Меню
ГлавнаяСвязь

Что означает архивация данных на компьютере. Как заархивировать файл или папку

Настройка резервного копирования (архивации) Windows 7.
С помощью архивации данных в Windows 7 можно легко сохранить свои данные на компьютере. По этому, в этой статье я постараюсь рассказать как включить и настроить резервное копирование данных в операционной системе Windows 7.

В любой момент можно потерять все документы с компьютера, когда он например заразился , либо установка каких-либо программ и драйверов вызвали ошибки в системе, по этому с помощью резервного копирования Windows можно не только , но и всю операционную систему до состояния, в котором проводилась последняя архивация.


Давайте разберемся, как настроить архивацию данных в Windows 7 .

Настройка архивации данных Windows 7.

Для того, что бы настроить архивацию данных Windows 7, переходим: Пуск -> Панель управления -> Архивирование данных компьютера





Дальше, нужно подождать несколько секунд, пока производится запуск архивации данных. Выйдет окно Настройка архивации , в котором нужно , либо флешку куда будет сохраняться резервное копирование данных Windows 7. После выбора нажать Далее.



Выйдет окошко, в котором нужно выбрать тип архивации, либо в ручную, сами выбираем нужные диски, папки или файлы, которые надо сохранять, либо это предоставляем Windows, в котором будет сохраняться все самое важное, стандартные папки Windows, файлы с библиотек, с рабочего стола. И нужно нажать Далее.



И вот, если вы выбрали второй пункт, ручной выбор архивации, то следующее окошко выйдет такое:



В котором следует выбрать файлы для архивации, для этого просто нужно поставить галочки на против них. После нажатия кнопки Далее, выйдет окошко, в котором следует еще раз проверить параметры архивации. Чуть ниже есть пункт Расписание , где можно настроить расписание резервного копирования Windows, для этого следует нажать Изменить расписание .



В следующем окошке, надо выбрать, как часто будет производится резервное копирование , в какие дни и в какое время, после этих настроек, нужно нажать Ок.



И теперь уже нажать на кнопку .



Придется немного подождать сохранение параметров архивации и дальше в окне Архивация или восстановление файлов будет выполняться архивация :



Если нажать на Просмотр сведений , то можно ознакомиться с файлами и папками, которые архивируются в данный момент. Так же, можно прекратить архивацию, нажав на кнопку Прекратить резервное копирование .



Пожалуй на этом все. В сегодняшней статье говорилось о том, как сделать резервное копирование и как настроить архивацию в Windows 7.

Архивация - процесс помещения файлов и папок в специальный «сжатый» файл, который, как правило, значительно меньше занимает места на вашем жестком диске.

Благодаря этому, на любой носитель можно записать гораздо больше информации, эту информацию быстрее передать по сети интернет, а значит архивация всегда будет пользоваться спросом!

В этой статье рассмотрим как можно заархивировать файл или папку на компьютере; так же затронем самые популярные программы для архивации.

Архивация средствами Windows

Если у вас современная версия ОС Windows (Vista, 7, 8) - то в ее проводник встроена возможность работать напрямую со сжатыми zip-папками. Это очень удобно и позволяет быстро и без проблем сжать многие типы файлов. Давайте рассмотрим по шагам как это сделать.

Допустим, у нас есть файл-документ (Word). Его реальный размер 553 Кб.

1) Чтобы заархивировать такой файл, кликните по нему правой кнопкой мышки, далее выберите в контекстном меню проводника вкладку «отправить/сжатая zip-папка». См. скриншот ниже.

2) Все! Архив должен быть готов. Если зайти в его свойства можно заметить, что размер такого файла уменьшился примерно на 100 Кб. Немного, но если сжимать мегабайты, или гигабайты информации - экономия может стать очень существенна!

Кстати, сжатия этого файла составило 22%. Проводник, встроенный в Windows, легко позволяет работать с такими сжатыми zip-папками. Многие пользователи даже не догадываются, что имеют дело с заархивированными файлами!

Архивация программами

Для архивации одних лишь zip-папок недостаточно. Во-первых, уже дано есть более совершенные форматы, которые позволяют сжимать файл еще сильнее (в этом плане интересная статья про сравнение архиваторов: ). Во-вторых, не все ОС поддерживают напрямую работу с архивами. В-третьих, скорость работы ОС с архивами не всегда может устраивать. В-четвертых, никому не помешают дополнительные функции при работе с архивами.

Одни из самых популярных программ для архивации файлов и папок - это WinRar, 7Z и файловый командир - Total Commander.

WinRar

После установки программы в контекстном меню появиться возможность добавления файлов в архивы. Для этого щелкните по файлы правой кнопкой мыши, и выберите функцию, как показано на скриншоте ниже.

Созданный архив «Rar» сжал файл еще более сильно, нежели «Zip». Правда, времени на работу с таким типом - программа затрачивает больше…

7z

Очень популярный архиватор с высокой степенью сжатия файлов. Его новый формат «7Z» позволяет сжать некоторый типы файлов сильнее чем WinRar! Работать с программой очень просто.

После установки, в проводнике будет контекстное меню с 7z, вам остается только выбрать опцию добавления файла к архиву.

Кстати, как и говорилось, 7z не намного, но сжал сильнее всех предыдущих форматов.

Total Commander

Один из самых популярных командиров для работы в ОС Windows. Считается главным конкурентом проводника, который по умолчанию встроен в Windows.

1. Выделяете файлы и папки, которые хотите заархивировать (они выделяются красным цветом). Затем на панеле управления жмете функцию «запаковать файлы».

2. Перед вами должно открыться окно с настройками сжатия. Здесь присутствуют самые популярные метода сжатия и форматы: zip, rar, 7z, ace, tar и пр. Вам нужно выбрать формат, задать имя, пути и пр. Далее нажимаете на кнопку «OK» и архив готов.

3. Чем удобна программа - так это своей направленностью к пользователю. новички могут даже не замечать что они работают с архивами: в них можно легко входить, выходить, добавлять другие файлы всего лишь перетаскивая из одной панельки программы в другую! Да и ненужно иметь десятки установленных архиваторов на своем компьютере, чтобы архивировать файлы в различные форматы.


Заключение

Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.

Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.

* Кстати, формат картинок «bmp» - неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» - не даст никакого выигрыша…

Однако на практике резервное копирование данных, похоже, представляет собой одну из тех задач, выполнение которых можно откладывать “на завтра”. Ведь наш старенький жесткий диск пока работает нормально, ну и ладно. В том, что касается резервного копирования, теория и практика идут порознь до тех пор, пока не наступает тот день, когда на экране появляется сообщение типа Invalidsystem configuration (Некорректная конфигурация системы) или Hard disk failure (Отказ жесткого диска).

Поверьте, утрата жесткого диска, “напичканного” не сохраненными больше ни на каких носителях (и теперь, соответственно, оказавшихся потерянными навсегда) данными быстро открывает глаза на важность выполнения операции резервного копирования. Во избежание подобной участи необходимо выработать привычку выполнять резервное копирование регулярно. В версиях Windows, которые предлагались до выхода Vista, выполнение резервного копирования никогда не было настолько простым, насколько должно было быть.

Программа архивации Windows 7

Прежняя программа архивации Windows от Microsoft больше напоминала добавленное в последний момент решение, дескать, в операционной системе все-таки должна присутствовать хоть какая-то программа для резервного копирования. Пользователи с более серьезным отношением чаще всего тут же замещали ее более надежной альтернативной сторонней программой. Программа для архивации данных, предложенная в Vista, имела более совершенный вид по сравнению со своими предшественницами и позволяла делать следующие вещи.

  • Сохранять резервную копию на оптическом перезаписываемом диске, флэш-устройстве USB и другом съемном носителе.
  • Сохранять резервную копию в сети.
  • После соответствующей настройки программы осуществлять резервное копирование автоматическим образом, особенно в случае использования ресурсов с массой свободного места для размещения файлов (например, жесткого диска или какого-то просторного сетевого ресурса).
  • Создавать резервную копию образа системы, хранящую точные данные всего состояния компьютера и потому обеспечивающую возможность выполнения полного восстановления системы в случае поломки и кражи компьютера.

Недостатком этой программы была недостаточная дружелюбность по отношению к опытным пользователям: резервное копирование можно было производить только под управлением мастеров и никак вручную.

Версия программы архивации данных, которая поставляется в Windows 7, является еще совершеннее той, что предлагалась в Vista, и позволяет немного больше управлять тем, что подлежит резервному копированию. Исчезло прежнее ненужное окно Центр архивации и восстановления: теперь вместо него сразу же отображается переделанное и улучшенное окно Архивация и восстановление.

Для запуска программы архивации Windows 7 необходимо щелкнуть на кнопке Пуск , ввести в поле поиска слово архивация и выбрать в списке результатов поиска вариант Архивация и восстановление . Настройка и выполнение резервного копирования файлов Windows 7 , мы продолжим в следующем материале (для продолжения нажмите ссылку)

До Windows 7 эти утилиты были не очень проработаны в ОС «Microsoft», и поэтому большинство пользователей ПК применяло приложения сторонних компаний. В этой статье я расскажу о встроенной в утилите «Архивация и восстановление (Backup and Restore)», которая, по моему мнению, стала лучшей разработкой компании «Microsoft» в этой области за долгое время.
Как пользоваться утилитой архивации и восстановления Windows 7?

Как запустить?
Чтобы включить резервное копирование вам необходимо открыть «мой компьютер» и кликнуть правой клавишей мышки по иконке своего жёсткого диска. Далее выбираем «свойства» и переходим на вкладку «сервис». Там и будет заветная кнопочка «архивировать» — нажимаем на неё.


(Рисунок 1)
Откроется окно «настройка архивации» кликаем по ссылке «настроить резервное копирование». Система сделает поиск диска, который подходит ля сохранения резервной копии ваших данных, либо вы можете сохранить всю информацию на сетевых ресурсах.
Также здесь есть ссылка на рекомендации по выбору места расположения вашего архива – советую прочитать эту информацию, лишним точно не будет. :)
Далее у вас есть два варианта — позволить системе самой выбрать файлы для архивирования или сделать выбор самостоятельно.


(Рисунок 2)
Здесь стоит отметить, что «windows» не производит автоматического архивирования папки «Program files», файлов, которые находятся в корзине или временных файлов, размер которых равен или превышает 1 Гб. А также всей информации, которая будет находиться на дисковом пространстве с файловой системой «FAT».
Итак, выбираем папки и файлы, которые мы хотим сохранить.


(Рисунок 3)
Заметьте, что вы можете создать образ всего жёсткого диска, но этот параметр надо отметить самому. Эта функция будет доступна, если для места сохранения архива вы выбрали носитель отличный от диска, информацию с которого вы собираетесь архивировать.
Переходим по ссылке «изменить расписание», там мы сможем выбрать время и день недели, в которые будет выполняться резервное копирование.
Сохраняем все установленные параметры и начинаем своё первое архивирование данных. Для этого всего лишь нажмите на одноименную кнопку «сохранить параметры и запустить архивирование».
Когда процесс будет завершён на диске, который вы выбрали, будет находиться 2 файла и папка образа диска (если вы включили эту опцию).
Как восстановить операционную систему из архива?
Если вы хотите сделать откат и восстановить данные из резерва – вам нужно всего, лишь нажать на кнопку «Восстановить файлы всех пользователей», которая находится в окне «архивация и…».
Далее вы сможете выбрать резервную копию файлов или папок, которые вам нужно вернуть. Потом вам останется только восстановить утерянные данные либо в то же место, либо в другое, которое вы укажите – для этого нажмите кнопку «восстановить».
Как управлять размером архива?
Архивная информация тоже занимает дисковое пространство, хотя и меньше чем оригинал. У вас может возникнуть ситуация, когда вам будет нужно больше свободной памяти.
Здесь нам снова может помочь утилита архивации данных, так с её помощью можно управлять размером своих архивов. Заходим в окно «архивация и …», там будет указано место размещения вашей архивной информации, её объём и под размером архива будет ссылка «управление пространством» — кликаем по ней.


(Рисунок 4)
Далее можно нажать по клавише «Просмотреть архивы». Здесь вы найдёте список всех архивов, которые были созданы системой. Чтобы освободить пространство на диске можно удалить самые старые из них.


(Рисунок 5)
Там же можно изменить параметры для сохранённых образов системы. Вы можете дать системе команду хранить только самый последний созданный образ. Либо задать настройки системе и Windows сама будет управлять пространством, которое занимают образы.
В итоге могу сказать только одно, по сравнению с тем, что было раньше – это просто потрясающий прорыв. Эта утилита работает просто отлично и может помочь вам обезопасить себя от случайной потери важной информации.
Пользуйтесь этой утилитой, и уровень риска потери данных упадёт практически до нуля – всего вам хорошего!

Вопросы, советы и комментарии можно отправить прямо сейчас.

Архивация - это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация данных - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь.

Архивация производится в случае:

§ необходимости создания резервных копий наиболее важных файлов;

§ необходимости освобождения места на диске;

§ необходимости передачи файлов по E-mail.

Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве.

§ имени файла;

§ размере файла на диске и в архиве;

§ о расположении файла на диске;

§ дате и времени последней модификации файла;

§ коде циклического контроля для файла, используемом для проверки целостности архива;

§ степени сжатия.

Любой архив имеет собственную шкалу степени сжатия. Наиболее часто встречается следующая градация методов сжатия:

§ без сжатия (соответствует обычному копированию файлов в архив без сжатия);

§ скоростной;

§ быстрый (характеризуется самым быстрым, но наименее плотным сжатием);

§ обычный;

§ хороший;

§ максимальный (максимально возможное сжатие является одновременно и самым медленным методом сжатия).

Степень сжатия зависит от:

используемого архиватора;

метода сжатия;

типа исходного файла.

Степень сжатия характеризуется коэффициентом сжатия:

где V c - объем сжатого файла;

V и - объем исходного файла.

Файлы различных типов сжимаются по-разному. Например, коэффициент сжатия текстовых документов значительно выше, чем графических.

Для сжатия файлов используются программы архиваторы.

Архиваторы - это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде.

Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс восстановления сжатых файлов - разархивированием.

Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5, PowerArchiver 2003 v. 8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU).

Архиватор WinRAR

WinRAR - это 32 разрядная версия архиватора RAR для Windows. Это - мощное средство создания архивов и управления ими. Есть несколько версий RAR, для разных операционных систем: Windows, Linux, UNIX, DOS, OS/2 и т.д.

Существует две версии RAR для Windows:

§ версия с графическим пользовательским интерфейсом - WinRAR.EXE;

§ консольная версия RAR.EXE пульт линии команды (способ текста) версия - Rar.exe

Возможности WinRAR:

§ позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR;

§ обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR;

§ имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR;

§ поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop);

§ имеет интерфейс командной строки;

§ может осуществлять непрерывное архивирование, что обеспечивает более высокую степень сжатия по сравнению с обычными методами сжатия, особенно при упаковке большого количества небольших файлов однотипного содержания;

§ обеспечивает поддержку многотомных архивов, то есть осуществляет разбивку архива на несколько томов (например, для записи большого архива на диски). Расширение томов: RAR, R01, R02 и т.д. При самораспаковывающемся архиве первый том имеет расширение EXE;

§ создает самораспаковывающиеся архивы (SFX) обычные и многотомные архивы, обеспечивает защиту их паролями;

§ обеспечивает восстановление физически поврежденных архивов;

§ имеет средства восстановления, позволяющие восстанавливать отсутствующие части многотомного архива;

§ поддерживает UNICODE в именах файлов;

§ для новичков предназначен режим Мастер (Wizard), с помощью которого можно легко осуществить все операции над архивами.

WinRAR имеет и другие дополнительные функции. WinRAR способен создать архив в двух различных форматах: RAR и ZIP. Рассмотрим преимущества каждого формата.

Архив в формате ZIP

Основное преимущество формата ZIP - его популярность. Например, большинство архивов в Internet - это архивы ZIP. Поэтому приложение к электронной почте лучше всего направлять в формате ZIP. Можно также направить самораспаковывающийся архив. Такой архив является немного большим, но может быть извлечен без внешних программ. Другое преимущество ZIP - скорость. Архив ZIP обычно создается быстрее, чем RAR.

Архив в формате RAR

Формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы практически неограниченных размеров. Необходимо отметить, что при работе в файловой системе FAT32 архивы могу достигать только 4 гигабайт. Работа с большими размерами архива поддерживается только в файловой системе NTFS.

Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия).

Запуск программы осуществляется: Пуск - программы - стандартные - служебные - архивация данных. При этом открывается мастер архивации и восстановления в обычном режиме. Из данного режима может быть осуществлен переход в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.

Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных. Носителем архива может быть логический диск или отдельное устройство (съемный диск).

Программа архивации создает снимок состояния тома, представляющий собой точную копию содержимого диска на определенный момент времени, в том числе открытых файлов, используемых системой. Во время выполнения программы архивации пользователь может продолжать работать с ОС без риска потери данных.

Программа архивации предоставляет следующие возможности:

1. Архивация выбранных файлов и папок на случай сбоя жесткого диска или случайного удаления файлов (архивировать можно на жесткий диск или съемный диск и т.д.). Backup восстанавливает архивированные файлы и папки на жесткий диск.

2. Архивация данных состояния системы. Программа позволяет архивировать копии важных системных компонентов, таких как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов. Программа архивации позволяет восстанавливать копии важных системных компонентов, таких, как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов.