отдельную папку. Например, «Друзья». Теперь вы должны правой мышкой кликнуть по ней и выбрать пункт «Dropbox/Share this folder». В открывшемся окне браузера введите почтовый адрес человека, с которым вы хотите совместно использовать эту папку. Когда он получит по почте приглашение и примет его, можно считать операцию законченной. Теперь вы можете обмениваться файлами быстро и безопасно.
Можно просто скопировать эту ссылку и отправить ее своим друзьям по почте, но зачем делать лишние телодвижения, если Dropbox сам все сделает за вас? Этот пункт в контекстном меню компьютера (изображение ниже) вы должны выбрать, чтобы отправить ссылку друзьям:
Вот как это окно для отправки приглашения со ссылкой будет выглядеть в вашем браузере:
Теперь после того, как все участники общего доступа могут работать с этой папкой, можно менять ее содержимое, и другие подключенные пользователи сразу увидят изменения. Сразу – потому что им придет всплывающее уведомление от Dropbox на компьютер, что в таком-то файле произошло обновление. Кроме того, вы можете управлять пользователями, которые имеют доступ к общей папке вплоть до их удаления с удалением файлов на его ПК или мобильном устройстве.
Чтобы вы могли использовать Dropbox коллективно , можно применить и другой способ. Нужно разослать друзьям или коллегам приглашения на почту, но только при одном условии — у них должен быть установлен Dropbox. Сделать это можно довольно просто – в этом же окне (картинка выше) нажмите ссылку «Import contacts». В выпавшем окне появятся ваши почтовые ящики и сервисы, в которых вы участвуете – Gmail, и т.д. Напишите текст приглашения, приняв которое, ваши друзья смогут получить доступ к файлам и возможность работы с ними. Причем все изменения будут видны всем остальным пользователям этой общей папки в Dropbox.
Делаем перспективные выводы – все папки и файлы, которые хранятся на сервере Dropbox, можно в любое время скачать к себе на компьютер, переслать другим пользователям или просто что-то в них изменить. Более того – всегда можно получить резервные копии всех документов или восстановить предыдущие, неизмененные версии документов! Удобно, если вы непреднамеренно удалили или изменили файл. При бесплатном доступе (до 2 гигабайт) пользователи могут восстановить предыдущие версии файлов за последний месяц, а премиум-пользователи могут это сделать за любое время. То есть, при пользовании платным аккаунтом вы можете получить любую копию всего вашего компьютера, если заблаговременно скопируете в Dropbox все файлы и папки компьютера. Можно удалить файлы и папки без возможности их восстановления. Но и здесь есть ограничения, правда, довольно смешные. Нельзя одновременно удалить несколько файлов или папок – только по одному. И нельзя удалить папку, если в ней находится больше 1000 файлов. То есть – все это условно и решаемо.
Доступ к Dropbox с мобильных устройств
Как я уже говорил выше, доступ к вашему Dropbox-аккаунту можно получить и с мобильных устройств, например, со смартфонов на базе Android, iPhone, iPad или Balckberry. Что вы можете делать в Dropbox на вашем мобильном устройстве:
1. Просматривать полный список файлов в вашем Dropbox-аккаунте.
2. Просматривать некоторые типы файлов в мобильном устройстве (у меня в планшете открываются docx, txt, pdf, jpg, avi – да почти все форматы и расширения).
3. Добавлять видеофайлы, изображения и фотографии для синхронизации. В Android можно легко работать в Word и сохранять файлы в Dropbox.
4. Создавать новые каталоги и папки.
5. Сохранять любые доступные файлы в другие приложения.
Безопасность в Dropbox
Облачный сервис Dropbox заботится о безопасности и конфиденциальности всех ваших данных. Вот те меры, которые приняты в целях безопасности и сохранения информации:
1. Вся информация проходит по защищенному SSL соединению.
2. Информация хранится на сервере в зашифрованном виде (AES-256), и персонал Dropbox не имеет доступа к чужим файлам. Так, по крайней мере, утверждает компания.
3. Доступ к общедоступным папкам получают только пользователи, получившие приглашение.
4. Доступ к файлам в папке общего доступа имеют только пользователи, у которых есть ссылка на файл. Просмотреть всю папку или другие файлы в этом каталоге невозможно.
5. Все приложения Dropbox защищены в максимальной степени.
То есть, при пользовании облачным сервисом вы имеете комфортный, быстрый и полностью безопасный доступ к информации любого компьютера или мобильного устройства, которое подключено к вашему аккаунту. Большое преимущество Dropbox в том, что пользование понятно даже неподготовленному человеку, и вся процедура общения с этим приложением максимально упрощена. Сложные и длительные настройки исключены абсолютно.
Что дает LAN Sync?
Не так давно в Dropbox появилась новая функция — «LAN Sync». Она дает возможность синхронизации файлов в корпоративных локальных сетях, без участия сервера Dropbox. Эта функция намного повышает скорость передачи данных и синхронизации информации внутри сети. Если раньше изменения в файлах и папках проходили через сервер Dropbox, то теперь сначала проводится проверка на наличие в локальной сети измененного файла, и потом этот файл скачивается. То есть, ширина внешнего канала сервера уже не влияет на скорость работы приложения.
Фигурально выражаясь, в образном переводе, Dropbox - это «положи в сундук».
В определённой степени, Dropbox своё название оправдывает - и логотип имеет в виде ящика, и по смыслу, то же самое - положил файлик в «сундучок» и пусть себе лежит. Никому не мешает. Но, с ящиком это у него, так сказать - маркетинговый ход, а самом деле:
Dropbox - это популярнейший
по хранению и обмену пользовательской информацией
Облачным его называют потому, что в работе сервиса используются новейшие технологии по хранению и обмену информации в общедоступном информационном интернет-облаке. И, работает это интернет-Dropbox- облако, очень как бы даже и неплохо. По крайней мере, недостатков и заглюков в его работе не замечено, это точно.
Бесплатное пространство на Dropbox
В какой-то мере, Dropbox можно назвать облачным сервисом. Но, такое утверждение можно сделать только с большой натяжкой. Бесплатного дискового пространства на Dropbox очень мало, всего 2 Гб. И, даже поверхностного знакомства с этого облака вполне достаточно, чтобы понять - насколько это мало.
Дело в том, что Dropbox хранит на протяжении 30 дней - историю изменения и удаления файлов, плюс сами изменённые и удалённые файлы. А такое хранение занимает (и весьма не хилое) дисковое пространство.
Клиент-программа Dropbox
Облачный сервис Dropbox имеет неплохую и нетребовательную , которая довольно быстро синхронизирует положенные в неё файлы и экономит трафик пользователя за счёт передачи только изменённой части синхронизируемого файла. Ну, насчёт экономии трафика - это утверждение от самого Dropbox и проверить рядовому пользователю сие не под силу.
Дополнительно, клиент-программа Dropbox- а умеет снимать скриншоты (снимки) экрана и хранит историю изменений файлов. Последнее свойство весьма ценно и часто бывает полезным. Скачать клиент-программу, а заодно и зарегистрироваться на самом сервисе - можно по поисковому запросу «Скачать Dropbox». Принципиально, отдельная регистрация аккаунта пользователя не обязательна, она произойдёт автоматически, после установки программы-клиента.
Особенности работы Dropbox
Dropbox - очень хороший облачный интернет-сервис по хранению и обмену пользовательской информацией. Dropbox одинаково хорошо работает, как через браузер, так и через . Однако, работа сервиса имеет одну серьёзную особенность, которая отличает его от своих, не менее популярных собратьев - и . На Dropbox нет «Корзины» .
Как было уже сказано, Dropbox хранит историю изменения файлов и сами изменённые и удалённые файлы в течение 30 дней с момента удаления. С одной стороны - это нормально, удобно и даже хорошо. Можно всегда восстановить случайно удалённые данные, что принципе и не удивительно. В этом нет ничего, ни нового, ни странного. На всех компьютерах для временного хранения удалённых файлов и папок имеется специальная «Корзина», и все мы давно привыкли ею пользоваться. А вот на Dropbox «Корзины» - нет.
Все удалённые файлы и папки Dropbox оставляет на своих местах и просто помечает их, как «удалённые». При этом, удалённые объекты скрываются и перестают отображаться. Но, они-то - реально существуют и занимают место на виртуальном сетевом диске. Чтобы их удалить окончательно, в аккаунте у пользователя, на панели управления, есть специальная кнопка с ярлычком корзины - «Показать удалённые». После её нажатия отображаются всё удалённые файлы, которые можно теперь будет удалить окончательно, при помощи контекстного меню.
Вот только специфика работы сервиса заключается в том, что отображаются эти самые удалённые файлы - только в непосредственно открытой папке. И, если пользователь захочет выполнить простое и банальное действие, именуемое как «Очистка корзины», то ему придётся зайти во все свои папки на Dropbox для поиска и окончательного удаления ранее удалённых объектов (папок и файлов).
То же самое происходит и при обычном переименовании файла - Dropbox закачает его по-новой, а старый файл пометит как «удалённый» и оставит на своём месте, рядом с переименованным. Вот, сколько раз пользователь переименует свой файл - вот, столько у него и будет копий этого файла под разными именами. Последний из переименованных файлов будет отображаться, как рабочий вариант, остальные - будут скрыты и помечены, как «удалённые». А если пользователь захочет переименовать не файл, а целую папку с файлами - вот всю, вновь переименованную папочку - Dropbox опять закачает по-новой и поставит рядом со старой (что была до переименования). Такое неоднократное дублирование переименованных файлов может привести к лавинообразному увеличению используемого дискового пространства.
Всё не беда. Через 30 дней аккаунт пользователя автоматически очистится от ненужной информации, все удалённые и переименованные объекты будут окончательно удалены. Объём свободного дискового пространства будет восстановлен. Вот только разгуляться на 2 ГБ дискового пространства на Dropbox - не сильно-то получится. Лошади понятно, что если вовремя не подчищать удалённые и переименованные файлы, то 2 Гб бесплатного дискового пространства очень быстро закончатся. Или, другой вариант - ждать 30 дней, пока сервис не самоочистится. Есть ещё третий вариант, самый простой и надёжный - прикупить на Dropbox достаточно места и не заморачиваться с его принудительной очисткой. Да только не любим мы покупать, вот в чём проблема.
При наличии достаточного количества свободного места на виртуальном диске, на Dropbox - бесконечное копирование и сохранение переименованных и удалённых файлов даёт гарантию того, что ничего из ценной информации не будет утрачено. А, как при этом разобраться в целом ворохе удалённых и переименованных файлов - Dropbox его знает.
Эксплуатируем Dropbox с фантазией
Dropbox - отличный сервис, который нужно использовать на всю катушку, особенно его бесплатное дисковое пространство. Лично я приспособил бесплатную часть Dropbox-а (2 Гб) для хранения своих важных и постоянно используемых текстовых документов. Это небольшие по объёму файлики, которые я храню в винраровских (WinRAR ) папках-архивах. При необходимости, я вхожу в такую папку через WinRAR, делаю изменения в документах, удаляю их или создаю новые. Во время таких операций, WinRAR автоматически обновляет свой архив, а Dropbox, так само автоматически - синхронизирует изменения в архивном файле.
Поскольку, при такой операции нет факта переименования или удаления файла-архива, а его содержание Dropbox абсолютно не волнует, то естественно - у меня нет никаких проблем с окончательным удалением удалённых и переименованных файлов. Потому что, у меня нет удалённых или переименованных файлов. Все архивные файлы остаются на своих местах, изменяется только их объём, который Dropbox с успехом синхронизирует.
