Меню
ГлавнаяСвязь

Бэкап почты gmail. Как сделать резервное копирование писем. Умеет создавать резервные копии

Оригинал: How to backup Gmail using Thunderbird
Автор: Andrew
Дата публикации: 2 марта 2012 года
Перевод: А. Кривошей
Дата перевода: август 2012 г.

Не так давно возникали определенные проблемы с Gmail, в результате чего некоторые пользователи потеряли всю свою почту, поэтому многие хотели бы иметь резервную копию своих писем, хранящихся в Gmail. Ниже предлагается очень простой (и бесплатный) способ создания резервной копии аккаунта Gmail, используя Thunderbird.

Следуя инструкциям, изложенным в данном посте, вы настроите Thunderbird таким образом, чтобы он не удалял письма из аккаунта Gmail и не помечал их как прочитанные, так что он будет работать главным образом в качестве программы резервного копирования вашей почты. Конечно, вы можете использовать его и для отправки писем (как и любой клиент электронной почты - я использую Thunderbird, так как он легко настраивается и работает во всех распространенных операционных системах), но цель данного руководства - использование Thunderbird просто для скачивания почтовых сообщений с Gmail (поэтому вы можете вообще отключить сервер исходящих сообщений, если хотите) с целью создания локальной резервной копии на случай каких-либо неприятностей с аккаунтом Gmail.

Если вы хотите создать резервную копию своего аккаунта Gmail в облачном сервисе, можно использовать TrueSwitch , который скопирует все ваши письма в ваш аккаунт Hotmail, или Backupify , который бесплатен для обычных аккаунтов Gmail.

Как сделать резервную копию почты Gmail с помощью Thunderbird

1. Чтобы сделать резервную копию аккаунта Gmail, используя Thunderbird, необходимо сначала активировать POP в Gmail. Для этого перейдите в настройки и на вкладке "Пересылка и POP/IMAP" в разделе "Доступ по протоколу POP", пункт 1 (состояние) выберите опцию "Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже загружены)"; затем пункт 2 (Когда письма загружаются с помощью POP) - выберите "сохранить копию письма во входящих Gmail" (картинки кликабельны) .

2. Теперь запустите Thunderbird и добавьте новый почтовый аккаунт (File > New > Mail account). На первом экране введите ваш почтовый адрес и пароль Gmail, затем кликните "Continue":

3. На следующем экране Thunderbird должен автоматически скачать настройки Gmail из своей базы данных. Если вы используете Thunderbird 3.1.x, это будет выглядеть следующим образом:

Здесь вы должны выбрать "POP" вместо "IMAP" для сервера входящих сообщений. Если вы используете старую версию Thunderbird, вам может понадобиться кликнуть "Edit" и выбрать для сервера входящих сообщений (POP) ввод настроек вручную. Затем необходимо ввести следующие данные: pop.googlemail.com, port: 995.

Теперь кликните "Create Account".

Это все! Теперь просто кликните "Get mail" и начнется резервное копирование Gmail. Thunderbird начнет скачивать все письма из Gmail - это займет некоторое время. Каждый раз, когда вы захотите обновить свою "резервную копию", просто запустите Thunderbird, и он выполнит свою работу.

Чтобы создать задачу копирования Gmail, пожалуйста, следуйте инструкции:

  1. Откройте Handy Backup, создайте новую задачу с помощью кнопки или нажав Ctrl+N.
  2. На Шаге 1 выберите задачу резервного копирования и нажмите "Далее".
  3. Перейдите к следующему шагу и выберите плагин Gmail Backup в группе Email.
  1. Создайте новое подключение для бэкапа почты Gmail, нажав по кнопке "Подключиться к Gmail".

Примечание: Для успешного подключения к почте Gmail откройте браузер и авторизуйтесь в своем аккаунте.

  1. Нажмите OK и перейдите в ваш аккаунт Gmail. Здесь вы можете выбрать сообщения для резервного копирования почты Gmail, расставив "галочки".

  1. Чтобы сделать копию Gmail, снова нажмите OK и вернитесь в окно Шага 2. Нажмите кнопку "Далее" для продолжения работы.
  2. На следующем шаге вы увидите список хранилищ, в которых вы можете поместить вашу копию Gmail.
  3. Выберите хранилище. Вы можете выбрать локальный диск, онлайн хранилище, или даже переместит вашу почту на другой аккаунт (backup to Gmail).
  4. Продолжайте создавать задачу, пользуясь возможностями и функциями Handy Backup!

Видео-инструкция по созданию резервной копии писем Gmail

В данном видео рассмотрено резервное копирование почты Gmail с помощью программы Handy Backup.

Примечание: Перед изучением данного видео, пожалуйста, скачайте и установите Handy Backup!

Скачать

Купить!

Версия 8.0.4 от 10 июля 2019 . 104 MB
Программа резервного копирования Handy Backup. 1200 RUB за лицензию

С версией Standard создавать резервные копии и восстанавливать Gmail из бэкапа легко и просто! Попробуйте бесплатную 30-дневную пробную версию прямо сейчас!

Ключевые преимущества подходов Handy Backup к резервному копированию почты Gmail

Универсальный протокол IMAP, используемый для обмена сообщения с сервером Gmail, обеспечивает защиту данных, а также упрощает восстановление писем и миграцию почты Gmail на другой сервер.

Вы можете задать расписание для запуска задач бэкапа и восстановления почты Gmail из резервной копии, запуская и повторяя задачу в указанное время, или запускать задачи по системному событию.

Программа Handy Backup сохраняет незашифрованные сообщения в удобочитаемом формате EML. Вы можете просматривать, видоизменять и даже восстанавливать вручную все сообщения прямо из бэкапа почты Gmail.

После недавней аварии в моей школе, когда из-за повреждения рейда на сервере пропало много важной информации, я серьезно задумался, насколько безопасно мое любимое место хранения — Gmail?
C одной стороны, храня важные документы в «облаке» онлайн, я обезопасил себя от дисковых сбоев, вирусов и пр. нечисти (я рассчитываю, что специалисты в Google достаточно квалифицированы, чтобы справляться с этими неприятностями).
С другой — никто не застрахован от взлома почтового ящика, его элементарного «увода» путем смены пароля. И -страшно подумать — в случае взлома моего почтового ящика Gmail я могу потерять все, что нажито за последние несколько лет! В последнее время я часто получаю письма от коллег, сообщающих, что их ящик взломан. Конечно, в большинстве случаев взлом почтового ящика становится возможным исключительно благодаря невнимательности его владельца (обычно это делается путем фишинга — показа фальшивой страницы, похожей на настоящую, куда требуется ввести пароль), но где гарантия, что при тестировании сотен новых сервисов, которыми я занимаюсь каждый день, не найдется один, очень хорошо замаскированный воришка?

Чтобы обезопасить себя от такого развития ситуации, нужно делать бекап.

Кстати, у бекапа есть и еще один плюс, вовсе не очевидный. В бекапе сохраняются все письма, в том числе и удаленные мной из основного аккаунта. То есть, если я удалю случайно какое-то важное письмо, я всегда смогу найти его в своем бекапе.

Ну, и еще одно — если почта Gmail находится в дауне (такое, хоть и очень редко, но все же случается) — вы всегда сможете просмотреть свои письма и отправить новые.
Для создания бекапа есть два пути — создавать бекап на своем локальном компьютере или держать его онлайн.
Самый простой способ сохранить Gmail на своем компьютере — это настроить почтовый клиент — такой как Thunderbird или Microsoft Outlook.есть и более удобное решение — ю Это утилита, которая умеет не просто делать моментальный снимок почтового архива на дату бекапа, но и добавлять к нему новые письма по мере их поступления.
Мне, однако, очень не хотелось держать многогигабайтный архив на своем локальном диске. К тому же архив, скачанный очень неудобно потом читать — это именно архив, предназначенный для хранения, а не для работы с ним.

И вот какой способ я для себя обнаружил.

Почту Gmail поможет сохранить сам Gmail

Что вам мешает завести еще один аккаунт Gmail и копировать на него почту с основного?

Ничего. Нужно только включить доступ к вашему основному почтовому ящику по POP3 и настроить сбор почты через POP3 на резервном почтовом ящике

Создайте новую учетную запись Gmail и в меню Настройки -> Аккаунты и импорт -> Сбор почты с других аккаунтов -> Добавить учетную запись POP3 электронной почты, введите адрес электронной почты вашего основного аккаунта Gmail, резервную копию которого вы хотите создать.

В течение часа или около того, онлайновый будет «вытягивать» сообщения с вашего основного аккаунта Gmail и копировать их на новый «резервный» аккаунт.

Будьте осторожны при настройке этого способа. Не забудьте при сборе почты включить галочку «

Честно говоря, после двух безуспешных попыток я оставил надежду настроить этот способ бекапа Gmail? хотя, наверное, можно было поиграться с IMAP или иными серверами.

Но зачем, если

Почту Gmail поможет сохранить его злейший друг Microsoft.

Microsoft предлагает для своих пользователей бесплатную почту Windows Live Hotmail. По своему функционалу и объему, доступному для хранения почты Hotmail сравнима с Gmail. Но самое главное, создание бекапа в Hotmail проходит без сучка и без задоринки.

Хотя вы можете добавить сбор почты Gmail в аккаунт Hotmail, используя POP3 (точно такой же, как сборщик писем в Gmail), есть гораздо лучший и надежный вариант для копирования писем Gmail в Hotmail. Это сервс, который называется .

Просто сообщите этому сервису пароли от ваших обоих почтовых ящиков, и он немедленно начнет копирование.

Конечно, тот факт, что при этом нужно дать стороннему сервису свой пароль от самого святого, слегка напрягает. Успокаивает одно — передача данных идет по верифицированному защищенному соединению, а сам сервис представлен солидной компанией, имеющей офис в Нью Йорке.

При бекапе копируются все письма, включая вложения и метки, на стартовой странице пользователя специально успокаивают, что ни одно письмо из старого почтового ящика не пропадет. Это радует.

Мой трехгигабайтный архив копировался около суток. По окончании пришло письмо, что все готово. Мелочь, а приятно.


Все метки Gmail прекрасно импортировались и превратились в папки Hotmail. Не изменился даде статус писем — те, что были непрочитанными на Gmail, остались таковыми и на Hotmail’e.

Обращаю внимание на одну мелочь, которая очень важна. По умолчанию при импорте в анкете стоит налочка «Оповестить всех адресатов из адресно книги о новом почтовом ящике» (Tell your contacts about your Hotmail address).

Это нужно, если вы меняете адрес Gmail на Live.Hotmail. Если же вы собираетесь продолжать работать с Gmail, а Hotmail использовать только в качестве архива, галочку эту надо снять. Я вообще очень негативно отношусь к подобным автоматическим рассылкам по всей адресной книги. Нормальная реакция человека, который получает сгенерированное роботом автоматическое письмо, пусть даже и от знакомого адресата — отправить его в спам, не читая.

Резервное копирование – это один из важнейших факторов сохранности ваших данных, будь то файлы вашего сайта или архив писем вашей почты. В этом руководстве вы узнаете, как сделать резервное копирование вашей почты с помощью трех популярных почтовых клиентов.

Быстрая навигация:

Перед началом данного руководства, стоит немного расширить свои знания о входящих почтовых протоколах и различиях между ними. Существует два почтовых протокола: IMAP и POP3. Основным различием является то, что IMAP позволяет синхронизировать ваши письма с несколькими устройствами, в то время как протокол POP3 не имеет данной возможности.

Еще одним большим недостатком POP3 является невозможность экспортировать исходящие письма в почтовый клиент. Поэтому рекомендуется использовать протокол IMAP, если это позволяет ваш почтовый провайдер. Для более детального объяснения разницы между IMAP и POP3 загляните в .

Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:

  • Доступ к панели управления хостингом.
  • Почтовый клиент.

Шаг 1 - Сбор данных о почтовом сервере

Во-первых, вам необходимо получить информацию о вашем почтовом сервере. В панели управления Hostinger она может быть найдена в специальном разделе. Для ее получения следуйте следующим этапам:

  1. Войдите в панель управления Hostinger и введите Почтовые аккаунты в поисковое поле.
  2. Или же найдите иконку Почтовые аккаунты в разделе Почта и нажмите нанее.

  1. Нажмите на кнопку Управление напротив вашего почтового аккаунта, затем Информация .

  1. Вылезет окно со всеми необходимыми данными. Запишите или скопируйте их в текстовый редактор на вашем компьютере. Они понадобятся нам позже.

Шаг 2 - Резервное копирование почты

После того как вы получили необходимые данные почтового сервера, вы можете продолжить с настройкой вашего почтового клиента и созданием резервных копий ваших писем. Ниже вы можете найти 3 варианта того, как сделать резервное копирование почты с помощью разных почтовых клиентов.

Вариант 1 - Резервное копирование почты в Outlook

Начнем с добавления вашей учетной записи в Outlook. В этом руководстве мы будем использовать Outlook 2016. Для инструкций о том, как произвести данный процесс в более ранних версиях Outlook загляните в это руководство .

  1. Откройте Outlook и нажмите Файл → Добавить учетную запись .

  1. В появившемся окне выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .

  1. Нажмите на Протокол POP или IMAP , затем Далее .

  1. В новом окне введите данные полученные в первом Шаге и нажмите кнопку Далее .

  1. Для завершения настройки нажмите кнопку Готово .

  1. Нажмите Файл , выберите Открыть и экспортировать и кликните на кнопку Импорт и экспорт .

  1. В новом окне выберите опцию Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .

  1. Выберите тип файла. В этом руководстве мы будем использовать Файлы данных Outlook (.pst) . Нажмите Далее .

  1. Теперь выберите ваш почтовый аккаунт из списка и снова нажмите Далее .

  1. Наконец, выберите папку для экспорта и нажмите кнопку Готово .

  1. Вы сможете найти резервную копию ваших писем в выбранной папке в .pst формате.

Резервное копирование ваших писем в Outlook довольно легкий процесс и занимает всего несколько минут.

Вариант 2 - Резервное копирование почты в Thunderbird

Запустите Thunderbird и включите мастер настройки новых почтовых аккаунтов. Если это ваш первый запуск Thunderbird, мастер настройки появится автоматически. Вы также можете вызвать его нажав на кнопку Почта :

  1. В первом окне выберите Пропустить это и использовать мою существующую почту , так как у вас уже есть почтовый аккаунт.

  1. Теперь впишите ваше имя, адрес электронной почты, пароль от нее и нажмите Продолжить .

  1. На следующем этапе Thunderbird попытается автоматически получить данные почтового сервера. Однако в большинстве случаев этот процесс не приносит результата. Поэтому вам необходимо ввести данные вручную. Просто введите данные из первого Шага и нажмите кнопку Перетестировать . Если вы не получите никаких ошибок, нажмите кнопку Готово .

Вы должно быть заметили, что Thunderbird сейчас не показывает ни одного вашего сообщения. Для скачивания ваших сообщений с сервера нажмите кнопку Получить сообщения .

Вы успешно настроили ваш клиент Thunderbird. Теперь давайте перейдем к резервному копированию ваших писем. Это может быть слегка сложно, так как Thunderbird не имеет встроенной функции экспорта сообщений. Однако, есть обходной путь:

  1. Создайте новую папку на вашем компьютере и назовите ее Резервная копия почты .
  2. В Thunderbird, войдите в папку с письмами для которой хотите произвести резервное копирование.
  3. Используйте CTRL + A (CMD + A для MacOS) для выделения всех сообщений в папке.
  4. Нажмите правой клавишей мыши на сообщениях и выберите опцию Сохранить как…

  1. Выберите созданную вами папку в качестве места для сохранения.
  2. Вот и все, Thunderbird автоматически экспортирует все выбранные письма в формат eml .

Вы успешно завершили резервное копирование всех ваших входящих писем и сохранили их на своем компьютере.

Вариант 3 - Резервное копирование почты в Mac Mail

Пользователи MacOS могут произвести резервное копирование почты с помощью клиента Mac Mail. Следуйте данным этапам для добавления вашего почтового аккаунта в Mac Mail:

  1. Запустите Mac Mail и выберите Почта → Добавить аккаунт.
  2. Далее опцию Другие почтовые аккаунты… и нажмите кнопку Продолжить .

  1. Введите данные вашего почтового сервера из Шага 1 и нажмите Войти .

  1. Если введенные вами данные верны, Mac Mail войдет в ваш почтовый аккаунт и скачает ваши последние письма.

Процесс резервного копирования писем в Mac Mail очень прост:

  1. Нажмите правой клавишей мыши на папке с нужными вам письмами и выберите Экспортировать почтовый ящик .

  1. Выберите место для экспорта ваших писем и нажмите кнопку Выбрать .
  2. Mac Mail экспортирует ваши письма в формате mbox архива.

Вот и все, вы успешно сделали резервное копирование вашей почты с помощью клиента Mac Mail. Формат mbox поддерживается большинством крупных почтовых клиентов. Поэтому у вас не должно возникнуть проблем, если вы решите перенести ваши письма в другие почтовые клиенты.

Заключение

В этом руководстве вы научились, как сделать резервное копирование почты с помощью 3 различных почтовых клиентов. Вы также получили знания об основных различиях между протоколами POP3 и IMAP.

Если на компьютере установлено приложение Outlook, с его помощью вы можете перенести электронные письма, контакты и элементы календаря из одной учетной записи электронной почты в другую.

Например, у вас есть почтовый ящик Office 365 и учетная запись Gmail. Их можно добавить в Outlook. Можно воспользоваться Outlook для экспорта элементов из учетной записи Gmail и их импорта в почтовый ящик Office 365.

Экспортируйте элементы путем создания PST-файла. Этот файл данных Outlook содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Сведения о том, как импортировать элементы после экспорта, см. в статье .

Экспорт писем, контактов и календаря из Outlook в PST-файл

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже наборов инструкций по экспорту.

Office 365: экспорт элементов из почтового ящика Office 365 в PST-файл

Добавьте свою учетную запись электронной почты Office 365 в приложение Outlook, например Outlook или Office 365, Outlook 2016 или 2013. После этого можно переместить письма, контакты и элементы календаря в почтовый ящик Office 365 с помощью Outlook.

После экспорта данных электронной почты в PST-файл их можно перенести в другое место. Вы можете импортировать их в другие учетные записи электронной почты. Сведения о том, как это сделать с помощью Outlook, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла .

Outlook без Office 365: экспорт элементов Outlook в PST-файл

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Также можно выполнить сохранение на переносной носитель, а затем импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook .

Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл

Outlook 2007: экспорт элементов Outlook в PST-файл

Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Сохраните PST-файл в OneDrive, а затем скачайте его на новый компьютер. Выполните сохранение на переносной носитель для доступа в любом месте, а затем импортируйте электронную почту, контакты и календарь в Outlook .

Какие данные экспортируются?

    При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не исчезает. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.

    В Outlook при экспорте электронных писем также экспортируются все вложения.

    Outlook не экспортирует метаданные, такие как свойства папок (представления, разрешения и параметры автоархивации), а также правила обработки сообщений и списки заблокированных отправителей.

Важно: Если вы используете режим кэширования Exchange, Outlook будет экспортировать только элементы, уже находящиеся в кэше. По умолчанию ваш кэш содержит элементы за последние 12 месяцев. Чтобы экспортировать данные за более чем 12 месяцев, сначала отключите режим кэширования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье