Документы гугл докс. Начинаем работать в Google Docs: создаем, открываем, сохраняем документ. Совместная работа в Google Docs

Чтобы получить доступ к полноценной работе с документами Google, достаточно завести собственный аккаунт, то есть почту, на gmail.com. Необходимо создать обычную учетную запись, как на yandex или mail.

После этого можно приступать к работе со всеми приложениями от Google, которые уже установлены в каждом почтовом ящике, а их достаточно. При этом некоторые из них доступны сразу после активации аккаунта, другие – платные.

Специалисты Google основной задачей ставили создание такого пространства для хранения информации, которое будет доступно из любого места, где есть интернет, любому числу пользователей.

Google-документы представляют собой обычные текстовые и табличные редакторы. Они дают возможность работать непосредственно в аккаунте, а также переносить уже имеющиеся документы с рабочего стола или иного носителя на диск Google. Это удобно и надежно, потому что Google выступает в этом случае гарантом сохранения информации каждого своего пользователя.

Создание документа Google

Итак, вы зашли на диск Google в своем аккаунте, или почтовом ящике, и видите непосредственно под логотипом компании две кнопки: «Создать» и «Загрузить». Первая соответственно служит для создания Google-документов, вторая позволяет загружать уже готовые документы в свой аккаунт.

При нажатии на кнопку «Создать» появляется несколько возможных вариантов создания документов. Это может быть текстовый документ, форма, таблица и папка с документами.

Текстовый документ является аналогом привычного практически всем MS Word. Это текстовый редактор, поэтому в нем можно производить все те действия, которые характерны для текстового редактора. Например, работа с текстом.

Для создания таблиц выберите подпункт «Таблица» в разделе «Сохранить». Google-таблица практически идентична таблицам формата Ms Excel. Также документы Google дают возможность, наряду с таблицей, создать форму. Это удобно, например, при реализации анкетирования, так как Google-форма даст возможность опросить большое количество людей и обработать быстро и достоверно полученные результаты.

Кроме того, документы Google предлагают создавать презентации, подобные тем, которые реализуются в программе Power Point. Основой плюс документов от компании Google в возможности работать над ними нескольким пользователям. Это достигается через настройки доступа, которые есть в каждом Google-документе, вне зависимости от его типа.

Владелец почтового ящика, то есть аккаунта, по своему усмотрению может предоставить любому пользователю возможность или только для просмотра документа, или для его совместного редактирования. Кроме того, имеется возможность во время работы над Google-документом общаться в чате, в том числе через видеовстречи по технологии Hangouts.

Таким образом, Google-документы – шаг в будущее в сфере эффективного использования интернет-пространства.

Google Docs («Документы онлайн») – это бесплатный пакет программ Офис ворд и эксель, расположенный в сети Интернет.
Если у Вас есть Интернет, то возможно Вы сможете обойтись без офиса вообще используя аналоги на сайте Google Docs. Конечно, некоторых людей пугает обилие слов «онлайн», «облачные технологии», «процессор текстовый» или «процессор табличный», поэтому им кажется, что на самом деле проще работать в привычных пакетах OpenOffice или MS Office.
В действительности, сервис Google Docs ориентирован на обычного чайника, не обладающего специальными навыками.
Программы Google Docs просты, бесплатны и даже медленный компьютер потянет все функции.
Что же действительно может гугл докс?

Начнем с того, что в онлайновом текстовом процессоре Google Docs (аналог Microsoft Word) документы онлайн создаются и редактируются, сохраняются на локальном диске или на , предназначенном для хранения резервных копий.

Как видим, существенным достоинством сервиса является возможность создания резервной копии. Ведь жизнь непредсказуема, и каждый человек хоть раз попадал в ситуации, когда необходимо срочно отредактировать распечатать файл, а компьютер не загружается из-за каких-то системных проблем.
Использование сервиса «Документы Google Docs» позволит продолжить работу с нужным документом с любого компьютера, имеющего удаленный доступ. Еще одним немаловажным достоинством текстового процессора Google Docs является его отличная функциональность на фоне относительной простоты интерфейса, однако, обо всем по порядку.

Возможности облачного сервиса Google Docs
Все, что нужно знать про облачные технологии – это то, что для обработки и хранения информации используются средства веб-сервера, а результат проведенных операций предоставляется пользователю с помощью веб-браузера. Название таким технологиям дало традиционное схематическое обозначение интернета и удаленных сервисов в виде облака.
Возможности онлайн-офиса:
1. создание и редактирование текстовых документов (как в Microsoft Word);
2. создание и редактирование таблиц (как в Microsoft Excel);
3. создание и демонстрация презентаций (как в Microsoft Power Point);
4. создание простых, или «векторных», изображений;
5. редактирование графических файлов (в частности, фотографий);
6. хранение резервных копий файлов на дисковом пространстве провайдера;
7. отправка и принятие сообщений электронной почты.
И все это бесплатно.

Как начать работу с Google Docs

Для получения доступа ко всем возможностям онлайн-офиса следует пройти несложную на www.google.ru – главной веб-странице поисковой системы Google. Необходимо ввести этот адрес в адресную строку браузера, а затем выбрать ссылку «Войти» в верхней части веб-страницы.

Рис.1

Рис. 2

В результате открывается регистрационная форма для нового пользователя.

В полях регистрационной формы необходимо ввести личные данные, а также свой логин и пароль, которые в дальнейшем будут использоваться для входа в систему.

Как создать текстовый документ Google Docs

Необходимо снова вернуться на стартовую страницу и выбрать вкладку «Ещё».

Рис. 3

В выпадающем меню выбрать пункт «Все сервисы», а на открывшейся странице найти сервис «Документы».

Рис. 4

Поскольку учетная запись только создана, она еще не содержит ни одного документа, а в дальнейшем на этой страничке будут отображаться все документы, которые создавались и редактировались в онлайн-офисе «Документы Google Docs» – новые возможности сервиса предусматривают такую функцию.

Инструменты Google Docs

При внимательном рассмотрении панели инструментов Google Docs выясняется, что интерфейс (меню) является интуитивно понятным, поэтому не нуждается в детальных пояснениях. Все иконки визуально очень схожи с привычным приложением MS Office и OpenOffice.
Кроме того, нужно заметить, что онлайн-офис «Документы Google Docs» снабжен средством проверки орфографии, активированным по умолчанию. С целью повышения удобства пользования приложением, его снабдили функцией автоматического перевода документа.

Рис. 5

Совместная работа в Google Docs

Конечно, функционал Google Docs достаточно похож на desktop-приложения типа MS Word, но не следует забывать, что «Документы Google Docs» – полноценный онлайновый текстовый процессор, обладающий рядом преимуществ. Одно из таких преимуществ – возможность совместной работы над документом несколькими пользователями , при этом доступ к файлу может осуществляться с любого компьютера, имеющего выход в сеть интернет.
Пользователь Google Docs в зависимости от своей роли может являться либо владельцем документа, либо участником совместной работы.
Владелец файла также имеет возможность предоставлять отдельным пользователям право просмотра документа (с отключенными функциями редактирования).
В верхней строке указываются пользователи, имеющие личный доступ к документу, ниже обозначен владелец документа.
Внизу окна есть строка для добавления других пользователей, которым будет предоставлено права просмотра или совместной работы над документом.

Возможные затруднения
Что делать сервис функционирует некорректно?
— Проверьте название своего браузера и его версию. Согласно информации разработчиков, корректная работа сервиса Google Docs обеспечивается поддержкой следующих веб-браузеров: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari (версия 4 и выше), а также Internet Explorer (версия 8 и выше).

Что если не понятно назначение инструментов и возникают вопросы в процессе работы с онлайн-офисом?
— Следует обратиться к Справке Google Docs, введя в адресной строке браузера адрес http://support.google.com/docs

Что делать если все на английском?
— Выбрать русский язык.

Итак, в настоящее время онлайн-офис Google Docs составляет достойную конкуренцию обычным текстовым процессорам. Его активно используют блоггеры, журналисты и представители других профессий, связанных со своевременным размещением и редактированием информации. На первое место по популярности у американских школьников и студентов вышел сервис «Документы Google Docs» — новые возможности обеспечивают учащимся работу с текстами докладов и рефератов в любое удобное время и в любом удобном месте – начиная от общественного транспорта по дороге на учебу или в читальном зале библиотеки. В скором времени отечественные студенты и школьники также оценят все достоинства, которые имеет использование онлайн-офиса.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Многие из вас по жизни сталкиваются с необходимостью создать какой-либо документ, начертить таблицу и что-то еще в этом же роде. Что же вы для этого используете?

Ах да, конечно же, имеющиеся практически на каждом компьютере популярные программы, такие как, например, Word, Exel, PowerPoint, Опен Офис и многие другие, включая и онлайн версии (облачные) некоторых редакторов.

Да, они бесспорно хороши, но не в том случае, когда над данным проектом, таблицей, онлайн-презентацией еще стоит попотеть, чтобы довести до ума, да и работаете над проектом не только вы, а и ваши коллеги, которые не могут находиться все время у вас под боком. Вот для этого вашим незаменимым помощником и может стать бесплатная и многофункциональная программа от Гугла . Давайте знакомиться.

Что такое Гугл Докс?

Многие из вас, да и я в том числе, привыкли работать с различными документами в таких офисных программах, как например Word, Exel, или же PowerPoint, которые для начала необходимо установить к себе на компьютер.

Все это просто замечательно, если файл предназначен только для вас. А если вы ограничены, к примеру, во времени? Если вам необходимо этот самый текстовый файл или презентацию кому-либо срочно показать, да еще чтобы этот кто-либо внес безотлагательно необходимые правки? Вот именно для этого и необходим бесплатный онлайн-сервис Google Docs , возможности которого мы и постараемся рассмотреть в данной статье.

Вы наверное уже догадались, что разработчиком этого чуда является ни кто иной, как сам Google. Гугл Докс не требует установки на компьютер , к тому же google документы или же таблицы автоматически сохраняются на специальном сервере и просмотреть их можно с любого компьютера (нужно лишь знать пароль для входа и иметь доступ в интернет, но об этом чуть ниже).

Что же еще может онлайн-сервис Google документы? А вот что:

1. С документами Гугла может работать сразу несколько человек , которым был открыт к ним доступ. Они могут вносить какие-либо правки, оставлять комментарии, общаться при помощи чата в режиме реального времени.
2. Поддерживает большое количество популярных форматов (например docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Сохраняется история всех когда-либо вносимых правок в гугл докс (вдруг вам нужно будет вернуться на несколько шагов назад, к более ранней версии, которая еще не подвергалась правкам).
4. Возможно создание и редактирование google документов на iPhone, iPad и Android
5. При необходимости возможна работа и в офлайн (без интернета).
6. Есть возможность выбора прав доступа для каждого пользователя или же для отдельных групп. То есть кому-то мы можем разрешить редактирование текста или таблицы, а кому-то можем лишь дать возможность просматривать и оставлять какие-то комментарии к ним.

Документы Гугла — создание и редактирование

Для того, чтобы создать текстовый файлик, онлайн-таблицу или презентацию, не нужно устанавливать никакое программное обеспечение, всё создается прямо в используемом браузере (узнать про , популярный , всем известную , новый ), а также с одним файлом могут работать сразу несколько человек (все изменения буду сохраняться автоматически ).

Для начала заходим на страничку создания google документа и нажимаем на значок с тремя черточками в правом верхнем углу:

У нас открывается список с тем, что мы хотим создать: документ, таблицу, презентацию, форму и далее по списку:

Так выглядит окно в браузере Firefox. В браузере Chrome вкладки с выбором создания находятся прямо на главной странице:

В открывшемся окне мы можем просмотреть уже имеющиеся у нас документы (если таковые имеют место быть):

Создание презентации онлайн от Google

Здесь вы сможете создавать различные презентации, работать над ними, редактировать их , и все это одновременно со своими коллегами, находясь друг от друга на почтительном расстоянии. А главное, что все это можно делать совершенно бесплатно !

Нажимаем на большую синюю кнопку «Открыть Google Презентации»:

После чего, как и в предыдущих случаях, жмем на большую красную кнопку с плюсом, расположенную в нижнем правом углу.

Выбираем тему онлайн-презентации в Гугле и размер слайда (широкоэкранный или стандартный), жмем на ок:

Даем нашей онлайн-презентации в Google название и с помощью плюса выбираем макет нашего будущего слайда:

Также выбираем понравившийся нам шрифт, его размер, цвет, можно еще и выделить курсивом, сделать полужирным или же подчеркнуть (см. скрин выше).

Затем вводим заголовок и подзаголовок , поставив курсор мыши в соответствующие поля. При желании, ухватив мышкой за выделенные квадратики, можем увеличить/уменьшить наш текст, а также повернуть его вправо или влево:

Возможности программы для онлайн-презентаций в сервисе Google Docs

Какие же возможности скрывает от нас бесплатная программа о Google? Давайте посмотрим:

1. имеется откат на несколько шагов назад (или вперед), а также печать
2. копирование форматирования
3. подгонка холста по размерам экрана
4. лупа отвечает за изменение масштаба
5. ввести текст или вставить изображение
6. вставить фигуру, широкую стрелку, выноску, формулу (имеется неплохой выбор перечисленных символов)
7. вставить линию, стрелку, угловой и изогнутый соединители, кривую, ломаную линию и каракули
8. вставить комментарий
9. настроить способы ввода
10. на вкладке «Дополнительно» можно изменить фон макета, весь макет, поменять тему вашей презентации, добавить анимационный переход между слайдами (вставить затемнение, добавить переворот, галерею и др.)

Вкладка «Файл» в гугл докс позволяет создать что-либо (онлайн-документ, таблицу, презентацию, форму, рисунок, может предложить выбрать что-то и из имеющейся богатой Галереи шаблонов от Google ). Здесь же вы можете переименовать ваше творение, создать его копию, переместить в другую папку, удалить, импортировать слайды. Ну, и, конечно же, просмотреть историю всех внесенных изменений, выбрать язык, скачать, опубликовать в интернете , отправить соавторам и прикрепить к сообщению в электронной почте.

Вкладка «Вставка» включает в себя следующие возможности:

Выбрав соответствующую команду в программе для презентаций, вы сможете вставить на выбранный слайд какой-либо текст, добавить изображение, видео, ссылку (), линию, фигуру, таблицу. Можно также проставить нумерацию на слайды google docs и добавить комментарии. Ну и добавление нового слайда в онлайн- презентацию Гугл Докса и их импорт присутствует.

На вкладке «Слайд» осуществляется вся работа со слайдами. Это и добавление нового слайда, и дублирование, и удаление. Здесь же вы можете изменить фон, макет и сменить тему, вставить переходы между слайдами и изменить целиком шаблон.

Выбрав, к примеру, текст или изображение на слайде, его можно переместить с заднего плана на передний (и наоборот), повернуть, сгруппировать и разгруппировать. Все это вы найдете на вкладке «Упорядочить».

Создание формы гугл докс

Мы уже ранее рассматривали подробно про то, как , как добавить этот самый интернет-опрос на свой сайт и как просмотреть затем результаты опроса и внести какие-либо изменения (отредактировать), поэтому поясню коротенечко.

Чтобы провести какие-либо онлайн-опросы , а затем получить таблицу с результатами этих самых опросов, причем совершенно бесплатно , заходим на вкладку создания формы гугл док :

После чего нажимаем на большую синюю кнопку «Создать форму»:

Перед вами откроется следующее окно создания новой формы google :

Здесь можно добавить опрос:

Выбрать тему:

Задать некоторые настройки:

Получить и просмотреть отдельные ответы:

Вводим вопрос без заголовка (если поставить курсор мышки в данное поле, то имеется возможность вставки изображения — сделать снимок, вставить url, перетащить мышкой с компьютера), ну и тип вопроса (текст, список, шкала, сетка, дата, время):

Справа имеется еще несколько кнопочек, при помощи которых можно добавить опрос, название, описание, изображение, видео и раздел:

Как публиковать Google документы, таблицы, презентации и рисунки

Если посмотрите в настройки, то заметите очень важную деталь: публикация возможна не только всего документа, но также и отдельно взятой его части. К примеру, можно опубликовать только отдельно взятые листы. Что касается онлайн-презентации, то здесь имеется возможность выбора скорости смены слайдов. А относительно рисунка — можете выбрать размер публикуемого в интернете изображения.

После того, как нажмете на «Публиковать», у вас перед глазами предстанет ссылка, которую нужно будет вставить в код вашего сайта, блога, интернет-магазина.

Есть еще одна очень интересная вещь, которая касается публикации таблицы google — изменение видимости некоторых ее элементов :

Внесение изменений в уже опубликованный документ

Внося какие-либо изменения (редактируя) в исходный документ или же онлайн-таблицу в Google docs, вы можете быть уверены, что эти самые внесенные изменения также отобразятся и в опубликованной копии. Но этого можно и избежать, если оно вам не надо.

Для этого вы выбираете из меню пункты «Файл» — «Опубликовать в интернете», после чего жмете на «Опубликованные материалы и настройки» и снимаете флажок в поле «Автоматически публиковать после внесения изменений»:

Отмена публикации Гугл-докса в интернете

Открываете файл, публикацию которого вы хотите отменить. Затем заходите в меню «Файл» и выбираете там пункт «Опубликовать в интернете». Заходите опять же в «Опубликованные материалы и настройки» и там выбираете пункт «Отменить публикацию».

Как настроить права на Гугл-документы

Без настройки прав, другие пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в опубликованный вами документ. К примеру, в документах Гугла им будет недоступна панель инструментов, в таблицах также (смогут увидеть всякие диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но изменения внести не смогут). Что касается презентации онлайн, то пользователи смогут увидеть либо версию для просмотра, либо посмотреть ее в полноэкранном режиме. Так вот чтобы всего этого избежать, мы можем для некоторых наших коллег по проекту настроить права на публикацию файла .

Открываем нужный нам документ и в правом верхнем углу находим кнопку «Настройки доступа»:

После чего в открывшемся окне находим пункт «Расширенные» и активируем пункт «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», жмем на «Сохранить». Теперь пользователи смогут публиковать файл, а также заниматься его редактированием.

На этом, думаю, можно завершить наше знакомство с этой бесплатной и многообещающей программой от Гугла. Удачи в освоении!

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт

Вам может быть интересно

Онлайн FTP клиент Net2ftp и Google Alerts - полезный сервисы для вебмастеров
Google Forms - как создать интернет-опрос на сайте в Гугл Формах Google таблицы (Sheets) - их фишки и особенности Google Календарь - что он умеет и как его использовать на все 100 Гугл карты - как добавить организацию и вставить схему проезда на свой сайт Гугл Транслейт - перевод с фото, голосовой ввод, разговорник, оффлайн режим и многое другое

«Облачные» технологии, что это и для кого эти технологии предназначены? Полагаем, что подавляющее большинство ПК-пользователей ответят на данный вопрос фразой наподобие: «Это что-то очень сложное, предназначенное для профессионалов в области компьютерной индустрии».
Нет, уважаемые посетители сайта МирСоветов, это абсолютно не так. «Облачные» технологии ориентированы, прежде всего, на рядового пользователя, не обладающего какими-либо специализированными навыками, и предоставляют таковому возможность пользоваться качественным лицензионным программным обеспечением совершенно бесплатно, используя при этом вычислительные возможности сервера.
Основная концепция «облачных» технологий, иногда называемых «облачными» вычислениями, заключается в том, что информация хранится и обрабатывается средствами веб-сервера, а результат данных вычислений предоставляется пользователю посредством веб-браузера. При помощи элементов управления веб-страницей «облачного» сервиса пользователь может вводить и редактировать данные, а также сохранять конечный результат на свой компьютер.
Предвосхищая ваш вопрос «А почему данные технологии называются «облачными»?», отвечаем: традиционно, интернет и удаленные сервисы на компьютерных схемах обозначаются в виде облака, именно эта ассоциация и легла в основу названия рассматриваемого нами достижения науки и техники.
Какие именно возможности предоставляются провайдерами «облачных» сервисов? Прежде всего, это:

• возможность создавать и редактировать текстовые документы;
• возможность создавать и работать с математическими таблицами;
• создавать и демонстрировать электронные презентации;
• создание простых (векторных) изображений;
• редактирование графических файлов (фотографий);
• использование дискового пространства провайдера для хранения резервных копий пользовательских данных;
• и, конечно, знакомая многим возможность отправлять и принимать сообщения электронной почты.

Полагаем, теории вполне достаточно, время переходить к практике. В числе наиболее популярных «облачных» сервисов можно выделить следующих представителей:

• Google Docs от поисковой системы Google;
• Office Web Apps от корпорации Microsoft;
• iCloud от корпорации Apple;
• Dropbox от одноименной компании;
• Amazon Cloud Drive от компании Amazon;
• Pixlr от компании Autodesk.

Предметом рассмотрения нашей статьи являются «облачные» сервисы Google Docs. Не будем терять время и приступим к изучению основных возможностей данного сервиса.

Начало работы с Google Docs

Пара слов о том, какой браузер выбрать. Разумеется, у каждого или практически у каждого ПК-пользователя существуют личные предпочтения в отношении веб-браузеров, мы не собираемся подливать масло в огонь «священной войны» производителей браузеров и не будем никого ни в чем переубеждать. В рамках данной статьи мы лишь приведем выдержку из официальной документации разработчиков. Корректную работу с сервисом Google Docs поддерживают следующие веб-браузеры:

• Google Chrome;
• Firefox;
• Safari не ниже 4 версии;
• Internet Explorer не ниже 8 версии.

При работе с другими браузерами корректное функционирование сервиса не гарантируется.
Чтобы получить доступ к возможностям рассматриваемого нами «облачного» сервиса, необходимо пройти несложную процедуру регистрации. Для этого следует открыть главную веб-страницу поисковой системы Google (www.google.ru) и в верхней части страницы выбрать ссылку «Войти», в открывшейся новой странице выбрать ссылку «Создать». Откроется форма для регистрации нового пользователя.

Правильно заполните все поля формы для регистрации, запомните, а лучше сохраните логин и пароль. Это убережет вас от лишних хлопот.
Для входа в систему следует ввести учетные данные пользователя, указанные вами при регистрации.

Создаем текстовый документ

Для создания вашего первого текстового документа следует открыть главную страницу поисковой системы Google, расположенную по адресу www.google.ru, в верхней части страницы следует выбрать ссылку «Еще». Откроется дополнительное меню, в котором следует выбрать ссылку «Документы». Откроется ваша персональная страница «облачного» сервиса Google Docs.
Разумеется, сразу после создания вашей учетной записи ваша персональная станица не будет содержать ни одного документа, что вполне понятно. Не будем терять время, незамедлительно приступив к созданию нового текстового документа.
Щелкните мышью по кнопке «Создать», расположенной в левой верхней части веб-страницы.

Откроется дополнительное меню, в котором следует выбрать пункт «Документ». Откроется новый, пока что пустой текстовый документ, к созданию которого вы можете приступить. Полагаем, каждый ПК-пользователь знаком с тем, каким образом следует вводить текст, на данном этапе никаких пояснений не требуется. Знакомые всем функции копирования, вырезания и вставки реализуются при помощи команды меню «Правка» или посредствам сочетания клавиш: Ctrl+C – для копирования, Ctrl+X – для вырезания, Ctrl+V – для вставки. Следует заметить, что данные сочетания активны во всех веб-приложениях Google Docs.
Для форматирования введенного текста воспользуйтесь веб-интерфейсом приложения документы Google.

1. Вывод документа на печать.
2. Отмена последнего действия.
3. Повтор последнего действия.
4. Копирование выделенного фрагмента текста.
5. Форматирование выделенного теста в виде заголовка (доступно 6 уровней).
6. Выбор шрифта.
7. Выбор размера шрифта.
8. Выделение полужирным шрифтом.
9. Выделение курсивом.
10. Выделение подчеркнутым шрифтом.
11. Цветовое оформление текста.
12. Вставка гиперссылки в документ.
13. Вставка рисунка в документ (для вставки в документ специальных символов следует выбрать команду меню «Вставка» - «Специальные символы», чтобы вставить номера страниц выберите команду меню «Вставка» - «Номер страницы»).
14. Уменьшить отступ (табуляция).
15. Увеличить отступ.

Работа с приведенными выше инструментами форматирования проста и понятна на уровне интуиции, и вряд ли нуждается в отдельных пояснениях.
Следует заметить, что рассматриваемое нами «облачное» приложение снабжено средством проверки орфографии. Никаких отдельных действий по запуску данного модуля не требуется, так как данная функция активирована по умолчанию. Все «незнакомые», а также неправильные слова будут подчеркнуты красной пунктирной линией. Для вывода возможных вариантов замены следует вызвать контекстное меню подчеркнутого слова и выбрать один из предложенных вариантов.
Интересной, с нашей точки зрения, выглядит функция автоматического перевода документа. Для ее запуска следует выбрать команду меню «Инструменты» - «Перевести документ». Откроется диалоговое окно «Перевод документа», в котором следует ввести название переведенного документа, а также выбрать направление перевода. Читатели МирСоветов должны понимать, что качество перевода, как в любых других программах, оставляет желать лучшего.
Хочу обратить внимание читателей МирСоветов на то, что разработчики рассматриваемого нами «облачного» сервиса позаботились о вас в том смысле, что вам не следует переживать за сохранность введенных данных, любая информация будет автоматически сохранена в виде мгновенной копии. Таким образом, вы можете вернуть создаваемый документ к одному из первоначальных состояний. Просмотр истории изменений осуществляется при помощи команды меню «Файл» - «Просмотреть историю изменений».
Одним из ярких достоинств «облачных» сервисов можно назвать возможность совместной работы над документами. Вы можете позволить вашим соавторам просматривать ваши документы, а при желании и редактировать данные. Для предоставления общего или избирательного доступа к редактируемому файлу, нажмите кнопку «Предоставить доступ», расположенную в правом верхнем углу веб-интерфейса программы. Откроется диалоговое окно «Настройки совместного доступа», при помощи элементов управления которого вы можете настроить права доступа к редактируемому документу.

При помощи приложения «Документы Google» вы можете вывести редактируемый документ на печать. Для этого следует выбрать команду меню «Файл» - «Печать». Откроется новая вкладка браузера, в которой вы можете установить параметры печати документа.

Вы можете отправить редактируемый документ как вложение в сообщение электронной почты. Для этого выберите команду мены «Файл» - «Прикрепить к сообщению эл. почты». Откроется диалоговое окно «Отправка сообщения», в котором вам следует указать электронные адреса получателей (обязательно), а также ввести тему и текст отправляемого сообщения.
Вы можете загрузить на сервер провайдера документ, созданный на локальном компьютере. Разумеется, в дальнейшем вы сможете редактировать ваш документ при помощи рассматриваемого нами приложения «Документы Google».
Для загрузки документа, созданного на локальном компьютере, следует открыть персональную страницу Google Docs и нажать кнопку «Загрузить», расположенную в левом верхнем углу веб-страницы.

Откроется дополнительное меню, в котором следует выбрать пункт «Файлы». На следующем этапе откроется стандартное диалоговое окно открытия файла «Открыть», в котором вам следует выбрать загружаемый файл. В следующем диалоговом окне установите флажок «Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Документов Google», так как данная опция необходима для последующего редактирования вашего файла.
Все созданные, а также загруженные вами файлы находят свое отражение на вашей главной странице Google Docs. Для упорядочивания, удаления, переименования ваших файлов используйте команды контекстного меню.
Разумеется, созданные при помощи «облачного» сервиса файлы можно загрузить и на локальный компьютер, с целью дальнейшего редактирования в оффлайн режиме. Выполняется это при помощи команды меню «Файл» - «Загрузить как».
На этом материал, посвященный текстовому редактору Google Docs можно считать завершенным, дополнительные сведения вы можете получить из справочного раздела. Вызов справки осуществляется командой меню «Справка» - «Справочный центр документов Google» в любом приложении Google Docs.

Создаем табличный документ

Что такое математические таблицы, вероятнее всего никому пояснять не требуется, поэтому мы не будем на этом заострять внимание (программа Microsoft Excel знакома практически каждому ПК-пользователю), а сразу приступим к изучению основных возможностей веб-приложения «Таблицы Google».
Для создания новой таблицы следует на главной странице Google Docs щелкнуть мышью по кнопке «Создать» и в появившемся дополнительном меню выбрать пункт «Таблица». Автоматически откроется новая вкладка браузера, содержащая пустую таблицу.

Приведем пояснения к рисунку выше:

1. Печать таблицы.
2. Отмена последнего действия.
3. Повтор последнего действия.
4. Копирование выделенного диапазона ячеек.
5. Выделение цветом форматирования.
6. Денежный формат.
7. Процентный формат.
8. Другие форматы.
9. Размер шрифта (Выбрать другой шрифт можно при помощи команды меню «Формат» - «Шрифт»).
10. Выделение полужирным начертанием.
11. Выделение подчеркнутым начертанием (выбор прочих начертаний осуществляется командой меню «Формат»).
12. Цветовое оформление текста.
13. Цветовое оформление фона текста.
14. Придание границ таблице.
15. Выравнивание текста в ячейках.
16. Объединение ячеек.
17. Перенос по словам.
18. Вставка функции в ячейку.
19. Вставка диаграммы в ячейку (при помощи команды меню «Вставка» можно помещать в таблицу рисунки скрипты и т.д.).
20. Фильтрование данных.
21. Строка формул.
22. Добавление нового листа в таблицу.
23. Отражение скрытых листов.
24. Выбор листов таблицы.

Итак, давайте создадим нашу первую таблицу средствами облачного приложения «Таблицы Google». Как и в случае с программой Microsoft Excel, ввод формулы начинается с ввода оператора присваивания, который более известен пользователю как знак равенства (=). Ссылки на содержимое других ячеек можно указывать при помощи мыши, просто щелкая мышью по нужной ячейке. При помощи других математических операторов, таких, например, как знак полюс (+), минус (-) и так далее, создайте нужную математическую формулу. Окончание ввода формулы следует обозначить нажатием клавиши «Enter».
Чтобы поместить в ячейку функцию, нажмите соответствующую кнопку в панели инструментов веб-приложения. Для получения справки по встроенным функциям следует снова нажать кнопку «Функции» и выбрать пункт «Дополнительные функции».
Чтобы придать таблице границы, следует выделить нужный диапазон ячеек и нажать кнопку «Границы» в панели инструментов. Для вставки новых столбцов и строк используйте команду меню «Вставка». При необходимости вы можете придать введенным данным нужное форматирование, для этого используйте соответствующие кнопки в панели инструментов.

Чтобы поместить в таблицу диаграмму, выделите диапазон ячеек, содержащий нужные данные, и нажмите кнопку «Вставить диаграмму». Выберите подходящий тип диаграммы, а также укажите другие данные.
Вывод таблицы на печать осуществляется посредствам команды меню «Файл» - «Печать». Заполните открывшееся диалоговое окно «Настройка печати» и распечатайте документ.
Алгоритм загрузки табличного документа, а также предоставления совместного доступа и работа с историей изменений не отличается от таковых, описанных ранее, при рассмотрении приложения «Документы Google». Напоминаем, что при помощи справочного центра документов Google вы можете получить исчерпывающую справку по всем особенностям программы.

Создаем презентацию

Наверное, многим известно, что такое электронная презентация. Для тех же, кто впервые слышит данное словосочетание, скажем, что электронная презентация – это последовательность специально подготовленных слайдов, составленных при помощи соответствующей программы, призванная упростить или сделать более наглядным процесс проведения различных конференций, бизнес-мероприятий, а также для осуществления преподавательской деятельности. Помимо текстовых данных в электронных презентациях можно использовать как графические, так и аудио, видео данные.
От слов к делу. «Облачный» сервис Google Docs содержит веб-приложение для создания и демонстрации презентаций. Для создания первой презентации следует нажать уже знакомую вам кнопку «Создать», расположенную на главной странице пользователя, и в появившемся меню выбрать пункт «Презентация».

Приведем пояснения к рисунку выше:

1. Макет создаваемого слайда.
2. Добавить новый слайд.
3. Создать копию текущего слайда.
4. Удалить текущий слайд.
5. Предыдущий слайд.
6. Следующий слайд.
7. Выбор шрифта.
8. Выбор размера шрифта.
9. Полужирное начертание текста.
10. Курсивное начертание текста.
11. Подчеркнутое начертание.
12. Цветовое оформление текста.
13. Цветовое оформление фона.
14. Вставка ссылки.
15. Создание нумерованного списка.
16. Создание маркированного списка.
17. Уменьшение отступа.
18. Увеличение отступа.
19. Выравнивание текста по левому краю.
20. Выравнивание текста по центру.
21. Выравнивание текста по правому краю.
22. Выравнивание текста по вертикали.
23. Очистка ранее созданного форматирования.
24. Подстрочный текст.
25. Надстрочный текст.
26. Заливка текстового блока.
27. Вставка изображения (вставка видео роликов, фигур, а также векторных изображений осуществляется посредствам команды меню «Вставить»).
28. Вставка текстового блока.
29. Копирование выделенного текста в буфер обмена.
30. Повтор последнего действия.
31. Отмена последнего действия.
32. Вывод презентации на печать.
33. Принудительное сохранение презентации.

Коротко рассмотрим алгоритм создания презентации. Сразу после запуска рассматриваемого нами веб-приложения ваша презентация будет содержать только один слайд. Вначале следует определить тему оформления будущей презентации. Для этого выберите команду меню «Формат» - «Настройки презентации» - «Изменить тему». В появившемся диалоговом окне выберите один из предложенных вариантов.
В текстовые блоки презентации введите нужный текст, при необходимости оснастите слайды графическими и видео данными. Для пространственной ориентации информационных блоков слайда вы можете использовать маркеры перемещения объектов, расположенные во всех четырех углах объекта, или прибегните к помощи команды меню «Формат».
Чтобы добавить новый слайд, нажмите кнопку «Вставить слайд» в панели инструментов программы. Для смены порядка вывода слайдов используйте перетаскивание мышью. Вы также можете добавить заметки к слайду, которые не будут выводиться во время просмотра презентации и служат исключительно как шпаргалка. Добавление заметок осуществляется посредствам кнопки «Посмотреть заметки докладчика», расположенной в правом нижнем углу веб-интерфейса программы. На этом процедуру создания презентации можно считать завершенной, приступим к демонстрации проекта.
Для запуска презентации нажмите кнопку «Начать презентацию», расположенную в верхней части веб-интерфейса программы. Используемый вами браузер запустится в полноэкранном режиме, а вы сможете управлять ходом демонстрации либо при помощи щелчков мышью, либо при помощи соответствующих стрелок, расположенных в левом нижнем углу программы просмотра презентаций.
Не забывайте про возможность вывода презентации на печать, а также о возможности совместной работы над проектом. Как именно это сделать, рассмотрено ранее в данной статье.
На этом материал, посвященный веб-приложению «Презентации Google» можно считать оконченным. Надеемся, что созданные вами презентации будут информативны и увлекательны. А мы продолжаем рассмотрение основных особенностей Google Docs.

Создаем рисунок

Что представляют собой рисунки, созданные при помощи одноименного приложения, входящего в состав Google Docs? Прежде всего, необходимо оговориться, что ничего высокохудожественного вам создать, скорее всего, не получится. Программа на это просто не рассчитана, вы можете создавать достаточно примитивные изображения, состоящие из различных векторных фигур: кружочков, стрелочек и т.д. (например, схемы). В последующем, при загрузке на компьютер, вы можете растрировать созданные вами картинки, выбрав один из соответствующих форматов загружаемого файла.
Разумеется, вы сможете поместить в созданные вами рисунки различные графические изображения, расположенные как на локальном компьютере, так и во всемирной паутине.
Приступим к созданию рисунка. Чтобы создать графический объект нажмите кнопку «Создать», расположенную на главной странице пользователя, и в появившемся меню выберите пункт «Рисунок». Будет создан новый, пока что пустой графический файл.

Пояснения к рисунку выше:

1. Отмена последнего действия.
2. Повтор последнего действия.
3. Работа с буфером обмена.
4. Выделение цветом форматирования.
5. Подгонка холста по размерам экрана.
6. Инструмент «Лупа».
7. Инструмент «Выделение».
8. Вставка линий.
9. Вставка фигур.
10. Вставка текстового поля.
11. Вставка изображения.
12. Вставка гиперссылки.

Примечание: при вставке различных объектов набор инструментов изменится. Будут добавлены инструменты выбора толщины и цвета линий, а также кнопка для выбора цвета заливки.

Что же, давайте создадим несколько простых объектов. Для вставки нового объекта можно воспользоваться соответствующими кнопками панели управления или прибегнуть к помощи команды меню «Вставка». Для изменения размеров и формы объектов можно использовать маркеры перемещения, о наличии которых мы упоминали ранее. Переместить тот или иной предмет изображения можно при помощи перетаскивания мышью.
Для изменения цветового оформления фигур и линий используйте соответствующие кнопки в панели инструментов программы. Вы также можете изменить цвет фона рисунка (который по умолчанию прозрачен), при помощи команды меню «Формат» - «Фон».
Для ориентации объектов в Z-плоскости (т.е. в пространстве) следует прибегнуть к помощи команды меню «Упорядочить» - «Упорядочить». Для выравнивания нескольких выбранных фигур, следует выбрать команду меню «Упорядочить» - «Выровнять по горизонтали» или «Упорядочить»  «Выровнять по вертикали».
Рассмотренные нами ранее функции (отправка по электронной почте, предоставление совместного доступа, вывод рисунка на печать, а также сохранение на локальном компьютере), доступны и в приложении «Рисунки Google». Механизм их запуска не отличается от рассмотренного ранее.

Вместо заключения

Коротко рассмотрев функциональную составляющую веб-приложений Google Docs, нельзя не отметить их некоторую ограниченность. Знатоки аналогичных именитых приложений, наверное, будут согласны с нами. Справедливости ради, следует заметить также и то, что далеко не все функции брендовых аналогов задействуются рядовыми пользователями, но ведь рассмотренный нами «облачный» сервис никогда и не претендовал на статус замены таким программным продуктам как Word, Excel и т.д. Что именно предоставляет нам Google Docs – это вполне достойная функциональность в сочетании с простотой и доступностью.

Компания Гугл позаботилась о своих пользователях, интегрировав текстовый редактор MS Word в сервис Гугл диск.

В результате получился неплохой бесплатный текстовый редактор «в облаке», с помощью которого Вы можете не только набирать, редактировать, печатать отчёты или другие документы, но и моментально отправлять их. Это документы Google Docs.

Почему я написала: «Компания Гугл позаботилась о своих пользователях»? Да-да, свои сервисы Гугл предоставляет только тем пользователям, у которых есть свой аккаунт в Гугле, а точнее, есть свой почтовый ящик на gmail.com примерно такого вида Nadezda @ gmail.com.

Если нет почты в Google, то завести ее . Главное - придумать себе подходящий логин и пароль для почты.

Все, что идет ниже, я пишу для тех, у кого есть (или будет) свой аккаунт в Гугле.

1. Что можно делать в Гугл Докс?

В Google документы онлайн практически тот же функционал, что и в привычном, локальном Ворде от Microsoft (MS Word), а именно:

• Мобильность Гугл Докс полезна тем, кто перемещается и работает с документами там, где это удобно и где имеется подключение к Интернету. Можно продолжить работу над документом даже в случае отключения от Сети.
• Хотите создавать документы с нуля? Запросто! Кроме того, есть возможность загружать обычные Word документы со своего компьютера и редактировать их.
• В Гугл Докс загружаются документы в формате html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
• Можно работать целой командой над документом: достаточно своим коллегам отправить ссылку на документ.
• Все изменения в документе протоколируются и в непредвиденном случае, когда, например, «кот прошел по клавиатуре», можно «откатиться» к предыдущей версии документа.
• С документами Гугл Докс можно работать на устройствах Android и iOS. Для этого потребуется установить соответствующее бесплатное приложение “Google Документы” на свое устройство Android или iOS.

2. Инструменты Google Docs для работы с текстом

Первое, что следует отметить - возможность написания текста, пожалуй, это самое главное.

Также есть инструменты, позволяющие работать с текстом:

• цвет,
• размер,
• шрифты,
• выравнивание,
• форматирование,
• проверка правописания,
• вставка таблиц, рисунков,
• и «детские» возможности.

3. Как создать google документ

Прежде чем приступить к работе с текстом, следует его написать или загрузить, например, со своего компьютера. Попробуем создать новый документ, что называется, «с чистого листа». Итак, это можно сделать следующим образом.

Вводим свой логин и пароль.

2) Щёлкаем по кнопке “Создать”, расположенной в левом вертикальном меню (цифра 1 на рис. 1), после чего выпадет список, в котором выбираем Google документы (Docs).

То же самое можно сделать с помощью клавиш Shift + t.

Рис. 1. В Google Диске находим GoogleДокумент и создаем его

После ввода текста его можно стилизовать или «причесать». Начнём со стилей. Нам предлагается оформить наш текст как обычный текст, с заголовками и даже сделать оглавление.

Если в тексте поставить курсор в любое место или выделить какую-то часть текста, то в окне, отмеченном цифрой 1 на рис. 2, сразу появится тот стиль, который соответствует отмеченному тексту.

Рис. 2. Как менять стили текста: Обычный текст, Заголовок, подзаголовок и др.

На рис. 2 выделен текст «Меня презреньем наказать» и в окне 1 на рис. 2 видно, что это «Обычный текст».

Чтобы сделать заголовок документа, нужно выделить соответствующий текст и кликнуть по «Заголовок» (цифра 3 на рис. 2), у него будет самый крупный шрифт. Обычно это название книги или проекта.

В тексте можно сделать следующие главы:
Заголовок 1 – цифра 5 на рис. 2,
Заголовок 2 – цифра 6 на рис. 2, более мелкий шрифт, чем у Заголовка 1,
Заголовок 3 – цифра 7 на рис. 2, более мелкий шрифт, чем у Заголовка 2.

Кроме заголовков могут быть подзаголовки – цифра 4 на рис. 2.

5. Автоматическое оглавление

1) После того, как текст размечен с помощью приведенных выше стилей (Заголовок 1, Заголовок 2 и др.), можно создать Оглавление всего документа.

2) Ставим курсор в том месте, где будет оглавление, обычно это начало текста.
3) Идем в меню «Вставка» (цифра 8 на рис. 2).
4) Там выбираем последний пункт меню – «Оглавление».

Таким образом будет автоматически сформировано оглавление текста.

6. Выбираем шрифт текста

Шрифты создаются дизайнерами и имеют определённую лицензию. Добавить для русского языка нельзя - это считается нарушением авторских прав. Поэтому в сервисе Гугл Докс остается выбор из бесплатных шрифтов, на которые у сервиса есть право на использование.

Рис. 3. Как изменить шрифт в Гугл Докс

Чтобы выбрать какой-либо шрифт, выделите текст (цифра 1 на рис. 3). А затем кликните на список со шрифтами (цифра 2 на рис. 3), и выберете нужный (например, цифра 3 рис. 3).

То, что на рис. 3 стоит галочка напротив шрифта Arial означает, что выделенный текст (цифра 1 на рис. 3) набран именно этим шрифтом.

Достаточно ткнуть в любое место в своем тексте и Панель инструментов Google Docs (цифра 2 на рис. 3) расскажет Вам все про этот текст: какой у него шрифт, цвет, размер шрифта, стиль и т.д.

7. Размер шрифта текста

Чтобы изменить размер шрифта текста в документе Google Docs, надо выделить нужный фрагмент текста (цифра 1 на рис. 4), а затем кликнуть по соответствующему размеру шрифта из выпадающего списка (цифра 2 на рис. 4).

Рис. 4. Как изменить размер шрифта текста в документе Google Docs

Если нет подходящего размера для выделенного текста, например, 13 или 20, тогда кликаем в поле, отмеченное цифрой 2 на рис. 4, и вводим там нужный размер шрифта.

8. Форматирование текста

Если хотите отформатировать текст, сначала обязательно выделите ту часть текста, которую нужно «причесать» с помощью форматирования, а затем кликните по какому-либо параметру форматирования (рис. 5).

Рис. 5 Кнопки для форматирования текста в Гугл Докс

Как видно на рис. 5, имеются следующие варианты форматирования:

• B - Полужирный

Чтобы важную часть текста сделать полужирным , нужно выделить (другими словами, закрасить) этот текст, а затем кликнуть по значку «B», либо нажать горячие клавиши Ctrl+B.

Если нужно убрать выделение текста полужирным и сделать его обычным текстом, выделяем этот текст и кликаем по значку «B», либо жмем клавиши Ctrl+B.

• I - Курсив

Если текст выделить, а затем щелкнуть по значку «I », либо нажать горячие клавиши Ctrl+I , тогда текст также станет наклонным (выделен курсивом ).

Чтобы удалить курсив с текста, нужно выделить текст с курсивом и задействовать значок «I », либо клавиши Ctrl+I .

• U - Подчеркнутый

Выделяем часть текста и кликаем по значку «U », либо жмем клавиши Ctrl+U , текст становится подчеркнутым.

Не понравился подчеркнутый текст ? Выделяем (закрашиваем) его и используем значок «U », либо клавиши Ctrl+U .

• A - Цвет текста

Первым делом выделяем текст, а затем можно поменять цвет шрифта или цвет фона для выделенного текста

9. Изменение цвета и фона текста

Чтобы изменить цвет или фон текста, сначала выделите нужный фрагмент. Затем нажмите кнопку на панели инструментов, выберите “Цвет текста” или “Цвет фона” и укажите цвет.

Рис. 6. Меняем цвет текста, цвет фона текста

Сервис Гугл Докс предлагает стилизовать текст путём изменения его цвета и фона. Для этого достаточно выделить необходимую область текста и кликнуть по кнопке с изображением подчёркнутой заглавной буквы “А ”, после чего выпадет список (рис. 6), в котором можно выбрать подходящий цвет и фон шрифта.

10. Комментарии к тексту для правки

Если какой-нибудь текст вызывает у Вас сомнения, тогда его можно пометить: выделить, нажать “Вставить комментарий” (Ctrl + Alt + M) и указать причину, чтобы потом было понятно, что необходимо исправить.

Рис. 7 Вставка комментариев к выделенному тексту для пояснения тех исправлений, которые нужно внести

Также это может быть полезно, когда над одним документом работает несколько человек.

11. Другие инструменты форматирования

Вы пишете статью, в которой хотите сослаться на источник, подтверждающий ваши слова, тогда щёлкните на кнопку “Вставить ссылку”, после чего введите текст ссылки, а в поле ниже добавьте её.

Рис. 8 Инструменты форматирования в Google Документе

Не обойтись и без ситуации, когда необходимо выровнять текст. Чаще всего это заголовок, который нужно разместить по центру. Чтобы выполнить эту процедуру, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.

Слева направо идут кнопки:

• Выравнивание текста по левому краю (Ctrl+Shift+L)
• По центру (Ctrl+Shift+E)
• Выравнивание по правому краю (Ctrl+Shift+R)
• Выравнивание по левому краю (Ctrl+Shift+L)

Чтобы выполнить Выравнивание, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.

4 на рис. 8 -Межстрочный интервал (или Интервал между строками)

Здесь выделять ничего не надо, достаточно нажать на кнопку “Межстрочный интервал” и выбрать необходимый отступ, по умолчанию он равен 1. Ещё Вы можете настроить интервал сами: кликните по кнопке “Настройка интервалов” и адаптируйте его под себя.

5 на рис. 8 - Нумерованный список (Ctrl+Shift+7)

Составляете меню для ресторана, в котором есть различные виды салатов? Конечно же, здесь пригодится инструмент для работы со списками. Есть возможность выбрать маркированный или нумерованный список. Также можно изменить его оформление: щёлкните по дропбоксу (стрелочке) возле того, который хотите выбрать.

6 на рис. 8 - Маркированный список (Ctrl+Shift+8)
7 на рис. 8 -Уменьшить отступ (Ctrl+[)
Увеличить отступ (Ctrl+])
8 на рис. 8 -Очистить форматирование (Ctrl+Space)

12. Режимы просмотра Гугл документа

Несмотря на их ненужность при создании файлов, всё же стоит с ними ознакомиться, вдруг пригодятся.

В меню «Вид» (рис. 9) можно выбрать различные режимы просмотра документа.

Рис. 9 Режимы просмотра Гугл документа

Этот инструмент нужен будет в любом случае, поскольку Вы можете перейти в режим просмотра и увидеть, каким будет итоговый документ, а затем вернуться в редактирование и исправить найденные ошибки.

13. Вставка

Рис. 10 Можно вставить таблицу максимум 20х20

С помощью инструмента “Вставка” (цифра 1 на рис. 10) Вы можете вставить

• изображение,
• таблицу или
• формулу,
• а также сделать сноску, используемую в книгах для пояснения чего-либо.

Также можно работать со страницами: добавить оглавление, нумерацию, закладки. Как видите, инструментов достаточно для написания своей книги.

14. Бесполезные плюшки

Конечно, с трудом верится, что в столь серьёзном сервисе будут детские плюшки. Да, они довольно недетские. Но их так можно назвать, потому что они вредят документу.

Это перевод документа через Гугл переводчик, а также проверка правописания. Не стоит ими пользоваться. Лучше немного заплатить и получить качественный результат.

15. Разрешите коллегам помочь Вам в работе

Для этого нужно дать им доступ к Гугл документу.

Рис. 11 Даем доступ к Гугл документу своим коллегам

Вы можете выставить в открытый доступ свою работу. Для этого в правом верхнем углу кликните по кнопке “Настройки доступа” (цифра 1 на рис. 11), перейдите в «Расширенные» настройки (цифра 4 на рис. 11) и настройте уровень доступа к файлу (цифра 3 на рис. 11).

Настройка доступа пригодится и в том случае, если над google документом работает несколько человек, когда идет командная работа. Можете добавить лиц, которые впоследствии будут иметь право на редактирование, чтение и комментирование документа. Очень даже полезный инструмент, если им правильно воспользоваться.

16. Сохранение и другие возможности

Основная фишка Google Docs заключается в том, что файл сохраняется автоматически в Гугл.Диске и не надо каждый раз жать на кнопку “Save” или Shif + f12, как в MS Word.

Для каждого Google документа сохраняется история изменений (цифра 5 на рис. 11) и есть шанс найти нормальную копию, где все было еще не так плохо, как стало.

Вы ещё можете переименовать Гугл документ, а также скачать его на свой компьютер в различных форматах.

Помимо этих функций, сервис позволяет распечатать документ на принтере прямо из облака: в верхнем меню есть кнопка с изображением принтера (цифра 1 на рис. 9), после клика на которую откроется страница с настройками файла для печати.

На рис. 9 видно, что в верхнем меню есть не только “Файл”, но и “Справка”. Кликнув по этой опции, можно получить еще больше информации, чем та, которая изложена выше.

Упражнение по компьютерной грамотности

Уважаемые коллеги! Проверяем работу Гугл Документа. Для этого переходим по ссылке:

Печатаем пару строк текста. Гугл Документ работает?

Посмотрите другие статьи по компьютерной грамотности:

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.