Бизнес-планирование веб-студии на старте. Как открыть веб-студию с нуля и почему это выгодно

Все хотят бизнес, где меньше инвестиций, но больше возможностей. А какая сфера сейчас самая прибыльная? Правильно, digital.

Рынок постоянно развивается, есть много направлений, куда себя применить. Можно, например, создавать сайты на заказ. А что делать, если нет технических навыков? Нужно научиться проектировать, верстать и писать код или найти людей, которые это умеют, собрать команду и открыть веб-студию.

Веб-студия: что это?

Веб-студия ― это компания, которая занимается разработкой и проектированием сайтов. Это всегда группа людей, где каждый отвечает за свою часть работы. Один человек, который делает сайты, ― еще не студия.

Состав студии зависит от ее целей. Если цель ― создавать сайты, то нужны программисты, дизайнеры, менеджеры по продажам и работе с клиентами, project-менеджер.

Когда речь не только про создание, но и продвижение, нужны интернет-маркетологи.

В веб-студии нет регламента по штату сотрудников. Но если делать акцент именно на разработке сайтов, то нужно брать в команду программистов и frontend-разработчиков. Если фишка команды в дизайне, то оформлять в штат дизайнеров. Остальную работу можно отдать на аутсорс.

Сколько зарабатывает веб-студия

Заработок зависит от стоимости проектов. Начинающие студии (обычно те, что внизу рейтингов) зарабатывают примерно60 тысяч рублей за проект. Потом заказов становится больше, цены повышаются и доход растет. Опытная веб-студия с именем может делать проекты по 600–900 тысяч рублей и больше.

Стоимость создания сайта

Как открыть веб-студию

Чтобы открыть свою веб-студию, сначала нужно посчитать расходы на первое время. Вам понадобится зарегистрировать фирму, арендовать офис, закупить технику, платить зарплату основной команде и фрилансерам, а еще не забывать про налоги.

Итак, на что придется потратиться в самом начале.

Регистрация фирмы (госпошлина)

ИП ―800 рублей.

ООО ―4 000 рублей.

Личный сайт

Создание сайта ― бесплатно силами команды.

Домен, хостинг ― от100 рублей в месяц.

Аренда офиса

Помещение на 5–10 человек около30 000 рублей в Москве, в регионах можно найти дешевле.

Покупка мебели

Стол, кресло ― от3 000 рублей за штуку, умножаем на количество сотрудников в офисе.

Покупка техники

Ноутбук ― от20 000 рублей.

МФУ ― от5 000 рублей.

Налоги (в зависимости от выбранной системы налогообложения)

Подоходный налог ― 13%.

Налог на прибыль ― 20% для ООО.

Зарплата сотрудникам

Frontend-разработчик ―60 000 рублей.

Программист/backend-разработчик ―80 000 рублей.

UI/UX-дизайнер ―50 000 рублей.

На чем сэкономить

Можно начать работать удаленно, тогда удастся сэкономить на аренде офиса, покупке мебели и техники. Но удаленных сотрудников сложнее контролировать, поэтому возможны срывы сроков.

Если решите арендовать офис, для начала подойдет небольшой. Главное, чтобы там поместилась основная команда. Остальные сотрудники могут работать дистанционно.

Кого взять в команду

Подумайте, на каких услугах хотите сделать акцент, от этого будет зависеть, кого нанимать в штат, а кого ― на аутсорс.

Допустим, ваша студия будет заниматься только разработкой и дизайном сайтов. В идеале вам нужны: программист, frontend-разработчик, UI и UX-дизайнеры, менеджеры по продажам, project-менеджер, аналитик, бухгалтер, копирайтер. А еще HR-менеджер, который соберет и будет развивать всю эту команду.

Для начала можно нанять только программиста, верстальщика, проектировщика и project-менеджера. Функции дизайнера - отдать на аутсорс. И совсем обойтись без менеджера по продажам. Тогда продажами на первом этапе придется заняться руководителю.

Возможно, не сразу, но бухгалтер в веб-студии понадобится. Кто-то же должен заниматься финансами. Но не обязательно, чтобы он находился в офисе постоянно. Большую часть работы бухгалтер может выполнять удаленно. Или можно найти фрилансера, который поможет привести в порядок финансы.

Вашей команде нужно лицо, а веб-студия без сайта или с дизайном образца2007 года ― это сразу провал. Сайт ― портфолио, а его задача ― привлекать клиентов. Поэтому нужно продумать не только дизайн, но и содержание сайта.

Покажите кейсы

Расскажите, как вы работаете

И какие технологии используете

Вы оформили все бумаги и наняли команду. Возможно, даже офис арендовали. Теперь можно искать первые заказы.

Самый простой способ ― использовать сарафанное радио. Скорее всего, вы знаете людей, которым нужен сайт или которые могут порекомендовать вашу студию своим знакомым. Так можно получить первые заказы, а значит, и первые рекомендации.

Расскажите о себе в интернете на разных площадках. Используйте такие сервисы, как, например, Upwork , Toptal , Freelancer . Там можно представить свои услуги, найти заказы или сотрудников в команду.

Вы нашли первые заказы - и процесс пошел. Это почти победа. Чтобы заказы дорожали, а доход компании рос, пригодятся навыки менеджера по продажам. Хотите получать прибыльные проекты - повышайте планку. Растите как руководитель: изучайте методологии и принципы управления ( , ) и внедряйте их в работу. Программа разделена на14 практических модулей, каждый из которых посвящен отдельному аспекту работы веб-студии. Вы научитесь всему: что включить в матрицу услуг студии, как зарегистрировать фирму и найти команду, как заниматься маркетингом и сопровождать клиентов.

Живая обратная связь с преподавателями
Неограниченный доступ к материалам курса
Стажировка в компаниях-партнёрах
Дипломный проект от реального заказчика
Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

Если сомневаетесь или боитесь начать, то курс поможет правильно расставить приоритеты, собрать команду и организовать работу. Это не значит, что преподаватели все сделают за вас. Но они готовы пройти этот путь вместе с вами, потому что точно знают, как сложно быть новичком.

что ж, в итоге больше всего выиграли те, кто вовремя понял, что в Интернете есть деньги. А сегодня ни один современный проект не обходится без своего сайта и его продвижения на просторах бесконечной Сети. Действительно – если вас не найти в Google, может, вас и не существует?

В общем, можно с уверенностью сказать: веб-студии на отсутствие хлеба не жалуются – еще не все старые компании перекочевали в онлайн, а каждый день возникает по пачке новых бизнес-проектов. Различного рода кризисы также становятся для них отличным катализатором: все мы помним, как во время кризиса 2008-2009 многие внезапно начали усердно переводить свои рекламные бюджеты из наружки в Интернет – так дешевле и эффективнее. Параллельно с этим, в Сеть ринулись и покупатели: так уж принято, что покупки в Интернете экономят время и деньги.

Еще один повод создания веб-студии – невысокий размер начального капитала и то, что для начала не требуется много сотрудников: даже 5 человек, половина из которых вообще находится в других городах, могут предложить интересный продукт, который будет востребован и станет приносить хорошие деньги.

Перед тем, как начнем

Несмотря на то, что со стороны все кажется довольно просто, для того, чтобы открыть успешную веб-студию, нужно иметь хороший опыт и базовые представления о ведении бизнеса в Интернете. Работа в существующих компаниях не только позволит повысить свой скилл и всегда быть в курсе последних новостей в сфере, но и прочувствовать всю изнанку этого бизнеса, все его слабые места и наглядно покажет, как работают ваши потенциальные конкуренты.

Говоря об открытии веб-студии, мы в первую очередь подразумеваем компании, занимающиеся созданием и продвижением сайтов, а также интернет-маркетингом. Но вы можете предложить своим клиентам программный продукт, мобильные приложения, услуги копирайтинга или же взяться за работу над своим собственным интернет-порталом, например, открыть онлайн-газету или ресурс по поиску работы и т.д.

В любом случае, какую бы веб-студию вы ни открыли, нужно понимать, что залогом успешной работы станет команда ваших специалистов. Есть и еще одна сложность – большинство клиентов старой закалки не слишком понимают, за что они платят: в интернет-бизнесе, особенно в регионах, нет четкого понятия стоимости, поэтому им всегда придется объяснять, чем дорогой сайт отличается от дешевого.

Основные риски : прямая зависимость от квалификации учредителя и персонала, разбухающая конкуренция, необходимость качественного и сильного портфолио.

“Пошаговая инструкция, как создать веб-студию с нуля”

Местоположение

Первые пару месяцев можно работать и на дому, и в кафе, и в коворкинге. Да, на самом старте наличие собственного офиса –необязательное условие для создания веб-студии, к тому же, некоторым творческим личностям удобнее работать по собственному расписанию. Однако в какой-то момент вы сами поймете, что пора: во-первых, наличие собственного помещения не вызывает лишних сомнений у потенциальных клиентов, а во-вторых, кто бы что ни говорил, но при личном воздействии вопросы решаются как-то оперативнее.

Так как гости и клиенты к вам будут приходить не слишком часто, офис может быть небольшой, причем, не обязательно в самом центре города. Хорошее подспорье – различные IT-инкубаторы и творческие площадки, где бытует та самая айтишная атмосфера, о которой все говорят: с одной стороны, здесь часто хорошая инфраструктура и доступные цены на аренду, а с другой, можно познакомиться с кучей единомышленников и наладить связи с другими компаниями.

Оборудование

Главное оборудование любой веб-студии – это современные мощные компьютеры и стабильное интернет-соединение. Мы рекомендуем брать классические стационарные машины: их можно собрать по своему вкусу и получится дешевле, а если что-то пойдет не так, достаточно поменять блок питания/жесткий диск/ что там у вас сломалось – и можно ехать дальше. В дальнейшем, можно заказать и собственный сервер. Ну, о таких вещах, как столы, кресла и цветные принтеры и кактусы перед экраном мы уж молчим.

Кадры

Что касается кадров, то в нашем случае правило «баранов под управлением льва» не сработает. Как мы уже говорили выше, для создания успешной веб-студии вам понадобится хорошая команда специалистов, причем ее нужно набрать еще до официального запуска проекта. Самый идеальный вариант – это ваши знакомые, бывшие коллеги, которых можно по праву назвать единомышленниками. Пусть на первом этапе у вас будет совсем небольшой штат: лучше работать вдвоем или впятером, по необходимости обращаясь к фрилансерам, чем сразу заводить своих сеошников и своих админов, чьи услуги нужны раз в месяц.

Документы и лицензии

Так как подавляющая часть ваших потенциальных клиентов – это юридические лица, сторонние компании и рекламодатели, то мы рекомендуем не мелочиться и сразу зарегистрировать ООО. Других дополнительных документов, лицензий и сертификатов не требуется: регистрируете деятельность, формируете пакет договоров, КП и ТЗ – и можно смело браться за работу. Документооборот и отчетности можно формировать самостоятельно, с помощью специальных онлайн-сервисов, или же сплавить это дело на аутсорсинг.

Маркетинг

Что еще нужно, чтобы открыть веб-студию с нуля? Хорошая рекламная кампания! Так как основные клиенты будут искать вас в Интернете, то именно собственный сайт и онлайн-маркетинг станут вашей главной целью. Для компании, которая занимается созданием и продвижением сайтов, нет ничего лучше, чем занять первые позиции по целевым запросам в регионе. Хорошей поддержкой также станут контекстная реклама, баннеры на различных порталах, PR в Интернете, контент-маркетинг, e-mail рассылки и даже отзывы на сайте фриланса. А вот насчет социальных сетей ведется достаточно споров: с одной стороны, клиенты оттуда почти не приходят, а с другой – их можно поддерживать для того, чтобы занять лишнюю позицию в поисковых сетях, привлечь персонал, ну, и для имиджа, ответов на вопросы и лишних ссылок на основной сайт.

Основное конкурентное преимущество любой веб-студии – это ее портфолио. Чем оно сильнее – тем лучше. Чем больше там клиентов и знаменитых имен – тем больше других заказчиков придет вслед за ними. Поэтому над портфолио нужно работать с самого начала: засуньте туда проекты с прежнего места работы, спросите у своих коллег, были ли у них интересные заказчики. Еще один вариант – предложить свои услуги бесплатно или за символический бартер относительно крупным компаниям в своем городе и обслужить их по высшему классу: другие же не будут знать, как они здесь оказались?

Вопреки распространенному мнению, для веб-студий также хорошо работает и наружная реклама. При наличии достаточных средств или бартерных договоров с компаниями, занимающимися наружкой, можно время от времени посветиться в центре города. Это, во-первых, позволяет привлечь внимание новой аудитории, а во-вторых, вызывает соответствующий диссонанс, особенно в регионах, где наружку развешивают, в основном, крупные успешные интернет-компании… ну, или те, кто хочет ими казаться.

Резюме

Создание веб-студии – хорошее начинание, но только при условии, что вы обладаете достаточным опытом, хорошо разбираетесь в данной сфере, у вас есть достойная команда единомышленников или вы готовы открыть новую интересную нишу. С одной стороны, рынок процветает, планка входа достаточно низкая и приходится иметь дело с интеллектуальным продуктом, чья себестоимость состоит, в основном, из человековремени. А с другой, на первых порах, пока у вас нет сильного портфолио или людей, которые готовы пойти за вами, будет достаточно сложно тягаться с крупными игроками и притягивать рекламодателей. Но, как говорится, терпение, труд и наглость все перетрут.

В среднем, чтобы открыть свою веб-студию, не нужны какие-то запредельные навыки или специфические знания, достаточно иметь свободное время и дикое желание развиваться в сфере digital.

Если сайты никогда раньше не делал...

Как правило, заработок в интернете начинается с фриланса. Практически все веб-студии вышли из фрилансеров-одиночек. Кто-то дизайнит, кто-то кодит, кто-то пишет тексты, т.е. выполняет один из этапов в создании сайта. И тут появляется мысль - а ведь можно собрать команду и вести проекты целиком! Но не все так просто.

Прежде чем открывать студию (кем бы вы ни были), надо понимать весь процесс разработки сайта «под ключ», пройти все этапы от и до. Поэтому если клиентских заказов еще нет, то сделайте сайт для себя. Для своей будущей веб-студии. Это и будет первый шаг к ее открытию.

Для создания сайта вам понадобится домен и хостинг , система управления сайтом (если совсем ничего не знаете и CMS для вас - темный лес, начните с конструктора), ваши руки и голова.

Для дальнейшей работы потребуется:

Квалифицированный сертификат, выданный в Удостоверяющем Центре, аккредитованным в Минкомсвязь (список УЦ).
Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89.
Программный компонент для работы с электронной подписью (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0 скачать).
Определить коды для своей деятельности по ОКВЭД 2 (смотрите классификацию от класса J, с цифры 62 и далее).

Подаем заявку на регистрацию ИП с помощью портала.

Платим госпошлину (800 руб.) за регистрацию ИП.

Если на портале госуслуг или на сайте налоговой вы еще не зарегистрированы или нет возможности получить и настроить электронную подпись, проще пойти в налоговую по месту жительства или в многофункциональный центр, которых сейчас много. С собой возьмите:

Паспорт и копию паспорта (первой страницы и страницы прописки).
Заявление по форме P21001.
Свидетельство и копию ИНН.
Квитанцию об оплате пошлины за ИП (800 руб.).
Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1), образец . Если хотите разобраться в деталях, как правильно выбрать систему налогообложения, рекомендую это видео .

Обычно регистрация ИП занимает от 3 до 7 дней.

Пошаговая видеоинструкция, как зарегистрировать ИП:

Бухгалтерия

Также вам понадобится расчетный счет для ИП. Предложения от основных банков для малого бизнеса можно посмотреть на этой странице . Для ведения бухгалтерии можно попробовать сервис . Так можно существенно сэкономить на бухгалтере.

Офис

Офис для работы можно сразу не снимать. Попробуйте снимать комнаты переговоров в бизнес-центрах, это существенно позволит сэкономить. В среднем, если говорить об аренде полноценного офиса, то рассчитывайте от 400 до 1500 рублей за квадратный метр, зависит от города и удаленности от центра.

Также ищите варианты с мебелью, чтобы не тратить деньги еще на нее. По-хорошему, компьютеры должны предоставлять вы, как работодатель, но можно договориться с ребятами, что первое время будут работать за своими.

Бизнес-план для открытия веб-студии

Итак, у на с вами на первых порах есть команда из 6 человек: директор (первое время будете сами отвечать за продажи и вести бухгалтерию с помощью сервиса «Мое дело»), менеджер проектов, дизайнер, программист, верстальщик, контент-менеджер (он же на первых порах вместе с менеджером проектов будут выполнять роль службы поддержки).

Посчитаем ФОТ - фонд оплаты труда. Лучше разделить ФОТ производственников от ФОТа управленцев. Цифры по зарплатам укажите свои, эти цифры указаны для работы с фрилансерами. Можно на них ориентироваться, но лучше помониторить рынок в своем регионе и выставить актуальные показатели зарплат, hh.ru в помощь. Открываем Excel и начинаем вводить данные.

Все цифры указаны в тысячах рублей:

Скорее всего, почти со всеми удастся договориться на работу на испытательном сроке первые 3 месяца за меньшую сумму.

В первый месяц запуска веб-студии нам понадобится 175 000 рублей на обеспечение ФОТ сотрудников (и лучше бы найти эти деньги заранее или иметь достаточный пул заказов). К концу года эта цифра составит уже 557 000 рублей, чуть позже объясню, откуда взялась эта цифра.

За каждого работника мы должны заплатить налоги (НДФЛ 13%), сделать отчисления в соцстрах и другие организации (ФСС 2,9%, ПФР 22%, ФФОМС 5,1%).

В среднем, налоговая нагрузка будет около 43% от общего ФОТа (примерно 75 250 рублей уйдет на налоги), на отпускные стоит заложить еще 10% (каждый месяц на отпуска для 6 чел откладываем 17 500 рублей, иначе - когда кто-то соберется в отпуск - платить ему может быть нечем).

Для сокращения расходов, допустим, первое время у нас будет оформлен только директор и менеджер проектов. А производство будет на фрилансе, как на субподряде, и они сами за себя будут все это платить, и на отпускных тоже сэкономим. Хотя для серьезной студии все-таки нужны по 1 специалисту в штат минимум, поэтому для чистоты бизнес-план сразу будем составлять правильный с учетом всех затрат.

Помимо ФОТ на вас лягут и другие расходы.

УСН

На упрощенке (доход минус расход) надо будет заплатить 15% от итоговой прибыли. В нашем случае за квартал надо будет заплатить около 42 000 рублей. Эту цифру рассчитаем чуть позже, пока не хватает итоговых данных, для особо любопытствующих расчет ищите .

УПР

Также на ваши плечи лягут условно-постоянные расходы. Это аренда офиса, комиссия банка, оплата сервиса «Мое Дело», ТБО и спецавтохозяйство, содержание офиса, ПО, канцелярия, Интернет, обслуживание 1С и т.п.

Заложим пока на них 30 000 рублей ежемесячно, потом эта цифра возрастет, к концу года по условным моим прикидкам до 80 000.

Неучтенные расходы

Эту цифру надо тоже закладывать на всякие непредвиденные нужды. В первые месяцы заложим небольшую сумму 20 000 рублей, поверьте, она вам пригодится - даже если все просчитаете, что-то да вылезет - то замок сломается на двери, то ноут накроется, то окажется, что охрана в аренду не заложена, то еще что. Отлично, если эти деньги не пригодятся, но как бы мало их не оказалось. А по мере роста бизнеса откладывайте большую сумму.

Как рассчитать нагрузку на производство

Допустим, у вас работает 6 человек. В январе 2019 года 17 рабочих дней, при пятидневной восьмичасовой рабочей неделе это 8*17=136 рабочих часов в месяц.

Объем часов производства составит 136 часов * 4 человека = 544 часа. Важно, умножаем не на количество человек в команде, а на количество сотрудников, задействованных именно в производстве. Директор и менеджер проекта таковыми не являются. Значит, производственников у нас 4.

В среднем разработка одного проекта (без наполнения текстом) занимает 170 часов. Т.е. в первый месяц командой 6 чел мы сможем сделать не более 3,2 проекта.

Сколько тратить на рекламу, маркетинг и привлечение клиентов?

Возьмем Яндекс.Директ. На текущий момент CPC (стоимость перехода на сайт) по прогнозу Яндекса в тематике «создание сайта» колеблется от 150 до 180 рублей.

Как мы уже посчитали, команда из 6 человек может делать только 3 проекта.

Для того чтобы получить в работу 3 проекта (при исходных данных - конверсия с трафика в заявки 1%, конверсия с заявок в продажи 5%, СPC = 150 руб.), нам придется потратить на привлечение клиентов:

Трафик = Кол-во продаж/(Конверсия 1% * Конверсия 5%) = 3/0,01*0,05 = 6000 кликов.

Бюджет = 6000 кликов * 150 рублей = 900 000 руб. Готовы заплатить столько для получения 3 продаж? Думаю, тут даже ROI можно не считать. Ответ будет очевидным.

Что можно сделать, чтобы было выгодно:

Иметь конверсию сайта из посетителей в лиды - 7%, для этого нужен хороший оффер.
Иметь конверсию из оставивших заявку в купивших около 21%, тут нужен классный менеджмент.
Уменьшить CPC за счет каких-нибудь хитро выдуманных схем, для этого надо найти крутое агентство интернет-маркетинга. Но это отдельная тема, пока ее не трогаем.

Тогда за 30 612 рублей можно будет получить 14-15 лидов, из которых 3 можно довести до продажи, звучит уже не так страшно.

Т.е. для расчета бюджета на маркетинг отталкиваемся от текущей конверсии сайта.

Если у вас уже есть сайт - обязательно посчитайте CPL - сколько денег сможете тратить на привлечение 1 лида.

Расчет количества лидов, которых вам надо получить для обеспечения нужного кол-ва продаж:

CPL (Cost Per Lead) = бюджет на маркетинг /(бюджет на маркетинг/сред. цена клика * конверсию посетителей в лиды) = 30612/(30612/150×0,068)=2186 рублей обойдется привлечение 1 лида.

Сначала считаем конверсию сайта из посетителей в лиды (звонки/письма/заявки и т.п.) = кол-во лидов в единицу времени * 100 / кол-во посетителей сайта в эту же единицу времени.

Пример расчета конверсии в лиды = 14 лидов в декабре * 100/204 посетителя за декабрь = 6,8%.

Пример расчета конверсии из лидов в оплату = 3 оплативших в декабре * 100/ 14 лидов за декабрь = 21%.

Трафик, который нужен для получения 3 оплат = кол-во желаемых продаж/(конверсию из посетителей в лиды % * конверсию из лидов в продажи %) = 3/0,068×0,21=204 посетителя.

Бюджет, который потребуется для обеспечения компании 3 продажами = 204 клика х 150 рублей (средняя цена клика по тематике «Разработка сайтов») = 30 612 руб.

Если у вашего сайта ROI будет меньше 1, то не тратьте деньги на рекламу, ищите другие варианты.

Где взять эти 3 заявки на сайты, если конверсия сайта не очень? Дорабатывать конверсию или искать альтернативные способы, например, сделать рассылку по компаниям из 2GIS с предложением сделать сайт (там, где он не указан) с примерами из Портфолио. Обойти соседние компании и спросить, не нужен ли им сайт, чаще всего на первых порах можно найти 3 клиентов, просто поискав их рядом.

Есть еще одна формула, которая может вам пригодится и позволяет узнать, количество новых клиентов при затрате на маркетинг:

Кол-во новых клиентов = (бюджет на маркетинг/ CPL - стоимость привлечения 1 лида) * процент конверсии из лидов в продажи = (30612/2186)*21% = 3,2.

Итого, добавим в наш блок расходов налоги, отпуска, неучтенные расходы и маркетинг, то блок станет выглядеть так:

Как рассчитать стоимость часа для клиента

Сначала надо заложить коэффициент прибыли - желаемую норму прибыли нашей компании.

Допустим, это будет 1,2. Вы можете поставить свою.

Это коэффициент overhead. Т.е. если мы платим копирайтеру на руки 160 рублей в час, а коэффициент overhead (далее KOvh) равен 3 - то клиенту час этого специалиста мы должны продавать за 160×3=480 рублей.

Обязательно рассчитайте, каким должен быть этот коэффициент именно для вашей компании, чтобы не вылететь в трубу.

Считается KOvh таким образом: берем общий объем расходов компании, делим его на сумму ФОТ производства и умножаем на желаемый коэффициент прибыли нашей компании (чуть ранее мы решили взять коэффициент 1,2 для примера; можете потом поиграться и посмотреть, как изменится ваша прибыль, если его больше или меньше поставить).

KOvh = (348 000/105 000) * 1,2 = 3,977

Стоимость разработки всех сайтов в январе для клиента = ФОТ всех людей, задействованных в производстве * KOvh = 105*3,977 = 418 000, т.к. мы знаем, что это 3 проекта, то, нам надо каждый проект продать за 139 300 рублей минимум.

Стоимость проекта = клиентскую стоимость всех проектов месяца / кол-во проектов месяца = 418 000/3 = 139 333.

Итого блок доходов выглядит так:

Но это еще не прибыль.

Прибыль считаем просто: Доход минус Расход.

Прибыль в январе составит = 418 000 - 348 000 = 70 000.

Но с этой цифры вам придется заплатить УСН 15%, 70 000-15% = 59 500.

Вот она итоговая прибыль за первый месяц, неплохо, правда?

Растянем все столбцы на год вперед и получим:

Расход и доход с пометкой Итогом считаются совместно со всеми предыдущими месяцами. Расход в Феврале итоговый = расход за февраль + расход за январь итоговый = 310 + 348 = 659 и т.д. Так же считается прибыль Итого.

Пример заполненного экселя со всеми формулами можно скачать по .

Помимо основных доходов по созданию сайтов можно предлагать услуги интернет-маркетинга. Обычно после создания сайта клиентов интересует дальнейшее продвижение. Можно заморочиться и начать оказывать эти услуги самостоятельно (еще специалисты в штат), а можно просто рекомендовать нас и получать на счет своего аккаунта до 15% с каждой оплаты. Полученные средства не подлежат выводу, но в дальнейшем вы можете их потратить на другие услуги нашего сервиса. Суть в том, что так вы зарабатываете на разнице между реальной ценной услуги и стоимостью для своего клиента. Все подробности смотрите .

Прибыльного вам бизнеса!

Услуги по созданию, раскрутке и дальнейшему обслуживанию интернет-проектов пользуются большим спросом. На сегодняшний день любое предприятие в каждой сфере бизнеса стремится иметь свой сайт. Это касается не только организаций, но и отдельных личностей, например, фотографов, моделей, писателей, блогеров, стилистов, которые с помощью грамотно оформленного и оригинального сайта могут заявить о себе и стать популярными. И в такой ситуации стоит подумать о таком бизнесе как оказании веб-услуг.

Регистрация и организация бизнеса

Первым шагом при открытии веб-студии является регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя. Можно, конечно, первое время выполнять заказы в домашних условиях, но для того чтобы получать хорошие заказы от крупных предприятий потребуется заключение договоров.

Серьезные компании хотят работать только с официальными представителями/

Именно поэтому важно получить свидетельство о государственной регистрации и в дальнейшем иметь возможность предоставлять клиентам договоры и официальные документы на оказанные услуги.

Составление договора и акта выполненных работ следует доверить опытному юристу, так как этот специалист знает все тонкости создания подобных документов. Такая услуга потребует дополнительных затрат, однако сэкономит время и поможет избежать юридических проблем в будущем.

Для осуществления расчетов с клиентами и оплаты необходимых налогов и сборов, следует открыть расчетный счет в банке. Помимо банковского счета для удобства клиентов необходимо создать еще и электронные счета, например, такие как:

WebMoney;
QIWI;
Яндекс. Деньги;

Офис и оборудование

Поскольку деятельность веб-студии основана на работе в интернете и не требует больших площадей и размещения габаритного оборудования, то для офиса вполне подойдет помещение площадью в 10-15 квадратных метров.

Необходимое оборудование:

ноутбук или компьютер с техническими характеристиками, позволяющими работать в графических программах;
стол и кресло для работы;
диван для клиентов;
оборудование необходимое для бесперебойной работы скоростного интернета (кабеля, Wi-fi- роутер, маршрутизатор, веб-камера и т.д);
шкаф для размещения документов.

Следует заранее позаботиться о покупке домена и хостинга.

Спектр услуг

Перечень предоставляемых веб-студией услуг зависит от первоначального капитала, технических возможностей и навыков персонала.

Спектр услуг, которые может оказывать студия:

создание сайта;
разработка дизайна;
аудит интернет-проектов;
продвижение на социальных платформах или SMM;
разработка интернет – магазинов;
разработка landing page или продающих страниц;
техническая поддержка и администрирование сайтов;
создание текстового контента — услуги по написанию текстов различного характера и тематики для наполнения сайтов (seo-статьи, продающие тексты, рерайт, копирайт, описание товаров для интернета – магазинов);
контекстная реклама.

Все предоставляемые услуги должны быть описаны, таким образом, чтобы клиент, который далек от сферы программирования, графики, дизайна и маркетинга смог понять в чем заключается необходимость и эффективность той или иной услуги для конкретного предприятия.

Ценовая политика

Цены на предоставляемые услуги зависят в первую очередь от раскрученности и креативности сайта веб-студии, региона, статуса компании и опыта работы с крупными компаниями.

Наиболее бюджетным вариантом является создание сайта-визитки — такая услуга обойдется клиентам веб-студии от 5 000 рублей. Большим спросом на сегодняшний день пользуются landing page, ее стоимость начинается от 10 000 рублей. Создание полноценного сайта для крупного предприятия будет стоить около 20 000 рублей и более.

Большой популярностью в последнее время пользуются интернет-магазины. Многие люди покупают товары через сайты, создать такой проект является достаточно трудоемкой работой, поэтому такая услуга будет стоить от 30 000 рублей.

Часто компании обращаются в веб-студии для обновления или разработки оригинального дизайна для сайта. Стоимость такой услуги зависит от сложности дизайна и стартует от 3 000 рублей.

Стоимость сервиса по продвижению и технической поддержки оговаривается зачастую индивидуально с каждым клиентом и зависит от сложности и продолжительности работы.

Персонал

Кроме дизайнеров и программистов, которые смогут выполнять заказы, потребуется принять на работу постоянный персонал:

менеджера по работе с клиентами – для обработки заявок и общения с клиентами;
программист для работы на постоянной основе – для решения сложных технических задач и работы над большими и серьезными проектами;
графического дизайнера – он должен владеть несколькими графическими программами и иметь художественный вкус;
копирайтера – для написания уникальных и грамотных текстов с целью наполнения сайтов необходимой информацией.

Набирать большой штат постоянных сотрудников при создании веб-студии нет необходимости в связи с тем, что всю работу можно выполнять удаленно.

На первое время можно воспользоваться услугами фрилансеров. Опытных программистов и дизайнеров можно найти на специальных порталах для фрилансеров, там можно просмотреть примеры работ специалистов, отзывы клиентов и напрямую пообщаться с будущим сотрудником.

Привлекая специалистов для удаленной работы можно значительно сэкономить средства на зарплате, так как нет необходимости платить сотрудникам постоянный оклад, расчеты производятся только за оказанные услуги. При этом необязательно иметь большое помещение для офиса с целью комфортного размещения персонала.

Единственным недостатком при работе с фрилансерами является тот факт, что они могут подводить со сроками выполнения заказов, а также просто отказываться от проекта в самый неподходящий момент. Поэтому лучше всего подстраховаться и сотрудничать сразу с несколькими специалистами-фрилансерами, которые смогут выполнять ту или иную работу.

Какие услуги предоставляет веб студия?

Далеко не все знают, что такое веб студия.

Если вы относитесь к этим людям, поясняем: в веб студии собирается команда людей, которая создает сайты и занимается дополнительными услугами по их наполнению и продвижению.

Создание сайтов.

Это самая популярная и востребованная услуга для пользователей.
Веб студия может не оказывать сопровождающих услуг, но создавать сайты её работники просто обязаны – в этом заключается основной смысл функционирования.
Клиенты на эту услугу находятся разные: предприниматели, различные организации – частные и государственные, так называемые лидеры масс (тренера, звезды, ведущие).
Иногда в веб студии обращаются блоггеры и обычные частные лица, но происходит это довольно редко.
Качественное создание сайтов – это визитная карточка и основное требование.

Сопровождающие услуги.

Вопреки мнению многих людей, недостаточно просто создать и наполнить ресурс, чтобы он «делал продажи» или выполнял другие возложенные на него функции.
Как и реальный мир, виртуальное пространство постоянное развивается.
Потому сайты нуждаются в систематическом обслуживании.
Часто этим владельцы занимаются самостоятельно.
Но для решения ряда заданий без помощи сотрудников веб студии не обойтись.

Дизайн сайта.

На эту услугу находится не меньше, а то и больше клиентов, чем на создание сайтов.
Дело в том, что разработать дизайн стоит дешевле.
Потому многие предприниматели экономят, создавая площадку самостоятельно, а за дизайном обращаются в веб студии.
Часто логотип, фирменные цвета и атрибуты у них уже имеются.
От веб студии требуется улучшить то, что есть или просто обновить оформление к кому-то празднику.

Список услуг, которые будут предоставляться в веб студии, зависит от того, своими силами вы планируете их выполнять или привлечете коллектив фрилансеров.

В первом случае нужно отталкиваться только от собственных умений.

А во втором уже можно «развернуться», потому что найти на удаленную работу сотрудников для любого направления можно без каких-либо проблем.

Причины, по которым стоит открыть веб студию?

«В будущем на рынке останется два вида компаний: те, кто в Интернете и те, кто вышел из бизнеса.»
Билл Гейтс

Почему решают открыть веб студию специалисты по созданию сайтов – вполне понятно.

Но по каким причинам идея открыть такой бизнес стала популярна и среди тех, кто раньше был далек от этой сферы услуг?

Это несколько весомых преимуществ, которые стали поводом для этого:

Чтобы открыть веб студию требуются минимальные стартовые вложения.
Не нужно тратиться на аренду помещения, наём в постоянный штат множества сотрудников, покупку особенного дорогого оборудования.
Это условие позволяет открыть бизнес начинающим предпринимателям со скромным капиталом.
Востребованность услуг веб студии находится на высоком уровне.
И анализ развития рынка показывает, что спрос также будет и дальше расти.
Всё больше предпринимателей понимают необходимость создания сайта для своего бизнеса.
А те, кто сделали страничку своими силами, уже не могут конкурировать с более продвинутыми конкурентами, потому тоже обращаются за помощью к специалистам.
Стартовав с минимального набора условий, вы можете развить компанию до крупных масштабов – со своими офисами, постоянными сотрудниками и, соответственно, высоким доходом.
Эта сфера работы предоставляет большой простор для введения дополнительных услуг.
Сопровождение, разработка дизайна, наполнение страничек текстами – всё это пользуется спросом.

Какие сложности ждут, если вы решили открыть веб студию?

Если бы у этой бизнес-идеи не было никаких недостатков, сейчас они были открыты повсеместно.

Разумеется, свои минусы у неё все же есть:

Казалось бы, важность наличия хорошего, качественного ресурса сейчас понятна для всех.
А нет, всё еще многие заказчики не понимают существенного отличия от сайта за 100$, который сделает новичок, и профессионального, который обойдется не менее чем в 1000$.
В этом бизнесе как в никаком другом предприниматель будет зависеть от уровня профессионализма команды.
Если вам закажут создание сайта под ключ, а дизайнер не сможет выполнить свою часть работы, вам придется срочно искать другого специалиста.
Также у идеи открыть веб студию есть еще одно отличие от многих других бизнес-идей: существование высокой интеллектуальной нагрузки.
Вам нужно не только правильно понять пожелания клиента (а это не так просто как может показаться), составить на основании его слов техническое задание, но и суметь передать его своим исполнителям.
А так как правок и дополнений избежать вряд ли получится, порой будет казаться, что вы мячик для пинг-понга, который перебрасывают туда-сюда.
И с этим можно только смириться.

Как открыть свою веб студию: ищем персонал

Вам необязательно с первых дней существования веб студии работать исключительно с топовыми исполнителями.

Многие заказчики не понимают особой разницы между дешевым и дорогим сайтом.

А уже тем более они не знают, кто из программистов «именитые», а кто начинающие.

Все, что они видят – это результат.

Либо он придется по душе и порадует стоимостью, либо нет.

Когда вы решаете принимать сотрудников в штат или работать на условиях фриланса, отталкивайтесь от предполагаемых объемов работ.

Для небольшой или начинающей веб студии необходимости в «штатных» нет.

Особенно если учитывать спады спроса в некоторые месяцы (январь, май, летний сезон).

Иначе может возникнуть такая ситуация, что вы будете платить деньги просто так, без фактического выполнения работы.

Также работа на условиях фриланса выгодна тем, что список работников можно расширять бесконечно.

Если дизайнер или программист требуются постоянно, то держать в штате специалиста по неймингу или подбору фоновой музыки для главной страницы (да, вам может потребоваться и такая услуга) не имеет смысла.

Зато на ресурсах для фрилансеров их можно найти в любое время.

Веб студия как бизнес: способы продвижения

Продвижение веб студии – это неотъемлемая часть её функционирования.

Это может быть разработка лого на высоком уровне или текст для главной страницы в подарок.

Главное, чтобы это подчеркивало вашу уникальность.

Из инструментов продвижения можно использовать:

Обзвон потенциальных клиентов.
Раздачу визиток клиентам и в потенциальных местах скопления вашей аудитории.
Продвижение в интернете – контекстная реклама, социальные сети, блог с интересной информацией.

Подробнее о том, как раскрутить веб студию и выйти на хороший доход,

смотрите в видеосюжете:

Пошаговая инструкция, как открыть с нуля веб студию

Если для опытного предпринимателя общей информации про то, как открыть веб студию, будет достаточно, то новичкам в сфере собственного бизнеса нужна четкая пошаговая инструкция.

Определитесь с тем, какие услуги будет оказывать веб студия в начале функционирования.
Зарегистрируйтесь как ИП.
Это важно для того, чтобы клиенты воспринимали вас как серьезную организацию и для составления договоров.
Разберитесь, какие люди нужны вам в команду и приступите к поискам на биржах фриланса.
Откройте несколько платежных счетов: WebMoney, PayPal, Яндекс.Деньги и обычный банковский.
Составьте образец договора с будущими клиентами и работниками.
Попросите более опытных людей проверить его на наличие ошибок и пробелов.
Определитесь с доменом и хостингом, а также создайте свой сайт.
На нём должна располагаться вся информация про спектр оказываемых услуг, прайс, примеры работ (разных направлений – лендинг, блог для фирмы, персональная страничка).
Приступайте к поиску клиентов.
Просите их оставлять отзыв о сотрудничестве.
В качестве мотивации можно использовать скидки на обслуживание сайта и прочие бонусы.

Во сколько обойдется создание веб студии с нуля?

Для серьезного предпринимателя, который располагает серьезными средствами для инвестирования и планирует создать веб-империю, список стартовых затрат может быть огромным.

Но на самом деле, чтобы открыть обычную веб студию, потребуется не так уж и много:

Статья расходов на создание	Сумма (руб.)
Итого:	5 700 руб.
Регистрация ИП	1500
Покупка домена (на год)	300
Покупка хостинга (на год)	2400
Заказ партии визиток	1500

Как быстро можно окупить веб студию?

Как вы понимаете, окупаемость веб студии зависит от того, сколько денег было вложено в её создание.

Если вы уложились в минимум – около 5-6 тысяч рублей – тогда окупить вложения можно даже с первого своего заказа.

Уровень рентабельности будет зависеть от того, на каких условиях работает веб студия.

Если не арендуются никакие помещения, а все сотрудники работают на условиях фриланса, рентабельность будет составлять не менее 60%.

Но если вы решите снимать офис и примете на постоянную работу сотрудников, этот показатель снизится до 40-50%.

Если вы поняли, как открыть веб студию , и существующие за и против вас устраивают, не откладывайте создание в долгий ящик.

Ведь инвестиций практически не требуется, спрос постоянно растет.

А вместе с ним и уровень конкуренции.

Так что чем раньше вы приступите к реализации плана, тем больших успехов сможете достичь.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту