Доверенность от предприятия на получение почты. Образец доверенности на получение почты: как составить

Особенности оформления доверенности от организации

При оформлении доверенности в ситуации, когда доверителем выступает юрлицо, надлежит учесть следующие особенности:

Документ оформляется в письменном виде (п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ) и обычно на фирменном бланке компании. Последнее требование необязательно, однако при его несоблюдении следует указать реквизиты доверителя в тексте самой доверенности.
Доверенность должна выдаваться за подписью руководителя организации или иного лица, надлежащим образом уполномоченного на выдачу таких доверенностей (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ), а также главного бухгалтера (абз. 10 п. 100 Почтовых правил, принятых советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи от 22.04.1992, далее — Правила). Как видно, закон в настоящий момент не регламентирует необходимость проставления в документе оттиска печати организации, однако такое требование установлено абз. 8 п. 100 Правил.
Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется — достаточно подписей руководителя организации и главного бухгалтера (или бухгалтера). Если в учреждении работает только 1 сотрудник, такая доверенность выдается в указанном порядке вышестоящей организацией (абз. 10-11 п. 100 Правил).
Все доверенности для получения корреспонденции, кроме генеральных (т. е. разовые, с указанием срока и без), составляются в 2 экземплярах, т. к. один будет храниться у сотрудников почты (п. 103 Правил).

Рекомендуем также ознакомиться с особенностями составления доверенностей от имени юрлица на предоставление иных полномочий, например в статье Доверенность на заключение договоров от юридического лица .

Образец доверенности от юрлица на получение почтовой корреспонденции

Общая структура доверенности от организации на получение почтовой корреспонденции может быть такой:

Название документа.
Место выдачи доверенности (название населенного пункта).
Дата выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Сведения о доверителе и доверенном лице. В отношении доверителя-юрлица указывается наименование, регистрационные данные, позволяющие его однозначно установить, должность и Ф. И. О. уполномоченного лица, а также название и реквизиты документа, на основании которого ему предоставлены соответствующие полномочия от имени организации. В отношении доверенного лица указываются его Ф. И. О., реквизиты паспорта, дата рождения, место проживания.
Список передаваемых полномочий. В данном случае на получение любых почтовых отправлений (см. абз. 7 п. 100 Правил).
Срок действия доверенности. Он должен быть указан прописью (абз. 8 п. 100 Правил). Если срок не указывается, то принимается, что такая доверенность именно для почты сохраняет силу в течение 1 года (абз. 2 п. 101 Правил). В целом доверенности не выдаются сроком более чем на 3 года, в противном случае за них будет взиматься плата (абз. 1 п. 101 Правил).
Возможность передоверия.
Подписи доверителя и доверенного лица с расшифровками.

Предлагаем в качестве шаблона для составления доверенности использовать разработанную нами форму, которую можно скачать по ссылке: Доверенность от юридического лица на получение писем на почте - образец .

Итак, доверенность на получение писем, адресованных организации, может быть оформлена в простом письменном виде и должна содержать подписи руководителя организации, главного бухгалтера и оттиск печати юрлица.

Доверенность на получение посылки. В определенных жизненных ситуациях этот документ может стать просто необходимым. Некоторые особенности его составления изложены в настоящей статье.

Когда нужна доверенность

С течением времени популярность почтовых отправлений среди простых граждан не только не падает, но, наоборот, возрастает. Стоит заметить, что изменился характер таких отправлений. Если в былые годы посылки отправляли друг другу родственники, проживающие в разных странах или городах, то теперь в качестве отправителей выступают организации и предприниматели, которые осуществляют торговлю посредством интернета, а также другими удаленными способами.

Вместе с тем все такими же остались правила в почтовых организациях, касающиеся получения корреспонденции: ее должны забирать непосредственно те лица, которые указаны в качестве получателя. Вот в таких случаях и может пригодиться доверенность, когда получатель физически не может явиться в почтовое отделение. Причем независимо от того, по какой причине человек не может получить посылку сам, этот документ сотрудники почты будут требовать и без него корреспонденцию не выдадут.

Другим обстоятельством, требующим выдачи доверенности в обязательном порядке, является ситуация, когда в качестве получателя указано юридическое лицо. Естественно, организация сама не может явиться на почту, за нее получает посылку уполномоченный директором сотрудник.

Правила оформления

Если гражданин знает, что в течение ближайшего времени ему должно прийти почтовое отправление, а он сам не сможет его получить из-за различных обстоятельств (командировка, болезнь, занятость на работе и прочее), то необходимо заблаговременно позаботиться о подготовке доверенности.

Во-первых, нужно определить того человека, который будет доверенным лицом. Этому человеку как минимум нужно верить, что он не обманет и не подведет.

Во-вторых, доверенность на получение посылки, образец которой выдадут в любом почтовом отделении, должна быть написана на бумаге. Полномочие, переданное в устной форме, не будет иметь юридической силы. По общему правилу все доверенности удостоверяются нотариусом. Однако для получения почтовых отправлений и иных видов предметов будет достаточно удостоверить документ в ЖЭУ по месту регистрации (проживания). Начальник обслуживающей организации должен провести заверение бесплатно.

Если заверить документ в ЖЭУ затруднительно по каким-либо причинам, можно удостоверить его у себя на работе. В этом случае обязанность по совершению данного действия возлагается на руководство организации.

Как уже было отмечено, образец доверенности на получение посылки можно попросить на Почте России. Но можно написать текст самостоятельно. Главное, соблюсти все законодательные требования и указать все необходимые реквизиты. Примерный текст бланка доверенности на получение посылки следующий.

«Я, Лунов Сергей Александрович, 16.10.1981 года рождения, паспорт серии 01 04 №693093 выдан 26.09.2010 года ОВД Центрального района г. Москвы, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданку Лунову Екатерину Анисимовну получать в почтовом отделении №4 г. Москвы поступающую на мое имя корреспонденцию, в том числе посылки, письма, бандероли и прочее».

Примерно такое содержание должна иметь доверенность на получение посылки на почте. При этом необходимо не забыть указать дату ее составления и место (город, село и т.п.). В конце документа удостоверяющее его лицо производит соответствующую запись, проставляет печать организации.

Срок действия разовой доверенности

Общий срок действия доверенности как таковой в законодательстве отсутствует. Вместе с тем имеется оговорка о том, что если в этом письменном полномочии не указан период его действия, то документ будет иметь силу всего лишь 1 год. Исходя из такого определения ситуации, представляется возможным выписывать доверенности, указывая в них различные сроки, даже 100-200 лет. Конечно же, столько времени документ действовать не будет, а прекратит свою силу со смертью доверителя.

Говоря о разовой доверенности на получение посылки, можно отметить, что ее срок дополнительно ограничивается еще и совершением определенного действия - обращением в почтовое отделение и получением корреспонденции. Отличить разовую доверенность от документа длительного срока довольно просто - или в ней прямо указано, что она выдана для получения почты всего на 1 раз, или вместо слова «получать» в ней указано «получить».

Недействительность доверенности

Чтобы не попасть в затруднительную ситуацию, когда работники почты не принимают доверенность, лучше заранее оформить ее как полагается, не допуская нарушений закона. Так, этот документ будет являться недействительным, если при его составлении не будет указана дата. Простая формальность, но без нее доверенность - не документ.

Важные нюансы о доверенности

Еще несколько моментов, которые нужно знать о рассматриваемом документе. Он может быть отменен. Форма такой отмены законодательно не предусмотрена. Однако, как представляется, это должно быть соответствующее уведомление почтового отделения, где должна быть применена доверенность.

Документ в определенных случаях прекращает свое действие. Это, как было указано выше, смерть доверителя. Отмена и истечение срока также являются прекращением. Другие основания для прекращения: смерть доверенного лица, ликвидация организации-доверителя, признание доверителя или его контрагента невменяемыми и прочие.

Таким образом, доверенность - важный и необходимый документ, которые следует подготавливать заранее и оформлять в соответствии с законодательными требованиями. Необходимость в оформлении доверенности может возникнуть весьма неожиданно, поэтому бланк этого документа всегда лучше держать дома, чтобы в нужный момент осталось только заполнить его и отнести в организацию, которая сможет его заверить. В свою очередь, знание вышеприведенной информации облегчит совершение этого действия, разрешит многие возможные вопросы, появляющиеся у человека, которому необходимо получить посылку в почтовом отделении связи.

Время от времени у нас возникает необходимость передоверить получение посылки, бандероли, письма либо иных почтовых отправлений другим людям. Сделать это лучше, оформив доверенность на получение почты. Как и любой иной официальный документ, она имеет свои особенности, правила заполнения. Если мы хотим быть уверенными в сохранности своей корреспонденции и других высланных нам ценных вещей, необходимо знать эти формальности.

Из этого материала читатель узнает все нюансы оформления этого документа, а в нижней части страницы можно скачать образец доверенности на получение почты.

Когда и кому требуется доверенность на получение почты

Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц. Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю. Такой срок хранения относится ко всей корреспонденции, кроме заказных писем и бандеролей, поступивших из судебных органов. Согласно Приказа ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 № 423-п (в редакции от 15.06.2015 г), судебная корреспонденция хранится в отделениях почты 7 календарных дней.

Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по каким-либо причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.

Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ. Кого можно сделать доверенным лицом? Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии. Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега. Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа.

Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В разных житейских ситуациях. Напомним основные.

1. Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.

2. Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.

3. Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо.

4. Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.

В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.

Как грамотно составить документ

Заполняя образец доверенности на получение почты, имейте в виду: если вам нужно передать право на получение ценной корреспонденции либо посылки, нотариальное ее заверение обязательно. Это правило работает вне зависимости от сроков действия доверенности, независимо от того, физическое или юридическое лицо передает такое право. В иных случаях не требуется заверять документ у нотариуса. Исходя из положений ст. 185.1 ГК РФ, доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако, на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.

Нередко бумагу составляют в произвольной форме, особенно, со стороны доверителя, являющегося физическим лицом. Но и в этом случае, во избежание недоразумений, не забудьте указать дату составления и срок действия документа. Когда доверитель не указывает срок пользования бумагой, она по умолчанию будет иметь юридическую силу в течение 3 лет с даты составления.

Проще использовать образец доверенности на получение письма на почте, тем более, если поручение исходит от юридического лица, а получаемые документы и посылки важные.

Эти данные должны присутствовать в доверенности обязательно:

номер почтового отделения, где будут получаться отправления;
юридический адрес организации или места составления;
дата оформления;
полные личные сведения о доверителе;
в случае если доверитель — организация, указать в поле «данные доверителя» ее наименование, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН;
подробные личные данные посредника — доверенного лица;
подпись доверенного лица (образец);
подпись доверителя.

Обратите внимание на нюансы

В любой организации работают люди с разными характерами и возможностями, и Почта России — не исключение. Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки. Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности. Согласно правилам, такая просьба вполне законна и при наличии отпечатанной доверенности, и даже заверенной нотариально, но в последних случаях почтовики обычно более благодушны и ограничиваются наличием доверенности на получение почты.

Но расслабляться рано: работники почтовых отделений очень внимательно относятся к правильности оформления доверенностей, требуют соблюдения всех формальностей. Даже самые маленькие погрешности: типа нечеткой печати могут стать причиной отказа в выдаче почты.

Но! На вашей стороне законодательная поддержка. А именно, закон 185 ГК РФ, допускающий неполное указание реквизитов. Если сотрудники почты не выдали вам корреспонденцию именно по этой причине, эти действия могут быть оспорены в судебном порядке. Разумеется, если у вас есть время и силы для подобных действий.

Доверенное лицо облечено достаточно широкими полномочиями. Оно может даже отказаться от получения писем или посылок, если посчитает, что они доставлены в поврежденном виде. Но если почтовые отправления содержали, например, важные для договорных отношений документы, такая повышенная «щепетильность» может привести скажем, к срыву графиков сдачи объекта. Поэтому самое важное: доверять подобные функции действительно ответственным, адекватным людям, и не забывать контролировать их.

Предназначением данного документа является получение почтовой корреспонденции (письма, посылки, бандероли) в случае, когда адресат на может самостоятельно ее получить по причине длительного отсутствия из-за продолжительного лечения, отпуска, командировки. Образец доверенности от физического лица на получение почты, писем скачайте бесплатно ниже.

В Гражданском кодексе РФ предусмотрено составление определенного вида доверенностей при помощи нотариуса, документ от физического лица на получение писем или посылок может быть оформлен без его участия. Но для получения особо ценных почтовых отправлений все же требуется нотариальная доверенность. Нужно ли заверять бланк для получения простых писем, посылок, бандеролей? Обязательно, причем не только подписью физического лица, но и другим лицом, которое сможет подтвердить личность – заверить доверенность может работодатель, администрация больницы, работник почты, руководство учебного заведения.

Кому доверить право получения почтовых отправлений?

Представлять доверителя на почте может любой гражданин России, достигший совершеннолетнего возраста. Выбирать доверенное лицо следует с особой осторожностью, недобросовестный человек может воспользоваться удобным моментом и, получив уведомление о прибытии посылки, присвоить чужую посылку, не проинформировать об этом адресата корреспонденции.

Если требуется оформление доверенности для получения почтовой корреспонденции для малолетнего гражданина, то выдаваться она будет его законными представителями (родители, усыновители).

Виды доверенностей

В зависимости от обширности полномочий различают 2 вида доверенностей от физического лица:

разовая - дает право на получение писем Почты России 1 раз;
генеральная - обладает большим спектром разрешенных действий, поручений от имени доверителя.

Как физическому лицу составить доверенность на получение почты

Нажмите для увеличения

Форма доверенности является произвольной, но присутствие следующей информации необходимо всегда:

заголовок - «доверенность» с обозначением целей ее создания;
город и дата составления;
информация о заявителе и доверителе: ФИО физического лица, дата рождения, реквизиты паспорта, адрес регистрации;
цель оформления доверенности (конкретные действия контрагента – получить письмо, посылку, бандероль, иную почтовую корреспонденцию, либо представлять интересы при получении почты на протяжении определенного временного промежутка);
подписи обеих сторон (доверенное лицо расписывается, а доверитель удостоверяет его подпись).

Забыв указать дату передачи полномочий, доверенность считается недействительной (ст. 186 ГК РФ). А вот срок действия документа проставлять не обязательно. Продолжительностью действия доверенности без указания срока считается 1 год. Все персональные сведения в доверенности должны быть указаны в строгом соответствии с паспортными данными.

Также между физическими лицами может быть заключен контракт по оказанию представительских услуг и получению почтовых посылок (ч.4 ст. 185 ГК РФ). В этом случае дополнительно составлять доверенность нет необходимости. Договор составляется в 2 экземплярах и хранится у каждой из сторон.

Доверенность может быть оформлена сразу на нескольких людей, при этом полномочия для каждого получателя расписываются в отдельности.

Когда бланк написан, обозначенный в ней гражданин как доверенное лицо вправе предъявлять ее на почте в течении всего срока действия.

При возникновении потребности в аннулировании документа, выписанного физическим лицом, все заинтересованные структуры (Почта России) уведомляются о данном факте, документ возвращается доверенному лицу.

Каждый гражданин РФ имеет право оформить доверенность на получение корреспонденции или посылки другим лицом. Такая возможность предусматривается статьей 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенное лицо может получить любое отправление либо разово, либо делать это на постоянной основе. При этом от ценности груза такие полномочия доверенного лица не зависят.

При оформлении доверенности получатель может указать в этом документе любое лицо: родственника, друга, коллегу или подчиненного. Доверенное лицо становится представителем доверителя и имеет право получать любые посылки при предъявлении соответствующего документа в отделении почты,

Доверенность на получение посылки на почте может понадобиться в разных жизненных ситуациях:

Если адресат находится в другом городе или вне страны и не планирует возвращаться в течение долгого времени. Дело в том, что ценные посылки и письма в случае невозможности вручить их адресату могут храниться в отделении почты в течение месяца. После этого отправление пересылается обратно отправителю. Если в течение этого месяца адресат находился в отпуске, в командировке или по каким-то другим причинам не имеет физической возможности получить посылку – лучше сделать доверенность другое лицо.
Иногда члены одной семьи живут раздельно, более того – они могут жить в разных городах и при этом все же быть прописаны в одной квартире. Например, если кто-то уезжает работать в другой город вахтовым методом на несколько месяцев. В этом случае человеку удобнее, чтобы посылки и письма приходили именно на его домашний адрес, а не на схемную квартиру или в общежитие, в котором он вынужден проживать во время работы. В этом случае стоит оформить долгосрочную доверенность на родственников, которые проживают в квартире по месту его прописки.
Часто руководитель организации, на имя которого приходят посылки, письма от клиентов, деловые документы и промо-материалы, оформляет долгосрочную доверенность на ответственного сотрудника (в большинстве случаев это секретарь или один из сотрудников бухгалтерии).

Доверенность на получение почты может быть разовой или долгосрочной. Доверенности со стороны физических и юридических лиц вне зависимости от сроков действия имеют общую характерную особенность: если доверенное лицо будет получать ценную корреспонденцию и посылки, доверенность обязательно должна заверяться нотариусом.

Порядок составления доверенности

Доверенность составляется в произвольной форме, в большинстве случаев физические лица предпочитают составлять такой документ от руки, хотя существуют и готовые бланки. Главное при составлении доверенности – указать срок ее действия, если предполагается регулярное получение почты доверенным лицом.

Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.

В случае, если составляется доверенность на получение почты от юридического лица, образец лучше использовать стандартный, а сам документ отпечатать: к составленным от руки доверенностям сотрудники почты иногда относятся с меньшим доверием и могут попросить предоставить документы, подтверждающие личность получателя (хотя согласно правилам такая просьба имеет место даже при наличии нотариально заверенной отпечатанной доверенности),

В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:

адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
личные данные доверителя;
личные данные доверенного лица;
номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
образец подписи доверенного лица;
подпись доверителя.

Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.

Нюансы

Сотрудники почтовых отделений всегда с особым вниманием относятся к правильности оформления доверенностей на получение посылок и и соблюдают все формальности. Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.

Интересно, что закон 185 ГК РФ допускает неполное указание реквизитов, и если сотрудники почты отказывают в выдаче именно по этой причине – их действия можно оспорить. К сожалению (для «Почты России), незнание сотрудниками таких нюансов приводит к тому, что более подкованный юридически получатель доводит дело до суда, где неизбежно выигрывает.

Доверенность на получение почты предполагает наделение доверенного лица достаточно большими полномочиями. Например, это лицо может отказаться от получения посылки ли письма, если отправление доставлено в поврежденном виде. Также возможно предъявление претензий сотрудникам почты.

Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему. Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.

Бланк доверенности на получение корреспонденции

Бланк доверенности для юридического лица на получение почты: , .